钉钉如何添加进销存

一、什么是钉钉进销存及添加它的好处

在咱们日常的企业经营里，进销存管理可是非常重要的一环。简单来说，进销存就是对企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）这几个环节进行管理。想象一下，一家小超市，每天要进货、卖货，还得时刻知道仓库里还有多少货，这就是典型的进销存场景。

那么在钉钉里添加进销存功能有啥好处呢？

方便快捷。咱们平时工作基本都离不开钉钉，在钉钉里直接添加进销存功能，就不用再切换到其他软件去操作，所有的业务流程都能在一个平台上完成，大大提高了工作效率。比如说，业务员在外面谈成了一笔订单，马上就能在钉钉的进销存里记录下来，仓库管理员也能第一时间知道要发货了。

数据共享。钉钉的进销存可以让企业各个部门之间的数据实现实时共享。销售部门知道库存情况后，就能更好地跟客户沟通交货时间；采购部门根据销售数据和库存情况，能合理安排进货计划。这样一来，企业的运营就更加顺畅了。

二、钉钉添加进销存的前期准备

确定企业需求

在添加进销存之前，得先明确自己企业的需求。不同规模、不同行业的企业，对进销存的功能需求是不一样的。比如一家小型的零售店，可能只需要简单的库存管理和销售记录功能；而一家大型的制造企业，可能还需要涉及生产环节的管理，对进销存的功能要求就会更复杂。咱们要先搞清楚自己企业的业务流程和需求，这样才能选择到合适的进销存应用。

检查网络和设备

添加和使用进销存功能都需要稳定的网络环境。咱们要确保公司的网络能够正常使用，不会出现卡顿或者断网的情况。使用的设备也得能正常运行钉钉。比如手机要保证有足够的存储空间，并且系统版本是支持钉钉正常使用的；电脑端也是一样，要安装好最新版本的钉钉软件。

准备基础数据

添加进销存之前，还得准备好一些基础数据。像商品信息，包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等；客户信息，比如客户的姓名、联系方式、地址等；供应商信息，供应商的名称、电话、交货期等。这些基础数据准备得越完善，后面使用进销存功能的时候就越顺畅。

三、在钉钉中搜索并选择合适的进销存应用

进入钉钉应用中心

打开钉钉软件，在界面下方的菜单栏里找到“工作”选项，点击进去后，就能看到“应用中心”。这个应用中心就像是一个软件商店，里面有各种各样的应用供咱们选择。

搜索进销存应用

在应用中心的搜索框里输入“进销存”，这时候就会弹出很多相关的应用。这里会有不同开发商开发的进销存应用，每个应用的功能和特点都不太一样。

筛选和选择应用

面对这么多的进销存应用，咱们该怎么选择呢？可以从几个方面来考虑。一是功能是否满足需求，前面咱们已经确定了企业的需求，现在就看哪个应用的功能跟咱们的需求最匹配。二是用户评价，看看其他企业使用这个应用后的评价怎么样，评价好的应用一般来说质量也比较可靠。三是价格，不同的进销存应用收费标准不一样，咱们要根据企业的预算来选择合适的应用。比如有些应用是按年收费，有些是按功能模块收费。

这里给大家分享个小经验，在选择应用的时候，可以先看看有没有免费试用的版本。很多应用都会提供一段时间的免费试用，咱们可以在试用期间感受一下应用的功能和操作是否顺手，再决定要不要购买。

在选择进销存应用时，如果遇到功能不贴合行业需求、操作复杂等问题，其实可以试试建米软件。它能很好地贴合企业的业务流程，操作也比较简单，能帮助企业快速上手使用进销存功能。

四、添加并配置进销存应用

添加应用到钉钉

选好合适的进销存应用后，点击应用后面的“添加到工作台”按钮。这时候，钉钉会提示你确认添加，点击“确定”就可以把应用添加到钉钉的工作台上了。添加成功后，在“工作”界面就能看到这个进销存应用的图标。

进行基础配置

添加好应用后，还需要进行一些基础配置。一般来说，打开进销存应用，会引导你进行一些初始设置。比如设置企业的基本信息，像企业名称、地址、联系方式等；设置仓库信息，包括仓库的名称、位置等；设置商品分类，把商品按照不同的类别进行划分，这样在管理商品的时候会更方便。

设置权限

为了保证数据的安全和合理使用，还需要设置不同用户的权限。比如仓库管理员可以有查看和修改库存信息的权限；销售业务员可以有录入销售订单的权限，但不能修改库存成本信息。在钉钉的进销存应用里，一般都可以很方便地设置不同用户的权限，根据企业员工的职责来分配相应的操作权限。

五、使用钉钉进销存的注意事项

数据及时录入和更新

使用钉钉进销存，一定要保证数据的及时录入和更新。比如有新的进货，要马上在系统里记录下来，这样才能保证库存数据的准确性。如果数据录入不及时，就可能会出现库存数量不准确的情况，导致销售的时候出现缺货或者超卖的问题。

定期备份数据

虽然钉钉的进销存应用一般都有数据安全保障措施，但为了以防万一，咱们还是要定期备份数据。可以把数据导出到本地硬盘或者其他存储设备上。这样即使遇到系统故障或者其他意外情况，也能保证数据不会丢失。

员工培训

如果企业里有多个员工使用进销存应用，那么对员工进行培训是很有必要的。让员工熟悉应用的功能和操作流程，这样才能更好地发挥进销存的作用。可以组织专门的培训课程，或者让熟悉系统的员工给其他员工进行指导。

以上就是关于在钉钉中添加进销存的详细介绍，希望能帮助大家顺利在钉钉里使用进销存功能，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、钉钉添加进销存系统复杂吗？

我听说很多人都在纠结钉钉添加进销存系统到底难不难。其实我也挺好奇的，毕竟现在很多企业都想用钉钉来管理进销存。假如你正打算在钉钉里添加进销存系统，肯定也想知道这个过程麻不麻烦。就是说啊，要是太复杂，那很多人可能就望而却步了。

系统适配方面：不同的进销存系统和钉钉的适配程度不一样。有些系统可能本身就做了和钉钉的对接优化，添加起来就比较简单；而有些可能需要一些技术调整，就会复杂一些。比如建米软件的进销存系统，它对钉钉的适配就做得不错，很多用户反馈添加过程比较顺畅。

数据迁移难度：如果你之前有一些进销存数据，要迁移到新系统里，这也是个挑战。数据格式、数据量大小都会影响迁移难度。像建米软件在数据迁移方面有专业的团队和方法，可以帮助用户更轻松地完成数据迁移。

配置步骤多少：有些进销存系统添加到钉钉后，还需要进行一系列的配置，比如设置权限、定义流程等。配置步骤越多，自然就越复杂。建米软件的配置相对来说比较灵活，既可以根据企业需求进行详细配置，也可以快速完成基础配置投入使用。

技术支持情况：如果在添加过程中遇到问题，有没有好的技术支持很关键。像建米软件就有专业的客服团队，能及时为用户解决添加过程中遇到的各种问题。

二、钉钉里的进销存系统功能都有哪些？

朋友说他钉钉里的进销存系统到底有啥功能。我就想知道，这些系统是不是能满足企业的各种需求。假如你正在挑选进销存系统，肯定也想知道它都能干啥。就是说啊，功能越全面，对企业的帮助就越大。

采购管理功能：可以管理采购订单，从创建订单到订单审批，再到收货入库，都能在系统里完成。还能对供应商进行管理，记录供应商信息、评价供应商表现等。建米软件的采购管理功能就很强大，能让采购流程更加规范。

销售管理功能：能处理销售订单，跟踪销售进度，包括发货、收款等环节。还可以对客户进行管理，分析客户的购买行为和需求。建米软件在销售管理方面，能提供详细的销售报表，帮助企业更好地了解销售情况。

库存管理功能：实时监控库存数量，进行库存盘点，当库存不足或过多时能及时提醒。还能对库存成本进行核算，优化库存结构。建米软件的库存管理可以让企业精准掌握库存动态。

报表统计功能：生成各种进销存报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，企业可以分析业务数据，做出更合理的决策。建米软件的报表统计功能丰富多样，能满足不同企业的分析需求。

三、钉钉添加进销存系统后数据安全吗？

我想知道钉钉添加进销存系统后，数据到底安不安全。朋友推荐了一些系统，但我还是担心数据会泄露或者丢失。假如你把企业的重要进销存数据都放在系统里，肯定也希望它能万无一失。就是说啊，数据安全可是企业的重中之重。

系统加密技术：好的进销存系统会采用先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输。建米软件就运用了高强度的加密算法，能有效防止数据在传输和存储过程中被窃取。

访问权限设置：可以对不同的用户设置不同的访问权限，只有授权的人员才能查看和操作相关数据。建米软件在权限设置方面很灵活，能满足企业不同岗位的需求。

数据备份机制：定期对数据进行备份，以防数据丢失。建米软件有完善的数据备份机制，会自动进行备份，并且备份数据会存储在多个安全的地方。

安全漏洞修复：系统开发团队要及时修复发现的安全漏洞，防止黑客攻击。建米软件有专业的安全团队，会不断对系统进行安全检测和漏洞修复。

四、钉钉添加进销存系统费用高吗？

我听说很多企业都在考虑成本问题，钉钉添加进销存系统费用到底高不高呢。假如你想给企业上一套进销存系统，肯定也希望性价比高一些。就是说啊，费用太高，企业的负担就重了。

软件授权费用：不同的进销存系统授权费用不一样。有些系统可能按用户数量收费，有些可能按功能模块收费。建米软件的授权费用相对合理，会根据企业的实际需求提供不同的套餐。

实施服务费用：添加系统过程中可能需要专业的实施服务，这也会产生费用。建米软件的实施团队经验丰富，能高效完成实施工作，并且实施费用也比较透明。

后续维护费用：系统上线后，还需要进行维护和更新，这也有费用。建米软件的维护费用比较低，而且会不断推出新功能，让企业以较低的成本享受更好的服务。

培训费用：员工使用新系统需要进行培训，培训费用也是一笔开支。建米软件会提供线上线下多种培训方式，培训费用也比较实惠。