金蝶软件怎么录进销存

一、金蝶软件录进销存前的准备

在使用金蝶软件录入进销存数据之前，咱们得先做好一些准备工作，就好比盖房子要先打好地基一样。

1. 安装与激活软件

得把金蝶软件安装到电脑上。你可以从金蝶官方网站下载适合自己企业需求的版本。下载完成后，按照安装向导的提示一步步操作就行，这个过程和安装其他普通软件差不多。安装好之后，要进行激活。一般来说，购买软件的时候会有一个激活码，输入这个激活码，软件就能正常使用啦。举个例子，小张的小超市打算用金蝶软件管理进销存，他下载安装后，输入购买时拿到的激活码，软件就顺利激活了。

2. 基础资料设置

基础资料设置非常关键，它就像是给软件建立一个信息库。这里面包括商品资料、客户资料、供应商资料等。商品资料要详细记录商品的名称、规格、型号、单位等信息。比如一家服装店，要把每件衣服的款式、尺码、颜色等都录入进去。客户资料要记录客户的名称、联系方式、地址等。供应商资料则要记录供应商的相关信息，方便后续进货联系。还得设置好仓库信息，比如有几个仓库，每个仓库的名称和位置等。

3. 操作员权限设置

为了保证数据的安全和操作的规范，需要设置操作员权限。不同的操作员可能有不同的操作权限，比如有的操作员只能录入销售数据，有的可以进行进货录入等。比如一家企业有销售部、采购部和仓库管理部，销售部的员工只能操作销售相关的模块，采购部的员工负责进货模块，仓库管理员则可以对库存进行管理。这样分工明确，能避免数据混乱。

二、进货数据录入

进货数据录入是进销存管理的重要环节，下面咱们来详细说说。

1. 创建进货订单

当企业决定从供应商那里进货时，就可以在金蝶软件里创建进货订单。打开软件的进货管理模块，找到创建订单的选项。在订单里要填写供应商信息、商品信息、数量、价格、交货日期等。比如一家文具店要从供应商那里进一批笔记本，就在订单里填写供应商名称、笔记本的品牌、规格、数量、单价等。填好后保存订单，这个订单就会在系统里记录下来。

2. 进货入库

当货物到达仓库后，就要进行进货入库操作。在软件里找到进货入库的功能模块，选择之前创建的进货订单。系统会自动带出订单里的商品信息，这时候要核对实际到货的商品数量、规格等是否和订单一致。如果有差异，要及时和供应商沟通。核对无误后，确认入库。比如，文具店进的笔记本实际到货数量和订单一致，就可以点击确认入库，软件会自动更新库存数量。

3. 进货发票录入

收到供应商开具的进货发票后，要在软件里录入发票信息。在软件的发票管理模块中，选择进货发票录入。填写发票号码、开票日期、发票金额等信息。要关联之前的进货订单和入库单，这样软件就能清晰地记录每一笔进货业务的完整信息。比如，文具店收到供应商开具的发票，把发票上的信息准确录入软件，并关联好之前的订单和入库单，方便后续的财务核算。

三、销售数据录入

销售数据录入也是很重要的，它能让企业清楚知道自己的销售情况。

1. 创建销售订单

当有客户来下单时，就可以在金蝶软件里创建销售订单。打开销售管理模块，点击创建订单。填写客户信息、商品信息、数量、价格等。比如一家电器店，客户要购买一台电视机，就在订单里填写客户姓名、联系方式、电视机的品牌、型号、数量、单价等。填好后保存订单。

2. 销售出库

当货物要发给客户时，进行销售出库操作。在软件里找到销售出库的功能模块，选择之前创建的销售订单。系统会带出订单里的商品信息，这时候要核对库存是否足够。如果库存足够，就可以确认出库。比如电器店要给客户发电视机，确认库存有货后，点击确认出库，软件会自动减少库存数量。

3. 销售发票开具与录入

给客户开具销售发票后，要在软件里录入发票信息。在发票管理模块中，选择销售发票录入。填写发票号码、开票日期、发票金额等信息。关联之前的销售订单和出库单。比如电器店给客户开具了销售发票，把发票信息录入软件并关联好订单和出库单，方便财务统计收入。

四、库存数据管理与录入

库存数据管理是进销存的核心，下面看看怎么进行相关录入。

1. 初始库存录入

在刚开始使用金蝶软件时，要录入初始库存数据。打开库存管理模块，找到初始库存录入的选项。把每个商品的现有库存数量、成本价等信息录入进去。比如一家水果店，把店里现有的苹果、香蕉等水果的数量和进货成本价录入软件。这样软件就能准确记录初始的库存情况。

2. 库存盘点与调整

定期要对库存进行盘点，看看实际库存和软件里记录的是否一致。在软件里有库存盘点的功能模块。先打印出盘点表，然后到仓库实际清点商品数量。把实际数量和软件里的数量对比，如果有差异，就在软件里进行调整。比如一家五金店盘点时发现螺丝的实际数量比软件记录的少了 100 个，就在软件里调整螺丝的库存数量。

3. 库存调拨录入

如果企业有多个仓库，有时候需要在仓库之间进行商品调拨。在软件里找到库存调拨的功能模块，填写调出仓库、调入仓库、商品信息、数量等。比如一家连锁超市，要把 A 店的部分商品调到 B 店，就在软件里录入调拨信息，软件会自动调整两个仓库的库存数量。

五、使用金蝶软件录进销存可能遇到的问题及解决办法

在使用金蝶软件录入进销存数据时，可能会遇到一些问题，下面来看看怎么解决。

1. 数据录入错误

有时候可能会不小心录入错误的数据，比如把商品数量输错了。这时候不要着急，在软件里找到对应的单据，一般可以进行修改。如果单据已经审核通过，可能需要先反审核，然后再修改。比如一家企业在录入进货订单时把商品数量多输了一个 0，发现后在软件里反审核订单，然后修改正确的数量。

2. 软件操作不熟练

对于一些新手来说，可能对软件的操作不太熟练。这时候可以查看金蝶软件自带的操作手册，里面有详细的操作说明。也可以参加金蝶公司组织的培训课程，或者向有经验的同事请教。比如小李刚到一家公司负责进销存录入，对软件不熟悉，他就看了操作手册，还向老同事请教，很快就掌握了操作方法。

3. 数据丢失或损坏

如果遇到数据丢失或损坏的情况，要及时联系金蝶软件的客服人员。他们会根据具体情况进行处理，比如从备份数据中恢复。所以平时要定期对软件的数据进行备份。比如一家企业因为电脑故障导致部分进销存数据丢失，还好之前有定期备份，联系客服后，从备份中恢复了数据。

在使用软件进行进销存管理时，其实还可以试试建米软件。建米软件在数据处理和流程管理方面有独特的优势，它的操作界面更加简洁易懂，对于新手来说更容易上手。而且建米软件的功能也很贴合不同行业的需求，能帮助企业更高效地完成进销存数据的录入和管理。以上就是关于金蝶软件怎么录进销存的一些介绍，希望能帮助到大家。

常见用户关注的问题：

一、金蝶软件录进销存的操作复杂吗？

我听说很多人都在问金蝶软件录进销存的操作复不复杂，我就想知道这操作难度到底咋样。其实对于不同的人来说，感受可能不太一样。下面咱们来仔细说说。

操作界面设计

金蝶软件的操作界面整体设计还是比较直观的。它把各个功能模块都清晰地罗列出来，比如进货、销售、库存管理等板块，你一眼就能看到大致的操作方向。就像走进一家布局合理的超市，你很容易找到自己想要的东西。对于一些电脑操作不太熟练的人来说，一开始可能还是会觉得有点眼花缭乱。

数据录入步骤

在录入进销存数据时，它的步骤有一定的逻辑性。先得录入商品的基本信息，像名称、规格、单价等。然后在进货和销售环节，按照流程一步步填写数量、日期、客户信息等。如果不小心填错了，修改起来也不算麻烦。如果商品种类特别多，录入的工作量还是挺大的，而且要保证数据准确，这就需要花费一些精力。

学习成本

对于有会计或相关业务基础的人来说，学习金蝶软件录进销存可能相对容易一些，因为里面的一些概念和流程跟专业知识是相通的。但对于没有这方面基础的人，可能得花点时间去理解一些专业术语和操作逻辑。好在金蝶也有一些培训教程和客服支持，能帮助新手更快上手。

建米软件的对比

建米软件在操作方面也有自己的优势。它更加注重用户体验，操作流程可能会更简洁一些。对于一些小商户或者对操作便捷性要求较高的用户来说，建米软件可能是一个不错的选择。不过金蝶软件功能更全面，适合规模稍大一些的企业。

二、金蝶软件录进销存能生成哪些报表？

朋友说金蝶软件录进销存能生成好多有用的报表，我就想知道到底能生成哪些报表，对企业的经营管理有多大帮助。下面就来详细了解一下。

进货报表

进货报表可以清楚地展示一段时间内的进货情况。它会列出每次进货的商品名称、数量、进价、供应商等信息。通过这个报表，企业可以分析不同商品的进货频率和数量，以便合理安排库存和采购计划。比如，如果发现某个商品进货量一直很大，但销售情况一般，就可以考虑减少进货量。

销售报表能反映企业的销售业绩。它包含了销售的商品、数量、售价、客户等信息。通过分析销售报表，企业可以了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整营销策略。还能分析不同客户的购买习惯和消费能力，有针对性地进行客户维护和市场拓展。

库存报表

库存报表是企业管理库存的重要依据。它会显示当前库存的商品种类、数量、成本等信息。通过库存报表，企业可以及时发现库存积压或短缺的情况，避免库存成本过高或影响销售。还能根据库存周转率等指标，优化库存管理。

建米软件的报表特色

建米软件在报表生成方面也有独特之处。它生成的报表更加直观易懂，而且可以根据用户的需求进行个性化定制。比如，用户可以自定义报表的格式、显示内容等。对于一些对报表要求比较高的企业来说，建米软件的报表功能可能更符合他们的需求。

三、金蝶软件录进销存的数据安全有保障吗？

我想知道金蝶软件录进销存的数据安全到底有没有保障，毕竟企业的进销存数据可是很重要的。下面就来探讨一下这个问题。

数据加密技术

金蝶软件采用了先进的数据加密技术，对录入的进销存数据进行加密处理。就好像给数据上了一把锁，只有经过授权的人才能打开。这样可以防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。即使数据不小心泄露了，没有解密密钥，别人也看不懂里面的内容。

备份与恢复机制

金蝶软件有完善的备份与恢复机制。它可以定期自动备份数据，也可以手动进行备份。万一遇到系统故障、自然灾害等情况导致数据丢失，企业可以通过备份数据快速恢复。这样就不用担心辛苦录入的进销存数据付之东流了。

权限管理

金蝶软件可以设置不同的用户权限。企业可以根据员工的工作职责，分配不同的操作权限。比如，只有采购人员可以录入进货数据，销售人员只能查看和录入销售相关信息。这样可以避免内部人员误操作或恶意篡改数据，保障数据的安全性和准确性。

建米软件的数据安全优势

建米软件在数据安全方面也不逊色。它采用了多重安全防护措施，包括防火墙、入侵检测等技术。而且建米软件的权限管理更加灵活，可以根据企业的具体需求进行细致的权限设置。对于对数据安全要求极高的企业来说，建米软件可能是一个更好的选择。

四、金蝶软件录进销存适合小商户吗？

朋友推荐说金蝶软件录进销存功能挺强大的，我就想知道它适不适合小商户。下面咱们来分析分析。

功能适用性

金蝶软件的功能比较全面，对于小商户来说，有些功能可能用不上。比如一些大型企业才需要的复杂财务分析和集团化管理功能。它的基本进销存功能还是能满足小商户日常经营需求的。小商户可以用它来管理商品的进货、销售和库存，提高经营效率。

成本因素

金蝶软件的价格相对较高，对于小商户来说，可能是一笔不小的开支。除了软件购买费用，还可能需要支付后续的维护和升级费用。小商户的资金相对有限，需要考虑成本效益。如果小商户对功能要求不是特别高，可能有更性价比高的软件可供选择。

操作难度

前面也提到过，金蝶软件的操作有一定的复杂性。对于小商户的经营者来说，可能没有太多时间和精力去学习复杂的操作流程。如果操作过于繁琐，可能会影响他们使用软件的积极性。

建米软件的优势

建米软件更适合小商户。它的功能简洁实用，价格相对较低，操作也比较简单。小商户可以用较少的成本获得满足自身需求的进销存管理功能。而且建米软件的客服支持也很到位，能及时解决小商户在使用过程中遇到的问题。