进销存软件怎么做

一、了解进销存软件

在开始做进销存软件之前，得先搞清楚它到底是啥。简单来说，进销存软件就是用来管理企业进货、销售和库存这三个关键环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有货物进来，也有商品卖出去，仓库里的库存还得时刻掌握着。要是靠人工去记录和管理，那可太麻烦了，还容易出错。有了进销存软件，这些事儿就能轻松搞定。

明确需求场景：不同的企业对进销存软件的需求是不一样的。比如，一家服装店和一家建材店，它们的业务模式不同，对软件功能的要求也有很大差别。服装店可能更注重款式、颜色、尺码的管理，而建材店则可能更关注货物的规格、重量等。在做软件之前，得先明确目标用户的需求场景。

分析市场竞品：市场上已经有不少现成的进销存软件了，我们可以去研究一下它们。看看它们有哪些优点和不足，像有些软件可能操作很简单，但功能不够强大；有些软件功能丰富，但价格太贵。通过分析竞品，我们能找到自己软件的差异化定位，做出更有竞争力的产品。

二、规划软件功能

功能是软件的核心，合理规划功能才能满足用户的需求。下面来看看进销存软件常见的功能模块。

采购管理功能：这就好比是超市去供应商那里进货。软件得能记录采购订单，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商信息等。还得能对采购订单进行跟踪，知道什么时候货能到。比如，一家餐厅采购食材，用软件就能清楚地知道牛肉、蔬菜等食材的采购情况，避免出现缺货的情况。

销售管理功能：当顾客来买东西的时候，就涉及到销售环节了。软件要能快速开单，记录销售的商品、数量、价格、客户信息等。还能生成销售报表，让企业了解销售情况，比如哪些商品卖得好，哪些卖得不好。举个例子，一家书店用进销存软件，就能知道哪些书是畅销书，哪些书需要调整进货策略。

库存管理功能：库存管理是进销存软件的重中之重。它要能实时更新库存数量，当有进货或者销售的时候，库存数据能马上变化。还能设置库存预警，当库存低于某个数值时，提醒企业及时补货。比如，一家文具店，当铅笔的库存快没了，软件就会发出提醒，避免断货。

报表统计功能：报表能帮助企业分析经营状况。软件要能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，企业可以了解自己的成本、利润、库存周转率等情况。比如，一家电商企业通过销售报表，就能知道不同时间段的销售业绩，从而调整营销策略。

三、选择开发技术

开发技术决定了软件的性能和稳定性，选择合适的开发技术很重要。

前端开发技术：前端就是用户能看到的界面部分。常见的前端技术有 HTML、CSS、JavaScript 等。HTML 用来搭建页面的结构，CSS 负责页面的样式，让页面看起来美观。JavaScript 可以实现页面的交互功能，比如点击按钮弹出菜单等。现在也有很多前端框架，像 Vue.js、React.js 等，它们能提高开发效率。

后端开发技术：后端主要负责处理业务逻辑和数据存储。常见的后端技术有 Python（搭配 Django、Flask 框架）、Java（搭配 Spring 框架）等。Python 简单易学，开发速度快；Java 则性能稳定，适合大型项目。选择后端技术要根据软件的规模和需求来决定。

数据库技术：数据库用来存储软件的数据，比如商品信息、客户信息、订单信息等。常见的数据库有 MySQL、Oracle、SQL Server 等。MySQL 是开源的，免费且性能不错，很多小型企业的进销存软件会选择它。而 Oracle 和 SQL Server 功能强大，但价格相对较高，适合大型企业。

四、进行软件设计

软件设计包括架构设计和界面设计，这直接影响到软件的使用体验。

架构设计：架构设计就像是盖房子的蓝图，要规划好软件的整体结构。常见的架构模式有分层架构、微服务架构等。分层架构把软件分成不同的层次，比如表现层、业务逻辑层、数据访问层等，各层之间职责明确，便于开发和维护。微服务架构则把软件拆分成多个小的服务，每个服务可以独立开发、部署和运行，适合大型复杂的软件系统。

界面设计：界面设计要以用户为中心，让用户操作起来方便快捷。界面要简洁明了，避免过多的复杂元素。比如，按钮的位置要合理，标签的文字要清晰易懂。可以参考一些优秀的软件界面设计，吸取它们的优点。要考虑不同设备的兼容性，比如在电脑、手机、平板上都能正常显示和使用。

五、编码与测试

编码就是把设计好的软件变成实际的代码，而测试则是为了保证软件的质量。

编码实现：开发人员按照设计好的架构和界面，使用选择的开发技术进行编码。在编码过程中，要遵循一定的编码规范，让代码结构清晰、易于维护。比如，变量和函数的命名要有意义，代码要有适当的注释。要进行代码的版本管理，使用 Git 等工具，方便团队协作和代码的回溯。

软件测试：测试是发现软件问题的重要环节。测试人员要对软件进行功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试就是检查软件的各项功能是否正常，比如采购、销售、库存管理等功能是否能正确实现。性能测试要测试软件在不同负载下的响应速度和稳定性。安全测试则要检查软件是否存在安全漏洞，比如数据泄露、黑客攻击等问题。发现问题后，开发人员要及时修复。

六、上线与维护

当软件经过测试没有问题后，就可以上线使用了，但上线后还需要进行维护。

软件上线：上线就是把软件部署到服务器上，让用户可以访问和使用。在上线之前，要做好数据迁移工作，把之前的测试数据或者旧系统的数据迁移到新系统中。要对用户进行培训，让他们了解软件的使用方法和注意事项。上线后，要密切关注软件的运行情况，及时处理出现的问题。

后续维护：软件维护是一个长期的工作。要对软件进行定期的更新和优化，修复出现的漏洞和问题。随着企业业务的发展，可能还需要对软件进行功能扩展。比如，企业增加了新的业务模式，软件就要相应地增加新的功能模块。要做好数据的备份工作，防止数据丢失。

在开发进销存软件的过程中，如果你希望软件能更高效地管理采购、销售和库存等环节，并且操作简单、功能强大，可以试试建米软件。它在进销存管理方面有着丰富的经验和成熟的功能，能帮助企业更好地管理自己的业务。

以上就是关于怎么做进销存软件的一些介绍，希望能给想要开发进销存软件的朋友一些参考。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件对小店铺有必要吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存软件，我就想知道这东西对小店铺到底有没有必要呢。其实啊，对于小店铺来说，进销存软件还是有不少好处的。

提高效率方面：

1. 以前小店铺进货、销售、库存管理可能都靠本子记，找个数据得翻半天。用了进销存软件，输入数据后，查询起来特别快，节省了很多时间。

2. 软件可以自动计算库存数量、成本、利润等，不用老板自己拿个计算器算来算去，减少了出错的概率。

3. 销售开单也方便，直接在软件里操作，打印出来的单据清晰规范，比手写的好看多了。

4. 库存盘点时，软件能快速对比实际库存和系统库存，找出差异，提高盘点效率。

管理库存方面：

1. 能实时掌握库存数量，知道哪些商品快没货了，及时补货，避免缺货影响生意。

2. 可以设置库存预警，当库存低于一定数量时，软件会提醒老板，让老板心里有数。

3. 分析库存周转率，了解哪些商品畅销，哪些滞销，合理调整进货策略。

4. 方便管理不同批次的商品，知道每个批次的进货时间、成本等信息。

数据分析方面：

1. 软件能生成各种销售报表，比如按时间段、按商品类别等，让老板清楚知道哪个时间段生意好，哪些商品卖得好。

2. 通过分析客户购买记录，了解客户喜好，进行精准营销，提高客户满意度和忠诚度。

3. 对比不同时间段的销售数据，评估店铺的经营状况，发现问题及时调整。

4. 了解商品的毛利率，合理定价，提高利润空间。建米软件在这方面就有很好的数据分析功能，能帮助小店铺老板更好地管理店铺。

客户管理方面：

1. 记录客户信息，包括联系方式、购买习惯等，方便后续跟进和营销。

2. 可以设置会员制度，给会员提供优惠，增加客户粘性。

3. 对客户进行分类管理，针对不同类型的客户采取不同的营销策略。

4. 及时回复客户的咨询和反馈，提高客户服务质量。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说现在市面上的进销存软件价格差别很大，我就想知道这价格一般是多少呢。其实啊，进销存软件的价格受很多因素影响。

功能模块方面：

1. 基础功能的进销存软件，比如只包含进货、销售、库存管理这些基本功能的，价格相对较低，可能几百元到几千元不等。

2. 如果软件有更多高级功能，像财务管理、客户关系管理、数据分析等，价格就会高一些，可能几千元到上万元。

3. 有些软件还支持定制功能，根据企业的特殊需求进行开发，这种定制化的软件价格就更贵了，可能几万甚至几十万。

4. 不同行业对进销存软件的功能需求也不一样，比如商贸行业和制造业，制造业的软件可能因为涉及生产环节，功能更复杂，价格也会更高。

软件类型方面：

1. 本地部署的进销存软件，需要购买服务器、安装软件等，前期投入成本较高，可能几万元。

2. SaaS 模式的进销存软件，按年或按月付费，前期投入成本低，一般每年几百元到几千元。

3. 开源的进销存软件，有些可以免费使用，但可能需要自己进行维护和开发，适合有技术能力的企业。

4. 有些软件还提供免费试用版，如果企业想先试试软件是否适合自己，可以先使用免费试用版。建米软件有多种版本可供选择，能满足不同企业的预算需求。

品牌和服务方面：

1. 知名品牌的进销存软件，因为品牌影响力大、服务质量好，价格可能会比一些小品牌的软件高。

2. 软件提供商提供的服务也会影响价格，比如是否有专业的售后团队、是否提供培训等。

3. 有些软件提供增值服务，像数据备份、安全防护等，这些服务也会增加软件的价格。

4. 企业购买软件后，还可能涉及软件升级的费用，不同软件的升级政策也不一样。

用户数量方面：

1. 有些进销存软件是按用户数量收费的，用户数量越多，价格越高。

2. 企业可以根据自己的实际需求选择合适的用户数量，避免不必要的费用支出。

3. 有些软件对用户数量有一定的限制，如果企业后期发展，用户数量增加，可能需要升级软件版本，这也会增加费用。

4. 对于一些小型企业，可能只需要几个用户账号，价格相对较低；而大型企业可能需要几十个甚至上百个用户账号，价格就会高很多。

三、进销存软件容易上手吗？

我想知道很多人担心进销存软件不好上手，其实现在的进销存软件在设计上都很注重用户体验，还是比较容易上手的。

界面设计方面：

1. 大多数进销存软件的界面都很简洁直观，菜单和按钮布局合理，一看就能明白大概的功能位置。

2. 软件会有清晰的导航栏，方便用户快速找到自己需要的功能模块，比如进货、销售、库存等。

3. 界面的颜色搭配也比较舒适，不会让人感觉眼花缭乱，减轻了用户的视觉负担。

4. 有些软件还支持自定义界面，用户可以根据自己的使用习惯调整界面布局。

操作流程方面：

1. 软件的操作流程都比较简单，一般都是按照实际的业务流程来设计的，比如进货就是先录入进货单，然后确认入库。

2. 很多操作都有提示信息，当用户进行某个操作时，软件会弹出提示框，告诉用户下一步该怎么做。

3. 支持批量操作，比如批量导入商品信息、批量修改价格等，提高了操作效率。

4. 对于一些复杂的操作，软件会提供详细的帮助文档和视频教程，用户可以随时查看学习。建米软件在操作流程上就很简单易懂，新用户也能快速上手。

培训服务方面：

1. 软件提供商一般会提供培训服务，包括线上培训和线下培训，让用户更好地掌握软件的使用方法。

2. 线上培训可以通过视频会议、在线课程等方式进行，用户可以根据自己的时间安排学习。

3. 线下培训可以到软件提供商的培训中心或者企业现场进行，有专业的培训老师面对面指导。

4. 培训内容会根据用户的需求和软件的功能进行定制，确保用户能学到实用的知识。

用户反馈方面：

1. 很多使用过进销存软件的用户反馈，软件很容易上手，不需要太多的学习成本。

2. 一些中小企业的员工也能快速掌握软件的使用方法，提高了工作效率。

3. 用户在使用过程中遇到问题，可以通过软件的客服渠道及时解决，不会因为问题得不到解决而影响使用。

4. 软件会不断根据用户的反馈进行优化和改进，让软件越来越容易上手。

四、进销存软件能和其他软件对接吗？

朋友推荐说有些企业希望进销存软件能和其他软件对接，我就想知道这到底能不能实现呢。其实现在很多进销存软件都支持和其他软件对接。

财务软件对接方面：

1. 和财务软件对接后，进销存软件中的销售数据、成本数据等可以自动同步到财务软件中，减少了财务人员的手工录入工作。

2. 方便财务人员进行账务处理，比如生成凭证、核算利润等，提高了财务工作的效率。

3. 保证了财务数据和业务数据的一致性，避免了数据不一致导致的错误。

4. 可以实现财务和业务的一体化管理，让企业的管理更加高效。建米软件就能很好地和财务软件对接，实现数据的无缝流转。

电商平台对接方面：

1. 对于有电商业务的企业，进销存软件和电商平台对接后，可以实时获取订单信息，自动更新库存。

2. 方便企业及时处理电商订单，提高订单处理效率，减少客户等待时间。

3. 可以将商品信息同步到电商平台，保证线上线下商品信息的一致。

4. 分析电商销售数据，了解不同平台的销售情况，制定更合理的销售策略。

办公软件对接方面：

1. 和办公软件如 Excel 对接，可以方便地导入导出数据，进行数据的进一步分析和处理。

2. 可以将进销存软件中的报表数据直接生成 Excel 表格，方便和其他部门共享数据。

3. 与办公软件中的邮件系统对接，当库存预警等情况发生时，自动发送邮件通知相关人员。

4. 提高企业内部的信息流通效率，促进各部门之间的协作。

生产管理软件对接方面：

1. 对于制造业企业，进销存软件和生产管理软件对接后，可以实现生产计划和库存的协同管理。

2. 根据库存情况自动调整生产计划，避免库存积压或缺货。

3. 跟踪生产进度，了解原材料的使用情况，及时补充原材料。

4. 实现生产、销售、库存的一体化管理，提高企业的整体运营效率。