进销存软件如何建商品

一、为什么要在进销存软件中建商品

在日常的生意经营里，不管是小商铺还是大公司，都会有各种各样的商品需要管理。想象一下，一家杂货店，里面的商品琳琅满目，从日用品到食品，种类繁多。如果没有一个系统的管理方式，老板很难清楚每种商品的库存、进货价格和销售情况。这时候，进销存软件就能派上大用场了。在进销存软件中建立商品信息，就相当于给每一件商品都贴上了一个详细的标签，方便我们随时掌握商品的动态。

方便库存管理：通过在软件中建立商品信息，我们可以实时了解每种商品的库存数量。比如一家服装店，在软件里建好了每件衣服的信息后，当有顾客购买了某件衣服，库存数量就会自动减少。这样老板就能清楚知道哪些衣服库存多，哪些快没货了，及时进行补货或者促销。

精准核算成本：建商品信息时，我们可以记录商品的进货价格。这样在销售商品后，就能准确计算出每件商品的利润。比如一家文具店，知道每支笔的进货价和售价，就能算出每笔生意的盈利情况，从而更好地规划店铺的经营策略。

提高销售效率：在软件里有了商品信息，销售人员在销售时就能快速找到顾客需要的商品，提高交易速度。比如超市收银员在扫描商品时，软件能迅速显示商品的价格和相关信息，节省了顾客的等待时间。

二、建商品前的准备工作

在正式使用进销存软件建商品之前，我们需要做一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

整理商品资料：把所有商品的相关信息收集起来，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如一家五金店，要整理好每种螺丝的规格（长度、直径等）、型号和单位（个、盒）。还要准备好商品的图片，这样在软件中能更直观地展示商品。

确定分类标准：根据商品的特点和用途，给商品进行分类。比如一家书店，可以把书籍分为文学类、科技类、儿童类等。合理的分类能让我们在软件中更方便地查找和管理商品。

规划编码规则：为每个商品制定一个唯一的编码，就像每个人都有自己的身份证号码一样。编码可以根据商品的分类、规格等信息来制定。比如一家化妆品店，对于口红可以用“LH”开头，后面再加上色号等信息。这样在软件中输入编码就能快速找到对应的商品。

三、在进销存软件中建商品的步骤

不同的进销存软件操作界面可能会有所不同，但基本的建商品步骤是相似的。

登录软件并进入商品管理模块：打开进销存软件，用自己的账号登录。一般软件都会有一个专门的商品管理模块，找到并点击进入。就像我们进入一家商场，要先找到卖商品的区域一样。

添加商品分类：在商品管理模块中，找到添加分类的功能。按照之前确定的分类标准，依次添加商品分类。比如在一家母婴店的软件中，添加“婴儿服装”“婴儿食品”“婴儿用品”等分类。

添加商品信息：在对应的商品分类下，点击添加商品的按钮。然后按照软件的提示，依次输入商品的名称、规格、型号、单位、进货价格、销售价格等信息。比如添加一款运动鞋，要输入品牌、尺码、颜色、进价、售价等。上传商品的图片，让商品信息更加完整。

设置商品编码：根据之前规划的编码规则，为商品设置编码。在软件中输入编码后，保存商品信息。这样一个商品就成功建立好了。

四、建商品时的注意事项

在进销存软件中建商品虽然步骤不算复杂，但也有一些需要注意的地方。

信息准确无误：输入的商品信息一定要准确，否则会影响后续的库存管理和成本核算。比如商品的进货价格输错了，就会导致利润计算不准确。所以在输入信息后，最好再检查一遍。

及时更新信息：如果商品的信息发生了变化，比如价格调整、规格变更等，要及时在软件中更新。比如一家水果店，水果的价格会随着市场行情波动，要及时在软件中修改价格，避免出现销售价格和实际不符的情况。

权限管理：对于商品信息的修改和删除等操作，要设置好权限。不是所有的员工都能随意修改商品信息，避免误操作或者恶意修改。比如一家公司的财务人员和销售人员的操作权限应该有所不同。

五、建米软件助力商品建立

在选择进销存软件来建商品时，建米软件是一个不错的选择。当我们在使用进销存软件建商品时，可能会遇到操作复杂、信息录入效率低等问题。建米软件就能很好地解决这些问题。它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。而且建米软件有智能的信息录入功能，比如可以批量导入商品信息，大大提高了建商品的效率。它还能对商品信息进行精准管理，实时更新库存和价格等信息，让我们的商品管理更加轻松。

以上就是关于在进销存软件中如何建商品的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的商品。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件建商品时如何设置商品分类？

我听说很多人在建商品的时候，对商品分类的设置特别头疼。就好像去超市买东西，如果商品没有分类，那找起来可太费劲了。所以合理设置商品分类就很重要啦。

1. 先确定大分类：根据商品的基本属性来划分，比如是食品、日用品、办公用品这种大的类别。就像建米软件在建商品时，能很方便地设置这些大分类，让你快速搭建起商品分类的框架。

2. 细分小分类：在大分类下再细分，比如食品可以再分为零食、饮料、粮油等。这样能让商品分类更细致，查找和管理更方便。

3. 考虑销售渠道：如果商品是通过不同渠道销售的，也可以根据销售渠道来分类，比如线上销售的商品和线下销售的商品分开。

4. 结合库存管理：有些商品的库存管理方式不同，也可以据此分类，比如易损品、保质期短的商品等单独分类。

5. 保持灵活性：随着业务的发展，商品种类可能会增加或变化，所以分类要保持一定的灵活性，方便后续调整。

二、进销存软件建商品时如何录入商品信息？

朋友说录入商品信息就像给每个商品做一个“身份证”，得把该填的都填准确了。不然商品管理起来就会乱套。

1. 基本信息：包括商品名称、规格、型号等，这些是识别商品的基本要素。建米软件在建商品时，能清晰地让你录入这些基本信息，避免信息遗漏。

2. 价格信息：要录入商品的进价、售价等价格信息，这关系到成本核算和利润计算。

3. 库存信息：初始库存数量、库存上限、下限等，方便管理库存，避免缺货或积压。

4. 供应商信息：记录商品的供应商，以便在需要补货时能快速联系到供应商。

5. 图片信息：上传商品的图片，能更直观地展示商品，方便员工识别和客户查看。

三、进销存软件建商品时如何设置商品编码？

我就想知道，商品编码就像商品的“学号”，有了它查找和管理商品就容易多了。但怎么设置合适的编码呢？

1. 唯一性原则：每个商品的编码都要独一无二，避免混淆。建米软件在建商品时，能保证编码的唯一性，让商品管理更准确。

2. 简洁性原则：编码不要太复杂，要简洁易记，方便员工操作。

3. 有规律原则：可以根据商品分类、规格等设置有规律的编码，比如用数字代表分类，字母代表规格等。

4. 扩展性原则：考虑到未来商品可能增加，编码要有一定的扩展性，方便后续添加新商品。

5. 可读性原则：编码要能让人一看就大概知道是什么商品，提高工作效率。

四、进销存软件建商品时如何关联商品的供应商？

假如你在建商品的时候，不关联好供应商，那后续补货可就麻烦了。所以关联供应商很有必要。

1. 建立供应商档案：先在软件里建立供应商的基本信息，包括名称、联系方式等。建米软件可以方便地建立供应商档案，让信息管理更有序。

2. 关联商品和供应商：在建立商品时，选择对应的供应商，这样就能知道每个商品是从哪个供应商进的货。

3. 记录合作历史：记录与供应商的合作历史，包括进货价格、交货时间等，以便评估供应商的表现。

4. 设置优先供应商：对于某些商品，可以设置优先供应商，方便在补货时优先选择。

5. 及时更新信息：供应商的信息可能会变化，要及时更新，保证信息的准确性。