进销存表是如何做的

一、什么是进销存表

在我们日常的商业活动中，进销存表可是个非常重要的东西。简单来说，它就像是一本详细的账本，记录了企业或商家从进货、销售到库存的整个过程。举个例子，假如你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存表清晰地呈现出来。

进货记录：这部分主要记录了我们采购商品的相关信息，比如商品的名称、数量、进价、进货日期、供应商等。就拿刚才的小超市来说，进了一批可乐，你得记清楚进了多少箱，每箱多少钱，是从哪个供应商那里进的货，什么时候进的货。

销售记录：销售记录则是记录商品销售的情况，包括商品名称、销售数量、售价、销售日期、客户等。还是以小超市为例，卖出去了多少瓶可乐，每瓶卖多少钱，是卖给了哪个顾客，什么时候卖出去的，这些都要详细记录。

库存记录：库存记录反映的是商品在某个时间点的剩余数量。通过进货数量减去销售数量，就能得出当前的库存数量。比如小超市一开始进了 100 瓶可乐，卖出去了 30 瓶，那么现在的库存就是 70 瓶。

二、做进销存表前的准备工作

在开始做进销存表之前，我们需要做好一些准备工作，就像盖房子得先准备好材料一样。

确定表格用途和范围：要想清楚这个进销存表是给谁用的，是自己看，还是给老板或者财务看。不同的使用对象，对表格的要求可能会不一样。还要确定表格涵盖的范围，是记录所有商品，还是只记录某一类商品。比如，如果是一家大型超市，可能就需要分别做食品类、日用品类等不同的进销存表。

收集商品信息：要把所有涉及到的商品信息收集齐全，包括商品的名称、规格、型号、单位等。还是以超市为例，可乐有不同的规格，有 330ml 的罐装，也有 1.25L 的瓶装，这些信息都要准确记录。

选择合适的工具：常见的制作进销存表的工具就是 Excel 表格，它简单易上手，功能也比较强大。如果你觉得 Excel 操作起来比较麻烦，也可以选择一些专门的进销存管理软件。像建米软件就很不错，它可以帮助我们更高效地管理进销存数据，自动生成各种报表，减少手动输入的工作量，提高工作效率。

三、用 Excel 制作进销存表的步骤

Excel 是我们制作进销存表最常用的工具，下面就来详细说说具体的步骤。

创建表头：打开 Excel 表格后，要创建表头。表头一般包括日期、商品名称、规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。这些项目就像是表格的骨架，把我们需要记录的信息都涵盖进去了。

输入基础数据：根据之前收集的商品信息，把商品的名称、规格、单位等基础数据输入到表格中。然后按照实际的进货和销售情况，依次填写进货数量、进货单价、销售数量、销售单价等信息。比如，今天进了 50 瓶 330ml 的可乐，进价是 2 元一瓶，就在相应的单元格里填上 50 和 2。

设置计算公式：为了方便计算进货金额、销售金额和库存数量，我们需要设置一些计算公式。进货金额等于进货数量乘以进货单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价，库存数量等于上一期的库存数量加上本期的进货数量减去本期的销售数量。在 Excel 中，可以使用公式来自动计算这些数据。比如，在进货金额的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额了。

数据排序和筛选：当表格中的数据越来越多的时候，为了方便查找和分析，我们可以对数据进行排序和筛选。比如，我们可以按照日期对数据进行排序，这样就能清楚地看到不同时间段的进销存情况。也可以根据商品名称进行筛选，只查看某一种商品的信息。

四、制作进销存表的注意事项

在制作进销存表的过程中，有一些细节需要我们注意，不然可能会影响表格的准确性和实用性。

数据准确性：录入的数据一定要准确无误，一个小小的错误都可能导致整个表格的数据出现偏差。比如，进货数量写错了，那么库存数量和销售金额等数据都会受到影响。在录入数据的时候，要仔细核对，确保数据的准确性。

及时更新数据：进销存表是反映商品实时情况的，所以要及时更新数据。每天的进货和销售情况都要及时记录到表格中，这样才能保证表格中的数据是最新的。如果数据更新不及时，就无法准确掌握商品的库存情况，可能会导致缺货或者积压库存的问题。

备份数据：数据是非常重要的，为了防止数据丢失，我们要定期备份进销存表。可以把表格保存到 U 盘或者云端，这样即使电脑出现故障，也不用担心数据丢失的问题。

五、进销存表的分析和应用

做好进销存表不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对表格数据的分析，为企业的决策提供依据。

分析销售趋势：通过观察销售数量和销售金额的变化趋势，我们可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售情况不好。比如，通过分析发现某款饮料在夏季的销售数量明显增加，那么在夏季来临之前，就可以适当增加这款饮料的进货量。

控制库存水平：根据库存数量和销售速度，合理控制库存水平。对于畅销商品，要保证有足够的库存，避免缺货；对于滞销商品，要减少进货量，避免积压库存。比如，某款商品的库存数量一直居高不下，而销售速度很慢，就需要考虑采取促销活动来清理库存。

评估供应商：通过分析进货数据，我们可以评估不同供应商的供货质量、价格和交货期等。如果某个供应商的商品质量经常出现问题，或者交货期经常延迟，就可以考虑更换供应商。

以上就是关于进销存表如何做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出一份准确、实用的进销存表。

常见用户关注的问题：

一、进销存表能帮助企业解决哪些实际问题？

我听说很多企业都在用进销存表，我就想知道它到底能帮企业解决啥实际问题。其实啊，进销存表在企业运营中作用可大啦。

库存管理方面

实时掌握库存数量：企业可以通过进销存表清楚地知道每种商品的库存还有多少，避免出现库存积压或者缺货的情况。就好比一家超市，有了这个表就能知道哪种饮料快没了，赶紧补货。

库存成本控制：能精准计算库存成本，合理安排库存资金。比如一个服装店，知道哪些衣服库存多了，就可以考虑做促销活动，减少资金占用。

库存盘点：方便定期进行库存盘点，和表上的数据一对比，就能发现有没有货物丢失或者损坏的情况。

库存周转率分析：通过分析数据，了解商品的周转速度，对于周转慢的商品可以采取相应措施。

销售管理方面

销售业绩统计：能统计每个时间段的销售数据，知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家书店，就能知道哪种类型的书销量高。

客户需求分析：根据销售数据，分析客户的购买习惯和需求，以便更好地满足客户。

销售趋势预测：根据历史销售数据，预测未来的销售趋势，提前做好准备。

销售策略调整：根据销售情况，及时调整销售策略，比如调整价格、开展促销活动等。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，能帮助企业更精准地进行销售管理。

采购管理方面

采购计划制定：根据库存和销售情况，合理制定采购计划，避免盲目采购。

供应商评估：记录供应商的供货情况，评估供应商的质量和价格，选择更合适的供应商。

采购成本控制：通过对比不同供应商的价格，控制采购成本。

采购订单管理：方便管理采购订单，跟踪订单的执行情况。

二、使用进销存表需要具备哪些技能？

朋友说用进销存表能提高工作效率，我就想知道使用它需要具备哪些技能呢。其实也不难，掌握一些基本技能就行。

数据录入技能

准确录入数据：要能准确地把采购、销售、库存等数据录入到表中，不能出错。比如录入商品的名称、数量、价格等信息。

及时更新数据：一旦有新的业务发生，要及时更新表中的数据，保证数据的及时性。

数据分类录入：把不同类型的数据分类录入，方便后续的查询和分析。

数据审核：录入数据后要进行审核，确保数据的准确性。

表格操作技能

公式运用：要会使用一些基本的公式，比如求和、平均数等，来计算库存成本、销售总额等。

数据排序和筛选：能根据需要对数据进行排序和筛选，快速找到自己想要的数据。

图表制作：可以把数据制作成图表，更直观地展示数据的变化趋势。

表格格式设置：设置表格的格式，让表格更加美观和易读。建米软件的进销存系统操作简单，就算你表格操作技能不是很熟练，也能轻松上手。

数据分析技能

数据对比分析：对比不同时间段的数据，分析业务的变化情况。

趋势分析：根据数据的变化趋势，预测未来的业务发展。

关联分析：分析采购、销售、库存之间的关联关系，找出问题所在。

异常数据识别：能识别出异常的数据，比如库存数量突然大幅减少等。

沟通协作技能

与采购部门沟通：及时了解采购情况，确保数据的准确性。

与销售部门沟通：掌握销售动态，更新销售数据。

与仓库部门沟通：了解库存的实际情况，保证库存数据的一致。

团队协作：和团队成员一起使用进销存表，共同完成工作任务。

三、进销存表和财务报表有什么关系？

我想知道进销存表和财务报表有啥关系呢。其实它们之间联系还挺紧密的。

数据来源方面

采购数据关联：进销存表中的采购数据是财务报表中采购成本的重要来源。比如企业采购了一批原材料，这些数据会反映在进销存表中，同时也会在财务报表中体现采购成本。

销售数据关联：销售数据在两个表中都很重要，进销存表记录销售的商品数量和价格，财务报表则计算销售收入。

库存数据关联：库存数据是连接两个表的关键，财务报表中的存货金额要根据进销存表中的库存数量和成本来计算。

成本核算关联：进销存表能帮助计算商品的成本，而财务报表要根据这些成本数据进行利润核算。

财务分析方面

盈利能力分析：通过对比进销存表中的销售数据和财务报表中的利润数据，可以分析企业的盈利能力。

偿债能力分析：库存情况会影响企业的偿债能力，进销存表中的库存数据能为财务报表的偿债能力分析提供参考。

运营能力分析：结合两个表的数据，可以分析企业的运营能力，比如库存周转率等指标。

资金流动分析：了解采购、销售和库存的资金流动情况，对财务报表的资金分析有帮助。建米软件可以实现进销存表和财务报表的数据对接，让分析更准确。

决策支持方面

采购决策：根据两个表的数据，决定是否要采购以及采购的数量和时间。

销售决策：分析销售数据和利润情况，制定销售策略。

库存决策：结合库存成本和资金情况，决定库存的管理策略。

投资决策：综合考虑企业的运营和财务状况，做出合理的投资决策。

风险预警方面

库存风险：如果进销存表显示库存积压，财务报表可能会反映出资金占用过多的风险。

销售风险：销售数据不佳在两个表中都会有所体现，提醒企业关注销售风险。

成本风险：采购成本过高会在两个表中反映出来，提示企业控制成本。

财务风险：综合两个表的数据可以及时发现企业的财务风险。

四、有哪些好用的进销存表模板可以推荐？

朋友推荐了一些进销存表模板，我就想知道还有哪些好用的可以推荐呢。下面给大家介绍几个。

简单通用模板

功能特点：这类模板功能比较基础，适合小型企业或者个体商户。包含采购、销售、库存等基本信息。

使用场景：比如小超市、小卖部等，能满足日常的业务管理需求。

优势：操作简单，容易上手，不需要太多的专业知识。

劣势：功能相对较少，对于大型企业可能不够用。

专业行业模板

功能特点：针对不同行业设计，有行业特色的功能。比如服装行业的模板可能会有颜色、尺码等信息。

使用场景：适合特定行业的企业，能更好地满足行业需求。

优势：针对性强，能提高工作效率。

劣势：通用性较差，只能在特定行业使用。建米软件也提供了多种行业的进销存表模板，能满足不同企业的需求。

云端模板

功能特点：可以在云端存储和使用，方便多人协作。能实时更新数据，随时随地访问。

使用场景：适合有多个分支机构或者远程办公的企业。

优势：数据安全，协作方便，节省成本。

劣势：需要网络支持，可能存在网络故障的风险。

定制模板

功能特点：可以根据企业的具体需求定制模板，满足个性化的业务管理。

使用场景：适合有特殊业务需求的企业。

优势：完全符合企业的需求，能提高管理效率。

劣势：定制成本较高，开发周期较长。