进销存管理系统如何选择

一、了解进销存管理系统

在说怎么选进销存管理系统之前，咱先搞清楚它是干啥的。简单来说，进销存管理系统就是用来管理企业进货、销售和库存这三个环节的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新货进来，也有商品卖出去，仓库里的货还有多少，这些都得心里有数。要是靠人工记录，不仅麻烦，还容易出错。有了进销存管理系统，这些事儿就变得轻松多了。

进货管理：它能帮你记录每一次进货的信息，比如进了什么货、进了多少、花了多少钱、供应商是谁等等。这样你就知道什么时候该补货了，也能和供应商对账。

销售管理：可以记录每一笔销售订单，包括卖了什么货、卖给谁了、卖了多少钱。通过分析销售数据，你能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而调整进货策略。

库存管理：实时更新库存数量，让你随时了解仓库里还有多少货。当库存低于设定的安全库存时，系统会提醒你补货，避免出现缺货的情况。

二、明确自身需求

不同的企业对进销存管理系统的需求是不一样的，所以在选择之前，一定要先明确自己的需求。

企业规模：如果你是一家小商店，可能只需要一个简单的系统，能记录进货、销售和库存就够了。但要是你有多家分店，或者业务涉及到多个地区，就需要一个功能更强大、能支持多门店管理和数据共享的系统。比如说，一家连锁便利店，每个店的库存情况都不一样，还得统一采购和配送，这就需要系统能实时同步各店的数据。

行业特点：不同行业的进销存管理有不同的特点。比如服装行业，有尺码、颜色、款式等多种属性，系统就得能对这些属性进行管理；而食品行业，有保质期的要求，系统要能对保质期进行跟踪和预警。

业务流程：你的企业是先销售后采购，还是先采购后销售，或者是两者都有？不同的业务流程对系统的要求也不同。比如，有些企业有预售业务，系统就得能处理预售订单和后续的发货流程。

三、考察系统功能

功能是选择进销存管理系统的关键，一个好的系统应该具备以下这些基本功能。

基础功能：

• 商品管理：能对商品的基本信息进行管理，包括商品名称、规格、价格、库存等。
• 供应商管理：记录供应商的信息，方便和供应商进行业务往来。
• 客户管理：管理客户的信息，了解客户的购买历史和偏好。

高级功能：

• 报表生成：能生成各种报表，如销售报表、库存报表、采购报表等，让你对企业的经营情况一目了然。
• 数据分析：对销售数据、库存数据等进行分析，帮助你做出更科学的决策。比如分析哪些商品的利润率高，哪些商品的库存周转率低。
• 预警功能：当库存数量、保质期等出现异常情况时，系统能及时发出预警。

这里要提一下建米软件，它的进销存管理系统功能很全面，能满足不同企业的需求。比如在报表生成方面，它可以快速准确地生成各种报表，为企业的决策提供有力支持。

四、关注系统易用性

再强大的系统，如果操作起来很复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。所以系统的易用性很重要。

界面设计：界面要简洁明了，布局合理，让员工一眼就能找到自己需要的功能。比如说，菜单的分类要清晰，操作按钮要容易识别。

操作流程：操作流程要简单易懂，最好是符合员工的日常工作习惯。比如，录入数据的步骤要少，避免繁琐的操作。

培训支持：软件供应商要能提供完善的培训服务，让员工尽快熟悉系统的操作。有些供应商还会提供在线教程和视频，方便员工随时学习。

五、考虑系统的稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性直接关系到企业的正常运营和数据安全。

稳定性：系统要能在各种环境下稳定运行，不会经常出现死机、报错等问题。想象一下，要是在销售高峰期系统突然崩溃了，那损失可就大了。所以在选择系统之前，可以了解一下软件供应商的技术实力和系统的运行情况。

安全性：要保证企业的数据安全，防止数据泄露和丢失。系统要具备数据加密、备份和恢复等功能。比如，对敏感数据进行加密处理，定期对数据进行备份，以防万一。

建米软件在稳定性和安全性方面表现不错，它采用了先进的技术和安全机制，能确保系统稳定运行，保护企业的数据安全。

六、评估软件供应商

软件供应商的实力和服务质量也会影响到系统的使用效果。

技术实力：供应商要有专业的技术团队，能对系统进行不断的升级和维护。比如，随着企业业务的发展，系统需要增加新的功能，供应商要能及时响应。

服务质量：要提供良好的售后服务，包括技术支持、培训服务、问题解决等。当你在使用过程中遇到问题时，能及时得到帮助。

行业口碑：可以了解一下供应商在行业内的口碑，看看其他企业对他们的评价。比如，可以通过行业论坛、客户案例等途径来了解。

七、比较价格

价格也是选择进销存管理系统时要考虑的因素之一。不同的系统价格可能相差很大，要根据自己的预算来选择。

软件价格：包括软件的购买费用、许可证费用等。有些系统是按模块收费的，你可以根据自己的需求选择需要的模块。

维护费用：系统的维护费用也不能忽视，包括软件升级、技术支持等费用。有些供应商会提供免费的维护期，之后再收取一定的费用。

在比较价格的时候，不能只看价格高低，还要综合考虑系统的功能、服务等因素。有时候，多花一点钱买一个功能强大、服务好的系统，从长远来看是更划算的。

以上就是选择进销存管理系统时需要考虑的一些方面，希望能帮助你选到适合自己企业的系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统有哪些功能比较实用？

我听说好多人在选进销存管理系统的时候，都特别在意它有啥实用功能。我就想知道哪些功能才是真正能帮上忙的呢。下面咱们就来唠唠。

采购管理功能：这个功能可以让你清楚地记录采购的商品信息，包括供应商、采购数量、采购价格等。还能根据库存情况自动生成采购计划，避免库存积压或者缺货的情况。就比如说，你店里的某种商品快没货了，系统就能提醒你赶紧进货。

销售管理功能：能方便地记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售数量、销售价格等。还可以统计销售数据，分析销售趋势，让你知道哪些商品好卖，哪些不好卖。要是你发现某个商品销量一直很好，就可以多进点货。

库存管理功能：实时监控库存数量，了解库存的出入库情况。还能设置库存预警，当库存低于某个数值时，系统就会发出提醒。比如你设置了某种商品库存低于 10 件就预警，当库存到 9 件的时候，系统就会告诉你该补货啦。

财务管理功能：可以管理采购和销售的资金往来，生成财务报表。能让你清楚地知道自己赚了多少钱，花了多少钱。像建米软件的进销存管理系统，在财务管理方面就做得很不错，能让你的财务状况一目了然。

数据分析功能：对采购、销售、库存等数据进行分析，为企业决策提供依据。通过分析数据，你可以调整采购计划、优化销售策略等。

二、进销存管理系统价格一般是多少？

朋友说选进销存管理系统的时候，价格也是个大问题。我就想知道这系统价格一般都在啥范围呢。下面给大家详细说说。

基础版本价格：一些基础版本的进销存管理系统价格比较便宜，可能一年就几百块钱。这种适合一些小型的店铺或者企业，功能相对简单，能满足基本的进销存管理需求。

标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，价格一般在几千元左右。它能提供更全面的采购、销售、库存管理功能，还可能带有一些数据分析功能。

高级版本价格：高级版本的价格就比较高了，可能要上万元。这种版本通常适用于大型企业，功能非常强大，能集成更多的业务系统，提供更深入的数据分析和决策支持。建米软件的高级版本就可以根据企业的特殊需求进行定制，虽然价格高一些，但能带来更高的效率和效益。

收费模式：有的系统是按年收费，每年交一定的费用就可以使用。还有的是一次性买断，付一笔钱就可以永久使用。按年收费的好处是前期投入少，适合资金不太充裕的企业；一次性买断则后期不用再交费用，长期来看可能更划算。

价格影响因素：系统的功能多少、用户数量、服务质量等都会影响价格。功能越强大、用户数量越多、服务越好，价格就会越高。

三、进销存管理系统容易上手吗？

我想知道很多人在选进销存管理系统的时候，都担心好不好上手。毕竟要是太难用，员工学起来费劲，也影响工作效率。下面就来谈谈这个问题。

界面设计：一个好上手的系统界面应该简洁明了，操作按钮布局合理。就像建米软件的进销存管理系统，界面设计得很人性化，员工一看就能找到自己需要的功能按钮，不用花太多时间去摸索。

操作流程：操作流程要简单易懂，最好是符合日常的业务操作习惯。比如采购、销售、库存管理等流程，应该一步一步很清晰，员工按照流程操作就行。

培训支持：系统提供商应该提供完善的培训服务，包括线上培训、线下培训等。通过培训，员工能更快地掌握系统的使用方法。建米软件就会为客户提供专业的培训，让员工轻松上手。

帮助文档：系统要有详细的帮助文档，员工在使用过程中遇到问题，可以随时查看帮助文档解决。帮助文档应该包括常见问题解答、操作指南等内容。

用户反馈：可以参考其他用户的反馈，了解系统的上手难易程度。如果很多用户都说容易上手，那这个系统大概率是比较好操作的。

四、进销存管理系统的安全性如何保障？

朋友推荐进销存管理系统的时候，也提到了安全性的问题。毕竟系统里有企业的重要数据，要是不安全可就麻烦了。下面说说保障安全性的几个方面。

数据加密：对系统里的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像建米软件采用了先进的加密技术，能确保你的数据安全。

权限管理：设置不同的用户权限，不同岗位的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如采购人员只能访问采购相关的数据，不能查看财务数据。

备份恢复：定期对数据进行备份，当系统出现故障或者数据丢失时，可以及时恢复数据。建米软件会自动进行数据备份，让你不用担心数据丢失的问题。

网络安全防护：采用防火墙、入侵检测等技术，防止网络攻击。保障系统在网络环境下的安全运行。

安全审计：对系统的操作进行审计，记录用户的操作行为。当出现安全问题时，可以通过审计记录查找原因。