进销存是如何结转成本的

一、什么是进销存和成本结转

咱们先来说说什么是进销存。简单来讲，进销存就是企业在经营过程中，商品的购进、销售和库存这三个环节。比如说一家小超市，从供应商那里进货，这就是“进”；把商品卖给顾客，这就是“销”；而仓库里还没卖出去的商品，就是“存”。这三个环节环环相扣，构成了企业日常经营的基本流程。

那成本结转又是什么呢？其实就是把企业在经营过程中发生的成本，按照一定的方法和规则，分配到各个销售出去的商品中。就好比超市进了一批水果，这些水果的进价、运输费、储存费等都是成本，当水果卖出去一部分后，就要把这部分水果对应的成本算出来，从库存成本里转到销售成本里，这就是成本结转。

二、常见的成本结转方法

1. 先进先出法

先进先出法，就是先购进的商品先销售出去。举个例子，一家文具店在月初进了 100 支铅笔，每支进价 1 元；月中又进了 200 支铅笔，每支进价 1.2 元。到月底的时候，一共卖出了 150 支铅笔。按照先进先出法，这 150 支铅笔里，先卖出月初进的 100 支，成本就是 100×1 = 100 元；剩下的 50 支就是月中进的，成本是 50×1.2 = 60 元。所以这 150 支铅笔的总成本就是 100 + 60 = 160 元。这种方法比较符合商品的实际流转顺序，能使库存商品的成本更接近当前市场价格。如果物价波动比较大，就可能会导致销售成本和当前成本有一定的差异。

2. 加权平均法

加权平均法就是用全部进货成本除以总进货数量，算出一个平均单位成本，然后用这个平均单位成本来计算销售成本。还是拿上面的文具店举例，月初进的 100 支铅笔成本是 100 元，月中进的 200 支铅笔成本是 200×1.2 = 240 元，那么总成本就是 100 + 240 = 340 元，总数量是 100 + 200 = 300 支，平均单位成本就是 340÷300 ≈ 1.13 元。卖出 150 支铅笔的成本就是 150×1.13 = 169.5 元。这种方法计算起来比较简单，能平滑物价波动对成本的影响。但它也有个缺点，就是不能反映出每一批次商品的实际成本。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件商品都单独核算成本。比如一家珠宝店，每一颗钻石的品质、价格都不一样，在销售的时候，就可以准确地知道每一颗钻石的进价，然后按照这个进价来结转成本。这种方法适用于那些单价比较高、数量比较少、容易识别的商品。它的工作量比较大，需要对每一件商品进行详细的记录和核算。

三、成本结转的流程

1. 收集数据

要进行成本结转，得收集相关的数据。这包括购进商品的发票、销售记录、库存盘点数据等。比如说一家服装店，要收集每次进货的发票，上面会有商品的名称、数量、进价等信息；还要记录每天的销售明细，包括卖出了哪些衣服、数量是多少；定期对库存进行盘点，看看还剩下多少衣服。这些数据是成本结转的基础，数据不准确，成本结转也就会出错。

2. 计算成本

根据前面说的成本结转方法，结合收集到的数据，计算出销售商品的成本。比如用加权平均法，就按照前面讲的步骤算出平均单位成本，再乘以销售数量。在计算的过程中，要注意数据的准确性和计算方法的正确性。

3. 账务处理

计算出成本后，就要进行账务处理了。一般来说，要把销售成本从库存商品账户转到主营业务成本账户。还是以服装店为例，当卖出一批衣服后，要在会计账上做一笔分录，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。这样就完成了成本的结转。

四、成本结转可能遇到的问题及解决办法

1. 数据不准确

在收集数据的过程中，可能会出现数据记录错误、遗漏等问题。比如仓库管理员在盘点库存的时候，把数量数错了，或者销售人员在记录销售明细的时候，把商品名称写错了。这就会导致成本计算不准确。解决办法就是要建立严格的数据管理制度，对数据的录入、审核等环节进行严格把关。要定期对数据进行核对和检查，发现问题及时纠正。

2. 成本结转方法选择不当

不同的成本结转方法适用于不同的情况，如果选择不当，就可能会导致成本计算不合理。比如一家电子产品店，商品更新换代比较快，价格波动也比较大，如果采用加权平均法，就可能不能准确反映商品的实际成本。解决办法就是要根据企业的实际情况，选择合适的成本结转方法。可以咨询专业的会计人员，或者参考同行业的做法。

3. 账务处理错误

在进行账务处理的时候，可能会出现分录做错、金额记错等问题。这会影响到财务报表的准确性。解决办法就是要加强会计人员的培训，提高他们的业务水平。要建立完善的账务审核制度，对每一笔账务处理都进行严格审核，确保账务处理的正确性。

五、建米软件在进销存成本结转中的作用

在实际的进销存成本结转工作中，很多企业会遇到数据管理复杂、成本计算繁琐等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地完成成本结转工作。建米软件可以自动收集和整理进销存数据，避免了人工记录容易出错的问题。它内置了多种成本结转方法，企业可以根据自身情况选择合适的方法，软件会自动计算销售成本，大大提高了工作效率。而且，建米软件还能自动生成账务凭证，减少了人工账务处理的错误。

以上就是关于进销存如何结转成本的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况，选择合适的方法和工具，确保成本结转的准确性和高效性。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有哪些好用的功能？

我听说现在很多做买卖的朋友都在用进销存软件，我就想知道这软件到底有啥好用的功能呢。其实啊，进销存软件能给咱们的生意带来不少便利呢。

库存管理功能

实时监控库存数量：能随时知道仓库里各种商品还剩多少，避免缺货或者积压。

设置库存预警：当库存数量低于或者高于设定值时，系统会自动提醒，方便及时补货或者处理积压商品。

库存盘点：可以快速准确地进行库存盘点，和实际库存进行核对，找出差异。

库存成本核算：清楚知道库存商品的成本，有助于合理定价和控制成本。建米软件在库存管理方面就做得很不错，能精准地帮你管理库存。

采购管理功能

采购订单管理：能方便地创建、修改和跟踪采购订单，知道订单的执行情况。

供应商管理：记录供应商的信息，对比不同供应商的价格和服务，选择最合适的。

采购价格管理：对采购价格进行监控和分析，避免高价采购。

采购到货验收：确保采购的商品数量和质量符合要求。

销售管理功能

销售订单管理：管理销售订单，跟踪订单的发货和收款情况。

客户管理：记录客户信息，了解客户的购买习惯和需求，提供更好的服务。

销售价格管理：根据不同的客户和市场情况，灵活调整销售价格。

销售统计分析：分析销售数据，了解销售趋势和热门商品。建米软件的销售管理功能可以让你的销售业务更高效。

报表统计功能

库存报表：展示库存的各种信息，如库存数量、成本等。

采购报表：统计采购的金额、数量等数据。

销售报表：分析销售业绩，包括销售额、利润等。

财务报表：反映企业的财务状况，如收支情况等。

二、如何选择适合自己的进销存系统？

朋友说选进销存系统可得选对，不然用起来麻烦死了。我就想知道到底该怎么选适合自己的系统呢。其实选系统就跟选衣服一样，得合身才行。

根据企业规模选择

小型企业：小型企业业务简单，对功能要求不高，选择操作简单、价格实惠的系统就行。

中型企业：业务量逐渐增大，需要功能更全面、能支持多用户同时操作的系统。

大型企业：业务复杂，对系统的稳定性、扩展性和安全性要求很高，可能需要定制化的系统。建米软件有不同版本可以满足不同规模企业的需求。

考虑功能需求

基本功能：像库存管理、采购管理、销售管理这些基本功能得有。

特殊功能：如果企业有一些特殊需求，比如生产管理、电商对接等，系统也要能支持。

数据统计分析功能：能对业务数据进行统计和分析，为决策提供依据。

移动办公功能：方便在手机或者平板上随时随地操作。

关注系统的易用性

界面设计：界面要简洁明了，容易上手，员工不用花太多时间去学习。

操作流程：操作流程要符合企业的业务习惯，不能太复杂。

帮助文档和培训：系统要有详细的帮助文档，并且能提供培训服务。

考察系统的稳定性和安全性

稳定性：系统要能稳定运行，避免经常出现故障影响业务。

数据备份和恢复：能定期备份数据，并且在出现问题时可以快速恢复。

安全防护：对数据进行加密处理，防止数据泄露。

三、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

我听说用了进销存系统能让企业效率大大提高，我就想知道到底能提高哪些方面的效率呢。其实啊，这系统就像企业的小助手，能在很多方面帮上忙。

库存管理效率

减少人工盘点时间：不用像以前一样人工一个个数商品，系统能快速准确地统计库存。

避免库存积压和缺货：实时监控库存，及时补货或者处理积压，让库存更合理。

提高库存数据准确性：减少人为错误，让库存数据更可靠。

加快库存周转：知道哪些商品畅销，哪些滞销，合理安排采购和销售，加快资金回笼。建米软件能很好地提升库存管理效率。

采购效率

简化采购流程：不用再手动填写采购订单，系统自动生成，还能快速审批。

缩短采购周期：和供应商信息对接，快速下单和跟踪订单，减少采购时间。

降低采购成本：对比不同供应商价格，选择最优方案。

提高采购准确性：避免采购错误的商品或者数量。

销售效率

快速响应客户订单：知道库存情况，能快速确定是否有货，及时回复客户。

提高订单处理速度：系统自动处理订单，减少人工操作时间。

提升客户满意度：及时发货，提供准确的物流信息，让客户更满意。

增加销售机会：分析销售数据，了解客户需求，推荐合适的商品。

财务处理效率

自动生成财务报表：不用再手动统计数据做报表，系统自动完成。

加快收款和付款流程：和销售、采购数据关联，快速处理收支。

减少财务错误：避免人工计算错误，让财务数据更准确。

方便财务分析：对财务数据进行分析，为企业决策提供支持。

四、进销存系统和财务系统如何对接？

我听说现在很多企业都想把进销存系统和财务系统对接起来，我就想知道这到底该怎么对接呢。其实对接起来能让企业的管理更方便。

确定对接需求

数据同步需求：比如采购、销售数据要同步到财务系统，方便核算成本和收入。

业务流程对接需求：进销存的业务流程和财务审批流程要衔接好。

报表生成需求：能根据进销存和财务数据生成综合报表。

安全需求：对接过程中要保证数据的安全。

选择对接方式

系统自带对接功能：有些进销存系统和财务系统本身就有对接接口，直接设置就行。

中间件对接：通过专门的中间件软件来实现两个系统的数据传输。

定制开发对接：如果两个系统没有现成的对接方式，就需要找技术人员定制开发。建米软件在对接方面有一定的技术支持，可以帮助企业更好地完成对接。

进行数据映射和转换

字段映射：把进销存系统和财务系统中相同含义的字段对应起来。

数据格式转换：两个系统的数据格式可能不一样，要进行转换。

数据清洗：去除重复、错误的数据，保证数据质量。

数据验证：对接后要验证数据是否准确。

测试和上线

测试环境搭建：在测试环境中进行对接测试，发现问题及时解决。

功能测试：测试对接后各个功能是否正常。

数据准确性测试：验证数据是否准确同步。

上线运行和监控：测试通过后正式上线，并且持续监控对接情况。