进销存怎么购买

一、了解进销存软件

在购买进销存软件之前，咱们得先了解了解它到底是个啥。简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节的工具。比如说，一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，还得时刻关注库存数量，不然可能就会出现缺货或者积压的情况。这时候，进销存软件就能派上大用场啦。

功能特点

进销存软件一般都有很多实用的功能。是采购管理功能，它可以记录采购订单、供应商信息等。比如一家服装店老板，通过这个功能就能清楚知道从哪个供应商进了多少衣服，进价是多少。是销售管理功能，能跟踪销售订单、客户信息，方便统计销售额。就像前面提到的超市，用这个功能就能知道每个月不同商品的销售情况。还有库存管理功能，实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会发出提醒。

适用场景

不同规模和行业的企业对进销存软件的需求不太一样。对于小型企业来说，可能更注重软件的简单易用性和价格。比如一家小文具店，不需要太复杂的功能，只要能记录进货、销售和库存就行。而中型企业可能对软件的功能要求更全面一些，像多仓库管理、多门店管理等。大型企业则可能需要和其他系统集成，比如财务系统等。比如一家大型连锁超市，就需要进销存软件和财务系统对接，方便进行财务核算。

二、明确自身需求

在购买之前，一定要明确自己企业的需求。不同的企业，需求差异可能很大。比如说，一家电商企业和一家传统实体店，对进销存软件的侧重点就不一样。

企业规模

如果是小型企业，业务量相对较小，可能只需要一个基础版本的进销存软件就够了。举个例子，一家小餐馆，每天的进货量和销售量都比较固定，一个简单的能记录食材进货、菜品销售和库存的软件就可以满足需求。而中型企业，业务量逐渐增加，可能就需要软件有更多的功能，比如多仓库管理、数据分析等。大型企业则需要更强大的软件，能和企业的其他系统集成，实现全面的信息化管理。

行业特性

不同行业的进销存管理有不同的特点。比如食品行业，对保质期管理要求很高。一家食品加工厂，就需要进销存软件能准确记录每种食品的生产日期、保质期，临近保质期时能及时提醒。再比如服装行业，对颜色、尺码等属性管理要求严格。服装店老板在进货和销售时，都要清楚每个款式、颜色、尺码的库存情况。

业务流程

每个企业都有自己独特的业务流程。有些企业是先销售后进货，有些则是先进货再销售。比如一家定制家具厂，一般是先接到订单，再根据订单采购原材料进行生产。这就需要进销存软件能适应这种先销售后进货的业务流程，准确记录订单信息和原材料采购情况。

三、选择合适的供应商

选对供应商很重要，就像选对合作伙伴一样。一个好的供应商能提供稳定的软件和优质的服务。

口碑和信誉

可以通过网络、朋友推荐等方式了解供应商的口碑和信誉。比如在一些行业论坛上，看看其他企业对不同供应商的评价。如果一个供应商经常被客户投诉软件有问题或者服务不好，那就要谨慎选择了。

产品功能和稳定性

考察供应商的产品功能是否符合自己的需求。可以要求供应商进行演示，看看软件的操作是否方便，功能是否实用。软件的稳定性也很关键。如果软件经常出现故障，会严重影响企业的正常运营。比如一家批发企业，每天要处理大量的订单和库存信息，如果软件不稳定，可能会导致订单丢失、库存数据错误等问题。

售后服务

售后服务是很容易被忽视但又非常重要的一点。在使用软件的过程中，难免会遇到问题。这时候，供应商能否及时提供帮助就很关键了。比如软件出现故障，供应商能在短时间内远程解决或者派人上门维修。有些供应商还会提供定期的软件升级服务，让软件功能不断完善。

四、考虑软件价格

软件价格也是购买时要考虑的重要因素。不同的进销存软件价格差异很大，要根据自己企业的预算来选择。

价格构成

软件价格一般包括软件本身的费用、实施费用、培训费用、售后服务费用等。有些供应商会把这些费用分开计算，有些则是打包收费。比如一款进销存软件，软件本身费用可能是 5000 元，实施费用 2000 元，培训费用 1000 元，每年的售后服务费用 1500 元。

性价比

不能只看价格高低，还要考虑性价比。有些软件价格虽然高一些，但功能强大、稳定性好、售后服务优质，从长远来看，可能更划算。比如一家企业花 8000 元买了一款功能齐全、稳定可靠的进销存软件，虽然前期投入大一些，但能提高工作效率，减少错误，带来的收益可能远远超过软件的成本。而有些低价软件，可能功能不完善，后期还会有很多隐藏费用。

五、试用软件

在购买之前，最好能试用一下软件。就像买衣服要试穿一样，试用软件能让你更直观地了解软件是否适合自己的企业。

试用期限和方式

一般供应商会提供一定期限的试用期，比如 7 天、15 天或者 30 天。试用方式可以是在线试用，也可以下载安装到本地试用。比如一家企业想试用一款进销存软件，供应商提供了 15 天的在线试用期限，企业可以在这 15 天内，用自己的实际业务数据来测试软件的功能和性能。

试用评估

在试用期间，要对软件进行全面的评估。看看软件的操作是否简单易懂，功能是否满足自己的需求，数据处理是否准确。比如一家零售企业在试用软件时，发现软件的销售统计功能不能按照自己想要的方式进行分类统计，那这个软件可能就不太适合。还要关注软件的稳定性，看看在试用期间是否出现过故障。

六、建米软件推荐

在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。比如对于那些业务流程复杂、对数据准确性要求高的企业来说，建米软件能很好地满足需求。它可以根据企业的不同业务流程进行个性化设置，让软件更贴合企业的实际情况。而且建米软件的稳定性很强，能确保企业数据的安全和准确，减少因软件故障带来的损失。它还提供优质的售后服务，当企业在使用过程中遇到问题时，能及时得到解决。

以上就是关于进销存怎么购买的一些建议，希望能帮助大家选到适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有哪些好用的品牌？

我听说现在好多做生意的朋友都在找好用的进销存软件呢，我就想知道市面上到底哪些品牌比较靠谱。下面就来给大家说说。

1. 建米软件：这是一款口碑很不错的进销存软件。它的功能很全面，像库存管理、采购管理、销售管理这些都做得很细致。而且操作界面比较简洁，就算是不太懂电脑的人也能很快上手。它还能根据不同行业的特点进行定制化设置，满足各种企业的需求。

2. 用友：用友是比较知名的软件品牌了。它的进销存软件稳定性很好，在财务方面的功能也很强大。对于一些规模较大、财务管理要求较高的企业来说是个不错的选择。不过它的价格相对会高一些。

3. 金蝶：金蝶的进销存软件也有很多用户。它的优势在于和财务系统的集成度比较高，能够实现业务数据和财务数据的无缝对接。而且它有不同版本可供选择，适合不同规模的企业。

4. 管家婆：管家婆在中小企业中很受欢迎。它的功能比较实用，价格也比较亲民。对于一些小店铺、小工厂来说，管家婆可以很好地满足日常的进销存管理需求。

5. 速达：速达的进销存软件操作简单，容易学习。它提供了多种模块，可以根据企业的实际情况进行组合使用。而且它的性价比比较高，对于预算有限的企业是个不错的考虑对象。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说他在找进销存软件，但是对价格不太了解，我就想帮他研究研究。下面就来看看进销存软件价格的情况。

1. 免费版：市面上有一些免费的进销存软件，这些软件通常功能比较基础，适合一些刚刚起步、业务比较简单的小商家。不过免费版可能会有一些限制，比如数据存储量有限、功能模块不全等。

2. 几百元的基础版：这类软件价格相对较低，一般在几百元左右。它们具备基本的进销存功能，如库存管理、销售开单等。适合一些小型的个体工商户或者小店铺。建米软件也有类似价格区间的版本，性价比很高。

3. 几千元的标准版：标准版的功能会更加丰富一些，可能会包含采购管理、销售分析、报表生成等功能。价格一般在几千元。对于一些中等规模的企业来说，这个版本可以满足日常的管理需求。

4. 上万元的专业版：专业版的进销存软件通常针对大型企业或者对管理要求较高的企业。它们的功能非常强大，可能会有供应链管理、多仓库管理、数据分析等高级功能。价格也相对较高，一般在上万元。

5. 定制开发版：如果企业有特殊的需求，需要定制开发进销存软件，那么价格就会根据具体的需求来定。定制开发的软件可以完全贴合企业的业务流程，但价格通常比较昂贵。

三、进销存软件能给企业带来哪些好处？

我想知道现在好多企业都在用进销存软件，它到底能给企业带来啥好处呢。下面就来详细说说。

1. 提高工作效率：使用进销存软件可以自动化处理很多繁琐的工作，比如库存盘点、订单处理等。这样员工就不用手动去记录和计算，节省了大量的时间和精力，工作效率自然就提高了。建米软件在这方面就做得很好，能快速准确地完成各项业务操作。

2. 精准库存管理：软件可以实时监控库存数量，让企业清楚地知道每种商品的库存情况。这样就可以避免库存积压或者缺货的情况发生，降低企业的库存成本。

3. 优化采购流程：通过对销售数据和库存数据的分析，软件可以帮助企业合理安排采购计划。知道什么时候该采购、采购多少，避免盲目采购导致资金浪费。

4. 提升客户服务质量：软件可以记录客户的购买信息和偏好，企业可以根据这些信息为客户提供更个性化的服务。比如及时通知客户新品到货、提供专属的优惠活动等，从而提高客户的满意度和忠诚度。

5. 便于数据分析和决策：进销存软件可以生成各种报表和数据分析图表，让企业管理者清晰地了解企业的经营状况。根据这些数据，管理者可以做出更科学、更合理的决策。

四、如何选择适合自己企业的进销存软件？

朋友推荐说选择进销存软件可不能盲目，得选适合自己企业的。那到底该怎么选呢，下面来谈谈。

1. 考虑企业规模：如果企业规模比较小，业务简单，那么可以选择功能相对基础、价格较低的软件。比如一些小型店铺可以选择管家婆这类软件。而大型企业则需要功能强大、能满足复杂业务需求的软件，建米软件的专业版就比较适合。

2. 关注行业特点：不同行业的进销存管理有不同的特点。比如制造业可能更注重生产环节的管理，而零售业则更关注销售和库存的实时更新。所以要选择能针对自己行业特点进行定制的软件。

3. 评估软件功能：要根据企业的实际需求来评估软件的功能。比如是否需要采购管理、销售分析、报表生成等功能。确保软件的功能能够覆盖企业的主要业务流程。

4. 考察软件的易用性：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。

5. 了解软件的售后服务：在使用软件的过程中难免会遇到问题，所以软件供应商的售后服务很重要。要选择有良好售后服务的供应商，能够及时解决软件使用过程中出现的问题。

6. 考虑软件的价格：要根据企业的预算来选择软件。不能只追求功能强大而忽略了价格因素，也不能只图便宜而选择功能不完善的软件。要在价格和功能之间找到一个平衡点。