进销存怎么登帐

一、进销存登账的重要性和基本概念

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的购进、销售和库存管理。而进销存登账就是对这些业务进行详细记录的过程，它就像是一本清晰的账本，能让我们清楚地知道商品的来龙去脉。

什么是进销存登账：简单来说，进就是商品的采购，销就是商品的销售，存就是商品的库存。登账就是把每一次的采购、销售和库存变动情况记录下来。比如，小张开了一家文具店，他进了一批铅笔，这就是“进”；有顾客来买了一些铅笔，这就是“销”；而店里剩下的铅笔数量就是“存”。他把这些进货、销售和剩余数量的变化都记录在本子上，这就是进销存登账。

登账的重要性：登账能帮助我们了解生意的状况。通过查看账本，我们可以知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了。还是以小张的文具店为例，如果他发现某一款笔记本的库存越来越多，而销售记录显示销量很少，那他就可以考虑减少这款笔记本的进货量，避免资金浪费。准确的登账也有助于我们进行成本核算和利润计算。

二、进货登账的方法

进货登账是进销存登账的第一步，它记录了商品进入我们仓库的情况。

记录进货信息：当我们进货时，需要记录的信息有很多。是商品的名称，比如我们进了一批苹果，那商品名称就是“苹果”。是数量，进了多少斤苹果要记录清楚。然后是进货单价，每斤苹果多少钱。最后是进货日期，什么时候进的货也要明确。例如，小李开了一家水果店，在 5 月 1 日进了 100 斤苹果，进货单价是 5 元/斤，他就可以在账本上记录：5 月 1 日，苹果，100 斤，单价 5 元。

选择合适的登账方式：登账方式有很多种，常见的有手工账本和电子表格。手工账本比较传统，适合一些小店铺，操作简单，成本低。就像前面提到的小张的文具店，他可以用一个本子来记录进货信息。而电子表格则更加方便和高效，比如用 Excel 表格。它可以自动计算，还能进行数据的排序和筛选。比如，我们可以按照进货日期对所有的进货记录进行排序，方便查看不同时间段的进货情况。如果业务比较复杂，数据量较大，使用电子表格会更合适。现在也有一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，它可以更专业地管理进货信息，自动更新库存数据，减少人工操作的错误，提高工作效率。

三、销售登账的要点

销售登账记录了我们把商品卖出去的情况，这也是非常关键的一环。

详细记录销售信息：和进货登账类似，销售登账也需要记录商品名称、销售数量、销售单价和销售日期。比如，小张的文具店在 5 月 5 日卖出了 10 支铅笔，每支铅笔的售价是 1 元，他就应该在账本上记录：5 月 5 日，铅笔，10 支，单价 1 元。还可以记录顾客信息，特别是对于一些大客户或者长期合作的客户。这样有助于我们分析客户的购买习惯和需求。

处理销售退货情况：在销售过程中，难免会遇到顾客退货的情况。当发生退货时，我们要在账本上做相应的记录。记录的内容包括退货日期、商品名称、退货数量和原因。比如，小张的文具店有顾客在 5 月 10 日退回了 2 支铅笔，原因是铅笔质量有问题。他就在账本上记录：5 月 10 日，铅笔，2 支，退货原因：质量问题。要注意调整库存数量，因为退货的商品又回到了库存中。

四、库存登账的注意事项

库存登账能让我们随时了解仓库里商品的数量和状态。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很重要的。一般来说，可以一个月或者一个季度进行一次盘点。盘点的方法就是实际去仓库数一数商品的数量，然后和账本上记录的库存数量进行对比。比如，小张的文具店在每个月的最后一天进行库存盘点。他发现账本上记录的某款笔记本还有 20 本，但实际仓库里只有 18 本，那就说明可能存在商品丢失或者记录错误的情况。这时候就要找出原因并进行调整。

记录库存变动情况：除了进货和销售会导致库存变动外，还有一些其他情况也会影响库存。比如商品损坏、过期等。当发生这些情况时，要及时在账本上记录。比如，小张的文具店有 5 支钢笔因为保存不当损坏了，他就要记录：XX 日期，钢笔，5 支，损坏。调整库存数量。库存的存放位置也可以记录下来，这样在查找商品时会更方便。

五、登账过程中的常见问题及解决办法

在进销存登账过程中，我们可能会遇到一些问题。

数据记录错误：有时候可能会因为粗心大意，把进货数量或者销售单价写错。比如小张在记录铅笔的进货数量时，把 100 支写成了 10 支。解决办法就是定期核对数据，发现错误及时更正。可以在每次登账后进行简单的检查，也可以在盘点库存时进行详细的核对。

登账不及时：有些商家可能因为忙，没有及时登账。这样就会导致账本上的信息和实际情况不符。比如小张在 5 月 1 日进了一批货，但直到 5 月 5 日才登账，这期间又有销售业务发生，就会造成库存数据不准确。解决办法就是养成及时登账的习惯，每完成一笔进货或者销售业务，就马上进行记录。如果实在太忙，可以先简单记录一下关键信息，等有空的时候再详细登账。

软件使用问题：如果使用进销存管理软件，可能会遇到一些操作上的问题。比如不熟悉软件的功能，不知道怎么录入数据。这时候可以查看软件的使用说明书，或者向软件的客服人员咨询。像建米软件就有专业的客服团队，能及时为用户解决使用过程中遇到的问题，让登账工作更加顺利。

以上就是关于进销存怎么登账的一些介绍和建议，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存登帐需要准备什么资料？

我听说好多人在做进销存登帐的时候，都不太清楚要准备啥资料，我就想知道这到底得准备些啥呢。其实啊，准备好相关资料能让登帐工作顺利不少。

进货方面资料

采购发票：这可是进货的重要凭证，上面有货物的名称、数量、价格等详细信息，登帐的时候全靠它来记录进货的情况呢。

采购合同：合同里会约定采购的条款，比如交货时间、质量标准等，虽然不一定每次登帐都用得上，但遇到有疑问的地方，就可以拿出来参考。

供应商送货单：能和采购发票相互印证，确认实际收到的货物数量和品种，确保登帐的准确性。

库存方面资料

库存盘点表：定期对库存进行盘点，这个表能反映当前实际的库存数量，和帐面上的库存进行核对，找出差异。

库存商品明细清单：详细记录每种商品的存放位置、批次等信息，方便在登帐时准确记录库存的变动。

销售方面资料

销售发票：和采购发票类似，是记录销售情况的关键凭证，包含销售的商品信息和金额。

销售合同：明确销售的条款，比如付款方式、交货地点等，对登帐也有一定的参考作用。建米软件在处理这些资料登帐的时候就很方便，能快速准确地录入和管理这些信息。

二、进销存登帐有哪些常见的错误？

朋友说他在做进销存登帐的时候老是出错，我就想知道这常见的错误都有啥。其实了解这些错误，就能在登帐的时候多留个心眼，避免犯错。

数据录入错误

数量错误：可能是在输入进货或者销售的商品数量时看错了数字，导致帐面上的数量和实际不符。

金额错误：价格输错或者计算错误，都会让登帐的金额不准确，影响成本和利润的核算。

日期错误：把进货或者销售的日期写错，会让登帐的时间顺序混乱，不利于后续的查询和分析。

分类错误

商品分类错误：不同类型的商品登帐分类搞错，会让库存管理和统计分析变得困难。

业务类型分类错误：比如把采购业务当成销售业务登帐，会严重影响财务数据的准确性。

遗漏登帐

漏记进货：可能是因为发票或者单据没有及时收到，导致进货没有登帐，库存数量就会不准确。

漏记销售：同样的，销售业务如果漏记，会影响收入和利润的核算。建米软件有数据校验功能，能在一定程度上避免这些常见错误。

三、进销存登帐的频率是怎样的？

我想知道进销存登帐到底该多久登一次呢。不同的登帐频率对企业的管理和财务核算都有不同的影响。

按日登帐

及时性高：每天登帐能及时反映当天的进销存情况，让企业管理者随时了解库存和销售动态。

数据准确：避免时间长了单据丢失或者遗忘，保证登帐数据的准确性。

工作量大：需要每天花费一定的时间和精力来完成登帐工作。

按周登帐

合理安排工作：可以把一周的单据集中处理，相对按日登帐来说，工作量更集中，也能合理安排工作时间。

时效性稍弱：不能像按日登帐那样及时反映情况，可能会错过一些重要的决策时机。

按月季登帐

适合业务量小的企业：对于一些业务量比较少的企业，按月季登帐可以减少登帐的工作量。

数据滞后：登帐时间间隔长，数据的时效性很差，不利于及时发现问题和调整经营策略。建米软件可以根据不同的登帐频率进行灵活设置，方便企业操作。

四、进销存登帐用什么软件好？

朋友推荐了一些进销存登帐软件，我就想知道到底用啥软件好呢。现在市场上软件这么多，选一款合适的软件能让登帐工作事半功倍。

建米软件

功能全面：它涵盖了进货、销售、库存管理等各个环节，能满足企业的多种需求。

操作简单：界面设计友好，即使是没有专业财务知识的人也能快速上手。

数据安全：采用了先进的技术来保障数据的安全，不用担心数据丢失或者泄露。

其他软件

金蝶：是一款知名的财务软件，在进销存登帐方面也有不错的表现，功能强大，适合大型企业。

用友：具有丰富的行业解决方案，能根据不同行业的特点进行定制化设置。

管家婆：价格相对较低，适合中小企业使用，操作也比较方便。

选择要点

根据企业规模：大型企业可以选择功能更强大的软件，中小企业可以选择操作简单、价格合适的软件。

考虑功能需求：如果企业有特殊的业务需求，要选择能满足这些需求的软件。

关注用户评价：可以参考其他用户的使用评价，了解软件的优缺点。建米软件在用户中口碑也很不错，值得考虑。