进销存怎么整改

一、进销存整改的背景和重要性

在咱们日常的生意经营中，进销存那可是相当关键的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。想象一下，一家小超市，如果进货的时候没把握好量，进多了，商品积压在仓库里，不仅占地方，还可能过期变质造成损失；进少了呢，顾客来买东西却没货，这就白白流失了生意。

进销存管理不好带来的问题可不少：- 库存积压：就像刚刚说的超市例子，库存积压会占用大量资金，让资金无法周转，影响企业的发展。比如一家服装店，进了太多当季的衣服，结果过季了还没卖完，只能打折处理，利润就大打折扣。- 缺货损失：因为库存不足，顾客想买的东西没有，导致顾客满意度下降，还可能让顾客去了竞争对手那里。比如一家文具店，学生开学季的时候，作业本、笔等文具缺货，学生家长就会去别的店购买。- 成本增加：不合理的进销存管理会导致运输成本、仓储成本等增加。比如频繁的补货，就会增加运输次数，运输成本自然就上去了。

所以啊，对进销存进行整改是非常有必要的，能够让企业的运营更加顺畅，提高经济效益。

二、进销存整改前的准备工作

在对进销存进行整改之前，咱们得做好充分的准备工作，就像盖房子得先打好地基一样。

数据收集与分析：- 销售数据：收集过去一段时间的销售数据，分析哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家水果店，通过分析销售数据发现，苹果、香蕉的销量一直很好，而山竹的销量比较低。这样就能根据销售情况调整进货量。- 库存数据：了解当前的库存数量、库存位置、库存成本等信息。比如一家仓库，要清楚每种商品存放在哪个货架，库存数量还有多少，成本是多少。- 采购数据：查看采购的频率、采购的价格、供应商的情况等。比如一家餐厅，要知道食材的采购频率是多久一次，采购价格是否合理，供应商的供货质量和稳定性如何。

流程梳理：- 采购流程：看看采购环节是否存在问题，比如采购审批是否繁琐，采购人员与供应商的沟通是否顺畅等。比如一家企业，采购审批流程需要经过多个部门签字，导致采购时间过长。- 销售流程：检查销售环节是否高效，比如销售订单的处理速度、发货速度等。比如一家电商公司，客户下单后，订单处理时间过长，导致客户等待时间久。- 库存管理流程：查看库存的盘点方法是否合理，库存的出入库管理是否规范等。比如一家工厂，库存盘点方法不准确，导致账实不符。

人员培训：- 让员工了解整改的目的和意义，提高员工的重视程度。比如召开一次全体员工大会，向员工说明进销存整改的重要性。- 对员工进行相关业务知识的培训，提高员工的业务水平。比如对仓库管理人员进行库存管理知识的培训，对采购人员进行采购谈判技巧的培训。

三、采购环节的整改

采购环节可是进销存的开头，整改好了能为后面的工作打下良好的基础。

优化供应商选择：- 评估供应商的信誉和实力，选择那些信誉好、实力强的供应商。比如一家家具厂，选择那些有良好口碑、生产能力强的木材供应商。- 与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格和更好的服务。比如一家超市，与供应商签订长期合作协议，获得更低的采购价格和更及时的供货。

合理确定采购量：- 根据销售数据和库存情况，制定科学的采购计划。比如一家书店，根据过去几个月的销售数据和当前的库存数量，确定每种书籍的采购量。- 避免盲目采购，防止库存积压。比如一家服装店，不能看到新款衣服就大量采购，要考虑市场需求和销售情况。

加强采购成本控制：- 与供应商进行价格谈判，争取降低采购成本。比如一家企业，通过与供应商谈判，将原材料的采购价格降低了 10%。- 关注采购过程中的运输成本、仓储成本等，尽量降低总成本。比如一家食品厂，选择距离较近的供应商，降低运输成本。

在采购环节的整改中，建米软件可以发挥很大的作用。它能够根据销售数据和库存情况，自动生成采购计划，帮助企业合理确定采购量，避免盲目采购。还能对采购成本进行监控，让企业更好地控制采购成本。

四、销售环节的整改

销售环节是把商品变成钱的关键步骤，整改好了能提高企业的收入。

优化销售渠道：- 拓展线上销售渠道，比如通过电商平台、社交媒体等进行销售。比如一家传统的服装店，开通了淘宝店铺和微信公众号，增加了销售渠道。- 维护好线下销售渠道，提高店铺的服务质量和形象。比如一家餐厅，改善店内环境，提高服务员的服务水平，吸引更多的顾客。

提高销售效率：- 简化销售流程，减少不必要的环节。比如一家企业，将销售订单的处理流程从原来的 5 个环节简化为 3 个环节，提高了处理速度。- 利用信息化手段，提高销售数据的处理和分析能力。比如一家电商公司，使用数据分析软件，分析顾客的购买行为和偏好，针对性地进行营销。

加强客户关系管理：- 建立客户档案，记录客户的购买信息和偏好。比如一家美容院，为每个顾客建立档案，记录顾客的皮肤状况、消费记录等。- 定期与客户进行沟通，提供个性化的服务和优惠活动。比如一家超市，通过短信或微信向会员发送专属的优惠信息。

五、库存管理环节的整改

库存管理就像是一个蓄水池，管理好了能让企业的运营更加稳定。

优化库存布局：- 根据商品的销售情况和出入库频率，合理安排库存位置。比如一家仓库，将畅销商品放在靠近门口的位置，方便快速出入库。- 对库存进行分类管理，比如采用 ABC 分类法，将商品分为 A、B、C 三类，重点管理 A 类商品。比如一家电子厂，将价值高、销量大的电子产品作为 A 类商品重点管理。

加强库存盘点：- 定期进行库存盘点，确保账实相符。比如一家商店，每月进行一次全面的库存盘点。- 分析盘点结果，找出库存管理中存在的问题并及时解决。比如一家仓库，通过盘点发现某种商品的实际数量比账面上少，经过调查发现是因为出库记录错误。

降低库存成本：- 减少库存积压，及时处理滞销商品。比如一家玩具店，将滞销的玩具进行打折促销。- 优化库存的补货策略，避免过度补货。比如一家便利店，根据销售数据和库存情况，确定合理的补货点。

六、信息化建设与持续改进

在当今数字化的时代，信息化建设对进销存整改非常重要，而且整改也不是一次性的，需要持续改进。

引入进销存管理软件：- 选择适合企业的进销存管理软件，提高管理的效率和准确性。比如一家小型企业，选择一款操作简单、功能实用的进销存软件。- 利用软件实现采购、销售、库存等环节的信息化管理，实时掌握数据。比如一家大型企业，使用进销存软件实现了采购订单的自动生成、销售订单的实时跟踪、库存数量的动态更新。

持续监控与评估：- 建立监控指标体系，定期对进销存的各项指标进行监控和评估。比如一家企业，监控采购成本、销售利润率、库存周转率等指标。- 根据监控和评估的结果，及时调整整改措施。比如一家公司，发现库存周转率下降，及时分析原因并调整库存管理策略。

不断优化流程：- 随着企业的发展和市场的变化，不断优化采购、销售、库存管理等流程。比如一家企业，随着业务的拓展，对采购流程进行了重新设计。- 鼓励员工提出改进建议，营造持续改进的企业文化。比如一家工厂，设立了员工建议奖，鼓励员工提出关于进销存管理的改进建议。

以上就是关于进销存整改的一些方法和步骤，希望能对大家有所帮助。建米软件在进销存管理方面有着不错的表现，可以试试用它来提升企业的进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存整改需要注意些什么？

我听说很多做企业的朋友在进行进销存整改的时候都挺头疼的，我就想知道到底要注意些啥。下面就来好好说说。

数据准确性：得保证库存、销售、采购这些数据准确无误。不准确的数据会让整改方向都跑偏，就像开车导航错了，肯定到不了目的地。建米软件在数据处理上有一套，可以对数据进行清洗和校验，保证数据的准确性。

流程合理性：整改后的流程得合理，不能越改越复杂。采购、销售、库存管理这些环节要衔接顺畅，不然就会出现货物积压或者断货的情况。建米软件可以帮助梳理流程，让各个环节高效运转。

员工培训：员工得熟悉新的进销存系统和流程。要是员工不会用，再好的整改方案也是白搭。所以要给员工做好培训，让他们能熟练操作。

成本控制：整改肯定会有成本，包括软件购买、设备更新等。要在保证整改效果的前提下，控制好成本，不能盲目投入。建米软件性价比就挺高，能以较低的成本实现很好的进销存管理。

与业务适配：整改方案要和企业的业务特点相适配。不同行业、不同规模的企业，进销存需求不一样，不能一刀切。建米软件有多种功能模块，可以根据企业实际情况进行定制。

二、进销存整改有哪些有效的方法？

朋友说他的公司在进行进销存整改，但是不知道用啥方法好。我想知道有没有一些有效的办法。

引入先进软件：现在有很多专业的进销存软件，像建米软件。它功能强大，可以实现库存实时监控、采购自动提醒、销售数据分析等功能，能大大提高管理效率。

优化库存管理：合理规划库存，采用ABC分类法等方法，对不同价值的货物进行分类管理。减少库存积压，提高资金周转率。

加强供应链协同：和供应商、客户建立良好的合作关系，实现信息共享。这样可以及时了解市场需求和供应情况，做出更准确的决策。

建立绩效考核制度：对员工的进销存管理工作进行考核，激励员工提高工作效率和质量。比如设置库存准确率、订单处理及时率等考核指标。

持续改进：进销存管理是一个不断优化的过程，要定期对整改效果进行评估，发现问题及时调整。建米软件可以提供详细的数据分析报表，帮助企业进行持续改进。

三、进销存整改对企业有什么好处？

我想知道进销存整改对企业到底有啥好处，假如你是企业老板，肯定也想知道这个问题。下面就来聊聊。

提高效率：整改后，流程更顺畅，员工操作更便捷，能大大提高工作效率。比如以前查个库存得半天，现在用建米软件，几秒钟就能搞定。

降低成本：合理的库存管理可以减少库存积压，降低仓储成本。优化采购流程可以降低采购成本。

提升客户满意度：能及时满足客户的订单需求，不会出现断货的情况，客户满意度自然就提高了。这样可以留住老客户，吸引新客户。

增强竞争力：高效的进销存管理可以让企业在市场上更具竞争力。能更快地响应市场变化，做出正确的决策。建米软件可以帮助企业实现这些优势。

数据驱动决策：通过进销存系统可以收集大量的数据，对这些数据进行分析，可以为企业决策提供有力支持。比如根据销售数据预测市场需求，合理安排生产和采购。

四、进销存整改一般需要多长时间？

朋友推荐我进行进销存整改，但是我想知道一般得花多长时间。下面就来分析分析。

企业规模：企业规模越大，整改所需时间越长。大型企业业务复杂，数据量大，需要对各个环节进行全面梳理和调整。可能需要几个月甚至半年以上的时间。

整改范围：如果只是对部分流程进行小范围整改，时间会相对较短。要是进行全面的系统升级和流程再造，时间就会比较长。

软件实施难度：如果选择的进销存软件功能复杂，实施难度大，那么实施和调试的时间就会增加。建米软件相对容易上手，实施周期可以缩短。

员工接受程度：员工对新系统和新流程的接受程度也会影响整改时间。如果员工积极配合，学习能力强，整改时间会缩短。反之则会延长。

数据迁移难度：把旧系统的数据迁移到新系统是个关键环节。如果数据量大、格式复杂，迁移难度就大，时间也会相应增加。建米软件在数据迁移方面有成熟的解决方案，可以提高迁移效率。