进销存如何计算结存单价

一、什么是进销存和结存单价

在咱们日常的生意经营里，进销存可是非常重要的概念。简单来说，“进”就是采购商品，把货物引进来；“销”就是把商品卖出去，实现盈利；“存”则是仓库里还剩下多少商品。而结存单价呢，就是库存商品每一件的平均价格。它对于商家来说特别关键，因为这关系到成本核算、利润计算等一系列问题。

举个例子：小张开了一家文具店，进了一批铅笔。不同时间进的铅笔价格可能不一样，有的时候厂家搞活动，进价就便宜点；有的时候正常进货，价格就稍微高一点。那到了月底，小张想知道仓库里剩下的铅笔平均每件花了自己多少钱，这个就是结存单价。算清楚结存单价，小张才能知道自己这批铅笔卖出去到底赚了多少钱。

二、计算结存单价的常用方法

计算结存单价有好几种方法，每种方法都有自己的特点和适用场景，下面给大家详细介绍。

1. 加权平均法

加权平均法是一种比较常用的方法。它的原理就是把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均的单价。然后每次销售之后，都按照这个平均单价来计算库存商品的成本。

计算公式：加权平均单价 =（期初库存金额 + 本期进货金额）÷（期初库存数量 + 本期进货数量）

举例说明：小王的水果店月初有 100 斤苹果，成本是 500 元，单价就是 5 元一斤。这个月又进了两批苹果，第一批 200 斤，花了 1000 元，单价 5 元一斤；第二批 300 斤，花了 1800 元，单价 6 元一斤。那用加权平均法来算，加权平均单价 =（500 + 1000 + 1800）÷（100 + 200 + 300）= 3300 ÷ 600 = 5.5 元一斤。之后卖苹果的时候，不管卖出去多少，都按照 5.5 元一斤来算成本。这种方法的好处是计算比较简单，能平滑价格波动的影响。不过呢，如果进货价格波动特别大，可能就不太能准确反映实际成本。

2. 移动加权平均法

移动加权平均法和加权平均法有点类似，但是它更灵活。每进一次货，就重新计算一次结存单价。

计算公式：移动加权平均单价 =（本次进货前库存金额 + 本次进货金额）÷（本次进货前库存数量 + 本次进货数量）

举例说明：小李的杂货店，一开始有 50 个水杯，成本 300 元，单价 6 元一个。后来又进了 30 个水杯，花了 180 元，单价也是 6 元一个。这时候移动加权平均单价 =（300 + 180）÷（50 + 30）= 480 ÷ 80 = 6 元一个。如果再进一批货，价格变了，就再重新算一次。这种方法能更及时地反映成本的变化，但是计算起来相对麻烦一些。适合那些进货比较频繁，价格波动也比较大的生意。

3. 先进先出法

先进先出法就是先把最早进的货先卖出去，按照这个顺序来计算成本和结存单价。

举例说明：小赵的玩具店，月初进了 20 个玩具，单价 10 元。月中又进了 30 个玩具，单价 12 元。这个月一共卖出去 25 个玩具。按照先进先出法，先把月初进的 20 个玩具卖出去，成本就是 20 × 10 = 200 元，还剩下 5 个是月中进的，成本是 5 × 12 = 60 元。那结存的 25 个玩具成本就是 60 +（30 - 5）× 12 = 360 元，结存单价就是 360 ÷ 25 = 14.4 元。这种方法比较符合实际的货物流动情况，但是如果价格一直上涨，可能会导致成本低估，利润高估。

4. 个别计价法

个别计价法就是对每一件商品都单独记录它的成本，卖出去的时候，就按照这件商品实际的成本来算。

举例说明：老陈的珠宝店，每一件珠宝都有独特的编号和成本。卖出去哪一件，就按照这件珠宝当初进货的价格来计算成本。这种方法最准确，但是操作起来很麻烦，只适合那些单价高、数量少、容易区分的商品，比如珠宝、古董之类的。

三、计算结存单价的实际操作步骤

了解了计算方法，咱们再来说说实际操作步骤。这里以加权平均法为例。

1. 收集数据

要先把期初库存的数量、金额，还有本期每次进货的数量、金额都收集起来。可以通过进货发票、库存记录等资料来获取这些数据。比如，开超市的老张，每个月月底都会把这个月的进货发票整理出来，看看每一批货进了多少，花了多少钱，同时也看看月初仓库里还剩下多少货，成本是多少。

2. 计算加权平均单价

把收集到的数据代入加权平均单价的公式进行计算。还是老张的超市，月初库存商品金额是 5000 元，数量是 1000 件，这个月进货三次，第一次进货金额 3000 元，数量 600 件；第二次进货金额 4000 元，数量 800 件；第三次进货金额 2000 元，数量 400 件。那加权平均单价 =（5000 + 3000 + 4000 + 2000）÷（1000 + 600 + 800 + 400）= 14000 ÷ 2800 = 5 元一件。

3. 计算结存成本和结存单价

用加权平均单价乘以期末库存数量，就得到结存成本。然后用结存成本除以期末库存数量，就得到结存单价。假设老张的超市月底库存数量是 800 件，那结存成本就是 800 × 5 = 4000 元，结存单价还是 5 元一件。

四、计算结存单价可能遇到的问题及解决办法

1. 数据不准确

在收集数据的时候，可能会出现记录错误、漏记等情况，导致数据不准确。比如，仓库管理员在记录进货数量的时候，把 100 件写成了 10 件，这样算出来的结存单价肯定就不对了。解决办法就是要建立严格的数据管理制度，对进货、销售、库存等数据进行多次核对，确保数据的准确性。

2. 价格波动大

如果商品的进货价格波动很大，用加权平均法等方法可能就不能准确反映实际成本。比如，水果的价格在不同季节波动很大，夏天可能很便宜，冬天就很贵。这时候可以考虑用移动加权平均法，更及时地反映成本变化。

3. 计算复杂

像移动加权平均法和个别计价法，计算起来比较复杂，容易出错。这时候可以借助一些专业的进销存管理软件来帮忙。比如建米软件，它可以自动根据你输入的进货、销售数据，按照你选择的计算方法来计算结存单价，大大提高了计算的准确性和效率，还能减少人工计算的工作量，避免出错。

五、结存单价计算结果的分析和应用

1. 成本分析

通过结存单价，我们可以分析商品的成本情况。如果结存单价一直在上升，说明进货成本在增加，这时候就要考虑和供应商协商价格，或者寻找更合适的供应商。比如，开餐厅的老板发现肉类的结存单价越来越高，就可以和肉类供应商谈一谈，看看能不能争取到更优惠的价格，或者看看有没有其他性价比更高的供应商。

2. 利润计算

结存单价对于利润计算也很重要。用销售价格减去结存单价，再乘以销售数量，就得到了销售利润。比如，卖衣服的商家，一件衣服卖 200 元，结存单价是 100 元，卖出去 10 件，那利润就是（200 - 100）× 10 = 1000 元。通过准确计算结存单价，能更准确地算出利润，帮助商家了解自己的经营状况。

3. 库存管理

结存单价还能帮助我们进行库存管理。如果某种商品的结存单价比较高，但是销售速度很慢，那就要考虑减少进货量，避免库存积压。反过来，如果结存单价低，销售又好，就可以适当增加进货量。比如，卖电子产品的商家，发现某款手机结存单价高，销量又上不去，就可以少进一些这款手机，把资金用于进其他更畅销的产品。

以上就是关于进销存如何计算结存单价的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际经营中，大家可以根据自己的生意特点选择合适的计算方法，同时利用好相关的工具和软件，让自己的生意管理得更好。

常见用户关注的问题：

一、进销存里结存单价受啥影响啊？

我听说好多做买卖的朋友都在愁这个结存单价的事儿，就想知道到底是啥在影响它。其实啊，这结存单价可不是固定不变的，有好多因素都能影响到它。

进货成本方面

供应商价格波动：不同供应商给的价格不一样，而且同一个供应商不同时间价格也可能变。要是供应商提价了，那结存单价可能就跟着涨。

运输费用：进货时的运输费也会计入成本。运输费高了，商品的总成本增加，结存单价也会受影响。

采购数量：一般采购数量多会有折扣，采购数量少价格可能就高些，这都会影响结存单价。

销售情况方面

销售价格策略：如果销售价格定得低，为了保证利润，可能就需要控制结存单价。

销售数量：销售数量大，库存减少，结存单价可能会因为成本分摊等因素发生变化。

库存管理方面

库存损耗：商品在库存里可能会有损坏、过期等损耗，这部分损耗的成本会分摊到结存商品上，影响结存单价。

盘点差异：盘点时发现实际库存和账面库存有差异，也会对结存单价产生影响。建米软件在库存管理方面就挺不错的，能精准记录库存数据，减少盘点差异对结存单价的影响。

二、不同计算方法算出的结存单价差别大不？

朋友说不同的计算方法得出的结存单价可能天差地别，我就想知道差别到底有多大。其实不同计算方法确实会有不同的结果。

先进先出法

原理：先购进的商品先发出，结存的是后购进的商品。

特点：在物价上涨时，结存单价会比较接近当前市场价格，利润相对较高。

适用场景：适用于那些容易变质、时效性强的商品。

加权平均法

原理：用总成本除以总数量算出平均单价作为结存单价。

特点：计算简单，能平滑价格波动的影响。

适用场景：适用于价格波动不大的商品。

移动加权平均法

原理：每次进货后都重新计算加权平均单价。

特点：能及时反映价格变化，结存单价更接近实际情况。

适用场景：适用于价格波动频繁的商品。建米软件可以支持多种计算方法，方便企业根据自身情况选择合适的方法来计算结存单价。

三、咋让结存单价算得更准呢？

我就想知道有没有啥好办法能让结存单价算得更准，毕竟这关系到企业的利润呢。其实啊，有不少方法可以提高计算的准确性。

数据记录方面

准确记录进货信息：包括进货时间、数量、价格、供应商等，一点都不能马虎。

及时记录销售信息：销售数量、价格等要及时更新，保证数据的及时性。

做好库存盘点：定期盘点库存，确保实际库存和账面库存一致。

选择合适计算方法

根据商品特性选：像前面说的，不同商品适合不同的计算方法。

结合企业实际情况：考虑企业的经营模式、成本控制要求等。

利用软件辅助

使用专业进销存软件：建米软件就能自动计算结存单价，减少人为计算的误差。

定期维护软件数据：保证软件里的数据准确无误。

四、结存单价算错了会咋样啊？

朋友说结存单价算错了可能会出大问题，我就想知道到底会咋样。其实啊，算错结存单价影响可不小。

对财务报表的影响

资产价值不准确：结存单价算错，库存商品的价值就不准，资产负债表上的资产数据就会有偏差。

利润计算错误：结存单价影响成本，成本不准利润也就算错了，利润表就不真实了。

对企业决策的影响

定价决策失误：如果结存单价算低了，可能定价也会偏低，影响企业利润。

采购决策失误：不准确的结存单价可能会让企业做出错误的采购决策，导致库存积压或短缺。

对税务的影响

多缴或少缴税款：利润计算错误会影响所得税的缴纳，可能导致企业多缴税或者少缴税，面临税务风险。建米软件可以避免这些问题，保证结存单价计算准确，让企业的财务、决策和税务都更合规。

对企业信誉的影响

内部管理混乱：员工发现数据不准确，会对企业管理产生质疑。

外部合作伙伴不信任：供应商、客户等看到不准确的财务数据，可能会对企业失去信任。