进销存如何管控视频讲解

一、进销存管控的重要性

在日常的商业活动中，进销存管理就像是人体的血液循环系统，对企业的运营起着至关重要的作用。先来说说进，也就是采购环节。采购是企业获取商品的第一步，如果采购环节没有管控好，就可能出现采购过量，导致库存积压，占用大量资金，增加仓储成本；或者采购不足，造成缺货，影响销售业绩。比如一家小超市，老板没有做好采购计划，进了太多某品牌的饮料，结果销售情况不佳，饮料在仓库里堆了很久，最后临近保质期只能低价处理，损失了不少钱。

销，即销售环节。销售是企业盈利的直接途径，有效的销售管控可以帮助企业了解市场需求，合理定价，提高客户满意度。要是销售数据没有及时准确地记录和分析，企业就无法掌握哪些商品畅销，哪些滞销，也就难以调整销售策略。就拿服装店来说，如果不了解顾客的喜好和购买习惯，一直主推一些不受欢迎的款式，生意肯定好不了。

存，也就是库存管理。库存管理得好，可以保证企业有足够的商品满足市场需求，同时避免库存积压。库存过多，不仅占用资金，还可能因为商品过期、损坏等原因造成损失；库存过少，又会导致缺货，失去销售机会。比如一家电子产品店，没有合理控制手机的库存，某款热门手机库存不足，很多顾客想买却买不到，就会转向其他店铺，企业就白白损失了这部分客户。

二、采购环节的管控

制定采购计划。这是采购环节管控的基础。企业要根据销售数据、市场趋势和库存情况，制定合理的采购计划。比如一家文具店，通过分析过去几个月的销售数据，发现每到开学季，笔记本、铅笔等文具的销量会大幅增加，那么在开学前一段时间，就可以根据预计的销量增加这些商品的采购量。还要考虑商品的采购周期，避免出现缺货的情况。

选择供应商。供应商的质量直接影响到商品的质量和价格。企业要选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商。可以通过市场调研、供应商评估等方式来选择合适的供应商。例如，一家食品加工厂在选择面粉供应商时，会考察供应商的生产工艺、质量检测标准、价格水平等因素，选择最适合自己的供应商。而且，与供应商建立长期稳定的合作关系，还可以获得更优惠的价格和更好的服务。

采购成本控制。采购成本是企业运营成本的重要组成部分，控制采购成本可以提高企业的盈利能力。企业可以通过批量采购、谈判降价、选择性价比高的商品等方式来降低采购成本。比如一家超市，联合其他超市一起向供应商进行批量采购，就可以获得更低的采购价格。在采购过程中，还要注意避免不必要的费用支出，如运输费用、仓储费用等。

三、销售环节的管控

销售数据统计与分析。销售数据是企业了解市场需求和销售情况的重要依据。企业要及时准确地记录销售数据，包括销售时间、销售数量、销售金额、客户信息等。通过对销售数据的分析，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，哪些客户是主要客户，从而调整销售策略。比如一家化妆品店，通过分析销售数据，发现某款口红的销量一直很高，就可以增加这款口红的进货量，并加大推广力度；而对于一些滞销的产品，可以考虑进行促销活动或者调整价格。

客户关系管理。客户是企业的重要资产，维护好客户关系可以提高客户的忠诚度和复购率。企业可以通过建立客户档案、定期回访客户、提供优质的售后服务等方式来维护客户关系。例如，一家美容院会为每个客户建立详细的档案，记录客户的肤质、美容需求、消费记录等信息，根据这些信息为客户提供个性化的美容方案。定期回访客户，了解客户的满意度和需求变化，及时调整服务策略。

销售渠道拓展。单一的销售渠道可能会限制企业的销售业绩，企业要积极拓展销售渠道。除了传统的实体店销售，还可以通过电商平台、社交媒体等渠道进行销售。比如一家服装店，除了在实体店销售服装，还在淘宝、微信等平台开设了网店，通过网络销售扩大了销售范围，提高了销售业绩。

四、库存环节的管控

库存盘点。定期进行库存盘点是库存管控的重要手段。通过库存盘点，可以及时发现库存数量与系统记录是否一致，是否存在商品损坏、过期等情况。一般来说，企业可以每月或每季度进行一次全面的库存盘点。比如一家书店，在每月末都会对库存图书进行盘点，检查是否有图书丢失、损坏或者过期的情况，及时进行处理。

库存分类管理。企业可以根据商品的重要性、销售速度等因素，将库存商品分为不同的类别，采取不同的管理策略。例如，对于畅销商品，要保证充足的库存，避免缺货；对于滞销商品，可以减少库存，或者进行促销活动。一家超市会将生鲜食品、日用品等畅销商品列为 A 类商品，重点管理，保证库存充足；而对于一些季节性商品、小众商品等滞销商品列为 C 类商品，减少库存，降低库存成本。

库存预警。设置合理的库存预警线可以帮助企业及时补货，避免缺货和库存积压。当库存数量低于预警线时，系统会自动发出警报，提醒企业进行补货。比如一家药店，会为每种药品设置库存预警线，当某种药品的库存数量低于预警线时，系统会自动提醒采购人员进行补货。

五、利用软件进行进销存管控

在当今数字化时代，利用软件进行进销存管控可以大大提高管理效率和准确性。现在市面上有很多进销存管理软件，比如建米软件，它可以帮助企业实现采购、销售、库存等环节的信息化管理。建米软件可以实时记录和分析进销存数据，让企业管理者随时了解企业的运营情况。举个例子，企业管理者可以通过建米软件查看某一时间段内的销售数据，了解哪些商品的销量最好，哪些客户的购买金额最高，从而制定更合理的销售策略。建米软件还可以实现库存的自动预警，当库存数量低于设定的预警线时，系统会自动提醒采购人员进行补货，避免缺货情况的发生。

以上就是关于进销存如何管控的详细介绍，希望这些内容能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存管控能给企业带来什么实际好处？

我听说啊，好多企业都在搞进销存管控，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥实实在在的好处。其实啊，这好处可不少呢。

提高库存管理效率：通过进销存管控，可以实时掌握库存数量、位置等信息。就好比你清楚家里每个抽屉放了啥东西，找起来方便多了。这样能避免库存积压或缺货的情况，减少资金占用。

优化采购流程：根据销售数据和库存情况，合理安排采购计划。不会盲目采购，避免浪费钱。建米软件在这方面就有很好的功能，能根据历史数据预测采购需求。

提升销售业绩：准确掌握库存，能及时满足客户需求，提高客户满意度。客户满意了，自然会多买东西，业绩也就上去了。

加强财务管理：清晰的进销存数据能让财务核算更准确，成本控制更有效。企业能清楚知道钱花在哪，赚了多少。

增强决策科学性：有了详细的进销存数据，企业管理者做决策时就有了依据。比如决定是否拓展业务、调整价格等。

二、进销存管控的难点主要有哪些？

朋友说进销存管控看着容易，做起来难。我就想知道这难点到底在哪呢。其实，这里面的难点还真不少。

数据准确性问题：数据录入错误、更新不及时等，都会影响管控效果。就像你记账记错了，后面的账肯定就乱了。

流程协调困难：采购、销售、库存等环节相互关联，协调不好就会出问题。比如采购的货没及时入库，销售那边又要发货。

人员管理挑战：员工对管控系统不熟悉、操作不规范，会影响整体效率。需要花费时间和精力进行培训。

市场变化应对：市场需求变化快，库存很难及时跟上。可能昨天还畅销的货，今天就没人要了。

系统集成难题：如果企业有多个管理系统，要实现进销存系统与其他系统的集成很不容易。建米软件在系统集成方面有一定优势，能更好地解决这个问题。

三、如何选择适合自己企业的进销存管控软件？

假如你要选进销存管控软件，肯定会有点头疼。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的软件呢。其实，有几个方面要考虑。

功能适用性：不同企业的业务需求不同，软件功能要能满足企业的实际业务。比如生产型企业可能需要生产管理功能。

操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。不然培训成本太高，还影响工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件要能保证数据安全，防止数据泄露。

服务质量：软件供应商的服务很关键。有问题能及时解决，升级维护也能跟上。建米软件在服务方面口碑不错。

价格合理性：要根据企业预算选择价格合适的软件。不要盲目追求高价软件，也不能只图便宜。

四、进销存管控中如何做好库存盘点工作？

我听说库存盘点是进销存管控里很重要的一环，我就想知道怎么才能做好这工作呢。其实，有一些要点要注意。

制定详细计划：确定盘点时间、人员、范围等。就像打仗要有作战计划一样。

采用合适方法：可以定期盘点，也可以不定期抽查。根据企业实际情况选择。

做好数据记录：盘点过程中要准确记录库存数量、状态等信息。方便后续核对和分析。

及时处理差异：如果盘点结果和系统数据有差异，要及时查找原因并处理。

利用软件辅助：借助建米软件等工具，可以提高盘点效率和准确性。软件能自动生成盘点报告，分析差异原因。