进销存如何做财务分析

一、进销存财务分析的重要性

在企业经营中，进销存环节就像是人体的血液循环系统。进，就是采购原材料或者商品；销，就是把产品卖出去；存，就是仓库里还剩下多少存货。做好进销存的财务分析，对企业来说至关重要。

掌握经营状况：通过分析进销存数据，能清楚知道企业采购了多少东西，卖出去多少，还剩多少库存。比如一家服装店，老板通过分析进货量、销售量和库存量，就能知道哪种款式的衣服好卖，哪种不好卖。

控制成本：在采购环节，如果能分析出合理的采购量和采购价格，就能降低采购成本。就像超市采购水果，如果采购多了卖不完会烂掉，采购少了又会缺货，影响销售。通过财务分析就能找到一个合适的平衡点。

评估盈利能力：通过进销存数据计算出销售利润，了解企业的盈利能力。比如一家小餐馆，通过分析食材的采购成本、菜品的销售价格和销售量，就能知道每个月赚了多少钱。

二、进销存财务分析的常用指标

要做好进销存财务分析，得了解一些常用的指标，这些指标就像是给企业做体检的各项数据。

毛利率：毛利率=（销售收入-销售成本）÷销售收入×100%。它反映了企业销售商品的盈利空间。比如一家文具店，卖一支笔的收入是5元，成本是3元，那么毛利率就是（5 - 3）÷5×100% = 40%。毛利率越高，说明企业在销售环节赚的钱越多。

存货周转率：存货周转率=销售成本÷平均存货余额。它衡量了企业存货的周转速度。比如一家电子产品店，一年的销售成本是100万元，平均存货余额是20万元，那么存货周转率就是100÷20 = 5次。存货周转率越高，说明存货周转得越快，资金占用时间越短。

应收账款周转率：应收账款周转率=销售收入÷平均应收账款余额。它反映了企业收回应收账款的速度。比如一家建材公司，一年的销售收入是500万元，平均应收账款余额是100万元，那么应收账款周转率就是500÷100 = 5次。应收账款周转率越高，说明企业收账速度越快，资金回笼得越快。

三、进销存数据的收集与整理

要进行准确的财务分析，得收集和整理好进销存数据。

采购数据：包括采购日期、采购数量、采购价格、供应商等信息。比如一家食品加工厂，每次采购面粉，都要记录好采购的时间、买了多少袋、每袋多少钱、是从哪个供应商那里买的。这些数据可以从采购发票、采购合同等文件中获取。

销售数据：涵盖销售日期、销售数量、销售价格、客户等信息。以一家网店为例，每卖出一件商品，都要记录好什么时候卖出去的、卖了多少件、每件卖多少钱、是哪个客户买的。销售数据可以从销售订单、销售发票等记录中收集。

库存数据：包含库存数量、库存成本、库存位置等信息。比如一家五金店，要清楚每种五金件在仓库里还有多少，这些库存的成本是多少，存放在仓库的哪个位置。库存数据可以通过库存盘点、库存管理系统等方式获取。

在收集和整理数据时，其实可以借助一些专业的软件来提高效率。比如建米软件，它可以自动记录和整理进销存数据，减少人工录入的错误，还能生成各种报表，方便进行财务分析。

四、进销存财务分析的方法

有了数据之后，就可以采用一些方法进行分析了。

比较分析法：可以和自己企业的历史数据比，也可以和同行业的其他企业比。比如一家化妆品店，把今年某个月的销售数据和去年同一个月的销售数据对比，看看是增长了还是下降了。再和同一条商业街的其他化妆品店对比，看看自己的销售业绩在行业里处于什么水平。

趋势分析法：观察数据随时间的变化趋势。比如一家咖啡店，分析每个月的销售额变化趋势，如果连续几个月销售额都在上升，说明生意越来越好；如果连续下降，那就要找找原因了。

比率分析法：就是计算前面提到的各种比率，如毛利率、存货周转率等，通过比率来分析企业的经营状况。比如一家家具厂，计算出存货周转率比较低，说明存货周转慢，可能存在库存积压的问题。

五、根据分析结果采取行动

分析完数据之后，关键是要根据结果采取相应的行动。

采购策略调整：如果分析发现某种商品的毛利率很高，而且销售情况很好，但是库存快没了，那就可以增加采购量。反过来，如果某种商品的存货周转率很低，库存积压严重，那就减少采购量，甚至停止采购。比如一家玩具店，发现某个热门玩具卖得特别好，库存快没了，就赶紧多进一些货；而另一种滞销的玩具，就少进或者不进了。

销售策略调整：如果发现某个地区的销售业绩不好，可以考虑加大在该地区的促销力度。比如一家服装品牌，发现某个城市的店铺销售额很低，就可以在当地做一些打折活动、发放优惠券等。如果某种商品的毛利率低，可以考虑提高销售价格或者降低成本。

库存管理优化：对于积压的库存，可以通过促销、降价等方式尽快处理。比如一家超市，有一批快过期的食品，就可以进行打折促销。要优化库存管理流程，提高库存周转率。

以上就是关于进销存如何做财务分析的一些内容，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存环节，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存做财务分析要用到哪些数据？

我听说很多做进销存财务分析的人都在纠结要用到哪些数据，我就想知道这些数据到底怎么选才合适。其实啊，做进销存财务分析用到的数据还挺多的。

销售数据：这可是很关键的。包括销售的数量、销售的金额，不同时间段的销售情况。通过这些数据能看出产品的受欢迎程度，哪些产品卖得好，哪些卖得不好。比如说，如果某个产品连续几个月销售数量都在下降，那可能就需要考虑调整营销策略或者产品本身了。建米软件可以很好地记录和分析这些销售数据，让你对销售情况一目了然。

采购数据：采购的数量、采购的价格都很重要。采购数量多了可能会造成库存积压，采购价格高了会增加成本。要分析采购数据，看看和销售数据是否匹配，能不能以合适的价格采购到足够的货物。建米软件能帮助管理采购流程，对采购数据进行有效分析。

库存数据：库存的数量、库存的成本、库存的周转率等。库存太多会占用资金，太少又可能导致缺货。通过分析库存数据，可以合理安排库存，提高资金的使用效率。建米软件可以实时监控库存情况，提供库存分析报表。

成本数据：除了采购成本，还有运输成本、仓储成本等。了解这些成本数据，才能准确计算利润。分析成本数据可以找出成本高的环节，想办法降低成本。建米软件可以对各项成本进行分类统计和分析。

二、进销存财务分析有啥用啊？

朋友说他不太明白进销存财务分析到底有啥用，我也有点好奇。其实进销存财务分析用处可大了。

了解经营状况：通过分析销售、采购、库存等数据，能清楚知道公司的经营情况。比如销售是增长还是下降，库存是否合理。这样就能及时发现问题，采取措施。建米软件可以生成详细的经营报表，让你快速了解经营状况。

控制成本：分析成本数据，能找出成本高的地方。比如采购成本高了，就可以和供应商谈判或者寻找新的供应商。仓储成本高了，就可以优化库存管理。建米软件能帮助你对成本进行精准分析和控制。

制定策略：根据分析结果，可以制定合适的营销策略和采购策略。如果某个产品销售好，就可以加大推广力度；如果库存积压，就可以进行促销活动。建米软件提供的数据分析可以为策略制定提供有力支持。

评估绩效：可以评估销售团队、采购团队等的工作绩效。看看销售团队是否完成了销售目标，采购团队是否控制好了采购成本。建米软件可以为绩效评估提供数据依据。

三、进销存财务分析难不难学啊？

我想知道进销存财务分析难不难学，毕竟很多人都想自己做分析。其实它有一定难度，但也不是学不会。

数据收集和整理：这是基础，要收集销售、采购、库存等各种数据，还得把它们整理好。如果数据不准确或者不完整，分析结果就会有偏差。建米软件可以自动收集和整理数据，减少人工操作的麻烦。

分析方法：有很多分析方法，比如比率分析、趋势分析等。要学会这些方法，并且知道在什么情况下用哪种方法。这需要一定的学习和实践。建米软件内置了多种分析方法，方便你进行分析。

财务知识：需要了解一些基本的财务知识，比如成本、利润、资产等。这样才能理解分析结果的含义。建米软件的操作界面简单易懂，即使财务知识不太好的人也能上手。

软件使用：现在很多人用软件来做分析，要学会使用相关的软件。建米软件功能强大，操作简单，容易学习。

四、进销存财务分析结果怎么用啊？

假如你做了进销存财务分析，得到了结果，那该怎么用呢？这也是很多人关心的问题。

调整采购计划：如果分析结果显示某种产品库存积压，就可以减少该产品的采购量。如果某种产品销售增长快，就可以增加采购量。建米软件可以根据分析结果自动调整采购计划。

优化营销策略：根据销售数据的分析，找出销售好的产品和销售不好的产品。对销售好的产品加大推广力度，对销售不好的产品调整价格或者改进包装。建米软件可以提供营销建议，帮助优化营销策略。

控制成本：如果发现某项成本过高，就可以采取措施降低成本。比如运输成本高，就可以选择更合适的运输方式。建米软件可以对成本进行监控和预警，帮助控制成本。

规划资金：根据分析结果，合理规划资金的使用。如果库存占用资金过多，就可以想办法减少库存。建米软件可以提供资金分析报表，帮助规划资金。