进销存余额怎么查看

一、进销存余额的概念和重要性

在日常的商业经营中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这里面就有一个很关键的东西，叫做进销存余额。简单来说，进销存余额就是在某一个特定的时间点，商品的库存数量、价值等情况。

库存数量余额：这指的是仓库里还剩下多少件商品。比如说，一家文具店进了100支钢笔，卖出去了30支，那么钢笔的库存数量余额就是70支。这个数据能让老板清楚知道每种商品还剩多少，要不要赶紧补货。

库存价值余额：它是把库存商品按照成本价计算出来的总价值。还是以文具店为例，每支钢笔的进价是5元，剩下70支钢笔，那么钢笔的库存价值余额就是70×5 = 350元。知道这个价值余额，老板就能了解自己仓库里的货值多少钱，对资金的占用情况也能有个底。

查看进销存余额是非常重要的。它就像是商业经营的“晴雨表”。通过查看余额，商家可以合理安排采购计划，避免出现缺货导致顾客流失，或者库存积压占用大量资金的情况。比如一家服装店，如果不及时查看进销存余额，可能会出现热门款式断货，而一些滞销款式却堆满仓库的尴尬局面。

二、传统方式查看进销存余额

在过去，没有那么多先进的软件和工具，商家查看进销存余额主要靠手工记录和盘点。

手工账本记录：很多小商家会准备一个账本，每进一批货，就详细记录进货的日期、商品名称、数量、进价等信息；每卖出一件商品，也在账本上记录销售的日期、数量、售价等。要查看库存余额的时候，就通过账本上的进货数量减去销售数量来计算。比如一个小杂货店老板，每天晚上都会在账本上记录当天的进货和销售情况，一个月结束的时候，就通过账本统计每种商品的库存余额。不过这种方式很容易出错，而且查找和计算起来非常麻烦。要是账本不小心弄丢了或者被水浸湿了，数据就可能丢失。

实地盘点：这是一种比较直接的方法。商家会定期（比如每个月或者每个季度）对仓库里的商品进行全面的清点。就像一家水果店老板，会在每个月的最后一天，把店里的水果都数一遍，看看每种水果还剩多少。这种方式虽然能得到比较准确的库存数量，但是非常耗费时间和人力。而且在盘点的过程中，店铺可能需要暂停营业，会影响生意。

三、使用软件查看进销存余额

随着科技的发展，现在很多商家都开始使用专门的进销存管理软件来查看余额，这种方式更加高效、准确。

软件的优势：软件可以实时记录商品的进货、销售和库存情况。只要在进货或者销售的时候，在软件里录入相关信息，软件就能自动计算库存余额。而且软件还可以生成各种报表，让商家更直观地了解进销存的情况。比如一家电商企业，每天有大量的订单，使用软件可以快速处理这些订单信息，及时更新库存余额，避免出现超卖的情况。

建米软件的应用：在众多的进销存管理软件中，建米软件是一款很不错的工具。它操作简单，即使是没有太多电脑操作经验的商家也能轻松上手。建米软件可以实时更新库存数据，商家在任何时候都能准确查看进销存余额。而且它还能根据历史数据进行分析，为商家提供合理的采购建议。比如一家母婴店老板使用建米软件，软件可以根据过去几个月的销售数据，预测出下个月哪些商品可能会畅销，提醒老板提前备货。

四、不同场景下查看进销存余额

批发企业：批发企业的商品种类繁多，库存数量也比较大。他们通常需要查看不同客户的销售情况和库存余额。比如一家服装批发企业，会根据不同的零售商客户来统计销售数据和库存余额。通过查看余额，他们可以知道哪些客户的采购量比较大，哪些商品在哪些客户那里比较畅销。他们还可以根据库存余额及时调整采购计划，保证有足够的商品供应给客户。

零售店铺：零售店铺更关注的是店内商品的实时库存余额。比如一家便利店，店员在收银的时候，系统会自动扣除销售的商品数量，更新库存余额。店长可以随时通过软件查看每种商品的库存情况，当某种商品的库存余额接近安全库存时，就及时补货。而且零售店铺还可以根据不同时间段的销售数据，分析哪些商品在什么时间段销售得比较好，合理安排商品的陈列和促销活动。

生产企业：生产企业的进销存余额查看比较复杂，除了要关注原材料的库存余额，还要关注成品和半成品的库存余额。比如一家家具生产企业，要查看木材、五金等原材料的库存余额，确保有足够的原材料进行生产；同时也要查看成品家具和半成品家具的库存余额，根据市场需求调整生产计划。如果成品家具的库存余额过高，可能需要减少生产；如果原材料的库存余额不足，就需要及时采购。

五、查看进销存余额的注意事项

数据准确性：不管是使用手工记录还是软件记录，都要保证数据的准确性。在录入数据的时候，要仔细核对，避免录入错误的信息。比如在使用软件录入进货数量时，要确认好实际的进货数量，不能多录或者少录。如果数据不准确，那么计算出来的进销存余额就会有误，可能会导致商家做出错误的决策。

定期核对：即使使用了软件，也不能完全依赖软件的数据。商家需要定期（比如每个月或者每个季度）进行实地盘点，将盘点结果和软件里的库存余额进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如一家超市在每个季度末进行盘点时，发现软件里记录的某款饮料库存余额和实际盘点的数量不一致，经过调查发现是因为有几箱饮料在搬运过程中被损坏，没有及时在软件里记录损耗。

权限管理：对于一些大型企业或者有多个门店的商家来说，要对查看和修改进销存余额的权限进行管理。不是所有的员工都可以随意查看和修改数据，只有相关的管理人员才有这个权限。这样可以保证数据的安全性和保密性，防止数据被恶意篡改。比如一家连锁药店，只有店长和总部的管理人员可以查看和修改库存余额数据，普通员工只能进行销售操作。

以上就是关于进销存余额怎么查看的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的库存。在选择查看方式的时候，可以根据自己的实际情况来决定，如果觉得手工记录和盘点比较麻烦，不妨试试像建米软件这样的工具，能让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存余额查询步骤是怎样的？

嘿，我就想知道进销存余额查询步骤到底是啥样的。好多人做买卖都得清楚这余额情况，心里才有底嘛。下面就来好好唠唠。

1. 选择合适的查询系统

现在有不少专门的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的，功能很全，能满足不同规模企业的需求。你得先确定用哪个系统来查余额。

2. 登录系统

用自己的账号密码登录到所选的进销存系统里。要是忘记密码啥的，系统一般都有找回密码的功能，按提示操作就行。

3. 找到查询入口

登录进去后，在系统界面里仔细找找，一般会有专门的“余额查询”或者“库存余额”这样的选项。不同系统位置可能不太一样，多摸索摸索。

4. 设置查询条件

可以根据自己的需求，设置查询的时间范围、商品类别等条件。比如你只想看这个月某类商品的余额，就把时间和类别设置好。

5. 查看结果并分析

设置好条件后，点击查询按钮，系统就会把符合条件的余额信息显示出来。你可以看看各项商品的余额情况，分析下库存是否合理。

二、进销存余额不准确怎么办？

哎呀，我听说好多人在查进销存余额的时候，会发现余额不准确。这可让人头疼了，做生意就靠这些数据呢。咱们来想想办法。

1. 检查数据录入是否有误

有时候可能是录入数据的时候粗心大意，输错了数量或者金额。要仔细核对每一笔录入的数据，看看有没有错误。建米软件在数据录入方面有一定的纠错提示功能，能减少录入错误。

2. 查看是否有未记录的出入库

可能有些商品的出入库没有及时记录到系统里。比如有一批货已经发出了，但还没在系统里做出库操作，这就会导致余额不准确。要把这些未记录的情况补上。

3. 检查系统设置是否正确

系统的一些设置可能会影响余额的计算。比如计价方式设置错误，就会让余额出现偏差。要检查系统的各项设置，确保都是正确的。

4. 进行库存盘点

定期进行库存盘点，把实际的库存数量和系统里的余额进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。建米软件可以辅助进行库存盘点，提高盘点的效率和准确性。

5. 检查系统是否有故障

有时候系统可能会出现故障，导致余额计算错误。可以联系系统的技术支持人员，让他们检查系统是否正常。

三、不同行业的进销存余额查看有区别吗？

朋友说不同行业的进销存余额查看好像不太一样。我就有点好奇了，这到底有啥区别呢？咱们一起来看看。

1. 零售行业

零售行业商品种类多，流转速度快。在查看进销存余额时，更注重实时性，要随时了解各种商品的库存数量，以便及时补货。建米软件可以提供实时的库存数据，满足零售行业的需求。

2. 制造业

制造业涉及原材料、半成品和成品的库存管理。查看余额时，不仅要关注成品的数量，还要考虑原材料和半成品的储备情况。要结合生产计划来分析库存是否合理。

3. 服务业

服务业的进销存主要体现在服务资源的管理上，比如酒店的房间、餐厅的座位等。查看余额就是要了解这些服务资源的使用情况和剩余情况，以便合理安排服务。

4. 批发行业

批发行业的商品批量较大，查看余额时要关注库存的成本和利润。要根据市场需求和销售情况，合理控制库存水平，避免积压库存。

5. 医药行业

医药行业对库存管理有严格的要求，要保证药品的质量和有效期。查看进销存余额时，要特别注意药品的批次和有效期，及时处理临近过期的药品。

四、进销存余额查看对企业决策有什么影响？

我想知道进销存余额查看对企业决策到底有多大影响。毕竟企业做决策都得有数据支撑嘛。下面来好好说说。

1. 采购决策

通过查看进销存余额，企业可以了解各种商品的库存数量。如果某种商品余额较低，就需要及时采购补货，以保证正常的销售。建米软件能提供准确的余额数据，帮助企业做出合理的采购决策。

2. 销售决策

了解库存余额可以让企业制定合理的销售策略。如果某种商品库存较多，可以通过促销等方式加快销售；如果库存较少，可以适当提高价格，增加利润。

3. 生产决策

对于制造业企业来说，进销存余额查看可以为生产决策提供依据。根据原材料和成品的库存情况，合理安排生产计划，避免生产过剩或不足。

4. 资金决策

库存占用了企业的资金，查看进销存余额可以让企业了解资金的占用情况。如果库存过高，会占用大量资金，影响企业的资金周转。企业可以根据余额情况，合理调整库存水平，优化资金配置。

5. 市场策略决策

通过分析不同商品的进销存余额情况，企业可以了解市场需求的变化。根据市场需求，调整产品结构和市场策略，提高企业的市场竞争力。