进销存会计分录怎么做

一、什么是进销存和会计分录

咱们先来说说什么是进销存。简单来讲，进销存就是企业在经营过程中，商品的购进、销售和库存管理这三个环节。想象一下，你开了一家小超市，从供应商那里进货，把商品摆上货架卖掉，然后盘点仓库里还剩下多少货，这就是一个典型的进销存过程。

那会计分录又是什么呢？会计分录就像是给企业的每一笔经济业务做一个记录标签。每发生一笔和进销存相关的业务，都得用会计分录把它准确地记下来，这样才能清楚地知道企业的财务状况。比如你花了1000元进了一批货，这1000元怎么记录，记在哪个账户上，都得通过会计分录来体现。

二、进货时的会计分录

1. 货到并付款的情况

假如你是一家服装店老板，从服装厂进了一批衣服，货款直接用银行存款付了。这时候的会计分录就是：借：库存商品（这批衣服的成本价），贷：银行存款。比如说进了价值5000元的衣服，那分录就是借：库存商品5000元，贷：银行存款5000元。这样记录后，企业的库存商品增加了，银行存款减少了。

2. 货到但未付款的情况

还是那家服装店，这次服装厂同意你先拿货，过段时间再付款。这就形成了企业的一项负债，会计分录是：借：库存商品，贷：应付账款。比如进了3000元的衣服，分录就是借：库存商品3000元，贷：应付账款3000元。等你后面付款的时候，再做一笔分录：借：应付账款，贷：银行存款。

3. 付款但货未到的情况

你提前给供应商付了货款，但是货还在路上没到。这时候就先把这笔钱记在“在途物资”这个账户里。比如你付了2000元进一批鞋子，分录就是借：在途物资2000元，贷：银行存款2000元。等货收到了，再从“在途物资”转到“库存商品”，分录是借：库存商品，贷：在途物资。

三、销售时的会计分录

1. 销售商品并收到货款

你店里的衣服卖出去了，顾客直接付了现金。这时候一方面企业的收入增加了，另一方面库存商品减少了。假设一件衣服卖100元，成本是60元。分录就是，确认收入：借：库存现金100元，贷：主营业务收入（这里要考虑增值税，假如税率是13%，不含税收入就是100÷(1 + 13%) ≈ 88.5元，增值税就是100 - 88.5 = 11.5元），贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）11.5元；同时结转成本：借：主营业务成本60元，贷：库存商品60元。

2. 销售商品但未收到货款

有顾客在你店里买了衣服，说过几天再付款。这就形成了企业的一项债权，分录是，确认收入：借：应收账款，贷：主营业务收入，贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）；结转成本和上面一样。等收到货款的时候，再做分录：借：银行存款，贷：应收账款。

四、库存管理相关的会计分录

1. 存货盘盈

在盘点仓库的时候，发现实际的存货比账面上多了。比如盘点发现多了一件价值50元的衣服。先把多出来的存货记下来：借：库存商品50元，贷：待处理财产损溢50元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”，分录是借：待处理财产损溢50元，贷：管理费用50元。

2. 存货盘亏

盘点时发现存货少了。比如少了一件成本30元的衣服。先记下来：借：待处理财产损溢30元，贷：库存商品30元。如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”；如果是自然灾害等非常原因造成的，扣除保险公司赔偿等后，转到“营业外支出”。

五、使用软件辅助处理进销存会计分录

在实际的企业经营中，进销存业务量可能会很大，手工做会计分录不仅麻烦，还容易出错。这时候就可以借助一些软件来帮忙。比如建米软件，它可以自动根据进销存业务的数据生成相应的会计分录。举个例子，你在软件里录入了进货的信息，软件就能自动生成进货的会计分录，大大提高了工作效率，也减少了出错的概率。建米软件还能对进销存数据进行分析，让你清楚地了解企业的经营状况。

六、注意事项

1. 增值税的处理

在进销存业务中，增值税是一个很重要的因素。进货的时候，取得的增值税专用发票上的进项税额可以抵扣；销售的时候，要计算销项税额。一定要准确计算和处理增值税，不然可能会面临税务风险。

2. 成本核算方法

不同的企业可以根据自身情况选择不同的成本核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。选择合适的成本核算方法，能更准确地反映企业的成本和利润情况。

3. 及时记录和核对

要及时记录每一笔进销存业务的会计分录，并且定期核对账目和实际的存货情况。这样才能保证企业财务数据的准确性和可靠性。

以上就是关于进销存会计分录怎么做的一些介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的进销存财务问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存会计分录的基本原理是什么？

我听说好多做会计的朋友都在研究进销存会计分录，我就想知道它的基本原理到底是啥。其实啊，了解基本原理对做分录特别重要。

下面给大家详细说说：

1. 采购环节：采购商品就相当于你进货，这时候要记录增加库存商品，同时记录应付账款或者现金的减少。比如你去批发市场进了一批货，花了钱，库存里就多了这些货，这就是采购环节的基本逻辑。

2. 销售环节：销售商品就是把库存里的东西卖出去，要减少库存商品，同时增加主营业务收入和应收账款或者现金。就像你把店里的商品卖给顾客，收了钱，库存就少了，收入就多了。

3. 库存管理：要定期盘点库存，看看实际的库存数量和账面上的是不是一样。如果不一样，就要调整分录。比如盘点发现少了一些货，可能是损耗了，就要做相应的分录调整。

4. 成本核算：要计算销售商品的成本，一般有先进先出法、加权平均法等。不同的方法算出来的成本可能不一样，对利润的影响也不同。就好比你进了两批同样的货，价格不一样，卖出去的时候用不同的方法算成本，利润就会有差别。建米软件在成本核算方面有很强大的功能，可以帮助准确计算成本。

二、进销存会计分录容易出错的地方有哪些？

朋友说在做进销存会计分录的时候老是出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。其实啊，这些易错点要是不注意，会给财务工作带来很大麻烦。

下面给大家分析分析：

1. 库存数量记录错误：在采购和销售的时候，如果库存数量记录不对，那分录肯定就错了。比如采购了100件商品，结果记录成了10件，后面的分录就全乱套了。

2. 成本计算方法选择不当：不同的成本计算方法对成本和利润的影响不同，如果选择不当，会导致成本不准确，利润也不准确。比如明明适合用加权平均法，却用了先进先出法。

3. 往来账款处理错误：应付账款和应收账款的记录要准确，不然会影响企业的资金流和财务状况。比如把该记在应付账款的记成了应收账款，就会造成财务数据混乱。

4. 分录借贷方向错误：这是比较低级的错误，但也很容易犯。借贷方向错了，整个分录就错了。比如应该是借方增加库存商品，写成了贷方，那就完全不对了。建米软件可以自动校验分录的借贷方向，减少这种错误的发生。

三、进销存会计分录对企业财务报表有什么影响？

我想知道进销存会计分录对企业财务报表到底有啥影响。毕竟财务报表能反映企业的财务状况和经营成果。

下面给大家讲讲：

1. 资产负债表：库存商品是资产负债表中的重要项目，进销存会计分录会影响库存商品的金额，从而影响资产总额。比如采购商品增加库存，资产就增加；销售商品减少库存，资产就减少。

2. 利润表：主营业务收入和主营业务成本都和进销存会计分录有关。销售商品确认收入，同时结转成本，会影响利润表中的利润。成本计算准确与否，直接影响利润的高低。

3. 现金流量表：采购和销售商品涉及现金的流入和流出，进销存会计分录会影响现金流量表中的经营活动现金流量。比如采购商品支付现金，现金流出增加；销售商品收到现金，现金流入增加。

4. 财务比率分析：进销存会计分录影响的财务数据会影响各种财务比率，比如存货周转率、毛利率等。这些比率可以反映企业的经营效率和盈利能力。建米软件可以生成准确的财务报表，方便企业进行财务分析。

四、如何快速掌握进销存会计分录的编制方法？

假如你想快速掌握进销存会计分录的编制方法，其实是有一些技巧的。我朋友推荐了一些方法，下面给大家分享一下。

下面给大家介绍介绍：

1. 学习基础知识：要先了解会计的基本原理、借贷记账法等基础知识。这些是编制分录的基础，就像盖房子要先打好地基一样。

2. 多做练习题：通过做练习题可以加深对分录的理解和掌握。可以找一些相关的练习题来做，做完后对照答案分析自己的错误。

3. 结合实际案例：结合企业的实际进销存业务案例来学习，会更直观。比如看看企业的采购单、销售单，根据这些单据来编制分录。

4. 使用软件辅助：建米软件可以帮助快速准确地编制进销存会计分录。软件有预设的分录模板，输入相关数据就能自动生成分录，还能进行校验和调整。