表格上如何做进销存账

一、进销存账的概念和重要性

咱们先来说说啥是进销存账。简单来讲，进销存账就是记录企业商品购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业运营的一本“健康手册”，能清晰反映出企业在一定时期内商品的流动情况。

了解企业经营状况：通过进销存账，老板们能清楚知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。比如一家小超市，老板每天看看进销存账，就能知道哪种商品卖得好，哪种卖不动，以便及时调整进货策略。

控制成本和库存：合理的库存管理能降低企业成本。如果库存积压太多，会占用大量资金，还可能导致商品过期、贬值；而库存太少，又可能错过销售机会。有了准确的进销存账，就能根据销售情况合理安排进货量，避免这些问题。

税务申报和财务核算：准确的进销存数据是税务申报和财务核算的重要依据。税务部门会根据企业的销售和库存情况来核算税款，财务人员也需要这些数据来编制财务报表。

二、准备工作

在开始用表格做进销存账之前，有些准备工作是必须要做好的。

确定表格形式：可以选择使用 Excel 表格或者专业的进销存软件自带的表格模板。Excel 是大家比较熟悉的工具，操作相对简单，而且可以根据自己的需求进行个性化设置；专业软件的表格模板则功能更强大，可能会有一些自动化的计算和统计功能。

收集基础数据：要把商品的基本信息收集齐全，比如商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。这些信息就像是商品的“身份证”，在记录进销存账时会经常用到。举个例子，一家服装店要记录每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和售价等信息。

设置表格结构：根据自己的业务需求，合理设置表格的列和行。一般来说，表格至少要包含日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等列。你也可以根据实际情况增加一些其他的列，比如供应商信息、客户信息等。

三、记录进货信息

当有商品进货时，就要在表格中认真记录相关信息。

填写进货日期：准确记录进货的时间，这有助于后续的统计和分析。比如，通过分析不同时间段的进货情况，可以了解企业的采购规律和市场需求的季节性变化。

填写商品信息：包括商品名称、规格、型号、单位等，要确保信息准确无误。如果商品信息填写错误，可能会导致库存数量和成本计算出现偏差。

记录进货数量和单价：这是计算进货金额的关键数据。进货金额 = 进货数量 × 进货单价。例如，进了 100 件单价为 50 元的商品，那么进货金额就是 5000 元。要注意保存好进货发票等相关凭证，以备查验。

更新库存数量：每进一次货，库存数量就要相应增加。在表格中可以通过公式自动计算库存数量，这样能提高记录的准确性和效率。比如，原来库存有 200 件商品，这次进了 100 件，那么新的库存数量就是 300 件。

四、记录销售信息

销售信息的记录和进货信息类似，但也有一些需要注意的地方。

填写销售日期：和进货日期一样，销售日期也是重要的统计依据。通过分析不同时间段的销售情况，可以评估企业的销售业绩和市场趋势。

填写商品信息：同样要准确填写商品名称、规格、型号、单位等信息。

记录销售数量和单价：销售金额 = 销售数量 × 销售单价。要注意销售单价可能会根据市场情况、客户关系等因素有所不同。比如，对老客户可能会给予一定的折扣优惠。

更新库存数量：每销售一次商品，库存数量就要相应减少。在表格中要及时更新库存数据，避免出现库存数量不准确的情况。例如，原来库存有 300 件商品，这次销售了 50 件，那么新的库存数量就是 250 件。

这里需要注意的是，如果企业有退货情况，要在表格中单独记录退货信息，并相应调整库存数量和销售金额。比如，客户退回了 10 件商品，那么库存数量就要增加 10 件，销售金额也要相应减少。

五、库存盘点和核对

定期进行库存盘点和核对是保证进销存账准确性的重要环节。

确定盘点周期：可以根据企业的实际情况，确定合适的盘点周期，比如每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。对于一些价值较高、流动性较大的商品，也可以增加盘点的频率。

实地盘点库存：在盘点时，要对实际库存进行逐一清点，确保账实相符。可以采用两人一组的方式，一人清点商品，一人记录数量，这样能提高盘点的准确性。

核对账目：将实地盘点的结果与表格中的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因。可能的原因包括记录错误、商品损坏、丢失、被盗等。找到原因后，要在表格中进行相应的调整。

在这个过程中，如果觉得人工核对和调整比较麻烦，其实可以试试建米软件。它能自动对进销存数据进行实时更新和核对，一旦发现账实不符的情况，会及时提醒，大大提高了工作效率和准确性。

六、数据分析和应用

做好进销存账不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对这些数据的分析和应用，为企业的决策提供支持。

分析销售趋势：通过分析不同时间段、不同商品的销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些滞销。比如，一家水果店通过分析发现夏季西瓜的销量明显高于其他水果，那么在夏季就可以适当增加西瓜的进货量。

计算成本和利润：根据进货成本和销售金额，可以计算出企业的利润。利润 = 销售金额 - 进货成本 - 其他费用。通过分析利润情况，可以评估企业的盈利能力，找出影响利润的因素，并采取相应的措施进行改进。

制定采购和销售策略：根据销售趋势和库存情况，制定合理的采购和销售策略。比如，如果某种商品库存较多，但销售缓慢，可以考虑进行促销活动，以减少库存积压；如果某种商品销量持续增长，而库存即将不足，就要及时增加进货量。

以上就是在表格上做进销存账的一些基本方法和要点。希望这些内容能帮助大家做好企业的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、表格上做进销存账难不难啊？

我听说好多人都在纠结表格上做进销存账到底难不难，我就想知道这事儿是不是真有那么复杂。其实啊，这得看个人情况啦。

数据记录方面

刚开始做的时候，要把每一笔进货和销售的数据准确记录到表格里，这可能有点麻烦。比如你得记清楚进了多少货，单价多少，什么时候进的；卖出去多少，卖给谁了，价格是多少。要是一不小心记错一个数字，后面的账可能就对不上啦。不过要是你细心点，多核对几遍，也能把数据记好。

公式运用方面

表格里得用到一些公式来计算库存数量、成本、利润这些。像计算库存，你得用进货数量减去销售数量。要是公式用错了，算出来的结果肯定不对。而且不同的业务场景可能需要不同的公式组合，这就需要你花点时间去学习和掌握。不过现在网上有很多教程，跟着学一学，也能慢慢搞明白。

业务复杂程度方面

如果你的业务比较简单，进的货和卖的货种类不多，那在表格上做进销存账相对容易一些。但要是业务复杂，有很多不同种类的商品，还有各种促销活动、退换货情况，那处理起来就会比较麻烦。你得考虑不同商品的成本核算方法，促销活动对利润的影响等等。

软件辅助方面

要是觉得在表格上做进销存账太难，也可以考虑用一些专业的软件，比如建米软件。它能自动处理很多数据，减少你手动记录和计算的工作量，还能避免一些人为的错误，让做进销存账变得更轻松。

二、表格上做进销存账要注意些啥？

朋友说在表格上做进销存账有不少要注意的地方，我就很好奇到底有哪些。其实做好这事儿还真得留意一些细节。

数据准确性方面

数据准确是最关键的。每一笔进货和销售的数据都要如实记录，不能有半点差错。比如进货的数量、单价，销售的数量、价格，都要和实际情况相符。要是数据不准确，算出来的库存和利润就会有偏差，影响你对业务的判断。

表格格式规范方面

表格的格式要规范，这样看起来才清晰明了。可以把进货、销售、库存等信息分别列在不同的列里，每一行代表一笔业务。还可以设置一些标题行，注明每一列的内容。要注意表格的排版，不要让数据挤在一起，影响查看。

数据备份方面

一定要定期备份表格数据，防止数据丢失。可以把表格保存到不同的地方，比如硬盘、云盘等。要是电脑出了问题，或者不小心误删了表格，还有备份可以恢复，不至于前功尽弃。

及时更新方面

要及时更新表格里的数据。每有一笔新的进货或销售业务，就要马上记录到表格里，这样才能保证库存数据的实时性。如果不及时更新，可能会导致库存数量不准确，影响后续的采购和销售决策。建米软件在这方面就很有优势，它能实时更新数据，让你随时掌握业务情况。

三、表格上做进销存账能满足企业需求不？

我想知道表格上做进销存账能不能满足企业的需求，毕竟不同企业的业务情况不一样。其实这得看企业的规模和业务复杂程度。

小型企业方面

对于一些小型企业，业务比较简单，商品种类不多，表格上做进销存账基本能满足需求。可以记录进货、销售和库存情况，计算成本和利润。而且表格操作相对简单，不需要额外的软件成本。

中型企业方面

中型企业的业务相对复杂一些，商品种类增多，可能还有多个仓库。表格在处理这些复杂业务时可能会有点力不从心。比如在多仓库管理方面，表格很难实时准确地反映各个仓库的库存情况。而且随着业务量的增加，数据处理和分析的难度也会加大。

大型企业方面

大型企业的业务非常复杂，有大量的商品种类、频繁的业务交易和复杂的供应链。表格根本无法满足其需求。需要专业的软件来实现自动化管理，提高工作效率，降低成本。建米软件就可以为大型企业提供全面的解决方案，实现进销存的高效管理。

数据分析方面

企业不仅需要记录进销存数据，还需要对数据进行分析，以便做出更好的决策。表格在数据分析方面的功能相对有限，很难进行深入的数据分析和挖掘。而专业软件可以提供各种数据分析工具，帮助企业更好地了解业务情况，制定合理的策略。

四、表格上做进销存账和用软件做有啥区别？

朋友推荐我用软件做进销存账，可我还是有点犹豫，想知道表格上做和用软件做有啥区别。其实这两者差别还挺大的。

操作便捷性方面

表格上做进销存账需要手动输入大量的数据，还要自己设置公式进行计算，操作起来比较繁琐。而用软件做，很多操作都是自动化的，比如数据录入、计算、报表生成等，能大大提高工作效率。像建米软件，操作简单易懂，即使是没有专业知识的人也能很快上手。

数据准确性方面

表格上做容易出现人为的错误，比如数据录入错误、公式使用错误等。而软件有严格的数据校验机制，能避免很多错误的发生，保证数据的准确性。

功能完整性方面

表格的功能相对单一，主要就是记录和简单的计算。而软件具有更丰富的功能，比如库存预警、销售分析、采购管理等。可以帮助企业更好地管理业务，做出更合理的决策。

扩展性方面

随着企业的发展，业务会越来越复杂，表格很难进行扩展和升级。而软件可以根据企业的需求进行定制化开发，增加新的功能模块，满足企业不断变化的需求。