表格如何列进销存金额表

一、什么是进销存金额表

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存金额表就是记录这些信息的重要工具。简单来说，它是一种用于反映企业在一定时期内商品的购入、销售以及库存情况，并以金额形式体现的表格。

记录业务情况：比如一家水果店，每天进了多少水果，花了多少钱，卖出去多少水果，收入了多少钱，还剩下多少水果，价值多少，这些信息都可以通过进销存金额表清晰地记录下来。

分析经营状况：通过对进销存金额表的分析，商家可以了解到哪些商品比较畅销，哪些商品容易积压库存，从而合理调整进货策略。

二、列进销存金额表前的准备工作

在开始列进销存金额表之前，需要做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格周期：要明确你要统计的时间范围，是按天、按月还是按季度。例如，一家小超市可能每天统计一次，以便及时掌握当天的经营情况；而一些大型企业可能会按月统计。

收集数据：收集进货、销售和库存的相关数据。进货数据包括进货日期、商品名称、数量、单价、金额等；销售数据包括销售日期、商品名称、数量、单价、金额等；库存数据则是当前剩余商品的数量和价值。这些数据可以从采购单、销售发票、库存盘点记录等文件中获取。

选择工具：可以使用 Excel 表格来制作进销存金额表，它功能强大，操作相对简单。也有一些专门的进销存管理软件可以使用。比如建米软件，它在处理进销存数据方面非常专业，可以自动生成进销存金额表，大大提高工作效率，减少人工统计的错误。

三、进销存金额表的基本结构

一般来说，进销存金额表包含以下几个基本部分。

表头：表头是表格的重要标识，它包含了表格的名称、统计周期等信息。比如“[公司名称] 2024 年 10 月进销存金额表”。

商品信息列：这一列记录商品的基本信息，如商品名称、规格、型号等。例如，一家文具店的商品信息列可能会有“中性笔”“笔记本”“文件夹”等。

进货信息列：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等。比如，10 月 5 日进了 100 支中性笔，单价是 1 元，那么进货金额就是 100 元。

销售信息列：包含销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等。假设 10 月 10 日卖出了 50 支中性笔，单价是 1.5 元，销售金额就是 75 元。

库存信息列：有期初库存数量、期初库存金额、本期增加数量、本期减少数量、期末库存数量、期末库存金额等。期初库存就是统计周期开始时的库存，期末库存则是统计周期结束时的库存。

四、具体列进销存金额表的步骤

下面以 Excel 表格为例，详细介绍列进销存金额表的步骤。

创建表头：打开 Excel 表格，在第一行输入表头信息，如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“期初库存数量”“期初库存金额”“本期增加数量”“本期减少数量”“期末库存数量”“期末库存金额”等。

录入商品信息：在“商品名称”列依次录入所销售的商品名称。

录入进货信息：根据收集到的进货数据，在对应的列中录入进货日期、进货数量、进货单价等信息。进货金额可以通过公式“进货金额 = 进货数量 进货单价”自动计算得出。例如，在进货金额对应的单元格中输入“=进货数量单元格 进货单价单元格”，然后按下回车键即可。

录入销售信息：同样，根据销售数据录入销售日期、销售数量、销售单价等信息，销售金额也可以通过公式“销售金额 = 销售数量 销售单价”计算。

计算库存信息： - 本期增加数量就是进货数量之和。 - 本期减少数量就是销售数量之和。 - 期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期增加数量 - 本期减少数量。 - 期末库存金额可以根据期末库存数量和商品的成本单价来计算。

五、进销存金额表的检查与分析

列好进销存金额表后，还需要进行检查和分析，以确保表格的准确性和有用性。

检查数据准确性：仔细核对录入的数据，检查公式计算是否正确。可以通过重新计算一些关键数据，或者与原始凭证进行对比来验证。比如，检查进货金额的计算是否与采购发票一致。

分析销售情况：通过对比不同商品的销售金额和销售数量，找出畅销商品和滞销商品。对于畅销商品，可以考虑增加进货量；对于滞销商品，则要分析原因，是价格问题、质量问题还是市场需求问题等。

分析库存情况：查看期末库存金额和库存数量，判断库存是否合理。如果库存金额过高，可能会占用大量资金，增加成本；如果库存数量过低，可能会导致缺货，影响销售。

以上就是关于如何列进销存金额表的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出准确、实用的进销存金额表。在实际操作过程中，如果觉得手动制作表格比较繁琐，也可以试试建米软件，它能让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存金额表中数据录入有什么技巧？

我听说很多人在做进销存金额表的时候，数据录入特别容易出错，我就想知道这里面有没有什么小技巧能让录入更轻松准确呢。下面就来给大家唠唠：

1. 提前整理数据：在录入数据之前，先把进货、销售、库存等相关数据分类整理好。比如按日期、商品类别等进行归类，这样录入的时候就不会手忙脚乱，能提高录入效率。像建米软件就支持数据的批量导入，提前整理好数据后可以快速完成录入。

2. 利用模板：可以制作一个通用的进销存金额表模板，设置好表头和格式。每次录入数据时直接在模板上填写，避免重复设置格式，还能保证表格的规范性。

3. 快捷键使用：熟练运用一些键盘快捷键，比如复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、快速定位等，能大大节省录入时间。

4. 双人核对：录入完成后，找另一个人帮忙核对数据。两个人的视角不同，能发现一些单人容易忽略的错误，保证数据的准确性。

5. 数据验证：在表格中设置数据验证规则，比如设置金额的范围、商品数量的限制等。当录入的数据不符合规则时，表格会自动提示，避免录入错误数据。

二、如何分析进销存金额表中的数据？

朋友说看着进销存金额表一堆数字，却不知道怎么分析，我就想知道这里面有啥门道。下面就来详细说说：

1. 对比分析：可以对比不同时间段的进销存数据，比如这个月和上个月相比，进货量、销售量、库存金额等有什么变化。通过对比能发现业务的发展趋势，是增长还是下降。

2. 商品分析：分析不同商品的进销存情况。看看哪些商品销售得好，哪些商品库存积压。对于畅销商品可以考虑增加进货量，对于滞销商品要想办法促销或者减少进货。建米软件能生成详细的商品销售分析报表，方便进行商品分析。

3. 成本分析：计算进货成本、销售成本等，分析成本的构成和变化。了解成本的高低对利润的影响，从而采取措施控制成本，提高利润。

4. 关联分析：分析进货、销售和库存之间的关联。比如进货量增加了，销售量是否也相应增加，库存是否合理。通过关联分析能发现业务流程中可能存在的问题。

5. 趋势预测：根据历史数据预测未来的进销存情况。比如根据以往的销售旺季和淡季规律，预测下一个时间段的销售量，提前做好库存管理和采购计划。

三、进销存金额表和财务报表有什么关系？

我想知道很多人都在问进销存金额表和财务报表到底有啥关系，下面就来和大家好好聊聊：

1. 数据来源相关：进销存金额表中的数据是财务报表数据的重要来源之一。比如销售金额会反映在财务报表的营业收入中，进货成本会影响财务报表的营业成本。

2. 反映业务实质：进销存金额表主要反映企业的商品流转情况，而财务报表则综合反映企业的财务状况和经营成果。两者结合起来能更全面地了解企业的业务实质。

3. 相互验证：可以通过对比进销存金额表和财务报表的数据来验证数据的准确性。如果两者数据差异较大，可能存在数据录入错误或者业务处理不当的情况。建米软件能保证进销存数据和财务数据的一致性，方便进行数据验证。

4. 决策支持：对于企业管理者来说，进销存金额表和财务报表都是重要的决策依据。通过分析两者的数据，可以制定合理的采购、销售和财务策略。

5. 税务申报：在税务申报时，进销存金额表和财务报表的数据都需要准确提供。两者的数据准确与否直接影响企业的税务申报和纳税情况。

四、进销存金额表对企业库存管理有什么作用？

假如你开了一家企业，肯定会关心库存管理的问题，而进销存金额表在这方面就有很大作用，下面就来详细介绍：

1. 掌握库存数量：通过进销存金额表能清楚地知道每种商品的库存数量。了解库存水平，避免库存过多造成积压，或者库存过少导致缺货。

2. 控制库存成本：分析库存金额的变化，能帮助企业控制库存成本。合理安排进货计划，减少库存占用的资金，提高资金的使用效率。建米软件能实时监控库存成本，为企业提供成本控制建议。

3. 优化库存结构：根据进销存金额表的数据，分析不同商品的库存比例。对于畅销商品和滞销商品进行合理调整，优化库存结构，提高库存周转率。

4. 预警管理：设置库存预警值，当库存数量或金额达到预警线时，及时提醒企业采取措施。比如库存过低时及时补货，库存过高时进行促销。

5. 评估库存绩效：通过对进销存金额表的分析，评估库存管理的绩效。比如计算库存周转率、库存准确率等指标，为企业改进库存管理提供参考。