药品进销存帐如何做

一、什么是药品进销存帐

药品进销存帐其实就是记录药品从进入药店或者医院等销售机构，到销售出去整个过程的账本。它详细记录了药品的购进、销售和库存情况。比如说，一家小药店，每天会有新的药品进货，也会有顾客来买药，这些药品的进出情况都要在进销存帐里体现出来。通过这个账本，药店老板就能清楚地知道每种药品还有多少库存，什么时候需要进货，哪些药品卖得好，哪些卖得不好。

二、做药品进销存帐的准备工作

选择合适的账本或软件：可以选择传统的纸质账本，这种账本成本低，操作简单，适合一些小型的个体药店。比如一些社区里的小药店，业务量不是很大，用纸质账本就可以满足需求。但纸质账本也有缺点，就是容易出错，查找数据也不太方便。如果药店规模较大，业务量较多，就可以选择专业的药品进销存软件。比如建米软件，它可以大大提高记账的效率和准确性，能自动生成各种报表，方便管理者查看和分析数据。

对药品进行分类：把药品按照不同的类别进行划分，常见的分类方式有按照药品的用途，如感冒药、退烧药、胃药等；也可以按照药品的剂型，如片剂、胶囊、针剂等。分类的目的是为了让账本更加清晰，便于管理和查找。比如在查找感冒药时，就可以直接在感冒药这一类里查找，而不用在所有药品记录里大海捞针。

收集药品信息：要收集每一种药品的详细信息，包括药品名称、规格、生产厂家、批准文号、进价、售价等。这些信息是记账的基础，准确的信息能保证账本的准确性。例如，在记录药品销售时，需要知道药品的售价才能计算出销售额。

三、药品购进的记账方法

记录购进信息：当药品购进时，要及时记录购进的日期、药品名称、规格、数量、进价、供应商等信息。比如，某药店在 5 月 10 日从 A 供应商购进了 100 盒阿莫西林胶囊，规格是 0.5g20 粒，进价是每盒 10 元，那么就在账本上详细记录这些信息。

计算购进成本：根据购进的数量和进价，计算出每一种药品的购进成本。还是上面的例子，100 盒阿莫西林胶囊，每盒进价 10 元，那么购进成本就是 100×10 = 1000 元。要把购进成本记录在账本上，方便后续核算。

更新库存数量：购进药品后，要及时更新库存数量。原来库存有 20 盒阿莫西林胶囊，购进 100 盒后，库存数量就变为 20 + 100 = 120 盒。准确的库存数量能让管理者及时了解药品的储备情况，避免出现缺货或积压的情况。

四、药品销售的记账方法

记录销售信息：销售药品时，要记录销售日期、药品名称、规格、数量、售价、顾客信息（如果有必要）等。例如，5 月 15 日，一位顾客买了 2 盒阿莫西林胶囊，售价是每盒 15 元，就在账本上记录这些销售信息。

计算销售金额：根据销售的数量和售价，计算出每一笔销售的金额。上面的例子中，2 盒阿莫西林胶囊，每盒售价 15 元，销售金额就是 2×15 = 30 元。要把销售金额记录在账本上，方便统计销售额。

更新库存数量：销售药品后，要相应地减少库存数量。原来库存有 120 盒阿莫西林胶囊，销售 2 盒后，库存数量就变为 120 - 2 = 118 盒。及时更新库存数量能保证库存数据的准确性。

五、药品库存的管理与记账

定期盘点库存：定期对药品库存进行盘点，一般可以每月或每季度进行一次。盘点时，要实际清点每种药品的数量，并与账本上的库存数量进行核对。如果发现实际数量与账本数量不符，要及时查找原因，可能是记账错误，也可能是药品丢失、损坏等原因。

处理库存差异：如果盘点时发现库存有差异，要根据不同的情况进行处理。如果是记账错误，要及时更正账本；如果是药品丢失或损坏，要记录损失情况，并分析原因，采取相应的措施避免类似情况再次发生。

计算库存成本：根据库存数量和进价，计算出库存药品的总成本。比如，库存有 118 盒阿莫西林胶囊，进价是每盒 10 元，那么库存成本就是 118×10 = 1180 元。了解库存成本能帮助管理者合理控制库存，避免资金积压。

六、药品进销存帐的核对与分析

核对账目：定期对购进、销售和库存的账目进行核对，确保数据的准确性。可以将账本数据与供应商的发货单、销售小票等进行核对。比如，核对购进账目时，查看供应商的发货单上的药品数量、规格、金额等是否与账本记录一致。

分析销售数据：通过分析销售数据，了解哪些药品销售情况好，哪些药品销售不佳。比如，发现某一种感冒药在某个季节销售特别好，可以在下次进货时适当增加该药品的进货量；而对于销售不佳的药品，可以考虑调整营销策略或者减少进货量。

分析库存结构：分析库存结构，确保库存的合理性。避免出现某些药品库存过多，占用大量资金，而某些药品库存不足，影响销售的情况。例如，如果发现某种药品库存积压严重，可以采取促销活动来减少库存。

以上就是关于药品进销存帐如何做的一些详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的实际情况进行调整和完善。如果觉得手工记账比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让药品进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、药品进销存帐有啥作用呀？

我听说很多药店老板都特别重视药品进销存帐，我就想知道这账本到底有啥用呢？其实它的作用可多啦。

方便管理库存：通过进销存帐，能清楚知道每种药品还有多少库存，啥时候该进货了，避免药品积压或缺货的情况。比如说感冒药，到了换季的时候需求量大，如果不看账本及时补货，可能就会错过销售旺季。

核算成本和利润：能准确算出进药花了多少钱，卖药赚了多少钱。就像进了一批止咳糖浆，进价多少，卖价多少，账本上一目了然，这样就能清楚这一批药的利润情况。

应对检查：药监局等部门会来检查药店的经营情况，规范的进销存帐是必不可少的。有了它，就能证明药品的来源和去向正规，避免不必要的麻烦。

分析销售情况：从账本里可以看出哪些药品卖得好，哪些卖得不好。像一些保健品，如果销量一直上不去，就可以考虑调整进货策略或者做促销活动。建米软件就能很好地帮助记录和分析这些数据，让管理更轻松。

二、做药品进销存帐要注意啥？

朋友说做药品进销存帐可不能马虎，我就想知道具体要注意些啥。其实需要留意的地方还不少呢。

数据准确：每一笔进药和卖药的数量、价格都要准确记录，不然账本就失去意义了。比如进了 100 盒退烧药，结果只记了 90 盒，那库存数据就不对了。

及时更新：药品有进有出，账本要跟着及时更新。要是不及时记录，很容易搞混，不知道实际库存情况。就像今天卖出去 20 盒消炎药，当天就得在账本上记下来。

分类清晰：不同种类的药品要分开记录，比如西药、中药、保健品等。这样查找和统计数据的时候就方便多了。

保存安全：账本要妥善保存，防止丢失或者损坏。现在很多人用电子账本，也要做好数据备份，避免数据丢失。建米软件在数据安全方面有保障，能让账本保存更安心。

三、手工做药品进销存帐好还是用软件好？

我听说有人喜欢手工做账本，也有人用软件，我就想知道哪个更好呢？其实各有各的好处。

手工账本：

成本低：只需要纸和笔，几乎没什么额外成本。对于一些小药店，刚开始资金有限的时候，手工账本是个不错的选择。

简单直观：自己亲手记录，能很直观地看到每一笔数据，对数据的掌控感更强。

适合少量数据：如果药店规模小，药品种类少，手工账本也能应付得过来。

但也有缺点：容易出错，而且统计和分析数据比较麻烦。

软件账本：

效率高：能快速记录和处理数据，节省时间和精力。比如批量录入药品信息，软件一下子就能完成。

准确性高：减少了人为出错的概率，数据计算更精准。

功能强大：可以进行数据分析、生成报表等。建米软件就有很多实用的功能，能帮助药店更好地管理。

便于保存和查询：电子数据保存方便，查找数据也容易，随时都能调出想要的信息。

四、药品进销存帐能反映出啥问题？

朋友说从药品进销存帐里能看出很多问题，我就想知道到底能看出啥呢？其实能反映的问题还不少。

销售异常：如果某一种药品突然销量大增或者大减，可能就有问题。比如某种退烧药销量突然增加，可能是当地有流感疫情；如果某种常用药销量一直上不去，可能是价格太高或者有更好的替代品出现。

库存积压：账本上显示某种药品库存一直很多，卖不出去，这就说明可能进货太多或者市场需求小。像一些冷门的滋补品，如果库存积压，就要考虑调整进货量或者做促销活动。

成本过高：如果进药成本一直居高不下，可能是采购渠道有问题或者谈判能力不足。这时候就需要重新评估供应商，寻找更合适的进货渠道。建米软件能帮助分析成本数据，找出成本过高的原因。

药品损耗：账本记录的库存和实际库存对不上，可能存在药品损耗的情况。比如药品过期、损坏等，要及时找出原因，加强管理。