药店进销存如何做两个账

一、药店进销存做两个账的原因

在实际的药店经营中，做两个账是有一定必要的。一个账可以用于内部管理，另一个账用于税务申报等外部需求。比如说，药店老板想要清楚地知道每一种药品的实际销售情况、库存成本以及利润，这时候就需要一个详细的内部账。通过这个账，老板可以分析出哪些药品畅销，哪些药品滞销，从而调整进货策略。

内部管理账的作用

内部管理账就像是药店的“体检报告”。它能让老板了解到药店的经营健康状况。比如，某家药店在一段时间内发现感冒药的销量突然下降，通过内部管理账的分析，发现原来是竞争对手推出了更有吸引力的促销活动。这样老板就可以及时调整自己的营销策略，如加大感冒药的促销力度或者引进新的感冒药品种。

外部申报账的作用

外部申报账主要是为了满足税务等部门的要求。税务部门需要准确的销售数据来核算药店应缴纳的税款。如果药店的账目混乱，可能会面临税务风险。例如，有些药店为了少缴税，故意隐瞒销售收入，但一旦被税务部门查出，就会面临罚款和信誉损失。准确的外部申报账是药店合法经营的保障。

二、准备工作

在开始做两个账之前，需要做好充分的准备工作。这就好比盖房子要先打好地基一样。

收集资料

要收集药店的各类票据，包括进货发票、销售小票、库存盘点表等。这些票据是做账的重要依据。比如，进货发票可以证明药品的采购成本，销售小票能反映出药品的销售价格和数量。还要整理好药店员工的工资表、水电费发票等费用凭证，这些都要记录在账目中。

选择合适的记账工具

现在市面上有很多记账软件可供选择。对于药店来说，要选择一款适合自己业务的软件。有些软件功能过于复杂，对于小型药店来说可能不太实用；而有些软件功能又过于简单，无法满足大型药店的需求。其实，建米软件就是一个不错的选择。它可以根据药店的规模和业务需求进行定制，能帮助药店轻松管理进销存账目，提高记账效率。

设置会计科目

会计科目就像是账目的“分类标签”。要根据药店的实际业务设置合适的会计科目。比如，设置“库存商品”科目来记录药品的库存情况，设置“主营业务收入”科目来记录药品的销售收入。还要设置一些费用类科目，如“水电费”“员工工资”等，以便准确核算药店的成本和利润。

三、内部管理账的做法

内部管理账要详细、准确地反映药店的经营情况。下面来看看具体的做法。

进货记录

每次进货时，要详细记录药品的名称、规格、数量、进价、供应商等信息。可以制作一个进货表格，将这些信息一一填写清楚。比如，某药店进了一批阿莫西林胶囊，规格是 0.5g24 粒，数量是 100 盒，进价是每盒 10 元，供应商是 XX 制药厂。这样详细的记录有助于药店了解药品的采购成本和供应商情况。

销售记录

销售记录要记录每一笔销售业务的药品名称、规格、数量、售价、销售时间等信息。可以通过收银系统自动生成销售记录，也可以手工记录。例如，一位顾客购买了一盒上述的阿莫西林胶囊，售价是 15 元，销售时间是上午 10 点。通过销售记录，药店可以分析出不同时间段的销售高峰和低谷，以及哪些药品的销售额较高。

库存管理

定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次库存盘点。盘点时，要将实际库存数量与账目上的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因。比如，可能是药品被盗、过期或者记录错误等原因。要根据库存情况及时调整进货计划，避免药品积压或缺货。

四、外部申报账的做法

外部申报账要遵循相关的税务法规和财务制度。

收入确认

按照税务规定，销售药品的收入要在实际发生时确认。也就是说，只要顾客购买了药品并支付了款项，就应该确认为销售收入。不能为了少缴税而故意推迟收入的确认时间。比如，某药店在 12 月份销售了一批药品，但为了少缴当年的税款，将这部分收入记录到下一年。这种做法是违法的，一旦被税务部门查出，会面临严重的处罚。

成本核算

成本核算要准确合理。对于药品的采购成本，可以采用加权平均法等方法进行核算。比如，某药店在一个月内分两次购进同一种药品，第一次购进 100 盒，进价是每盒 10 元；第二次购进 200 盒，进价是每盒 12 元。那么在核算成本时，可以用加权平均法计算出该药品的平均进价，然后根据销售数量计算出销售成本。

税务申报

要按照规定的时间和流程进行税务申报。一般来说，药店需要每月或者每季度向税务部门申报增值税、所得税等税种。在申报时，要填写准确的纳税申报表，并提交相关的财务报表。如果对税务申报流程不熟悉，可以咨询专业的税务顾问或者会计师。

五、两个账的核对与调整

做好两个账后，要定期进行核对和调整，确保两个账目的数据一致。

核对方法

可以通过对比内部管理账和外部申报账的收入、成本、库存等数据来进行核对。比如，对比两个账目中同一种药品的销售数量和销售收入是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因。可能是记录错误、计算错误或者数据录入不完整等原因。

调整措施

如果发现两个账目的数据不一致，要及时进行调整。对于内部管理账，可以根据实际情况进行修改和补充；对于外部申报账，如果涉及到税务问题，要及时向税务部门说明情况，并按照税务部门的要求进行调整。比如，如果发现外部申报账中的销售收入少记了，要及时更正纳税申报表，并补缴相应的税款。

以上就是关于药店进销存如何做两个账的详细介绍。做好两个账可以帮助药店更好地管理经营，同时也能满足税务等部门的要求。希望这些内容能对药店经营者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存做两个账有必要吗？

我听说很多药店老板都在纠结要不要做两个账，我就想知道这真的有必要吗？其实啊，做两个账有它的好处，也有一些麻烦的地方。下面我就来给大家详细说说。

好处方面：

1. 便于财务分析：一个账可以侧重于日常的流水记录，另一个账可以专门用于成本和利润的精细核算。这样能更清楚地看到药店在不同方面的财务状况，比如哪个时间段的进货成本高，哪个月的销售利润好。

2. 满足不同需求：可能一个账是给内部管理层看的，方便他们了解药店的实际运营情况；另一个账是给外部审计或者税务部门看的，符合相关规定和要求。

3. 风险控制：通过两个账的对比，可以及时发现一些潜在的财务风险，比如账目不符、库存差异等问题，以便及时采取措施解决。

4. 管理决策：不同的账可以提供不同的信息，帮助管理层做出更准确的决策。比如根据成本账来调整进货策略，根据销售账来制定促销活动。

麻烦方面：

1. 工作量增加：做两个账意味着要花费更多的时间和精力来记录和核对账目，这对于药店的工作人员来说是一个不小的负担。

2. 数据一致性：要保证两个账的数据一致是比较困难的，一旦出现数据差异，就需要花费大量的时间去查找原因并修正。

3. 成本提高：如果采用人工记账，需要更多的人力成本；如果使用软件，可能需要购买更高级的版本或者额外的功能模块，增加了软件成本。

4. 合规风险：如果两个账的处理不当，可能会存在合规风险，比如税务方面的问题。所以在做两个账的时候，一定要遵守相关的法律法规。

其实建米软件在处理药店进销存两个账方面有很好的解决方案，它可以帮助药店轻松实现两个账的管理，提高工作效率，减少错误。

二、药店进销存两个账分别记录什么内容？

朋友说药店做两个账，但是不清楚分别记录啥内容。我就一下，这两个账肯定有不同的侧重点。下面就来具体说说。

第一个账：日常流水账

1. 进货记录：记录每次进货的时间、药品名称、数量、进价、供应商等信息。这样可以清楚地知道什么时候进了什么药，进了多少，花了多少钱。

2. 销售记录：包括销售时间、药品名称、数量、售价、顾客信息等。通过这些记录可以分析出哪些药品畅销，哪些顾客是常客。

3. 库存变动：记录药品的入库、出库情况，以及库存的实时数量。这样可以及时了解库存的变化，避免缺货或者积压。

4. 费用支出：如房租、水电费、员工工资等。这些费用的记录可以帮助药店控制成本，了解运营的开支情况。

第二个账：成本利润账

1. 进货成本：除了进价，还包括运输费、装卸费等与进货相关的费用，准确计算每一种药品的成本。

2. 销售利润：通过销售金额减去成本，计算出每一笔销售的利润。还可以按照时间段、药品类别等进行利润分析。

3. 库存成本：计算库存药品的总成本，以及库存占用的资金情况。这有助于合理控制库存水平，减少资金占用。

4. 税务核算：记录与税务相关的信息，如增值税、所得税等，确保药店的税务申报准确无误。

建米软件可以很好地对这两个账的内容进行分类记录和管理，让药店的财务管理更加清晰和便捷。

三、药店进销存做两个账有哪些方法？

我想知道药店进销存做两个账有啥方法呢？毕竟不同的方法可能适合不同的药店情况。下面就来给大家介绍几种常见的方法。

手工记账法

1. 准备账本：分别准备两个账本，一个用于日常流水账，一个用于成本利润账。账本可以选择纸质的账本，按照不同的科目进行分类记录。

2. 记录规则：制定明确的记录规则，比如每天的销售记录要在当天下班前完成，进货记录要在收到货物后及时登记。

3. 定期核对：定期对两个账本进行核对，确保数据的一致性。一般可以每月或者每季度进行一次全面的核对。

4. 保管账本：妥善保管好账本，防止丢失或者损坏。可以将账本存放在安全的地方，最好有备份。

软件记账法

1. 选择软件：选择一款适合药店的进销存软件，比如建米软件。它具有强大的功能，可以满足药店做两个账的需求。

2. 设置科目：根据两个账的要求，在软件中设置相应的科目，如进货科目、销售科目、成本科目、利润科目等。

3. 录入数据：将日常的进货、销售、库存等数据及时录入到软件中，软件会自动进行分类和计算。

4. 生成报表：软件可以根据录入的数据生成各种报表，如财务报表、库存报表等，方便药店进行分析和管理。

混合记账法

1. 部分手工：对于一些简单的、不涉及复杂计算的数据，可以采用手工记录，比如一些小额的费用支出。

2. 部分软件：对于进货、销售等主要业务数据，使用软件进行记录和管理。这样可以结合手工记账的灵活性和软件记账的高效性。

3. 数据整合：定期将手工记录的数据录入到软件中，进行数据整合，确保两个账的数据一致。

4. 监督检查：对混合记账的过程进行监督检查，防止出现数据错误或者遗漏。

四、药店进销存做两个账会遇到哪些问题？

假如你要给药店做两个账，肯定会遇到一些问题。我就想知道可能会有哪些问题呢？下面就来分析一下。

数据准确性问题

1. 录入错误：在手工录入数据或者使用软件录入数据时，可能会出现录入错误的情况，比如数字输错、药品名称写错等。

2. 系统故障：软件可能会出现系统故障，导致数据丢失或者错误。如果没有及时备份数据，可能会造成很大的损失。

3. 数据不一致：两个账之间的数据可能会出现不一致的情况，这可能是由于记录时间不同、计算方法不同等原因造成的。

4. 人为失误：工作人员在操作过程中可能会出现疏忽，比如忘记记录某一笔业务，或者重复记录等。

管理协调问题

1. 人员分工：做两个账需要明确人员分工，否则可能会出现职责不清的情况，导致工作效率低下。

2. 沟通不畅：负责不同账目的人员之间可能会出现沟通不畅的问题，导致信息传递不及时或者不准确。

3. 流程繁琐：做两个账会增加一些流程，比如数据核对、报表生成等，可能会让工作人员感到繁琐，影响工作积极性。

4. 决策困难：当两个账提供的信息不一致时，可能会给管理层的决策带来困难，不知道该依据哪个账的数据来做决策。

合规问题

1. 税务合规：两个账的税务处理必须符合相关的税务法规，否则可能会面临税务风险。

2. 审计合规：如果需要进行外部审计，两个账的记录和处理必须符合审计要求，否则可能会影响审计结果。

3. 行业规范：药店行业有一些规范和标准，做两个账时需要遵守这些规范，否则可能会受到行业的处罚。

4. 数据安全：要保证两个账的数据安全，防止数据泄露或者被篡改，否则可能会给药店带来不必要的损失。

建米软件可以帮助药店解决这些问题，它具有数据自动校验、备份恢复等功能，能够提高数据的准确性和安全性；它的流程管理功能可以优化管理流程，提高工作效率。