电商进销存如何做报表

一、电商进销存报表的重要性

在电商行业里，进销存报表可是相当重要的。简单来说，它就像是电商运营的“体检报告”，能让商家清楚地了解自己店铺的运营状况。

了解销售情况：通过报表，商家可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家卖服装的电商店铺，从报表中能看到夏季的短袖T恤销量很高，而冬季的厚棉衣销量不佳，这样就能根据销售情况调整进货策略。

掌握库存水平：库存过多会占用资金，库存过少又可能导致缺货。报表能清晰地显示每种商品的库存数量，帮助商家合理安排库存。例如，某款电子产品库存只剩下10件了，而根据以往的销售数据，接下来一周预计会卖出20件，那商家就需要及时补货。

分析成本和利润：进销存报表能记录商品的进货成本、销售价格等信息，从而计算出利润。商家可以根据利润情况调整定价策略或者优化采购渠道。比如发现某类商品的利润较低，就可以考虑和供应商协商降低进货价格。

二、准备做报表所需的数据

要做出准确有用的进销存报表，得先把相关的数据准备好。这就好比做饭，食材备齐了才能做出美味佳肴。

进货数据：包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等信息。比如，5月1日从A供应商进了100件牛仔裤，每件进价50元，这些数据都要详细记录。

销售数据：涵盖销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等信息。像6月10日卖给客户B 20件连衣裙，每件售价100元，这些都要准确记录下来。

库存数据：要知道每个商品的初始库存数量、当前库存数量。比如某款鞋子一开始有50双，经过一段时间的销售和进货后，现在还剩30双。

值得注意的是，数据的准确性非常关键。如果数据记录错误，那做出来的报表就会误导决策。所以在记录数据时，要认真核对，避免出现差错。这里可以试试建米软件，它能自动记录和整理这些数据，减少人工记录的错误，提高数据的准确性。

三、选择合适的报表类型

电商进销存报表有好几种类型，不同的类型有不同的用途，商家要根据自己的需求来选择。

进货报表：主要反映一段时间内的进货情况。可以按照供应商、商品类别等进行分类统计。比如统计某个月从各个供应商那里进了多少货，或者某类商品在一段时间内的进货总量。通过进货报表，商家可以评估供应商的供货能力和稳定性。

销售报表：展示一段时间内的销售业绩。可以按商品、销售渠道、时间段等进行分析。例如分析某个商品在不同电商平台上的销售情况，或者某个月每天的销售金额变化。销售报表能帮助商家了解销售趋势，制定营销策略。

库存报表：呈现商品的库存状态。包括库存数量、库存成本、库存周转率等指标。比如计算某款商品的库存周转率，如果周转率较低，说明商品可能积压，需要采取促销等措施。库存报表能让商家合理管理库存，避免库存风险。

四、制作报表的步骤

有了数据，选好了报表类型，接下来就可以开始制作报表了。下面以常见的电子表格软件为例来说说具体步骤。

创建表格：打开电子表格软件，新建一个工作表。根据报表类型和需要展示的内容，设置好表头。比如制作销售报表，表头可以有“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。

录入数据：把之前准备好的进货、销售、库存等数据依次录入到表格中。录入时要注意数据的准确性和完整性。

进行计算：根据需要计算一些指标。比如计算销售金额，用销售数量乘以销售单价；计算库存成本，用库存数量乘以进货单价。还可以计算一些统计数据，如平均值、总和等。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以制作一些图表，如柱状图、折线图、饼图等。比如用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示销售金额的变化趋势。图表能让数据更加一目了然，便于分析和决策。

五、分析和使用报表

做好报表不是目的，关键是要通过分析报表来指导电商运营。

找出畅销和滞销商品：从销售报表中可以看出哪些商品销量高，哪些销量低。对于畅销商品，可以增加进货量，加大推广力度；对于滞销商品，可以考虑降价促销或者调整商品策略。比如某款手机壳销量一直很好，就可以多进一些货；而某款过时的饰品销量不佳，就可以进行打折处理。

评估供应商表现：通过进货报表分析各个供应商的供货质量、交货时间、价格等。如果某个供应商经常延迟交货或者商品质量有问题，就可以考虑更换供应商。反之，如果某个供应商表现良好，可以加强合作。

优化库存管理：根据库存报表的库存周转率等指标，合理调整库存水平。对于库存周转率高的商品，保持适当的库存；对于库存周转率低的商品，减少进货量。比如某款热门玩具库存周转率很高，就可以保证一定的安全库存；而某款冷门文具库存周转率低，就少进一些货。

以上就是电商进销存做报表的一些方法和要点，希望能帮助电商商家更好地管理店铺运营。在报表制作和分析过程中，如果觉得手动操作比较麻烦，也可以借助建米软件，它能更高效地完成报表制作和数据分析，为电商运营提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存报表需要包含哪些数据？

我听说很多做电商的朋友都在为进销存报表的数据包含哪些而发愁，我就想知道这里面到底有啥门道。其实电商进销存报表包含的数据可不少呢。

进货数据方面：

进货日期：记录什么时候进的货，这能让你知道货物的新鲜度和供应的及时性。比如有些季节性商品，如果进货日期太晚，可能就错过销售旺季了。

进货数量：清楚进了多少货，方便和库存做对比，看看是不是进多了或者进少了。要是进多了，可能会积压库存，占用资金；进少了又可能断货。

进货价格：知道每批货的进价，有助于核算成本，看看利润空间有多大。不同供应商的进货价格可能不一样，通过对比就能选择更合适的供应商。

供应商信息：记录是从哪个供应商进的货，方便后续沟通和合作。要是货物有质量问题，也能快速找到对应的供应商解决。

销售数据方面：

销售日期：了解什么时候卖出去的货，分析销售的高峰期和低谷期。根据这些数据可以调整营销策略，比如在销售低谷期搞促销活动。

销售数量：清楚卖了多少货，和进货数量对比，能知道销售的情况。如果销售数量一直上不去，就要考虑是不是产品有问题或者营销没做好。

销售价格：知道每件商品的售价，结合进货价格就能算出利润。还可以根据市场情况调整售价，提高竞争力。

客户信息：记录购买的客户是谁，分析客户的消费习惯和偏好。这样可以针对性地进行客户维护和营销，提高客户的忠诚度。

库存数据方面：

库存数量：实时掌握库存有多少，避免断货和积压。可以设置安全库存，当库存低于安全库存时及时补货。

库存位置：知道货物放在哪里，方便快速找到货物发货。特别是对于仓库比较大的电商企业，合理规划库存位置能提高发货效率。

库存成本：核算库存占用的资金成本，优化库存管理。如果库存成本太高，就要想办法减少库存。

库存周转率：了解库存周转的速度，反映库存的管理水平。库存周转率高说明货物销售快，资金回笼也快。

建米软件在处理这些数据方面就很有一套，它能帮助电商企业准确记录和分析这些数据，让进销存报表更加准确和有用。

二、电商进销存报表多久做一次合适？

朋友说他在做电商的时候，对于进销存报表多久做一次很纠结，我想知道这有没有一个标准的答案。其实报表的制作频率要根据电商的实际情况来定。

小型电商企业：

对于刚起步或者规模比较小的电商企业，业务量相对较少，数据变化也不会特别快。可以每周做一次进销存报表。这样既能及时掌握一周内的进货、销售和库存情况，又不会因为频繁做报表而浪费过多的时间和精力。

每周做报表可以清晰地看到这一周的销售趋势，比如哪几天销售比较好，哪种商品卖得比较多。根据这些数据可以调整下周的进货计划和营销策略。

还能及时发现库存的异常情况，比如某件商品库存突然减少很多，可能需要及时补货。

建米软件可以帮助小型电商企业轻松完成每周的报表制作，提高工作效率。

中型电商企业：

业务量适中的中型电商企业，数据变化相对频繁一些。建议每三天做一次进销存报表。这样能更及时地掌握数据动态，对市场变化做出快速反应。

每三天做报表可以及时调整库存，避免断货或者积压。如果发现某类商品销售增长很快，库存即将不足，可以及时增加进货量。

还能分析销售数据，了解不同时间段的销售情况，优化促销活动的时间安排。

建米软件的数据分析功能可以帮助中型电商企业更好地处理每三天的报表数据，提供准确的决策依据。

大型电商企业：

业务量大、数据变化快的大型电商企业，最好每天做一次进销存报表。这样能实时掌握企业的运营状况，及时调整策略。

每天做报表可以及时发现销售异常，比如某款商品突然销量暴增或者暴跌，及时分析原因并采取措施。

还能对库存进行精准管理，确保库存的合理性。对于大型电商企业来说，库存管理非常重要，一点小的失误都可能造成巨大的损失。

建米软件的实时数据更新和强大的报表生成功能，能满足大型电商企业每天做报表的需求。

特殊时期：

在促销活动期间、节假日等特殊时期，业务量会有较大波动。不管是哪种规模的电商企业，都应该增加报表的制作频率。比如在双十一期间，可能需要每天甚至每半天做一次报表，以便及时调整库存和价格。

这样可以根据实时销售情况，及时补货，避免断货影响销售。也能根据销售数据调整促销策略，提高销售额。

建米软件可以在特殊时期为电商企业提供快速、准确的报表，帮助企业应对业务高峰。

三、电商进销存报表用什么工具制作比较好？

朋友推荐了好几种制作电商进销存报表的工具，我就想知道到底哪个更适合。其实选择合适的工具能让报表制作事半功倍。

Excel：

Excel是大家比较熟悉的工具，很多人都会用。它的优点是操作相对简单，有很多现成的模板可以使用。可以通过公式和函数进行数据计算和分析。

但是Excel也有一些局限性，比如数据量较大时处理速度会变慢，容易出现卡顿。而且数据的安全性和共享性较差，多人协作时不太方便。

对于小型电商企业或者刚开始做电商的人来说，Excel可以作为一个入门的工具。

专业的进销存软件：

像建米软件就是一款专业的进销存软件，它专门针对电商企业的需求进行设计。可以自动记录进货、销售和库存数据，生成各种报表。

建米软件的数据处理能力很强，即使数据量很大也能快速准确地处理。还具有数据安全保障功能，防止数据丢失和泄露。

它支持多人协作，不同部门的人员可以同时使用系统，提高工作效率。而且软件会不断更新和优化，适应电商行业的发展变化。

对于中型和大型电商企业来说，建米软件是一个不错的选择。

在线报表工具：

有些在线报表工具可以在网页上直接使用，不需要安装软件。使用起来比较方便，只要有网络就可以随时随地制作报表。

这些工具通常有丰富的可视化功能，可以将数据以图表的形式展示出来，更直观地分析数据。

但是在线报表工具可能存在数据安全隐患，而且功能可能不如专业的进销存软件全面。

对于一些对数据安全要求不是特别高，只需要简单报表功能的电商企业，可以考虑使用在线报表工具。

企业资源规划（ERP）系统：

ERP系统是一种综合性的管理系统，除了进销存管理外，还可以管理财务、人力资源等多个方面。它可以实现企业各部门之间的数据共享和协同工作。

但是ERP系统的实施成本较高，需要专业的技术人员进行安装和配置。而且系统比较复杂，需要员工进行培训才能熟练使用。

对于大型电商企业或者对企业管理有较高要求的电商企业，可以考虑使用ERP系统。

四、电商进销存报表分析有什么作用？

假如你做了电商进销存报表却不进行分析，那报表就只是一堆数据而已。我想知道报表分析到底能起到啥作用。其实报表分析作用可大了。

优化进货策略：

通过分析进货数据，比如进货数量、进货价格和供应商信息等，可以了解哪些商品的进货量过大或者过小。如果某种商品的库存一直积压，可能是进货量太多了，需要减少进货。

还可以对比不同供应商的进货价格和质量，选择更合适的供应商。建米软件可以帮助分析这些数据，提供进货建议，让进货策略更加合理。

调整销售策略：

分析销售数据，如销售日期、销售数量和销售价格等，可以了解销售的高峰期和低谷期。在销售高峰期可以增加库存，提高促销力度；在低谷期可以调整价格或者推出新的促销活动。

还能分析不同商品的销售情况，重点推广销售好的商品，淘汰销售不好的商品。建米软件可以生成销售分析报表，为销售策略调整提供依据。

库存管理优化：

通过库存数据的分析，如库存数量、库存位置和库存周转率等，可以合理规划库存。设置安全库存，避免断货和积压。如果库存周转率低，说明货物销售慢，需要想办法提高销售或者减少进货。

建米软件可以实时监控库存数据，提醒库存管理人员及时处理异常情况，提高库存管理效率。

成本控制和利润分析：

结合进货价格和销售价格，分析成本和利润情况。可以找出成本高的环节，采取措施降低成本。比如优化采购流程，降低进货成本。

还能分析不同商品的利润贡献，重点关注利润高的商品。建米软件可以帮助计算成本和利润，生成利润分析报表，让企业清楚了解盈利情况。

企业决策支持：

综合分析进货、销售和库存数据，为企业的决策提供支持。比如是否要拓展新的业务领域，是否要增加产品线等。

建米软件可以将各种数据进行整合和分析，以直观的报表和图表形式展示出来，帮助企业管理者做出更明智的决策。