新开公司进销存如何做

一、什么是进销存

对于新开公司来说，得弄清楚啥是进销存。简单来讲，进就是采购，也就是公司从供应商那里把商品买进来；销就是销售，把公司的商品卖给客户；存就是库存，公司仓库里还剩下多少商品。这三者紧密相连，就像一个循环。比如一家小超市，老板从批发商那里进了一批饮料，这就是“进”；顾客到超市来买走了饮料，这就是“销”；而超市仓库里还没卖出去的饮料，就是“存”。如果这其中某个环节出了问题，比如采购太多卖不出去，库存积压；或者采购太少，供不应求，都会影响公司的经营效益。

二、做好采购管理

选择合适的供应商：找供应商就像找合作伙伴，一定要谨慎。要多对比几家，看看他们的产品质量、价格、交货期和售后服务。比如你开了一家服装店，有两家供应商，一家的衣服质量好但价格高，另一家价格便宜但质量一般。这时候你就得综合考虑，如果你主打中高端市场，那可能质量好的供应商更适合你；要是走性价比路线，或许价格便宜的会是首选。也可以和多个供应商合作，降低风险。

制定合理的采购计划：不能盲目采购，得根据市场需求和销售情况来。你可以分析过往的销售数据，如果发现某个季节某种商品卖得特别好，那在这个季节来临之前，就可以适当多采购一些。比如一家水果店，夏天西瓜销量大，在夏天到来前，就可以增加西瓜的采购量。还要考虑库存情况，避免库存积压。

严格把控采购质量：采购回来的商品质量不过关，那后续销售肯定会出问题。收货的时候，要仔细检查商品的数量、规格、质量等是否和合同一致。就拿卖电子产品的公司来说，进回来的手机如果有质量问题，卖给顾客后可能会导致顾客投诉、退货，影响公司的声誉。必须严格把控采购质量。

三、加强销售管理

制定销售策略：不同的公司有不同的销售策略。比如可以通过打折促销、满减活动、赠品等方式来吸引顾客。像一些化妆品公司，经常会推出买二送一的活动，很多顾客就会因为觉得划算而购买。还可以根据不同的客户群体制定不同的销售策略，比如针对老客户可以推出会员制度，给予一定的积分和优惠。

做好客户管理：客户就是公司的衣食父母，一定要维护好和客户的关系。可以建立客户档案，记录客户的购买信息、偏好等，以便更好地为客户服务。比如一家美容院，记录了顾客的肤质、之前做过的美容项目等信息，在顾客下次来的时候，就能根据这些信息为顾客推荐更适合的项目。要及时回复客户的咨询和投诉，提高客户的满意度。

拓展销售渠道：除了传统的线下销售渠道，还可以开拓线上销售渠道。比如利用电商平台、社交媒体等进行销售。现在很多小公司通过在抖音、小红书等平台上做推广，吸引了大量的客户。不同的销售渠道有不同的特点和优势，要根据公司的实际情况选择合适的销售渠道。

四、优化库存管理

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，能清楚地知道库存的实际情况。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。比如一家文具店，在盘点的时候发现某种笔记本的库存数量和系统记录的不一致，这可能是因为销售记录错误或者货物丢失等原因导致的。及时发现问题并解决，可以避免库存数据不准确。

合理控制库存水平：既不能让库存积压太多，占用大量资金；也不能让库存不足，影响销售。可以根据销售数据和采购周期，计算出合理的库存水平。比如一家蛋糕店，根据每天的销售情况，计算出每天需要准备多少蛋糕原材料，避免原材料浪费或者不够用的情况。

处理滞销库存：每个公司可能都会有一些滞销的商品，对于这些商品要及时处理。可以通过打折促销、和其他商品搭配销售等方式来清理库存。比如一家服装店，有一批去年的款式一直卖不出去，就可以把这些衣服和当季的新款搭配在一起，做套餐销售，既能清理滞销库存，又能带动新款的销售。

五、借助软件工具

新开公司在做进销存管理的时候，可能会面临数据处理复杂、效率低下等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助公司更高效地管理采购、销售和库存。比如在采购环节，建米软件可以自动生成采购订单，记录采购信息，方便后续查询和统计；在销售环节，能实时记录销售数据，分析销售情况；在库存管理方面，它可以实时更新库存数量，提醒补货等。有了建米软件，公司的进销存管理会更加轻松和准确。

六、培养专业人才

招聘合适的人员：招聘有相关经验和专业知识的人员来负责进销存管理。比如招聘有采购经验的采购专员、熟悉销售业务的销售人员和懂库存管理的仓库管理员。他们能够更好地完成各自的工作，提高公司的进销存管理水平。

进行培训提升：即使招聘到了有经验的人员，也需要定期进行培训，让他们了解最新的行业动态和管理方法。比如组织采购人员参加供应商管理培训，让他们学会如何和供应商谈判、如何选择更好的供应商；对销售人员进行销售技巧培训，提高他们的销售能力。

建立激励机制：为了提高员工的工作积极性和责任心，可以建立激励机制。比如对采购人员，根据采购成本的降低情况给予一定的奖励；对销售人员，根据销售业绩给予提成。这样可以让员工更加努力地工作，为公司的进销存管理做出更大的贡献。

以上就是新开公司做进销存的一些方法和建议，希望能对新开公司的朋友们有所帮助。每个公司的情况都不一样，要根据实际情况选择合适的方法和策略。

常见用户关注的问题：

一、新开公司进销存管理需要注意什么？

我听说新开公司在做进销存管理的时候，有好多事儿得留意呢。这就跟咱们过日子一样，得把家里的东西进进出出都弄清楚。下面就来唠唠需要注意的地方。

1. 数据准确性

这就好比咱们记账，数字得记对了。进货的数量、价格，销售的数量、金额，都得准确无误。要是数据错了，那后面的库存计算、成本核算啥的全乱套了。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能自动校验数据，减少错误发生。

2. 库存管理

库存不能太多，也不能太少。太多了占地方，还可能过期、贬值；太少了又怕不够卖，影响生意。得根据销售情况合理安排库存。建米软件可以实时监控库存数量，设置库存预警，当库存快没了或者太多了，都会提醒你。

3. 流程规范

从进货到销售，每个环节都得有个规矩。比如进货得有验收，销售得有出库单。这样才能保证货物的流向清晰，出了问题也能找到原因。建米软件可以帮助规范这些流程，让管理更有条理。

4. 人员培训

用软件管理进销存，得让员工会用。要是员工操作不熟练，也会影响管理效果。所以得给员工培训，让他们熟悉软件的功能和操作流程。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习。

二、适合新开公司的进销存软件有哪些特点？

朋友说新开公司选进销存软件可得选对了，不然用着不顺手，还耽误事儿。那适合新开公司的软件都有啥特点呢？咱来分析分析。

1. 操作简单

新开公司的员工可能对软件不太熟悉，所以软件得容易上手。就像玩游戏一样，简单易懂，一学就会。建米软件的界面设计很简洁，操作也不复杂，员工很快就能学会。

2. 功能实用

不用那些花里胡哨的功能，只要能满足基本的进销存管理需求就行。比如进货管理、销售管理、库存管理等。建米软件的功能就很实用，能解决新开公司在进销存方面的主要问题。

3. 价格合理

新开公司资金有限，不能花太多钱在软件上。所以软件的价格得实惠。建米软件性价比很高，价格合理，不会给公司带来太大的经济负担。

4. 可扩展性

公司是要发展的，以后业务可能会越来越多。软件得能跟着公司一起成长，有扩展功能的空间。建米软件可以根据公司的需求进行定制开发，满足不同阶段的管理需求。

三、新开公司如何建立进销存流程？

我就想知道新开公司咋建立进销存流程呢？这就像盖房子，得有个图纸，一步一步来。下面就说说建立流程的事儿。

1. 需求分析

先得清楚公司的业务情况，看看需要哪些环节的管理。比如是批发还是零售，进货渠道有哪些，销售对象是谁。根据这些来确定流程的框架。建米软件可以帮助进行需求分析，提供合适的解决方案。

2. 制定规则

确定每个环节的操作规则，比如进货的验收标准、销售的开票流程。规则要明确，大家都得遵守。建米软件可以把这些规则融入到系统中，保证流程的规范性。

3. 人员分工

明确每个员工在流程中的职责，谁负责进货，谁负责销售，谁负责库存管理。这样才能保证流程的顺畅运行。建米软件可以设置不同的用户权限，让员工只能操作自己负责的部分。

4. 测试优化

流程建立好后，先试试运行，看看有没有问题。发现问题及时调整优化。建米软件可以记录流程中的数据，方便分析和优化。

四、新开公司进销存成本如何控制？

假如你开了家新公司，肯定想把进销存成本控制好，多赚点钱。那该咋控制成本呢？下面来给你支支招。

1. 采购成本控制

进货的时候，多比较几家供应商的价格，争取拿到更优惠的价格。还可以跟供应商谈合作，争取一些折扣或者返利。建米软件可以记录供应商信息和采购价格，方便比较和选择。

2. 库存成本控制

前面也说了，库存不能太多。要合理安排库存，减少库存积压带来的成本。建米软件可以实时监控库存，根据销售情况给出合理的库存建议。

3. 销售成本控制

销售过程中的费用，比如运费、促销费等，也要控制好。可以选择合适的物流方式，优化促销活动。建米软件可以统计销售费用，帮助分析成本构成。

4. 软件成本控制

选择软件的时候，要考虑性价比。建米软件价格合理，功能又实用，能在满足管理需求的降低软件成本。