抵用券如何做进销存账

一、抵用券基础介绍

在日常生活中，抵用券大家肯定都不陌生。比如去商场购物，经常会收到满减抵用券；去餐厅吃饭，也可能会得到下次消费的抵用券。抵用券其实就是商家为了吸引顾客、促进消费而发放的一种凭证，顾客在满足一定条件后可以用它来抵扣部分消费金额。

抵用券的类型

常见的抵用券类型有满减券，比如满 200 减 50 的券；折扣券，像 8 折券；还有无门槛券，无论消费多少都能直接使用。不同类型的抵用券在进销存账中的处理方式会有一些差异。

抵用券对商家的作用

对于商家来说，抵用券是一种很好的营销手段。它可以增加顾客的购买欲望，提高店铺的销售额。比如一家服装店发放满 300 减 100 的抵用券，原本只想买一件衣服的顾客，为了达到满减条件，可能会再挑选一件其他的衣服，这样就增加了店铺的销售金额。

二、抵用券进货（发放）的账务处理

这里说的“进货”其实就是商家发放抵用券的过程。商家发放抵用券时，虽然没有实际的资金流出，但从会计角度来看，这是一种潜在的负债，因为未来顾客使用抵用券时，商家需要承担相应的折扣损失。

发放纸质抵用券

假设一家超市制作并发放了 1000 张面额为 10 元的纸质抵用券。在发放时，会计可以做如下账务处理：借：销售费用 10000（1000×10）贷：预计负债 10000这里把抵用券的总金额计入销售费用，是因为发放抵用券是为了促进销售，属于销售成本的一部分。而预计负债则表示商家未来可能需要承担的抵用券兑付金额。

电子抵用券的发放

现在很多商家都采用电子抵用券的形式，比如通过手机 APP 发放。电子抵用券的账务处理和纸质抵用券类似。例如，一家电商平台向用户发放了 5000 张 20 元的电子满减券，账务处理如下：借：销售费用 100000（5000×20）贷：预计负债 100000电子抵用券的好处是方便统计和管理，商家可以通过系统随时查看抵用券的发放数量、使用情况等。

三、抵用券销售（使用）的账务处理

当顾客使用抵用券进行消费时，就涉及到抵用券的销售（使用）账务处理了。这时候要根据抵用券的类型和实际消费情况来进行核算。

满减券的使用

还是以超市为例，一位顾客使用了一张 10 元的满减券，购买了价值 50 元的商品。实际顾客支付了 40 元现金。账务处理如下：借：库存现金 40预计负债 10贷：主营业务收入 47.17（50÷（1 + 6%），假设增值税税率为 6%）应交税费 - 应交增值税（销项税额） 2.83（47.17×6%）这里把抵用券的金额从预计负债中冲减，同时按照实际销售金额确认主营业务收入和增值税销项税额。

折扣券的使用

比如一家美容院推出 8 折折扣券，一位顾客使用折扣券消费了原本价值 200 元的美容服务，实际支付 160 元。账务处理如下：借：库存现金 160预计负债 40贷：主营业务收入 188.68（200÷（1 + 6%））应交税费 - 应交增值税（销项税额） 11.32（188.68×6%）同样，把折扣部分从预计负债中扣除，按照实际销售金额进行收入和税费的核算。

四、抵用券库存（剩余）的管理

抵用券也有库存的概念，这里的库存就是指还未被使用的抵用券。对抵用券库存进行管理，可以帮助商家了解抵用券的使用情况，合理安排营销活动。

定期盘点

商家应该定期对抵用券的库存进行盘点，无论是纸质抵用券还是电子抵用券。比如每月末，统计一下本月发放的抵用券数量、使用数量和剩余数量。通过盘点，可以及时发现抵用券是否存在丢失、被盗用等情况。

分析使用情况

根据抵用券的库存数据，分析抵用券的使用情况。如果发现某种抵用券的使用率很低，商家可以考虑调整营销策略，比如加大宣传力度、延长抵用券的使用期限等。反之，如果抵用券的使用率很高，说明这种营销方式很有效，可以继续采用。

在管理抵用券库存时，其实可以借助一些专业的软件，比如建米软件。建米软件可以对抵用券的发放、使用、剩余情况进行实时监控和统计分析。商家可以通过软件随时查看抵用券的库存数量、使用趋势等信息，还能生成详细的报表，为决策提供有力支持。

五、抵用券进销存账的注意事项

在做抵用券的进销存账时，有一些事项需要特别注意，否则可能会导致账务混乱，影响财务数据的准确性。

准确记录抵用券信息

在发放抵用券时，要准确记录抵用券的类型、面额、发放数量、发放时间、使用期限等信息。在顾客使用抵用券时，也要详细记录使用的抵用券编号、消费金额等。这样可以方便后续的查询和统计。

税务处理要合规

抵用券的使用涉及到税务问题，商家要按照税法规定进行正确的税务处理。比如在确认主营业务收入时，要按照实际销售金额计算增值税销项税额。如果税务处理不当，可能会面临税务风险。

与其他业务的关联

抵用券的进销存账可能会与其他业务产生关联，比如会员制度、促销活动等。商家要注意这些业务之间的衔接和协调，确保账务处理的一致性。例如，会员可能会获得额外的抵用券，在账务处理时要考虑会员权益和抵用券的综合影响。

以上就是关于抵用券如何做进销存账的详细介绍，希望这些内容能帮助商家更好地管理抵用券的账务，提高财务管理水平。在实际操作中，如果遇到复杂的情况，也可以咨询专业的财务人员。

常见用户关注的问题：

一、抵用券如何做进销存账？

哎呀，我就想知道这抵用券做进销存账到底咋弄。感觉这抵用券在生活里挺常见的，像商场、餐厅啥的都爱用，可这账要咋记我就有点迷糊了。

1. 抵用券购入时：当企业购买抵用券的时候，就相当于有了一批“特殊存货”。这时候要把购买抵用券花的钱记录下来，一般是借记“库存商品 - 抵用券”，贷记“银行存款”啥的。比如说，一家超市花了 1000 元买了一批抵用券，那就这么记账。

2. 抵用券销售时：要是把抵用券卖给顾客了，这就算是“销售出去”啦。要确认收入，借记“银行存款”或者“现金”，贷记“主营业务收入 - 抵用券销售”，同时还要结转成本，借记“主营业务成本 - 抵用券”，贷记“库存商品 - 抵用券”。

3. 顾客使用抵用券时：顾客拿着抵用券来消费了，这时候要把抵用券对应的金额从“库存商品 - 抵用券”里扣除。比如说顾客用了一张 50 元的抵用券消费，那就借记“销售费用 - 抵用券使用”，贷记“库存商品 - 抵用券”。

4. 抵用券过期时：有些抵用券过了有效期就不能用了，这时候要把这部分抵用券的成本冲回来。借记“库存商品 - 抵用券”，贷记“销售费用 - 抵用券过期”。使用建米软件可以方便地记录这些抵用券的进销存情况，让账目一目了然。

二、抵用券进销存账有什么作用？

我听说这抵用券进销存账作用还挺大的，我就想知道具体都有啥用。感觉做了账应该能让企业对抵用券的情况更清楚吧。

1. 了解抵用券库存：通过进销存账，企业能清楚地知道自己手里还有多少抵用券。就像超市，能知道还有多少张抵用券没卖出去或者没被顾客用掉，这样就能合理安排后续的抵用券发放和销售。

2. 分析销售情况：从账里能看出抵用券的销售情况，比如哪个时间段卖得好，哪种抵用券更受欢迎。这样企业就能根据这些情况调整营销策略，多推出受欢迎的抵用券。

3. 控制成本：做了账能清楚抵用券的成本支出，企业可以根据实际情况控制抵用券的购买数量，避免浪费成本。比如说，如果发现某种抵用券使用情况不好，就可以少买一些。

4. 财务核算准确：准确的进销存账能让企业的财务核算更准确。在计算利润、成本的时候，抵用券这部分的情况能清晰地反映出来，不会出现账目混乱的情况。建米软件可以帮助企业更精准地完成这些财务核算工作。

三、抵用券进销存账和普通商品进销存账有啥区别？

朋友说这抵用券进销存账和普通商品进销存账不太一样，我就想知道到底差别在哪。感觉都是账，应该有相似的地方，但肯定也有不同。

1. 商品性质不同：普通商品是实实在在的东西，像衣服、食品啥的，能看得见摸得着。而抵用券就是一张纸或者电子凭证，代表的是一种消费权益。

2. 成本核算方式不同：普通商品的成本主要是购买成本、运输成本啥的。而抵用券的成本可能更多是印刷成本、购买成本等，而且抵用券使用时还涉及到销售费用的核算。

3. 销售模式不同：普通商品是直接卖给顾客，顾客拿走商品就完成交易。抵用券卖给顾客后，顾客还得在后续消费时使用，而且使用抵用券消费时还可能有其他的优惠规则。

4. 库存管理不同：普通商品的库存管理要考虑货物的存放、保管等问题。抵用券的库存管理更多是记录数量和有效期，不用担心货物损坏啥的。建米软件可以根据这些不同特点，对抵用券和普通商品的进销存账进行分别管理。

四、抵用券进销存账容易出现哪些问题？

假如你做抵用券进销存账，肯定会担心出现问题。我就想知道一般容易出现啥问题，提前了解一下也好有个准备。

1. 记录错误：在记账的时候，可能会把抵用券的数量、金额记错。比如说把一张 100 元的抵用券记成 50 元，或者把抵用券的使用时间记错，这都会导致账目不准确。

2. 有效期管理混乱：抵用券都有有效期，要是管理不好，可能会出现过期抵用券还在使用或者没及时处理过期抵用券的情况，影响财务核算。

3. 数据丢失：如果没有做好数据备份，可能会因为电脑故障、软件问题等导致抵用券进销存账的数据丢失，这就麻烦了。

4. 与实际情况不符：有时候账面上的抵用券数量和实际库存可能对不上，可能是因为抵用券被盗用、丢失等原因。使用建米软件可以有效避免这些问题，它有数据备份功能，能准确记录抵用券的各项信息。