小管家进销存怎么用

一、小管家进销存软件简介

小管家进销存软件是一款专门为企业管理商品的进货、销售和库存而设计的工具。它就像是企业运营的小助手，能帮助老板们轻松掌控商品的流动情况。比如说，一家小型超市每天都会有大量的商品进出，如果没有一个好的管理工具，很容易出现库存混乱、销售数据不准确等问题。而小管家进销存软件就能很好地解决这些问题，让管理变得更加高效。

二、前期准备工作

安装与注册

要在官方网站或者正规的软件下载平台下载小管家进销存软件的安装包。下载完成后，双击安装包，按照提示一步一步进行安装就可以了。安装完成后，打开软件，根据软件的引导进行注册。注册的时候需要填写一些基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等，这些信息填好后提交，注册成功就可以登录软件使用啦。

基础资料设置

这一步非常重要，就像是盖房子要先打好地基一样。要设置商品信息，把自己店里的每一种商品都录入到软件里，包括商品名称、规格、单位、进价、售价等。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录进去。还要设置客户和供应商信息，记录他们的名称、联系方式、地址等。这样在后续的进货和销售过程中，就能快速找到对应的客户和供应商。

三、进货管理

采购订单创建

当需要进货的时候，就可以在软件里创建采购订单。比如一家水果店老板，预计下周水果的销量会增加，打算进一批苹果和香蕉。在软件里选择采购订单功能，然后添加商品信息，包括苹果和香蕉的数量、进价等，再选择对应的供应商。填好这些信息后，保存采购订单，这样就相当于向供应商下了订单。

进货入库操作

当供应商把货物送到后，要进行进货入库操作。打开软件里的进货入库模块，选择之前创建的采购订单，核对商品的数量、规格等信息是否与实际到货一致。如果一致，就点击确认入库，软件会自动更新库存数量。比如水果店老板收到了供应商送来的苹果和香蕉，检查后没问题，确认入库，软件里的苹果和香蕉库存数量就会相应增加。

四、销售管理

销售订单创建

如果有客户来订货，就可以创建销售订单。比如一家服装店，有位老客户打算订购一批新款衣服。在软件里选择销售订单功能，添加客户信息和要销售的商品信息，包括衣服的款式、数量、售价等。填好后保存销售订单，这样就记录了客户的订货信息。

销售出库操作

当要给客户发货的时候，进行销售出库操作。在软件里找到对应的销售订单，核对商品信息和客户信息。确认无误后，点击确认出库，软件会自动减少库存数量。比如服装店老板要把客户订购的衣服发出去，确认出库后，软件里的对应衣服库存数量就会减少。

五、库存管理

库存查询

随时都可以在软件里查询库存情况。比如一家五金店老板想知道店里的螺丝还有多少库存，打开软件的库存查询模块，输入螺丝的名称或者编号，就能快速查到当前的库存数量。这样就能及时了解商品的库存状态，避免出现缺货或者积压的情况。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。在软件里选择库存盘点功能，然后按照实际的商品数量进行盘点。如果发现实际数量和软件里记录的数量不一致，要及时调整。比如一家书店老板在盘点时发现某本畅销书的实际数量比软件记录的少了几本，就要在软件里进行调整，保证库存数据的准确性。

库存预警

软件还可以设置库存预警功能。比如一家化妆品店老板，给某款热门口红设置最低库存预警数量为 10 支。当这款口红的库存数量低于 10 支时，软件会自动发出预警提示。这样就能及时补货，避免缺货影响销售。

六、报表生成与分析

销售报表

软件可以生成销售报表，直观地展示一段时间内的销售情况。比如一家餐厅老板，通过销售报表可以看到每个菜品的销售数量、销售额等信息。根据这些信息，就能知道哪些菜品受欢迎，哪些菜品需要调整。如果发现某道新菜的销量一直不好，就可以考虑改进菜品或者调整价格。

采购报表

采购报表能反映出进货的情况。比如一家超市老板，通过采购报表可以看到不同供应商的供货数量、进价等信息。这样就能对比不同供应商的价格和服务，选择更合适的供应商。如果发现某个供应商的进价一直比较高，就可以考虑更换供应商。

库存报表

库存报表能让企业清楚地了解库存的结构和状态。比如一家玩具店老板，通过库存报表可以看到哪些玩具的库存积压比较多，哪些玩具的库存比较少。对于库存积压的玩具，可以采取促销活动来清理库存。

七、建米软件的推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、功能不够贴合企业需求等。这时候可以试试建米软件，它在企业进销存管理方面表现出色。建米软件操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，能根据不同行业的特点进行定制化设置。比如对于一家生产型企业，建米软件可以对原材料的采购、生产过程中的消耗以及成品的销售进行全面管理，大大提高企业的运营效率。

以上就是关于小管家进销存软件怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件，提升企业的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、小管家进销存能管理多少种商品？

我听说很多做小生意的朋友都在关心小管家进销存能管理多少种商品这个事儿。我就想知道，如果商品种类特别多，它能不能轻松应对呢。下面咱们来详细说说。

软件设计角度：小管家进销存软件在设计上就考虑到了不同规模商家的需求。它的架构是比较灵活的，对于一般的中小商家，管理几百种甚至上千种商品是完全没问题的。

数据存储能力：它有一定的数据存储容量，可以容纳大量的商品信息。只要你的服务器或者存储设备有足够的空间，它就能持续存储商品数据。

操作便捷性：就算管理的商品种类多，在小管家进销存里查找和管理商品也很方便。有搜索功能，能快速定位到你想要的商品。

扩展性：如果随着业务发展，商品种类不断增加，小管家进销存也有一定的扩展性。而且建米软件旗下的一些进销存产品也有类似特点，能根据不同情况进行调整。

性能影响：当商品数量增多时，可能会对软件的运行速度有一点影响，但只要合理优化设置，这种影响是可以控制在很小范围内的。

二、小管家进销存能和电商平台对接吗？

朋友说现在很多人都在做线上生意，特别想知道小管家进销存能不能和电商平台对接。假如你既做线下生意又做线上电商，能对接的话就方便多了。

电商平台支持范围：小管家进销存支持和一些主流的电商平台对接，像淘宝、京东等。这样就能把线上线下的库存数据打通。

数据同步功能：对接后，电商平台上的订单数据、库存数据等能和小管家进销存里的数据实时同步。比如电商平台上有新订单，软件里能马上显示。

操作流程：对接的操作流程并不复杂，一般按照软件的提示一步步来就行。就算你不太懂技术，也能完成对接。

提升效率：和电商平台对接后，能大大提升工作效率。不用再手动去更新库存和订单信息，减少了出错的概率。建米软件在这方面也有不错的解决方案，能让对接更顺畅。

后续维护：对接后也不用担心后续的维护问题，软件会有相应的技术支持，保证对接的稳定性。

三、小管家进销存的库存预警功能准不准？

我想知道小管家进销存的库存预警功能准不准，因为对于商家来说，库存预警太重要了。要是不准，要么库存积压，要么缺货，损失可就大了。

数据准确性：库存预警功能的准确性依赖于数据的准确性。小管家进销存能准确记录商品的出入库数据，只要数据录入准确，预警就比较可靠。

设置灵活性：你可以根据自己的实际情况灵活设置库存预警的阈值。比如某种商品库存低于10件就预警，你可以自由调整这个数值。

实时监测：它会实时监测库存数量，一旦达到预警阈值，马上就会发出提醒。不管是在电脑上还是手机端，都能收到通知。

避免损失：准确的库存预警能帮你避免库存积压和缺货的情况。建米软件也注重库存预警功能的开发，能让商家更好地管理库存。

异常处理：如果出现一些异常情况，比如系统故障或者数据错误，软件也有一定的处理机制，尽量保证预警的准确性。

四、小管家进销存的操作复杂吗？

朋友推荐小管家进销存的时候，我就担心操作会不会很复杂。毕竟很多商家都不是专业的技术人员，要是操作太难，用起来可就麻烦了。

界面设计：小管家进销存的界面设计很简洁，各个功能模块一目了然。就算是第一次用，也能快速找到自己需要的功能。

操作步骤：它的操作步骤都很简单，比如录入商品信息、开单等，几步就能完成。而且还有操作提示，跟着提示做就行。

学习成本：对于新手来说，学习成本比较低。不用花很长时间去专门学习怎么使用软件。

培训支持：软件提供商还会提供培训支持，如果你在操作过程中遇到问题，随时可以咨询。建米软件也注重用户体验，在操作便捷性上有很多优化。

移动应用：它还有手机端应用，在手机上也能轻松操作，随时随地管理业务。