如何进销存表算毛利

一、进销存表和毛利的概念

在正式了解如何用进销存表算毛利之前，咱们得先搞清楚这两个概念。是进销存表，它就像是一个商店的“账本”，记录了商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以在进销存表里体现出来。

进货：指的是商家从供应商那里采购商品的行为。比如超市老板从饮料厂进了 100 箱可乐，这 100 箱可乐就是进货量。

销售：就是把商品卖给顾客的过程。还是以超市为例，一天之内卖出去 20 箱可乐，这 20 箱就是销售量。

库存：简单来说，就是商店里还剩下多少商品。如果一开始进了 100 箱可乐，卖出去 20 箱，那么库存就是 80 箱。

而毛利呢，其实就是你卖东西赚的钱，不过还没扣除一些其他费用，像房租、员工工资之类的。举个例子，你花 2 元进了一支笔，然后以 5 元的价格卖出去，那么这中间的 3 元差价就是毛利。

二、准备进销存表的数据

要准确算出毛利，就得先把进销存表的数据准备好。就好比做饭得先把食材准备齐全一样。

进货数据：要记录下每次进货的商品名称、数量、单价和进货金额。比如说，你进了一批苹果，进了 50 斤，每斤 3 元，那么进货金额就是 50×3 = 150 元。这些数据都要详细地记在进销存表上。

销售数据：同样要记录销售的商品名称、数量、单价和销售金额。还是拿苹果举例，你以每斤 5 元的价格卖出了 30 斤，销售金额就是 30×5 = 150 元。

库存数据：定期盘点库存，记录商品的名称和数量。到最后盘点的时候，发现还剩下 20 斤苹果，这 20 斤就是库存数量。

值得注意的是，数据的准确性非常重要。如果进货数量或者销售单价记录错了，算出来的毛利肯定就不准了。所以在记录数据的时候，一定要认真仔细。这里可以试试建米软件，它能帮助你更准确地记录和管理这些进销存数据，减少人为记录错误的可能性。

三、计算销售成本

算毛利的关键一步就是计算销售成本。销售成本就是你卖出去的那些商品，当初进货花了多少钱。

先进先出法：这种方法就像是排队一样，先进来的商品先卖出去。举个例子，你第一次进了 10 个杯子，每个 5 元；第二次进了 20 个杯子，每个 6 元。现在卖出去 15 个杯子，那么这 15 个杯子的成本就是先算第一次进的 10 个，成本是 10×5 = 50 元，剩下的 5 个从第二次进货里算，成本是 5×6 = 30 元，总共的销售成本就是 50 + 30 = 80 元。

加权平均法：就是把所有进货的商品混在一起，算出一个平均单价。还是上面杯子的例子，第一次进了 10 个，每个 5 元，花费 50 元；第二次进了 20 个，每个 6 元，花费 120 元。那么总共进了 10 + 20 = 30 个杯子，总共花费 50 + 120 = 170 元，平均单价就是 170÷30 ≈ 5.67 元。卖出去 15 个杯子，销售成本就是 15×5.67 ≈ 85 元。

不同的计算方法可能会得出不同的销售成本，所以要根据自己的实际情况选择合适的方法。

四、计算毛利

有了销售金额和销售成本，算毛利就很简单了。毛利的计算公式就是：毛利 = 销售金额 - 销售成本。

比如说，你卖出去的商品销售金额是 200 元，通过上面的方法算出来销售成本是 150 元，那么毛利就是 200 - 150 = 50 元。这 50 元就是你在这次销售过程中赚的钱，不过还没扣除其他费用哦。

咱们可以通过一个表格来更直观地看一下：

五、分析毛利数据

算出毛利之后，可不能就这么不管了，还得好好分析分析。通过分析毛利数据，能让我们了解自己的经营状况。

毛利率：毛利率就是毛利占销售金额的百分比，计算公式是：毛利率 = （毛利÷销售金额）×100%。还是上面的例子，毛利是 50 元，销售金额是 200 元，那么毛利率就是（50÷200）×100% = 25%。毛利率能反映出商品的盈利水平，毛利率越高，说明赚的钱相对越多。

对比分析：可以和之前的毛利数据进行对比，看看是变高了还是变低了。比如说，上个月的毛利率是 30%，这个月变成了 25%，那就要找找原因了。是不是进货价格变高了，还是销售价格降低了。也可以和同行进行对比，如果同行的毛利率普遍是 35%，而自己只有 25%，那就说明自己的经营可能存在一些问题，需要想办法改进。

通过对毛利数据的分析，我们可以发现经营过程中的问题，然后及时调整策略，提高盈利水平。

以上就是关于如何用进销存表算毛利的一些内容，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、如何在进销存表中准确记录商品入库信息？

我听说很多做小生意的朋友在记录商品入库信息的时候特别头疼，老是担心记不准。我就想知道，到底怎么才能在进销存表中准确记录这些信息呢？下面咱们就来唠唠。

商品基本信息记录

要把商品的名称写准确，不能有简称或者容易混淆的名字。比如苹果，不能只写个“果”，得明确是红富士苹果、蛇果还是其他品种。然后是规格，像饮料，要写清楚是500毫升装还是1升装。还有型号，电子产品等有不同型号的商品一定要记录准确。

入库数量记录

入库数量得仔细核对，最好是两个人一起点数确认。如果是成箱的商品，要检查每箱的数量是否和标注一致。要在进销存表中记录好入库的批次数量和总数量。

入库时间记录

入库时间精确到具体的日期和时间最好，这样方便后续查询和统计。比如在一些促销活动期间，能清楚知道不同时间段的商品入库情况，以便合理安排销售。

供应商信息记录

要记录好商品的供应商名称、联系方式等。这样在商品出现质量问题或者需要补货的时候，能及时联系到供应商。建米软件在记录这些信息方面就很方便，能快速准确地录入和保存。

二、进销存表中销售数据如何与实际销售情况匹配？

朋友说他在核对进销存表的销售数据和实际销售情况时，老是对不上，可愁死了。我就想知道，怎么才能让它们匹配上呢？

销售单据核对

每一笔销售都要有对应的销售单据，像小票、发票等。要定期把进销存表中的销售数据和这些单据进行核对，看看数量、金额等是否一致。

库存盘点

定期进行库存盘点，看看实际库存数量和进销存表中记录的是否相符。如果有差异，要找出原因，可能是销售数据录入错误，也可能是商品有损耗等。

销售渠道统计

不同的销售渠道，比如线上电商平台、线下实体店等，销售数据要分开统计。这样能更清晰地了解各个渠道的销售情况，也便于和实际销售情况对比。

数据修正与更新

如果发现销售数据和实际情况不匹配，要及时修正进销存表中的数据。建米软件可以方便地进行数据的修改和更新，保证数据的准确性。

三、怎样利用进销存表分析商品的销售趋势？

我想知道很多商家都想通过进销存表了解商品的销售趋势，可到底该怎么利用它来分析呢？下面来聊聊。

时间维度分析

可以按天、周、月、季度、年等不同时间维度来分析销售数据。看看哪些时间段商品的销量高，哪些时间段销量低。比如夏季饮料的销量肯定比冬季高。

商品类别分析

把商品按类别分开，像食品、日用品、服装等。分析不同类别商品的销售情况，看看哪些类别畅销，哪些滞销。这样可以合理调整商品的进货种类和数量。

销售价格分析

观察不同价格区间商品的销售情况。有时候降低价格可能会提高销量，但利润不一定增加。通过分析可以找到一个合适的价格平衡点。建米软件能提供详细的销售价格数据，方便进行分析。

客户群体分析

看看不同年龄段、性别、地域等客户群体对商品的购买偏好。比如年轻人可能更喜欢时尚的商品，老年人可能更注重实用性。根据这些分析结果，可以针对性地进行营销。

四、进销存表中的库存预警设置有什么作用？

朋友推荐说设置库存预警很有用，我就想知道它到底有啥作用呢？

避免缺货情况

当库存数量低于预警值时，能及时提醒补货，避免商品缺货导致客户流失。比如在节假日期间，如果热门商品缺货，会影响店铺的销售额。

减少库存积压

设置合理的库存预警上限，当库存超过这个值时，提醒停止进货或者进行促销活动，减少库存积压带来的成本。

优化资金使用

通过库存预警，能合理控制库存数量，避免过多资金占用在库存上。可以把资金用在更需要的地方，比如拓展业务、采购新品等。建米软件可以方便地设置库存预警，及时提醒商家。

提高运营效率

有了库存预警，商家不用时刻盯着库存数量，系统会自动提醒。这样能节省时间和精力，提高运营效率。