如何跟员工实行进销存

一、了解进销存是什么

其实，进销存简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天会有新的货物进到店里，这些货物会存放在仓库或者货架上，然后顾客来买东西，货物就销售出去了。这一进、一存、一销的过程，就是进销存。

进货环节：进货是企业经营的起点。比如一家服装店，店主需要去服装批发市场挑选款式、谈好价格，然后把衣服采购回来。在这个过程中，要考虑到市场需求、季节变化等因素。如果进的货不符合顾客口味，就可能卖不出去，造成库存积压。

库存管理：库存就像是企业的蓄水池。还是以服装店为例，采购回来的衣服要妥善存放，做好分类、盘点等工作。要清楚每种款式、尺码的衣服有多少库存，避免出现畅销款断货，滞销款积压的情况。

销售环节：销售是企业盈利的关键。服装店的店员要热情地接待顾客，介绍衣服的特点和优势，促成交易。要记录好销售数据，比如卖了哪些款式、多少数量、什么价格等，以便分析销售情况。

二、让员工理解进销存的重要性

要让员工积极参与进销存管理，得让他们明白这对企业和他们自身有什么好处。

对企业的好处：有效的进销存管理可以降低企业成本。比如，合理控制库存水平，减少库存积压，就可以节省仓储费用和资金占用成本。还能提高企业的运营效率，保证货物的及时供应，提高顾客满意度。举个例子，一家餐厅如果能准确把握食材的进货量和库存情况，就不会出现食材浪费或者顾客点的菜没有原材料的尴尬情况。

对员工的好处：对于员工来说，参与进销存管理可以提升他们的工作能力和职业素养。比如，在进货环节，员工可以学习到如何与供应商谈判、如何挑选优质的商品；在库存管理中，能培养他们的细心和责任心；在销售环节，又能锻炼他们的沟通和销售技巧。而且，企业运营好了，员工的收入和职业发展也会更有保障。

三、培训员工进销存知识和技能

光让员工明白重要性还不够，还得教会他们具体的操作方法。

理论知识培训：可以组织专门的培训课程，向员工讲解进销存的基本概念、流程和相关的财务知识。比如，给员工讲清楚什么是库存周转率、如何计算成本和利润等。可以通过实际案例分析，让员工更好地理解这些知识。例如，用一家水果店的进销存数据来分析，让员工明白不同水果的销售情况和库存管理的要点。

系统操作培训：现在很多企业都使用进销存管理软件来提高工作效率。所以要培训员工如何使用这些软件。比如，教员工如何在软件中录入进货信息、如何查询库存、如何开销售单等。可以让员工进行实际操作练习，遇到问题及时给予指导。这里值得一提的是，建米软件是一款亲测实用的工具，它可以帮助员工更方便地进行进销存管理，操作简单易懂，能提高工作效率，减少出错的概率。

实践操作培训：可以让新员工跟着老员工学习，在实际工作中积累经验。比如，在进货的时候，让新员工跟着老员工一起去和供应商谈生意，学习谈判技巧和采购流程；在库存盘点时，让新员工参与其中，学习如何准确地清点货物和记录数据。

四、建立合理的进销存管理制度

制度是保障进销存管理顺利进行的基础。

明确岗位职责：要明确每个员工在进销存管理中的职责。比如，采购人员负责寻找合适的供应商、谈好价格和进货数量；仓库管理人员负责货物的入库、保管和出库；销售人员负责销售货物和记录销售数据。每个岗位都有明确的工作内容和要求，避免出现职责不清、互相推诿的情况。

规范操作流程：制定详细的进销存操作流程，让员工按照流程来工作。比如，进货时要有采购申请、审批、验收等环节；销售时要有销售订单、发货、收款等环节。规范的流程可以保证工作的准确性和高效性。例如，一家文具店规定，采购人员在采购文具时，必须先填写采购申请表，经过店长审批后才能去采购，采购回来的文具要经过仓库管理人员的验收才能入库。

建立监督机制：要建立监督机制，对员工的工作进行检查和评估。可以定期对库存进行盘点，检查库存数据是否准确；对销售数据进行分析，查看销售业绩是否达标。对于表现优秀的员工给予奖励，对于违反制度的员工进行处罚。这样可以激励员工认真工作，提高工作质量。

五、加强与员工的沟通和协作

在进销存管理中，沟通和协作非常重要。

定期召开会议：可以定期召开进销存管理会议，让员工汇报工作进展和遇到的问题。在会议上，大家可以一起讨论解决方案，分享工作经验。比如，每周开一次小会，每月开一次大会。在会议上，采购人员可以汇报最近的供应商情况和进货价格变化；销售人员可以分享销售过程中的客户反馈和市场需求信息。

建立信息共享平台：利用现代信息技术，建立信息共享平台，让员工可以及时了解进销存的相关信息。比如，通过企业内部的微信群或者专门的管理软件，员工可以随时查看库存数量、销售数据等。这样可以提高工作效率，避免信息不对称导致的问题。

鼓励员工提出建议：要鼓励员工积极提出改进进销存管理的建议。员工在实际工作中会发现很多问题和不足之处，他们的建议往往很有价值。对于员工提出的合理建议，要给予采纳和奖励。比如，一名仓库管理人员提出了一种更合理的货物摆放方式，可以提高仓库的空间利用率，企业就可以给予他一定的奖励。

以上就是关于如何跟员工实行进销存的一些方法和建议，希望能帮助企业更好地管理进销存，提高运营效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、如何跟员工实行进销存，员工积极性不高怎么办？

我听说很多老板在推行进销存管理的时候，都会碰到员工积极性不高的问题。这可愁死人了，大家都不积极，这进销存管理还怎么开展下去呢？我就想知道，到底该怎么解决这个问题。

以下是一些应对办法：

培训方面：要给员工好好培训，让他们明白进销存管理到底是怎么回事。别整那些专业术语，就用大白话讲清楚对他们有啥好处，比如能让工作更轻松，减少出错。培训方式也别太枯燥，搞点案例分析、小组讨论啥的，让大家都参与进来。

激励措施：设立一些奖励机制，干得好的员工给点物质奖励，像奖金、奖品啥的。也可以有精神奖励，比如公开表扬、颁发荣誉证书。这样大家就有动力好好干了。

沟通交流：多和员工聊聊天，听听他们的想法和意见。看看他们在实行进销存管理过程中遇到啥困难，一起想办法解决。让员工感受到自己是被重视的。

合理分配工作：根据员工的能力和特长，合理分配进销存管理的工作。别让他们觉得任务太重或者太简单，要让他们觉得自己能胜任，还能有成就感。建米软件在这方面就有很好的功能，可以根据员工的情况进行任务分配和管理。

二、实行进销存管理后，库存数据不准确怎么办？

朋友说实行进销存管理后，库存数据不准确那可太闹心了。这数据不准，就像打仗没有准确的情报一样，很容易出问题。我就想知道，为啥会出现这种情况，又该怎么解决呢？

以下是一些解决办法：

盘点工作：定期进行全面的库存盘点，把实际库存和系统数据进行核对。发现差异要及时查找原因，是录入错误，还是货物丢失、损坏啥的。盘点频率可以根据企业实际情况来定，一般可以一个月或者一个季度进行一次。

数据录入规范：制定严格的数据录入规范，要求员工按照规范操作。比如录入时间、录入格式等都要统一。还要对录入的数据进行审核，确保数据的准确性。

系统维护：要保证进销存管理系统的正常运行，定期进行系统维护和更新。检查系统是否存在漏洞或者故障，及时修复。建米软件在系统稳定性和数据准确性方面表现不错，可以减少因系统问题导致的数据不准确。

员工培训：对员工进行培训，让他们明白库存数据准确的重要性。提高他们的操作技能和责任心，避免因人为失误导致数据不准确。

三、进销存管理软件操作困难，员工学不会怎么办？

我想知道很多企业在选择进销存管理软件的时候，都希望能提高工作效率。但是如果软件操作太困难，员工学不会，那可就适得其反了。朋友推荐说要选一款简单易用的软件，可要是已经选了操作困难的软件，该怎么办呢？

以下是一些解决方法：

选择合适的软件：如果软件实在太难用，不妨考虑更换一款操作简单的软件。建米软件就是个不错的选择，它的界面简洁，操作方便，员工很容易上手。

加强培训：可以请软件供应商的专业人员来给员工进行培训，或者制作详细的培训视频和操作手册。培训要分阶段进行，先让员工了解软件的基本功能，再进行实际操作练习。

提供帮助文档：在软件中提供详细的帮助文档和常见问题解答，让员工在遇到问题时可以随时查阅。也可以设立一个内部的技术支持小组，及时解答员工的疑问。

逐步引导：不要一下子让员工掌握所有的功能，可以先从简单的功能开始，让员工逐步熟悉软件。等员工熟练掌握了基本功能后，再逐步引入更复杂的功能。

四、实行进销存管理，成本增加了怎么办？

假如你实行进销存管理后，发现成本增加了，这肯定会让人很头疼。就是说啊，本来是想通过管理提高效益，结果成本上去了，这可咋整？我就想知道，该怎么控制成本呢？

以下是一些控制成本的方法：

优化流程：对进销存管理流程进行优化，去掉那些不必要的环节。比如减少审批流程，提高工作效率，降低人力成本。

合理采购：根据销售情况和库存情况，合理安排采购计划。避免过度采购导致库存积压，增加成本。可以和供应商协商更好的采购价格和付款方式。

降低库存成本：采用先进的库存管理方法，比如ABC分类法，对不同价值的货物进行分类管理。减少库存占用的资金和仓储成本。建米软件可以帮助企业更好地进行库存管理，降低库存成本。

成本分析：定期对进销存管理的成本进行分析，找出成本增加的原因。针对不同的原因采取相应的措施，进行成本控制。