如何自己制作进销存表格

一、为什么要自己制作进销存表格

在日常的生意经营中，不管是小商贩还是小公司老板，都需要对商品的进货、销售和库存情况有清晰的了解。比如开一家小便利店，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些数据对于合理安排进货、避免积压库存或者缺货情况非常重要。自己制作进销存表格，能根据自身业务的特点和需求来定制表格内容，操作起来也更加灵活。不像一些通用软件，可能存在功能冗余或者不贴合实际业务的情况。

二、制作前的准备工作

明确业务需求：不同的业务，进销存管理的重点也不一样。比如服装店，可能更关注不同款式、尺码、颜色的服装进销存情况；而文具店则可能更在意不同品类文具的销售和库存。所以在制作表格前，要先想清楚自己需要记录哪些信息。

选择制作工具：常见的制作工具就是 Excel 或者 WPS 表格，这两款软件功能强大，操作也相对简单，大多数人都比较熟悉。如果你对电脑操作不太熟练，也可以选择在线表格工具，比如腾讯文档、石墨文档等，它们可以在网页上直接操作，还能多人协作。

三、设计表格结构

表头设计：表头是表格的关键，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，进销存表格的表头可以包含以下内容：商品名称、商品编号（方便快速查找和识别商品）、进货日期、进货数量、进货单价、进货金额、销售日期、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。比如在一家水果店，“商品名称” 就是苹果、香蕉等，“进货日期” 就是水果进到店里的时间。

表格布局：可以将进货信息、销售信息和库存信息分开排列，这样看起来更加清晰。比如左边部分记录进货信息，中间部分记录销售信息，右边部分记录库存信息。为了方便查看和计算，可以对不同类型的信息进行颜色区分，比如进货信息用蓝色背景，销售信息用绿色背景，库存信息用黄色背景。

四、输入基础数据

商品信息录入：把自己经营的所有商品信息都录入到表格中，包括商品名称、编号、规格等。如果商品数量较多，可以按照一定的分类进行录入，比如食品类、日用品类等。例如在一家超市，先录入食品类的商品信息，再录入日用品类的商品信息。

初始库存录入：如果已经有了一定的库存，要把这些库存的数量、单价等信息录入到表格中。比如一家文具店，开业时已经有了 100 支铅笔，每支进价 0.5 元，就把这些信息准确地录入到表格中。

五、设置计算公式

进货金额计算：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 或者 WPS 表格中，可以使用公式来自动计算。比如在进货金额对应的单元格中输入 “=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额。

销售金额计算：销售金额的计算方法和进货金额类似，也是销售数量乘以销售单价。通过设置公式，能快速准确地得到销售金额。

库存数量计算：库存数量等于初始库存数量加上进货数量减去销售数量。同样可以在表格中设置公式来自动计算库存数量，这样每次有进货或者销售操作后，库存数量会自动更新。

六、数据的更新与维护

及时更新数据：每次有进货或者销售行为发生后，要及时把相关数据录入到表格中。比如一家花店，每天卖出多少束花，进了多少新的花材，都要当天录入表格，这样才能保证表格数据的准确性。

定期检查数据：定期对表格中的数据进行检查，看看是否有录入错误或者遗漏的情况。比如每个月月底对表格数据进行一次全面检查，发现问题及时修正。

七、制作图表进行数据分析

选择合适的图表类型：可以根据自己的需求选择不同的图表类型，比如柱状图可以直观地比较不同商品的销售数量，折线图可以展示库存数量随时间的变化情况。例如在一家服装店，用柱状图比较不同款式衣服的销售情况，就能清楚地知道哪些款式更受欢迎。

分析图表数据：通过观察图表，分析商品的销售趋势、库存变化等情况。比如发现某种商品的销售数量呈上升趋势，就可以考虑增加进货量；如果某种商品的库存一直居高不下，就要想办法促销或者减少进货。

八、使用软件辅助

虽然自己制作进销存表格能满足一定的需求，但当业务规模逐渐扩大，数据量增多时，可能会遇到数据处理复杂、统计分析困难等问题。这时候可以试试建米软件，它能对大量的进销存数据进行高效管理，自动生成各种报表和分析图表，节省时间和精力，让你更轻松地掌握业务情况。

以上就是自己制作进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、自己制作进销存表格难不难呀？

我听说好多人都想自己做进销存表格，但是又担心太难搞不定。我就想知道这到底难不难呢？其实吧，自己制作进销存表格难度因人而异。

基础操作方面：如果你对 Excel 等办公软件的基础操作比较熟悉，像数据录入、公式运用这些都不在话下，那制作一个简单的进销存表格不算难。比如输入商品名称、数量、单价这些基本信息，就跟平时在表格里填东西差不多。

数据计算方面：要实现自动计算进货、销售和库存的数量、金额等，就需要用到一些公式。像 SUM 求和公式、VLOOKUP 查找函数等，对于有一定公式运用能力的人来说也还好，但要是不太懂公式，可能就会觉得有点头疼。

功能完整性方面：如果只是做一个简单记录的表格，那相对容易。但要是想让表格具备更多功能，比如自动预警库存不足、生成报表等，就需要更深入的知识和技巧了。

后续维护方面：随着业务的发展，表格可能需要不断更新和调整。要是对表格结构和数据关系不太清楚，后续维护起来也会有一定难度。不过呢，要是觉得自己制作太麻烦，建米软件是个不错的选择，它能帮你轻松搞定进销存管理。

二、制作进销存表格需要哪些数据？

朋友说制作进销存表格得先搞清楚需要哪些数据，我就很好奇。其实，制作进销存表格需要不少关键数据呢。

商品基本信息：包括商品名称、规格、型号等，这能准确区分不同的商品。比如说你卖手机，不同品牌、型号的手机都要分别记录清楚。

进货数据：进货日期、供应商、进货数量、进货单价等都要详细记录。知道什么时候进了多少货，从哪个供应商进的，花了多少钱，这样才能做好成本核算。

销售数据：销售日期、客户、销售数量、销售单价等。了解什么时候把商品卖给了谁，卖了多少，卖了多少钱，有助于分析销售情况。

库存数据：当前库存数量、库存位置等。清楚商品还剩多少，放在哪里，方便及时补货和查找货物。

其他数据：像商品的保质期、批次等信息也可以记录下来，这对于一些有保质期要求的商品很重要。建米软件可以很好地整合这些数据，让管理更高效。

三、进销存表格有哪些实用的公式？

我想知道进销存表格里有哪些实用的公式呢。其实，合理运用公式能让表格自动计算，提高效率。

SUM 公式：这个公式很常用，比如计算进货的总数量、销售的总金额等。在表格里选中要计算的区域，用 SUM 公式就能快速得出结果。就像你要统计一个月的进货总量，用 SUM 公式一下就搞定了。

VLOOKUP 公式：当你需要根据某个条件查找对应的数据时，VLOOKUP 就派上用场了。比如根据商品名称查找它的进价、售价等信息。

IF 公式：可以用来做条件判断。比如判断库存数量是否低于某个值，如果低于就提示补货。通过设置条件和返回值，让表格能自动给出提示。

COUNTIF 公式：能统计满足某个条件的单元格数量。比如统计某个供应商提供的商品种类数量。

数据透视表：虽然不是公式，但也是很实用的工具。可以对数据进行快速汇总和分析，比如按商品类别统计销售金额等。建米软件里也有类似的智能计算功能，能让你更轻松地管理进销存数据。

四、做好的进销存表格怎么去维护呀？

朋友推荐说做好进销存表格后还要好好维护，我就想知道该怎么维护呢。其实，维护进销存表格很重要，能保证数据的准确性和表格的正常使用。

数据更新方面：要及时更新进货、销售和库存的数据。每次有新的业务发生，比如进了一批货或者卖出去一些商品，都要马上在表格里记录下来，这样才能保证数据的实时性。

格式调整方面：随着数据的增多，表格的格式可能会变得不太美观或者不方便查看。这时候就需要调整列宽、行高，设置合适的字体、颜色等，让表格看起来更清晰。

公式检查方面：定期检查表格里的公式是否正确。有时候数据的变化或者表格结构的调整可能会导致公式出错，所以要及时发现并修正。

备份数据方面：要定期备份表格数据，防止数据丢失。可以把表格保存到不同的地方，比如 U 盘、云盘等。

功能优化方面：根据业务的发展和需求，看看表格是否需要增加新的功能。要是觉得自己维护表格太麻烦，建米软件可以提供更专业的维护和更新服务。