如何用excel的vba制作进销存

一、什么是Excel VBA进销存系统

在日常的生意经营里，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而Excel大家都很熟悉，是一款常用的办公软件，它的VBA（Visual Basic for Applications）则像是给Excel装上了一个强大的“引擎”。通过VBA，我们可以让Excel实现自动化操作，制作出属于自己的进销存系统。

Excel VBA进销存系统的优势

相比一些复杂的专业进销存软件，用Excel VBA制作的进销存系统有很多优点。它的成本低，几乎只要有Excel软件就能使用。它的灵活性高，你可以根据自己的业务需求随意定制功能。比如说，你是一家小超市的老板，你可以根据超市的商品种类和销售模式，定制适合自己的进销存系统。

二、准备工作

在开始用Excel VBA制作进销存系统之前，我们需要做一些准备工作。

了解基本的VBA知识

虽然不需要成为VBA编程高手，但了解一些基本的VBA知识还是很有必要的。比如变量、函数、循环等概念。举个例子，变量就像是一个小盒子，可以用来存放数据，像商品的名称、数量等都可以用变量来存储。

规划好系统的功能

你要想清楚这个进销存系统需要实现哪些功能。一般来说，至少要有进货记录、销售记录和库存查询这几个基本功能。比如，你是做服装生意的，进货的时候要记录服装的款式、颜色、尺码、数量等信息；销售的时候要记录销售的时间、客户信息、销售的商品等；库存查询则可以让你随时了解每种服装的库存数量。

准备好Excel表格

创建几个工作表，分别用于进货记录、销售记录和库存管理。在每个工作表中设置好相应的列标题，比如进货工作表可以有“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”等列；销售工作表可以有“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”等列；库存工作表可以有“商品名称”“库存数量”等列。

三、编写VBA代码实现进货记录功能

进货记录是进销存系统的重要组成部分，它可以帮助我们记录商品的进货情况。

创建进货表单

在Excel中插入一个表单控件，比如按钮。当我们点击这个按钮时，就会弹出一个输入框，让我们输入进货的相关信息。例如，点击“进货”按钮后，弹出一个窗口，让我们输入商品名称、进货数量、进货单价等信息。

编写VBA代码

下面是一段简单的VBA代码示例，用于实现进货记录功能：

```vbaSub 进货记录() Dim 商品名称 As String Dim 进货数量 As Integer Dim 进货单价 As Double

商品名称 = InputBox("请输入商品名称")进货数量 = InputBox("请输入进货数量")进货单价 = InputBox("请输入进货单价")'将数据写入进货工作表Dim lastRow As LonglastRow = Sheets("进货记录").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1Sheets("进货记录").Cells(lastRow, 1) = DateSheets("进货记录").Cells(lastRow, 2) = 商品名称Sheets("进货记录").Cells(lastRow, 3) = 进货数量Sheets("进货记录").Cells(lastRow, 4) = 进货单价

End Sub```

这段代码的意思是，当我们点击“进货”按钮时，会弹出输入框让我们输入商品名称、进货数量和进货单价。然后将这些数据写入进货工作表的下一行，同时记录进货日期。

四、编写VBA代码实现销售记录功能

销售记录功能可以帮助我们记录商品的销售情况，了解销售业绩。

创建销售表单

同样，在Excel中插入一个“销售”按钮，点击按钮后弹出输入框，让我们输入销售的相关信息，如商品名称、销售数量、销售单价等。

编写VBA代码

以下是实现销售记录功能的VBA代码示例：

```vbaSub 销售记录() Dim 商品名称 As String Dim 销售数量 As Integer Dim 销售单价 As Double

商品名称 = InputBox("请输入商品名称")销售数量 = InputBox("请输入销售数量")销售单价 = InputBox("请输入销售单价")'将数据写入销售工作表Dim lastRow As LonglastRow = Sheets("销售记录").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1Sheets("销售记录").Cells(lastRow, 1) = DateSheets("销售记录").Cells(lastRow, 2) = 商品名称Sheets("销售记录").Cells(lastRow, 3) = 销售数量Sheets("销售记录").Cells(lastRow, 4) = 销售单价'更新库存数量Dim 库存行 As Long库存行 = 0For i = 2 To Sheets("库存管理").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row    If Sheets("库存管理").Cells(i, 1) = 商品名称 Then        库存行 = i        Exit For    End IfNext iIf 库存行 > 0 Then    Sheets("库存管理").Cells(库存行, 2) = Sheets("库存管理").Cells(库存行, 2) - 销售数量End If

End Sub```

这段代码的作用是，当我们点击“销售”按钮时，输入销售信息并写入销售工作表。会根据销售数量更新库存管理工作表中的库存数量。

五、编写VBA代码实现库存查询功能

库存查询功能可以让我们随时了解商品的库存情况，避免出现缺货或积压的情况。

创建库存查询表单

在Excel中插入一个“库存查询”按钮，点击按钮后弹出输入框，让我们输入要查询的商品名称。

编写VBA代码

以下是实现库存查询功能的VBA代码示例：

```vbaSub 库存查询() Dim 商品名称 As String 商品名称 = InputBox("请输入要查询的商品名称")

Dim 库存行 As Long库存行 = 0For i = 2 To Sheets("库存管理").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row    If Sheets("库存管理").Cells(i, 1) = 商品名称 Then        库存行 = i        Exit For    End IfNext iIf 库存行 > 0 Then    MsgBox "商品名称：" & 商品名称 & "，库存数量：" & Sheets("库存管理").Cells(库存行, 2)Else    MsgBox "未找到该商品的库存信息。"End If

End Sub```

这段代码的意思是，当我们点击“库存查询”按钮时，输入要查询的商品名称。程序会在库存管理工作表中查找该商品的库存信息，如果找到就弹出消息框显示库存数量，找不到就提示未找到该商品的库存信息。

六、数据安全与备份

在使用Excel VBA进销存系统时，数据安全和备份是很重要的。

设置密码保护

为了防止他人随意修改数据，可以给Excel文件设置密码。在Excel中，点击“文件” - “信息” - “保护工作簿” - “用密码进行加密”，然后输入密码即可。

定期备份数据

定期将Excel文件复制到其他存储设备上，比如移动硬盘、U盘等。也可以使用云存储服务，如百度云、腾讯云等，将文件上传到云端进行备份。

七、建米软件的推荐

虽然用Excel VBA可以制作简单的进销存系统，但对于一些业务规模较大、数据处理复杂的企业来说，可能会觉得功能不够用或者操作不够方便。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它可以实现更强大的功能，比如多仓库管理、采购订单管理、销售报表生成等。而且它的操作界面简单易懂，即使没有专业的IT知识也能轻松上手，能大大提高企业的进销存管理效率。

以上就是关于如何用Excel VBA制作进销存系统的详细介绍，希望能帮助到你。通过这些步骤，你可以打造出一个适合自己业务需求的进销存系统。如果你在制作过程中遇到问题，也可以随时查阅相关资料或者向专业人士请教。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 的 VBA 制作进销存系统基础框架？

我听说好多人都想自己用 Excel 的 VBA 做个进销存系统，我就想知道这基础框架咋整。下面咱就唠唠。

确定基本功能模块

得想好这个系统要干啥，一般来说得有进货、销售、库存这几个模块。进货模块得能记录进了啥货、进了多少、啥时候进的、花了多少钱。销售模块要能记录卖了啥货、卖了多少、卖给谁了、收了多少钱。库存模块得实时显示每种货还剩多少。

设计数据表结构

这就像是给房子打地基，数据表结构很重要。得建几个表，比如进货表、销售表、库存表。进货表得有进货日期、商品名称、数量、单价、供应商这些字段。销售表得有销售日期、商品名称、数量、单价、客户这些字段。库存表得有商品名称、期初数量、进货数量、销售数量、期末数量这些字段。

创建用户界面

这个界面就像是系统的脸，得让人看着舒服、用着方便。可以用 Excel 的表单控件，像按钮、文本框、下拉框啥的。比如做个进货按钮，点一下就能弹出进货信息录入窗口；做个查询下拉框，能选商品名称来查库存。

编写基础代码

这是核心的部分啦，得用 VBA 写代码来实现各个功能。比如写个进货功能的代码，当录入进货信息后，能自动更新库存表的进货数量和期末数量。建米软件在这方面也有一些不错的思路和模板可以参考，能让你少走不少弯路。

二、Excel 的 VBA 进销存系统中如何实现数据自动更新？

朋友说在做进销存系统的时候，数据自动更新可太重要了，我就想知道在 Excel 的 VBA 里咋实现。

进货数据更新

当在进货模块录入进货信息后，系统得自动把这些信息更新到进货表和库存表。比如录入进了 100 件商品 A，系统就得在进货表增加一条记录，同时在库存表的商品 A 的进货数量上加 100，期末数量也相应增加。

销售数据更新

销售也是一样，录入销售信息后，要自动更新销售表和库存表。卖了 50 件商品 A，销售表增加记录，库存表的销售数量加 50，期末数量相应减少。

库存预警更新

可以设置一个库存预警值，当某种商品的库存数量低于这个值时，系统自动发出提醒。比如商品 A 的预警值是 20 件，当库存数量降到 19 件时，系统弹出提示框。建米软件在库存预警这方面有比较成熟的算法和机制，可以借鉴。

数据实时同步

如果有多个人同时使用这个系统，数据得实时同步。比如一个人录入了进货信息，其他人打开系统时能马上看到更新后的数据。

三、怎样用 Excel 的 VBA 让进销存系统生成报表？

我想知道用 Excel 的 VBA 咋让进销存系统生成报表，感觉报表能直观地看到数据情况。

确定报表类型

常见的报表有进货报表、销售报表、库存报表。进货报表可以按时间段统计进货的商品种类、数量、金额。销售报表可以统计销售的商品种类、数量、金额、客户分布。库存报表可以显示各种商品的库存数量、库存价值。

设计报表格式

报表得好看又实用，要设计好表头、列宽、字体、颜色啥的。比如表头用加粗字体，不同的数据列用不同的颜色区分。

编写代码生成报表

用 VBA 写代码从数据表中提取数据，然后按照报表格式填充到新的工作表里。比如写个代码从进货表中提取某个月的进货数据，然后放到进货报表里。建米软件在报表生成方面有一些高效的方法和技巧，可以参考一下。

设置报表更新频率

可以根据需要设置报表的更新频率，比如每天更新、每周更新、每月更新。这样能保证报表数据的及时性。

四、Excel 的 VBA 进销存系统如何保证数据安全？

朋友推荐说做进销存系统一定要保证数据安全，我就想知道在 Excel 的 VBA 里咋整。

设置访问权限

可以给不同的用户分配不同的权限，比如管理员有所有权限，普通员工只有查询和录入数据的权限。这样能防止无关人员修改重要数据。

数据备份

定期对系统的数据进行备份，比如每天晚上自动备份到另一个硬盘或者云端。这样万一数据丢失或者损坏，还能恢复。

加密数据

对重要的数据进行加密，比如用 VBA 代码对进货单价、销售单价这些敏感数据进行加密。这样即使数据被别人拿到，没有解密密钥也看不到真实内容。建米软件在数据安全方面有很多成熟的技术和方法，可以学习借鉴。

防止宏病毒

因为用了 VBA 宏，所以要防止宏病毒。可以设置宏的安全级别，只允许运行受信任的宏。同时要定期更新杀毒软件，查杀病毒。