如何根据进销存开发票

一、了解进销存和开发票的基本概念

在开始根据进销存开发票之前，咱们得先搞清楚什么是进销存，什么是开发票。其实啊，进销存就是企业在日常经营中，商品的购进、销售和库存管理这一系列的活动。购进就是你从供应商那里把商品买进来，销售就是把商品卖给客户，库存管理就是要清楚仓库里还剩多少货。

开发票呢，就是在销售商品或者提供服务的过程中，给客户开具的一种凭证，这个凭证可是很重要的，它不仅是交易的证明，还和税务相关。比如你去商场买了一台电脑，商场给你开的那张发票，就是你购买电脑的证明，同时商场也得凭借这张发票去进行税务申报。

二、准备开发票所需的信息

要根据进销存开发票，得先把相关的信息准备好。就是客户的信息，包括客户的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。这些信息很关键，填错了发票就可能无效。比如说，你给一家公司开发票，把纳税人识别号填错了，那这张发票对方公司可能就没法用来抵扣税款。

商品信息也不能少。从进销存系统里能查到商品的名称、规格型号、数量、单价等。就拿卖手机来说，你得清楚卖的是哪一款手机，它的具体配置，卖了几部，每部多少钱。还得准备好自己公司的开票信息，像公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。

三、核对进销存数据

在开发票之前，一定要仔细核对进销存数据。这就好比你出门前要检查一下自己的东西有没有带全一样。先核对购进数据，看看从供应商那里进的货和系统里记录的是不是一致。举个例子，你进了 100 件衣服，系统里也得显示 100 件才行。

再核对销售数据，也就是看看卖给客户的商品数量和金额对不对。比如你卖给客户 20 件衣服，每件 100 元，那销售金额就应该是 2000 元。核对库存数据，看看仓库里实际剩下的货和系统里显示的库存数量是否相符。如果发现数据有出入，就得赶紧找出原因并进行调整。

这里值得注意的是，有时候可能会出现数据误差，比如在货物搬运过程中可能会有损坏或者丢失，这就会导致实际库存和系统库存不一致。所以要定期进行盘点，保证数据的准确性。要是在核对数据方面觉得麻烦，容易出错，可以试试建米软件，它能自动对进销存数据进行精准核对，提高工作效率，减少错误。

四、选择合适的发票类型

发票有不同的类型，常见的有增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票可以用来抵扣税款，一般是开给一般纳税人的。比如一家企业从另一家企业购买了一批原材料，拿到增值税专用发票后，就可以用这张发票上的税额来抵扣自己要交的税款。

增值税普通发票不能抵扣税款，通常是开给小规模纳税人或者个人的。比如你去超市买东西，超市给你开的就是增值税普通发票。在开发票的时候，要根据客户的情况选择合适的发票类型。如果客户是一般纳税人，他们通常会要求开增值税专用发票；如果是小规模纳税人或者个人，开增值税普通发票就行。

五、开具发票

现在可以开始开发票啦。先打开开票软件，进入开票界面。把之前准备好的客户信息和商品信息填进去。填商品信息的时候，要注意商品的名称、规格型号、数量、单价、金额等都要准确无误。填好之后，检查一遍，确认没有问题了，就可以点击开票按钮。

打印发票的时候，要注意纸张的放置和打印机的设置。打印出来的发票要清晰，不能有模糊或者错位的情况。开完发票后，要把发票联和抵扣联（如果是增值税专用发票）交给客户，记账联自己留存。

六、记录发票信息

开完发票可不能就不管了，还得把发票的信息记录下来。在进销存系统里，要记录发票的号码、开票日期、客户名称、商品名称、金额等信息。这样做有很多好处，一方面可以方便后续的查询和统计，另一方面也能和财务数据进行核对。

比如说，到了月底要统计这个月一共开了多少发票，收入是多少，通过记录的发票信息就能很容易地算出来。在进行税务申报的时候，这些记录也是重要的依据。

七、发票的保管和存档

发票保管和存档也很重要。要把开具的发票存放在安全的地方，避免丢失或者损坏。可以按照发票的类型、开票日期等进行分类整理，这样查找起来会更方便。

对于增值税专用发票，抵扣联要单独装订成册，保存一定的年限。一般来说，发票的保存年限是 10 年。在保存期间，如果税务机关需要查看发票，要能够及时提供。

以上就是根据进销存开发票的一些基本步骤和注意事项，希望能帮到大家。在实际操作过程中，要仔细认真，确保每一个环节都不出差错。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能自动开发票吗？

我听说现在很多企业都在用进销存系统，我就想知道这系统能不能自动开发票呢。要是能自动开，那可就省老多事儿了。

下面来详细说说：

系统功能支持情况：有些先进的进销存系统具备自动开发票的功能，像建米软件的进销存系统，它就能和税务系统对接，根据业务数据自动生成发票。但也有一些系统没有这个功能，得手动操作。

数据准确性要求：要实现自动开发票，系统里的进销存数据必须准确无误。要是数据有错误，开出来的发票也会有问题。所以平时得定期检查和维护系统数据。

税务规定限制：不同地区的税务规定不一样，有些地方对发票开具的要求比较严格，可能不允许完全自动开发票，还得人工审核一下。

发票类型差异：不同类型的发票，比如增值税专用发票和普通发票，自动开具的流程和要求也不一样。有些系统可能对某些类型的发票自动开具支持得好，对另一些就差点。

后续管理工作：就算系统能自动开发票，后续的发票管理工作也不能少。比如发票的存档、查询、统计等，都得做好。

二、根据进销存开发票需要注意什么？

朋友说根据进销存开发票挺复杂的，我就想知道这里面都得注意些啥。别到时候开错了发票，惹出一堆麻烦。

咱们来仔细看看：

数据匹配：开发票的信息得和进销存系统里的数据一致，包括商品名称、数量、单价等。要是不一致，税务机关查起来可就麻烦了。建米软件的进销存系统能很好地保证数据的一致性。

发票时效性：要在规定的时间内开发票，不能拖延。不然可能会影响企业的财务核算和税务申报。

税率选择：不同的商品和服务适用的税率不一样，开发票的时候得选对税率。选错了税率，会导致税款计算错误。

发票格式规范：发票的格式得符合税务要求，包括字体、排版、印章等。不规范的发票可能会被拒收。

备份与存档：开发票后要及时备份相关数据，并且把发票存档好。这样以后查询和核对都方便。

三、进销存和发票不一致怎么办？

我想知道要是进销存和发票不一致了，这可咋整啊。这肯定会给企业带来不少问题。

下面来分析分析：

查找原因：先得弄清楚不一致的原因，可能是录入数据的时候出错了，也可能是业务操作有问题。比如销售商品时，进销存系统记录的数量和实际开发票的数量不一样。

数据修正：如果是数据录入错误，要及时在进销存系统里修正数据。建米软件的进销存系统操作方便，能快速修改数据。

发票处理：要是发票开错了，得按照税务规定进行处理。比如开红字发票冲销错误的发票，然后再开正确的发票。

与供应商或客户沟通：如果是和供应商或客户之间的数据不一致，得及时和他们沟通，核对数据，找出问题所在。

内部审计：企业可以定期进行内部审计，检查进销存和发票数据的一致性，及时发现和解决问题。

四、没有进销存系统怎么开发票？

假如你所在的企业还没有进销存系统，我就想知道该怎么开发票呢。感觉没有系统的话，开发票会很麻烦。

下面说说办法：

手工记录进销存数据：可以用纸质账本或者电子表格记录商品的进货、销售和库存情况。虽然麻烦点，但也能掌握业务数据。

根据业务单据开发票：依据销售合同、送货单等业务单据上的信息开发票。要确保发票信息和单据信息一致。

税务申报辅助工具：可以使用一些税务申报辅助软件，帮助计算税款和填写发票信息。

咨询税务机关：要是对开发票的流程和要求不太清楚，可以咨询当地的税务机关，他们会提供专业的指导。

考虑引入进销存系统：没有系统的话，开发票和管理业务数据都很不方便。可以考虑引入建米软件这样的进销存系统，提高工作效率和准确性。