如何新建一个进销存表

一、了解进销存表

在开始新建进销存表之前，咱们得先搞清楚啥是进销存表。简单来说，进销存表就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的表格。它就像是企业商品管理的一本“账本”，能让你清楚地知道商品从哪里来，到哪里去，还剩下多少。

1. 购进：这指的是企业从供应商那里采购商品的过程。比如一家水果店，老板从水果批发市场进了100斤苹果，这100斤苹果的进货时间、进货价格、供应商信息等都要记录在进销存表的购进部分。

2. 销售：也就是企业把商品卖给客户的情况。还是以水果店为例，当天卖出了50斤苹果，这50斤苹果的销售时间、销售价格、客户信息等就属于销售部分的内容。

3. 库存：库存就是企业仓库里还剩下的商品数量。通过购进和销售的数据，就能计算出当前的库存。比如上面的水果店，进了100斤苹果，卖出50斤，那库存就是50斤。

二、确定建表工具

接下来要考虑用什么工具来新建进销存表。其实常见的工具还挺多的，各有各的优缺点，咱们可以根据自己的需求来选择。

1. Excel：这是大家用得比较多的工具，几乎每个办公的人电脑里都有。Excel功能强大，操作相对简单，对于一些小型企业或者个体商户来说，用Excel建进销存表完全够用。比如一个小文具店，商品种类不多，每天的进出货量也不大，用Excel就能轻松记录和管理。而且Excel有丰富的函数可以使用，方便进行数据计算和统计。Excel也有一些局限性，当数据量非常大的时候，可能会出现运行缓慢的情况，而且多人协作时不太方便。

2. 专业的进销存软件：如果企业规模比较大，商品种类繁多，进出货频繁，那么专业的进销存软件可能更适合。这些软件功能更全面，能够实现自动化管理，提高工作效率。比如建米软件，它可以对商品的购进、销售和库存进行实时监控和管理，还能生成各种详细的报表，为企业决策提供有力支持。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速掌握。

三、规划表格结构

在动手新建表格之前，得先规划好表格的结构，就像盖房子要先设计好图纸一样。合理的表格结构能让数据记录和查看更加方便。

1. 表头设计：表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，购进部分的表头可以包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等；销售部分的表头可以有销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等；库存部分的表头则有商品名称、期初库存、本期购进、本期销售、期末库存等。举个例子，一家服装店在记录进货信息时，通过进货日期可以知道商品是什么时候进的，方便安排销售计划；通过供应商名称可以了解商品的来源，以便后续的合作和沟通。

2. 列宽和行高设置：要根据实际需要设置列宽和行高，保证表格内容能够完整显示。比如商品名称可能比较长，就需要把对应的列宽设置得宽一些；如果表格内容比较多，行高可以适当设置得高一点，这样看起来会更清晰。

四、新建表格

规划好表格结构后，就可以开始新建表格了。这里以Excel为例给大家介绍具体的操作步骤。

1. 打开Excel软件：在电脑桌面上找到Excel图标，双击打开。打开后会出现一个空白的工作表。

2. 输入表头信息：在工作表的第一行依次输入规划好的表头内容，比如“进货日期”“供应商名称”等。输入的时候要注意不要输错，以免影响后续的数据记录。

3. 设置表格格式：选中表头所在的行，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。在“对齐”选项卡中，可以设置文字的对齐方式，比如水平居中、垂直居中，让表头看起来更加整齐美观；在“字体”选项卡中，可以设置字体的样式、大小、颜色等。设置好表头格式后，还可以对表格的边框进行设置，让表格更加清晰。选中整个表格区域，点击“开始”菜单中的“边框”按钮，选择合适的边框样式。

五、数据录入与计算

表格建好了，接下来就是往里面录入数据和进行计算了。

1. 数据录入：按照实际的购进、销售情况，将相关数据逐行录入到表格中。比如在购进部分，当有新的进货时，就把进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价等信息依次填入对应的单元格。录入数据时要认真仔细，避免出现错误。如果不小心输错了数据，可以直接选中错误的单元格进行修改。

2. 数据计算：利用Excel的函数来进行数据计算。比如在计算进货金额时，可以在对应的单元格中输入“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，就会自动计算出进货金额。对于库存部分，期末库存可以通过“期初库存+本期购进-本期销售”来计算。在输入公式时，要注意单元格的引用是否正确，否则计算结果可能会出错。

六、表格的维护与更新

新建好进销存表后，还需要对它进行维护和更新，这样才能保证表格数据的准确性和及时性。

1. 定期检查数据：定期对表格中的数据进行检查，看看有没有录入错误或者遗漏的情况。比如每个月月底对当月的进销存数据进行一次全面检查，发现问题及时纠正。

2. 及时更新数据：当有新的购进、销售业务发生时，要及时将相关数据录入到表格中。比如当天进了一批新货，就要在当天把进货信息录入到购进部分；卖出了商品，也要及时记录销售信息。只有及时更新数据，才能准确反映企业的商品库存情况。

3. 备份表格数据：为了防止数据丢失，要定期对表格数据进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。这样即使电脑出现故障，也不用担心数据丢失。

以上就是新建一个进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，可以根据自己的需求和实际情况进行调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、建一个进销存表要用到啥软件？

我听说很多人在做进销存表的时候都纠结用啥软件，我就想知道有没有那种简单又好用的。其实选软件还挺重要的，合适的软件能让建表轻松不少。

以下是一些常见能用来建进销存表的软件：

Excel：这是大家最常用的啦，它功能强大，基本的表格操作都能搞定。可以自己设计表格样式，设置公式计算库存数量、出入库金额啥的。而且很多人都熟悉它的操作，容易上手。不过要是数据量特别大，可能处理起来会有点慢。

WPS表格：和Excel类似，也是一款办公软件。它有很多免费的模板可以用，对于不太会设计表格的人来说很方便。操作界面也比较友好，还能在不同设备上同步使用。

建米软件：专门为企业进销存管理设计的软件，功能很全面。它能自动记录出入库信息，实时更新库存数据，还能生成各种报表。对于有一定规模的企业来说，用建米软件可以提高工作效率，减少人工错误。

金蝶云进销存：也是一款专业的进销存管理软件，它可以实现多门店、多仓库的管理。能和财务系统对接，方便企业进行财务管理。还支持移动端操作，随时随地都能查看库存情况。

二、进销存表的格式咋设计？

朋友说设计进销存表格式可头疼了，我就想知道有没有啥固定的套路。合适的格式能让表格看起来清晰明了，数据也方便查看和分析。

下面来看看进销存表格式设计的要点：

表头设计：表头要包含关键信息，比如日期、商品名称、规格型号、入库数量、出库数量、库存数量、单价、金额等。这样能让人一眼就看出表格记录的内容。

列宽设置：根据内容的多少合理设置列宽。像商品名称可能比较长，列宽就要宽一些；而数量、单价这些列宽可以窄一点。这样表格看起来会更整齐。

颜色区分：可以用不同的颜色来区分不同的内容，比如入库记录用一种颜色，出库记录用另一种颜色。这样能让数据更直观，也方便查找和核对。

公式运用：用公式来计算库存数量和金额。库存数量 = 期初库存 + 入库数量 - 出库数量；金额 = 数量 × 单价。这样可以自动更新数据，减少人工计算的错误。

三、进销存表的数据咋录入？

我想知道录入进销存表数据有没有啥好办法，朋友说他录入数据的时候老是出错。准确的数据录入对库存管理很重要，不然会影响到后续的决策。

以下是一些数据录入的方法和注意事项：

手工录入：这是最基本的方法，就是一个一个数据往表格里填。适合数据量比较小的时候。录入的时候要仔细，避免输错数字。

导入数据：如果数据已经存在其他文件里，比如Excel文件，可以通过软件的导入功能把数据直接导进来。这样能节省时间，也减少错误。

扫码录入：现在很多商品都有条形码，可以用扫码枪扫描商品条形码来录入数据。这种方法速度快，准确性高。

实时更新：每次有出入库操作，都要及时更新进销存表的数据。这样才能保证库存数据的准确性。

四、进销存表咋分析数据？

我听说分析进销存表数据能发现很多问题，我就想知道咋分析。通过数据分析可以了解企业的经营状况，做出更合理的决策。

下面说说数据分析的方法：

库存周转率分析：计算库存周转率 = 销售成本 / 平均库存。周转率高说明商品销售快，库存积压少；周转率低可能就存在库存积压的问题。

销售趋势分析：观察不同时间段的销售数据，看看销售是上升还是下降。可以找出销售旺季和淡季，提前做好库存准备。

商品销售排行分析：统计不同商品的销售数量和金额，找出畅销商品和滞销商品。对于畅销商品要保证充足的库存，对于滞销商品可以考虑促销或者减少进货。

成本分析：分析商品的采购成本、运输成本等，看看哪些环节可以降低成本。比如和供应商谈判争取更优惠的价格。建米软件在数据分析方面也很厉害，它能快速生成各种分析报表，让你更直观地了解数据情况。