如何搭建一套进销存

一、什么是进销存以及搭建的必要性

简单来说，进销存就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，同时仓库里还存放着不同数量的商品。如果没有一个有效的管理方式，很容易就会出现商品积压或者缺货的情况。比如，某款饮料进货太多，长时间卖不出去就会过期；而一些热门的零食进少了，顾客想买却没有，就会影响生意。

搭建进销存系统的必要性：搭建一套适合自己企业的进销存系统能让你清楚地知道每种商品的进出情况和库存数量。这样在进货的时候，就可以根据销售数据和库存情况合理安排进货量，避免浪费和缺货。还能帮助你分析哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整商品种类和营销策略。

二、明确搭建需求

企业规模和业务类型：不同规模和业务类型的企业对进销存系统的需求是不一样的。如果你是一家小型的零售店，可能只需要一个简单的系统，能记录商品的进货、销售和库存数量就可以了。但如果你是一家大型的批发商，涉及到大量的商品种类、复杂的销售渠道和客户管理，那么就需要一个功能更强大的系统。比如，批发商可能需要系统能够处理多仓库管理、不同客户的价格体系以及订单的跟踪和配送管理等。

功能需求：除了基本的进货、销售和库存管理功能外，你还可以根据企业的实际情况考虑其他功能。比如，是否需要有报表生成功能，方便你查看销售数据、库存周转率等；是否需要有预警功能，当库存低于某个数量时自动提醒你进货；是否需要有客户关系管理功能，记录客户的购买历史和偏好，以便进行精准营销。

三、选择合适的搭建方式

自行开发：如果你的企业有专业的技术团队，并且对系统的个性化需求非常高，那么自行开发是一个不错的选择。自行开发可以根据企业的具体业务流程和需求定制系统，满足企业独特的管理要求。但自行开发也有一些缺点，比如开发周期长、成本高，而且需要持续的维护和更新。举个例子，一家大型的制造企业，由于其生产和销售流程非常复杂，自行开发一套进销存系统可以更好地与企业的其他系统集成，提高管理效率。

购买现成软件：市面上有很多现成的进销存软件可供选择，这些软件通常功能比较完善，价格相对较低，而且实施周期短。购买现成软件适合大多数中小企业，尤其是那些没有专业技术团队的企业。现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求，需要在一定程度上调整企业的业务流程来适应软件。比如，一家小型的电商企业，购买一款通用的进销存软件就可以满足日常的管理需求。

使用 SaaS 服务：SaaS（软件即服务）模式是近年来比较流行的一种方式，它不需要企业购买和安装软件，只需要通过互联网访问软件服务提供商的平台即可使用。SaaS 服务的优点是成本低、易于部署和维护，而且可以根据企业的需求灵活调整功能和使用人数。比如，一家初创的贸易公司，使用 SaaS 模式的进销存系统可以快速搭建起自己的管理体系，降低前期的投入成本。其实，在选择合适的软件方面，建米软件是个不错的工具，它能根据不同企业的规模和业务需求，灵活适配功能，帮助企业高效搭建进销存系统。

四、数据准备

商品信息：要搭建进销存系统，要整理好商品的信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价、单位等。这些信息是系统进行库存管理和销售核算的基础。比如，你经营一家文具店，就要把每一种文具的详细信息录入系统，像铅笔的品牌、长度、硬度，笔记本的页数、纸张质量等。

供应商信息：记录好供应商的名称、联系方式、地址、结算方式等信息。有了这些信息，在进货的时候就可以方便地与供应商沟通，并且进行采购管理。比如，你知道某个供应商的交货速度快，价格合理，在需要进货时就可以优先选择他。

客户信息：收集客户的姓名、联系方式、地址、购买历史等信息。通过对客户信息的分析，你可以了解客户的需求和偏好，进行精准营销。比如，你发现某个客户经常购买某种品牌的化妆品，就可以在该品牌推出新品时及时通知他。

初始库存数据：对现有的库存进行盘点，准确记录每种商品的数量和存放位置。初始库存数据的准确性直接影响到系统后续的库存管理和销售核算。比如，在盘点仓库时，要仔细核对每一种商品的实际数量，避免出现误差。

五、系统实施与测试

系统安装与配置：如果是自行开发的系统，需要进行服务器的搭建和软件的安装；如果是购买的现成软件，按照软件提供商的指导进行安装和配置。在配置过程中，要根据企业的实际情况设置好系统参数，比如商品分类、仓库设置、结算方式等。

数据导入：将之前准备好的商品信息、供应商信息、客户信息和初始库存数据导入到系统中。在导入数据时，要注意数据的格式和准确性，避免出现数据错误。比如，在导入商品信息时，要确保商品的编码唯一，否则可能会导致系统混乱。

系统测试：在系统正式上线之前，要进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要是检查系统的各项功能是否正常运行，比如进货单的录入、销售单的生成、库存查询等；性能测试主要是检查系统在高并发情况下的响应速度和稳定性；安全测试主要是检查系统的安全性，比如数据的加密、用户权限的设置等。通过测试可以及时发现系统中存在的问题，并进行修复。

六、人员培训与系统上线

人员培训：对使用进销存系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。培训可以采用线上培训和线下培训相结合的方式，线上培训可以让员工随时随地学习，线下培训可以进行面对面的交流和指导。培训内容包括系统的基本操作、业务流程、常见问题的解决方法等。比如，教员工如何录入进货单、如何查询库存、如何生成报表等。

系统上线：在完成人员培训和系统测试后，就可以正式上线使用了。在上线初期，要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。要逐步引导员工习惯使用新系统，提高工作效率。比如，在上线的第一个月，可以安排专人进行指导和监督，帮助员工顺利过渡到新系统。

七、系统维护与优化

日常维护：要定期对系统进行维护，包括数据备份、系统更新、服务器维护等。数据备份可以防止数据丢失，保证数据的安全性；系统更新可以修复系统漏洞，增加新的功能；服务器维护可以保证系统的稳定运行。比如，每周对系统数据进行一次备份，每月对系统进行一次更新。

性能优化：随着企业业务的发展，系统的使用频率和数据量会不断增加，可能会出现系统运行缓慢的情况。这时就需要对系统进行性能优化，比如优化数据库查询语句、增加服务器配置等。通过性能优化可以提高系统的响应速度和处理能力。

功能扩展：根据企业业务的变化和发展，可能需要对系统的功能进行扩展。比如，企业开展了新的业务，需要在系统中增加相应的功能模块。在进行功能扩展时，要充分考虑系统的兼容性和稳定性。

以上就是搭建一套进销存系统的基本步骤和方法，希望能帮助你成功搭建适合自己企业的进销存系统，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、搭建一套进销存系统需要多少钱？

我听说很多人在搭建进销存系统的时候，最关心的就是得花多少钱。毕竟大家都想花小钱办大事嘛，我就想知道这其中的价格差异到底有多大。

软件类型不同价格不同：市面上有免费的开源进销存软件，这种适合一些小本生意或者对功能要求不高的商家，基本能满足简单的出入库管理。但功能相对单一，可能没有复杂的数据分析等功能。而付费的商业软件，价格区间就比较大了，从几千元到上万元都有。

功能模块决定价格：如果只需要基本的进货、销售、库存管理功能，价格会相对较低。但要是还想要财务管理、客户关系管理、报表生成等高级功能，那价格肯定会往上走。比如建米软件就有丰富的功能模块，可以根据自己的需求进行选择，这样既能满足业务需求，又能控制成本。

用户数量影响价格：有些软件是按照使用用户的数量来收费的。如果企业员工多，需要多个账号同时使用，那费用就会增加。一般来说，用户数量越多，价格越高。

服务和维护费用：除了软件本身的费用，还可能会有服务和维护费用。一些软件公司会提供技术支持、系统更新等服务，这部分费用也需要考虑进去。像建米软件就有专业的售后团队，能及时解决使用过程中遇到的问题。

二、搭建进销存系统需要多久时间？

朋友说搭建进销存系统的时间可长可短，我就很好奇这时间的差异是怎么造成的。假如你着急用系统，那肯定希望时间越短越好。

系统复杂程度：如果是简单的进销存系统，功能比较基础，搭建时间可能就比较短，大概几天到几周就可以完成。但要是系统功能复杂，涉及到多个业务流程的整合，那时间就会延长，可能需要几个月甚至更久。

数据迁移难度：如果企业之前有自己的业务数据，需要迁移到新的进销存系统中，这就需要花费一定的时间。数据量越大，迁移难度越高，时间也就越长。而且还需要对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性。

团队协作效率：搭建系统需要软件开发商和企业方的密切配合。如果双方沟通顺畅，企业能及时提供所需的资料和反馈意见，那搭建时间就会缩短。反之，如果沟通不及时，问题解决不及时，就会导致时间延长。

定制化程度：如果选择的是通用的进销存系统，搭建时间相对较短。但要是需要进行大量的定制开发，满足企业的特殊需求，那时间就会增加。建米软件可以根据企业的实际情况进行一定程度的定制开发，虽然可能会多花点时间，但能更好地贴合业务需求。

三、进销存系统需要哪些硬件支持？

我想知道搭建进销存系统除了软件，还需要哪些硬件支持。毕竟硬件是系统运行的基础，合适的硬件才能保证系统的稳定运行。

服务器：如果企业选择自己搭建服务器来运行进销存系统，就需要考虑服务器的性能。服务器的配置越高，能承载的用户数量和数据量就越大。也可以选择云服务器，这样就不用自己维护硬件，比较方便。建米软件支持云部署，能和云服务器很好地配合。

电脑设备：员工使用的电脑需要满足一定的配置要求。至少要有足够的内存和处理器性能，才能保证系统的流畅运行。如果企业规模大，电脑数量多，这也是一笔不小的开支。

扫描设备：为了提高出入库的效率，很多企业会使用扫描枪等设备。扫描枪可以快速准确地读取商品信息，减少人工输入的错误。不同品牌和型号的扫描枪价格也有所不同。

打印机：用于打印各种单据，如销售单、出库单等。打印机的类型有很多，如针式打印机、激光打印机等，可以根据实际需求进行选择。

四、搭建进销存系统需要具备哪些技术能力？

朋友推荐搭建进销存系统的时候，说技术能力也很重要。我就想知道到底需要哪些技术能力，要是自己不具备这些能力该怎么办。

数据库知识：需要了解数据库的基本操作，如数据的存储、查询、修改等。因为进销存系统会产生大量的数据，需要有一个稳定可靠的数据库来管理。像 MySQL、SQL Server 等都是常用的数据库。

编程语言基础：如果要对系统进行定制开发，就需要掌握至少一种编程语言，如 Java、Python 等。通过编程可以实现系统的个性化功能。

网络技术知识：了解网络架构和网络安全知识，确保系统在网络环境下的稳定运行和数据安全。防止数据泄露和网络攻击。

系统部署和维护能力：能够将系统部署到服务器上，并进行日常的维护和管理。包括系统的更新、故障排除等。如果自己不具备这些技术能力，可以选择像建米软件这样有专业技术支持的产品，让他们来帮忙解决技术问题。