如何制作excel进销存表格模板

一、了解进销存表格模板的作用

在开始制作 Excel 进销存表格模板之前，咱们得先清楚它到底有啥用。其实啊，进销存表格就像是一个商店的“管家”，能帮我们把商品的进货、销售和库存情况管理得井井有条。

记录商品信息：它可以详细记录每一种商品的名称、规格、型号等信息。比如说一家水果店，通过这个表格就能清楚知道店里有多少苹果、香蕉，它们的产地是哪里，规格是大果还是小果。

跟踪进货情况：能记录每次进货的时间、数量、价格以及供应商等信息。就像服装店老板，进了一批新款衣服，在表格里一登记，就能知道进了多少件，花了多少钱，是从哪个厂家进的货。

监控销售情况：可以记录每一笔销售的时间、数量、价格以及客户信息。比如文具店，每卖出一支笔，都能在表格里体现出来，这样就能知道哪种笔卖得好，哪些卖得不好。

掌握库存状态：实时反映商品的库存数量，方便我们及时补货或者处理滞销商品。举个例子，超市里的饮料，如果库存快没了，通过表格就能及时发现，赶紧补货，避免缺货情况发生。

二、确定表格的基本内容

明确了进销存表格的作用后，接下来就要确定表格里要包含哪些内容了。一般来说，主要有以下几个方面。

商品信息栏：这里要填写商品的基本信息，像商品名称、规格、型号、单位等。比如卖手机的，商品名称就是具体的手机型号，规格可能是内存大小，单位就是“部”。

进货信息栏：记录进货的相关信息，包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额、供应商等。例如一家餐厅进了一批蔬菜，进货日期就是采购的那天，数量就是买了多少斤，单价就是每斤多少钱，金额就是总共花的钱，供应商就是蔬菜的供货商家。

销售信息栏：包含销售日期、销售数量、销售单价、销售金额、客户等信息。就拿书店来说，销售日期就是顾客买书的那天，销售数量就是顾客买了几本书，单价就是每本书的价格，金额就是顾客付款的总数，客户就是买书的人。

库存信息栏：有期初库存数量、本期进货数量、本期销售数量、期末库存数量等。以一家五金店为例，期初库存就是月初店里某种螺丝的数量，本期进货就是这个月又进了多少螺丝，本期销售就是这个月卖出去多少螺丝，期末库存就是月底还剩下多少螺丝。

三、创建表格框架

现在咱们就可以动手在 Excel 里创建表格框架了。

打开 Excel 软件：这一步很简单，找到 Excel 图标双击打开就行。打开后会出现一个空白的工作表，这就是我们制作表格的“画布”。

设置表头：在工作表的第一行依次输入之前确定好的基本内容，比如“商品名称”“规格”“进货日期”“销售日期”“期初库存”等。输入的时候要注意列与列之间的顺序和间距，让表头看起来整齐清晰。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少和长短，调整每一列的宽度和每一行的高度。比如“商品名称”这一列，可能有些商品名称比较长，就需要把列宽调宽一些，保证内容能完整显示。

设置表格边框：为了让表格看起来更规范，我们可以给表格加上边框。选中要添加边框的单元格区域，然后在 Excel 的菜单栏里找到“边框”按钮，选择合适的边框样式和颜色。

四、设置数据格式

表格框架建好了，接下来要设置数据格式，让数据显示得更清晰、准确。

日期格式：对于“进货日期”“销售日期”这些列，我们可以把单元格格式设置为日期格式。选中这些列的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框里选择“日期”选项，然后挑选自己喜欢的日期显示样式，比如“2024 年 1 月 1 日”这种格式。

数字格式：“进货单价”“销售单价”“进货金额”“销售金额”这些涉及到金钱的列，要设置成货币格式。同样选中这些单元格，右键设置单元格格式，选择“货币”，还可以设置小数点的位数，一般保留两位小数就可以了。

文本格式：像“商品名称”“规格”“供应商”“客户”这些列，设置成文本格式就行。因为这些内容大多是文字信息，文本格式能保证内容完整显示。

五、添加公式和函数

为了让表格能自动计算数据，提高工作效率，我们需要添加一些公式和函数。

计算进货金额：在“进货金额”这一列对应的单元格里输入公式“=进货数量进货单价”。比如进货数量在 C 列，进货单价在 D 列，进货金额在 E 列，就在 E2 单元格（假设数据从第二行开始）输入“=C2D2”，然后按下回车键，就能自动算出这一笔进货的金额。再把鼠标指针移到这个单元格右下角，等指针变成黑色“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式计算出相应的进货金额。

计算销售金额：和计算进货金额类似，在“销售金额”列输入公式“=销售数量销售单价”。比如销售数量在 F 列，销售单价在 G 列，销售金额在 H 列，就在 H2 单元格输入“=F2G2”，然后拖动填充柄计算其他行的销售金额。

计算期末库存：期末库存的计算公式是“期末库存数量=期初库存数量+本期进货数量 - 本期销售数量”。假设期初库存数量在 I 列，本期进货数量在 C 列，本期销售数量在 F 列，期末库存数量在 J 列，就在 J2 单元格输入“=I2+C2 - F2”，再拖动填充柄计算其他行的期末库存数量。

这里要注意，如果数据有变动，比如又进了一批货或者多卖了几件商品，只要修改相应的进货数量或者销售数量，公式计算的结果会自动更新。

六、使用建米软件辅助制作和管理

如果觉得自己手动在 Excel 里制作和管理进销存表格比较麻烦，或者表格数据量很大，容易出错，这时候可以试试建米软件。建米软件专门针对企业的进销存管理开发，它有很多实用的功能。比如它能自动生成规范的进销存表格模板，不用我们自己一点点去创建和设置。而且它可以实时更新数据，只要有进货或者销售的操作，数据会马上在软件里体现出来，还能自动计算各种数据，比手动在 Excel 里输入公式计算要方便准确得多。建米软件还能对数据进行分析，生成各种报表，让我们更直观地了解商品的进销存情况，做出更合理的决策。

七、进行数据验证和保护

为了保证表格数据的准确性和安全性，我们需要进行数据验证和保护。

数据验证：比如在“商品名称”这一列，我们可以设置数据验证，只允许输入预先设定好的商品名称。选中“商品名称”列的单元格，在 Excel 菜单栏里找到“数据验证”按钮，在设置里选择“序列”，然后在“来源”框里输入允许的商品名称，每个名称之间用逗号隔开。这样在输入商品名称时，只能从这些预设的名称里选择，避免输入错误的商品名称。

表格保护：如果不想让别人随意修改表格里的数据，可以对表格进行保护。选中不需要保护的单元格（比如要输入数据的单元格），右键设置单元格格式，在“保护”选项卡里取消“锁定”的勾选。然后全选工作表，在菜单栏里找到“保护工作表”，设置好密码，这样除了之前设置为不锁定的单元格可以输入数据外，其他单元格就不能被修改了。

八、测试和完善表格

表格制作好后，要进行测试和完善。

输入测试数据：随便输入一些进货和销售的数据，看看表格里的公式计算是否正确，数据显示是否正常。比如输入一些进货数量、单价和销售数量、单价，看看进货金额、销售金额和期末库存数量是否能正确计算出来。

检查逻辑错误：仔细检查表格里的数据逻辑是否合理。比如期末库存数量不能是负数，如果出现负数，说明数据可能有问题，要及时查找原因并修改。

根据实际情况完善：在使用过程中，根据实际业务需求和发现的问题，对表格进行完善。比如发现某些信息记录得不够详细，就可以在表格里添加相应的列；如果某些公式不太适用，就修改公式。

以上就是制作 Excel 进销存表格模板的详细步骤，按照这些步骤操作，相信你能制作出一个实用的进销存表格模板，把商品的进销存管理得妥妥当当。

常见用户关注的问题：

一、制作 Excel 进销存表格模板需要哪些基础操作技能？

我听说很多人在制作 Excel 进销存表格模板的时候都有点懵，不知道从哪下手，我就想知道到底得会哪些基础操作技能才行呢。下面就来详细说说。

数据录入技能

得会在单元格里输入各种数据，像商品名称、数量、单价这些。要能准确快速地录入，不能输错，不然数据就不准啦。而且还得知道怎么调整单元格的格式，比如数字格式、文本格式啥的，让数据显示得更清晰。

公式运用能力

得掌握一些基本的公式，像求和公式 SUM，用来计算进货总量、销售总量啥的；还有乘法公式，计算金额。用公式能自动计算，省了不少手动计算的麻烦。

表格排版技巧

要会调整列宽、行高，让表格看起来整齐美观。还得会合并单元格，把一些标题啥的弄大一点，突出显示。设置边框和底纹也很重要，能让表格更有层次感。

数据排序与筛选

排序能让数据按照一定的规则排列，比如按商品名称排序、按日期排序。筛选则可以只显示符合条件的数据，比如只看某个时间段的进货数据。这样能方便我们查看和分析数据。

图表制作

学会制作图表能更直观地展示数据，像柱状图可以对比不同商品的销售情况，折线图可以看销售趋势。制作图表也不难，选好数据，在 Excel 里点几下就能生成。

二、怎样让 Excel 进销存表格模板更实用？

朋友说自己做的 Excel 进销存表格模板不太好用，我就想知道怎样才能让它更实用呢。下面来仔细讲讲。

增加数据验证

可以给单元格设置数据验证，比如限定数量只能输入正整数，单价只能在一定的范围内。这样能避免输入错误的数据，保证表格数据的准确性。

设置提醒功能

对于库存数量，可以设置提醒，当库存低于某个数值的时候，自动提醒补货。这样能避免缺货的情况发生，保证生意的正常进行。

添加备注栏

在表格里添加备注栏，方便记录一些特殊情况，比如商品的损坏情况、客户的特殊要求等。这样能让信息更全面。

使用数据透视表

数据透视表可以快速地对数据进行汇总和分析，比如按商品类别统计销售金额、按供应商统计进货数量。能让我们更清楚地了解业务情况。

定期备份数据

为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以把备份文件存到不同的地方，比如 U 盘、云盘。这样就算电脑出问题了，数据也不会丢。

三、Excel 进销存表格模板能和其他软件集成吗？

我想知道 Excel 进销存表格模板能不能和其他软件集成呢，要是能集成的话，工作效率肯定能提高不少。下面来探讨一下。

与财务软件集成

和财务软件集成后，进销存数据能直接同步到财务软件里，不用再手动录入。这样能减少错误，还能让财务数据和业务数据更一致。

与库存管理软件集成

和专业的库存管理软件集成，可以实现更精准的库存管理。库存软件能实时更新库存数据，和 Excel 表格里的数据相互补充。

与销售管理软件集成

和销售管理软件集成，能让销售数据和进销存数据关联起来。可以分析销售情况和库存的关系，更好地制定销售策略。

与办公软件集成

和其他办公软件，比如 Word、PowerPoint 集成，可以把进销存数据以不同的形式展示出来。比如把数据做成报告或者演示文稿。

建米软件的集成优势

建米软件在集成方面有一定的优势，它可以和 Excel 进销存表格模板很好地集成。能实现数据的快速传输和共享，让整个业务流程更顺畅。

四、有没有快速制作 Excel 进销存表格模板的方法？

朋友推荐说要是能快速制作 Excel 进销存表格模板就好了，能节省不少时间。下面就来说说快速制作的方法。

使用模板库

很多办公软件都有模板库，里面有现成的进销存表格模板。我们可以直接下载使用，然后根据自己的需求进行修改。

参考同行模板

可以找同行要一些他们用的 Excel 进销存表格模板，参考他们的格式和内容。这样能少走很多弯路。

利用建米软件辅助

建米软件可以提供一些制作模板的工具和指导。它能帮助我们快速搭建表格的框架，还能提供一些实用的功能。

简化不必要的项目

在制作模板的时候，不要把表格弄得太复杂。只保留必要的项目，像商品名称、数量、单价、金额这些。这样能加快制作速度。

批量录入数据

如果有大量的数据需要录入，可以使用批量录入的方法。比如从其他文件里复制粘贴数据，或者使用数据导入功能。