如何做进销存月报表

一、了解进销存月报表

进销存月报表，简单来说，就是每个月对企业的进货、销售和库存情况做一个总结。它就像是企业经营的“体检报告”，能让老板和管理者清楚地知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。比如说，一家小超市，每个月都要看看进了多少饮料、零食，卖出去多少，仓库里还剩多少，这样才能合理安排下个月的进货计划。

作用和意义：

这个报表的作用可大了。它能帮助企业掌握库存状况。就像前面说的超市，如果不知道库存还有多少，可能就会出现缺货或者积压的情况。缺货了，顾客买不到东西，就会去别家；积压了，货物过期了就只能扔掉，都是损失。通过分析报表中的进货和销售数据，能了解销售趋势。比如发现某个品牌的饮料这个月销量特别好，就可以多进点货；要是某个零食一直卖不动，就少进点。它还能为财务核算提供依据，准确计算成本和利润。

二、准备相关数据

要做出准确的进销存月报表，得先把相关的数据收集好。这就好比做饭，得先把食材准备齐全。

进货数据：

进货数据包括这个月进的所有货物的信息。比如进了多少数量，每批货物的进价是多少，从哪个供应商那里进的货。像一家服装店，这个月从不同的供应商进了不同款式的衣服，要把每件衣服的进货数量、进价都记录清楚。可以通过进货发票、采购订单等资料来获取这些数据。

销售数据：

销售数据就是这个月卖出去的货物情况。要记录销售的数量、销售价格，还有销售的时间。还是以服装店为例，卖出去一件衣服，要记清楚是哪天卖的，卖了多少钱。这些数据可以从销售小票、销售系统里获取。

库存数据：

库存数据是指这个月月底仓库里还剩下的货物数量和价值。可以通过实地盘点来确定库存数量。比如到仓库里一件一件地数衣服的数量。然后根据进货成本来计算库存的价值。

三、选择合适的报表格式

报表格式就像是报表的“外衣”，选对了格式，报表看起来既清晰又美观，还方便分析。

常见的报表格式：

常见的有表格形式，就像我们平时用的 Excel 表格。它可以把进货、销售、库存的数据分别列成不同的列，一行一行地记录每一种货物的情况。这样看起来一目了然。还有图表形式，比如柱状图、折线图。柱状图可以直观地比较不同货物的进货、销售数量；折线图可以展示销售趋势，比如某个产品的销量是上升还是下降。

根据企业需求选择：

如果企业的货物种类比较少，业务也比较简单，用简单的表格格式就可以了。但如果企业的业务复杂，货物种类繁多，可能就需要用图表和表格结合的方式，这样能更全面地展示数据。比如一家大型的超市，货物有成千上万种，光用表格可能就很难看出销售趋势，这时候加上一些图表就会清晰很多。其实，在选择报表格式的时候，也可以借助一些软件来帮忙。比如建米软件，它有多种报表模板可以选择，能根据企业的实际需求生成合适的进销存月报表，让报表制作更轻松。

四、录入数据

把收集好的数据录入到报表里，这一步就像是把食材放进锅里开始烹饪。

准确录入：

录入数据的时候一定要准确，一个数字错了，可能整个报表就不准确了。比如进货数量本来是 100 件，录成了 10 件，那库存数据和销售分析都会出错。所以录入的时候要仔细核对。可以一个人录入，另一个人核对，这样能减少错误。

分类录入：

要按照货物的种类、规格等进行分类录入。比如服装店，要把上衣、裤子、裙子分开录入。这样在分析数据的时候，就能清楚地知道每种类型的衣服的进销存情况。

五、计算相关数据

录入数据后，还需要计算一些相关的数据，这就像是给菜肴调味，让报表更有“味道”。

进货总额：

进货总额就是这个月进的所有货物的总价值。用每种货物的进货数量乘以进价，然后把所有货物的价值相加就得到了进货总额。比如进了 100 件衣服，每件进价 50 元，那衣服的进货价值就是 5000 元；进了 200 双鞋子，每双进价 80 元，那鞋子的进货价值就是 16000 元，这个月的进货总额就是 5000 + 16000 = 21000 元。

销售总额：

销售总额是这个月卖出去的所有货物的总价值。计算方法和进货总额类似，用每种货物的销售数量乘以销售价格，然后相加。比如卖出去 80 件衣服，每件售价 100 元，衣服的销售价值就是 8000 元；卖出去 150 双鞋子，每双售价 120 元，鞋子的销售价值就是 18000 元，这个月的销售总额就是 8000 + 18000 = 26000 元。

库存价值：

库存价值就是月底仓库里剩下的货物的总价值。用每种货物的库存数量乘以进货成本，然后相加。比如月底还剩下 20 件衣服，每件进货成本 50 元，衣服的库存价值就是 1000 元；还剩下 50 双鞋子，每双进货成本 80 元，鞋子的库存价值就是 4000 元，这个月的库存价值就是 1000 + 4000 = 5000 元。

六、分析报表数据

计算完数据后，就要对报表数据进行分析，这就像是品尝菜肴，看看味道怎么样，哪里需要改进。

销售趋势分析：

通过对比不同时间段的销售数据，看看销售是上升还是下降。比如对比这个月和上个月的销售总额，如果这个月的销售总额比上个月高，说明销售趋势是上升的；反之则是下降的。还可以分析每种货物的销售趋势，看看哪些货物卖得越来越好，哪些货物卖得越来越差。

库存分析：

看看库存是否合理。如果库存太多，可能会占用资金，还可能导致货物过期、损坏；如果库存太少，可能会出现缺货的情况。比如某种货物的库存一直很高，但是销售却很少，那就需要考虑减少进货量。

成本和利润分析：

计算销售成本和利润。销售成本就是卖出去的货物的进货价值。用销售总额减去销售成本就是利润。通过分析成本和利润，能知道企业这个月的盈利情况。如果利润很低，就要看看是成本太高还是销售价格太低。

七、审核和完善报表

要对报表进行审核和完善，这就像是给菜肴做最后的装饰，让它更加完美。

审核数据准确性：

再次检查录入的数据是否准确，计算是否正确。可以重新核对进货发票、销售小票等资料。如果发现错误，要及时更正。

完善报表内容：

可以在报表里加上一些注释和说明，比如对销售趋势的分析、库存异常的原因等。这样能让看报表的人更容易理解报表的内容。还可以根据分析结果提出一些建议，比如调整进货计划、优化销售策略等。

以上就是做进销存月报表的详细步骤，希望能帮助你做出准确、有用的报表，为企业的经营决策提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、做进销存月报表需要准备哪些数据？

我听说很多人在做进销存月报表的时候，都不太清楚要准备啥数据。我就想知道啊，这报表肯定得有准确的数据才能做好，不然不就白搭了嘛。下面就来详细说说需要准备的数据。

进货数据

进货日期：记录每一批货物的进货时间，这样能清楚知道货物的流入顺序和时间分布。

进货数量：明确每一次进货的具体数量，这是计算库存变化的重要依据。

进货单价：知道货物的进价，方便核算成本和利润。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，有助于后续的沟通和合作。

销售数据

销售日期：了解货物的销售时间，分析销售的高峰期和低谷期。

销售数量：统计销售出去的货物数量，与进货数量对比，掌握库存的减少情况。

销售单价：确定销售价格，计算销售收入。

客户信息：记录客户的相关信息，便于进行客户关系管理。

库存数据

期初库存：月初时仓库里的货物数量和种类。

期末库存：月末时仓库剩余的货物情况。

库存位置：货物在仓库中的存放位置，方便查找和管理。

库存盘点差异：如果有盘点，记录实际库存与系统库存的差异。

其他数据

运输费用：进货和销售过程中的运输成本。

损耗数据：货物在存储和销售过程中的损耗情况。

退货数据：包括进货退货和销售退货的相关信息。

使用建米软件可以方便地收集和整理这些数据，提高工作效率。

二、进销存月报表有哪些常见的错误？

朋友说很多人做的进销存月报表都存在一些错误，我就很好奇，到底有哪些常见错误呢。这些错误要是不注意，报表的准确性可就大打折扣了。下面来仔细分析一下。

数据录入错误

数量错误：在录入进货或销售数量时，可能会不小心输错数字，导致库存数据不准确。

单价错误：把进货单价或销售单价录错，会影响成本和利润的计算。

日期错误：录入的进货日期或销售日期有误，会使报表无法真实反映业务的时间顺序。

数据遗漏：可能会漏掉某些进货、销售或库存数据，导致报表不完整。

计算错误

成本计算错误：在计算进货成本、销售成本时，公式使用错误或计算过程出错。

利润计算错误：销售收入减去成本的计算不准确，影响对盈利情况的判断。

库存结余计算错误：期初库存加上进货数量减去销售数量的计算有误，导致库存数据偏差。

逻辑错误：比如库存数量出现负数却没有合理的解释。

分类错误

货物分类错误：把不同类型的货物分类混淆，影响对各类货物销售情况的分析。

业务类型分类错误：将进货业务和销售业务分类错误，使报表的业务逻辑混乱。

数据归属错误：把某个供应商或客户的数据归属到错误的对象上。

未及时更新数据

库存未更新：货物已经进出库，但库存数据没有及时调整。

价格未更新：市场价格变动后，报表中的单价没有及时更新。

业务状态未更新：如订单已经完成，但报表中仍显示未完成状态。

建米软件可以通过自动化的流程和校验机制，减少这些常见错误的发生。

三、如何分析进销存月报表的数据？

我想知道啊，做好了进销存月报表，要是不会分析数据，那报表不就白做了嘛。下面就来聊聊怎么分析这些数据。

库存分析

库存周转率：计算库存周转的速度，周转率高说明货物销售快，库存管理效率高。

库存结构：分析不同种类货物的库存占比，了解哪些货物库存过多或过少。

库存积压情况：找出长时间未销售的货物，考虑是否需要采取促销等措施。

库存安全水平：判断库存是否能够满足正常的销售需求，避免缺货情况。

销售分析

销售趋势：观察销售数据随时间的变化，找出销售的上升或下降趋势。

销售高峰和低谷：确定销售的旺季和淡季，合理安排库存和营销活动。

畅销和滞销产品：分析哪些产品销售好，哪些销售差，以便调整采购和销售策略。

客户购买行为：了解客户的购买频率、购买金额等，进行精准营销。

进货分析

进货频率：评估进货的次数是否合理，是否存在频繁进货或进货不足的情况。

进货成本：分析进货成本的变化，寻找降低成本的方法。

供应商表现：评价供应商的供货质量、交货时间等，选择更优质的供应商。

进货与销售的匹配度：检查进货数量和销售数量是否匹配，避免库存积压或缺货。

成本和利润分析

成本构成：明确进货成本、运输成本、损耗成本等各项成本的占比。

利润变化：分析利润的增减情况，找出影响利润的因素。

成本控制效果：评估采取的成本控制措施是否有效。

盈利能力评估：判断企业的整体盈利水平。

建米软件可以提供各种数据分析工具和报表模板，帮助用户更轻松地进行数据分析。

四、进销存月报表对企业有什么重要性？

朋友推荐说企业一定要重视进销存月报表，我就想知道它到底有多重要。下面就来好好说说它的重要性。

库存管理方面

掌握库存数量：通过报表能清楚知道仓库里有多少货物，避免库存积压或缺货。

优化库存结构：了解不同货物的库存占比，合理调整库存，提高资金利用率。

降低库存成本：减少不必要的库存积压，降低仓储费用和资金占用成本。

保证库存安全：及时发现库存异常情况，采取措施保证库存的安全和完整。

销售管理方面

分析销售情况：了解销售趋势、销售高峰和低谷，制定更有效的销售策略。

评估销售业绩：根据报表数据评估销售人员的工作表现，激励员工提高销售业绩。

发现销售问题：找出销售过程中存在的问题，如滞销产品、客户流失等，及时解决。

拓展销售渠道：通过分析客户购买行为，发现新的销售机会，拓展销售渠道。

采购管理方面

合理安排采购计划：根据销售和库存情况，制定合理的采购计划，避免盲目采购。

选择优质供应商：评估供应商的表现，选择供货质量好、价格合理的供应商。

降低采购成本：通过与供应商谈判等方式，降低采购成本，提高企业利润。

保证采购及时性：确保货物能够按时到货，满足销售需求。

财务管理方面

核算成本和利润：准确计算进货成本、销售成本和利润，为企业决策提供依据。

控制成本费用：分析各项成本费用的支出情况，采取措施控制成本，提高盈利能力。

评估企业财务状况：通过报表数据了解企业的资金流动、资产负债等情况，评估企业的财务健康状况。

制定财务预算：根据历史数据和分析结果，制定合理的财务预算，规划企业的发展。

建米软件可以帮助企业更好地生成和利用进销存月报表，提升企业的管理水平和竞争力。