如何做进销存数据透视表

一、什么是进销存数据透视表

在咱们日常的生意经营里，进销存数据那可是相当重要的。进，就是采购进货；销，就是销售出货；存，就是库存数量。把这些数据整合起来，就能清晰了解商品的流动情况。而数据透视表呢，其实就是一种能快速汇总、分析大量数据的工具。它就像一个聪明的小助手，能把乱七八糟的进销存数据变得有条有理。

举个例子：你开了一家小超市，每天都有很多商品进货、销售，还有库存的变化。如果只是把这些数据简单记录下来，那要某个时间段内哪种商品卖得好、哪种商品库存积压，可就太难了。但要是用数据透视表，就能轻松地把这些数据进行分类、汇总和分析，快速找到你想要的信息。

二、准备进销存数据

在开始做数据透视表之前，得先把进销存数据准备好。这些数据一般包括商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。要确保数据准确无误，不然做出来的透视表就没意义了。

数据记录方式：你可以用 Excel 表格来记录进销存数据，每一列代表一个数据项目，每一行代表一条记录。比如，第一列是商品名称，第二列是进货日期，第三列是进货数量，以此类推。

数据准确性检查：记录完数据后，要仔细检查一遍，看看有没有录入错误，比如数量写错、日期写错等。可以通过简单的计算来验证数据的准确性，比如进货数量减去销售数量应该等于库存数量。

三、创建进销存数据透视表

有了准确的进销存数据，就可以开始创建数据透视表了。这里以 Excel 软件为例，不同版本的 Excel 操作可能会稍有不同，但大致步骤是一样的。

第一步：选中数据区域：打开记录进销存数据的 Excel 表格，用鼠标选中所有包含数据的单元格。比如，你的数据从第一行第一列开始，到第十行第五列结束，那就把这个区域都选中。

第二步：插入数据透视表：在 Excel 的菜单栏中，找到“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。这时会弹出一个对话框，确认数据区域是否正确，然后选择数据透视表的放置位置，可以放在新工作表中，也可以放在当前工作表的某个位置。

第三步：设置数据透视表字段：创建好数据透视表后，会出现一个“数据透视表字段”窗格。在这个窗格中，把需要分析的字段拖到相应的区域。比如，把“商品名称”拖到“行”区域，把“进货数量”和“销售数量”拖到“值”区域。这样，数据透视表就会按照商品名称对进货数量和销售数量进行汇总。

四、分析进销存数据透视表

创建好数据透视表后，就可以对数据进行分析了。通过数据透视表，我们可以从不同的角度了解进销存情况。

分析商品销售情况：看看哪种商品的销售数量最多，哪种商品的销售数量最少。比如，在数据透视表中，按照销售数量对商品进行排序，就能快速找到畅销商品和滞销商品。对于畅销商品，可以考虑增加进货量；对于滞销商品，可以采取促销活动或者减少进货量。

分析库存情况：通过比较进货数量和销售数量，了解商品的库存变化。如果某种商品的进货数量远大于销售数量，说明库存积压，需要及时处理；如果销售数量接近或超过进货数量，说明库存可能不足，需要及时补货。

分析不同时间段的进销存情况：可以把“进货日期”和“销售日期”字段拖到“列”区域，这样就能分析不同时间段的进销存数据。比如，看看哪个月的销售情况最好，哪个月的库存积压最严重，从而制定相应的营销策略和库存管理策略。

五、优化和美化进销存数据透视表

为了让数据透视表更直观、更美观，还可以对它进行优化和美化。

调整数据透视表布局：根据自己的分析需求，调整数据透视表的布局。比如，可以把一些不需要的字段从数据透视表中移除，或者重新排列字段的位置，让数据透视表更加简洁明了。

设置数据格式：对数据透视表中的数据进行格式设置，比如设置数字格式、日期格式等。这样可以让数据更加清晰易读。比如，把进货数量和销售数量设置为整数格式，把日期设置为“年/月/日”的格式。

添加图表：为了更直观地展示数据，可以为数据透视表添加图表。在 Excel 中，选中数据透视表中的数据，然后点击“插入”选项卡中的图表按钮，选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图等。图表可以更清晰地展示数据的变化趋势和对比情况。

六、使用建米软件辅助制作进销存数据透视表

其实，在制作进销存数据透视表的过程中，如果你觉得 Excel 操作起来比较麻烦，或者需要处理大量复杂的数据，也可以试试建米软件。建米软件专门针对进销存管理设计，它可以自动收集和整理进销存数据，然后快速生成数据透视表。而且，建米软件的操作界面简单易懂，即使你没有太多的电脑操作经验，也能轻松上手。有了建米软件的帮助，你可以更高效地完成进销存数据的分析和管理。

以上就是关于如何做进销存数据透视表的详细介绍，希望能帮助你更好地管理生意中的进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、做进销存数据透视表需要掌握哪些基本操作？

我听说很多人在做进销存数据透视表的时候，都不太清楚要掌握哪些基本操作。我就想知道这些基本操作到底难不难呢。下面就来详细说说。

数据录入与整理

得把进销存的数据准确地录入到表格里，像进货的数量、日期、价格，销售的情况等等。录入完之后，要检查数据有没有错误或者重复的，保证数据的准确性。而且要把数据按照一定的规则整理好，比如按照时间顺序或者产品类别。

创建数据透视表

在软件里找到创建数据透视表的功能，一般在菜单栏里能看到。选好要分析的数据区域，软件就会自动创建一个空白的数据透视表。

字段的拖动与设置

把不同的字段拖到数据透视表的不同区域，像行、列、值这些区域。比如说把产品名称拖到行区域，把销售数量拖到值区域，这样就能看到每个产品的销售数量情况。还可以对字段进行一些设置，比如设置汇总方式是求和、平均值还是其他的。

筛选与排序

可以对数据进行筛选，只看自己想要的数据。比如只看某个时间段内的销售数据。也能对数据进行排序，按照销售金额从高到低或者其他规则排序，这样能更直观地看到数据的大小关系。建米软件在这些基本操作上都有很方便的功能，能帮助你更轻松地完成数据透视表。

二、进销存数据透视表能分析出哪些有用的信息？

朋友说进销存数据透视表可厉害了，能分析出好多有用的信息。我就特别好奇能分析出啥呢。下面就来一探究竟。

销售趋势分析

通过数据透视表可以看出不同时间段的销售情况，是上升趋势还是下降趋势。比如每个月的销售金额对比，能知道哪个月销售好，哪个月销售差，这样就能分析原因，采取相应的措施。

产品销售排行

可以清楚地看到哪些产品卖得好，哪些卖得不好。把产品的销售数量或者销售金额进行排序，就能知道哪些是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品可以多进货，对于滞销品可以考虑促销或者调整进货策略。

库存情况分析

了解库存的数量、分布情况。看看哪些产品库存过多，占用了资金，哪些产品库存不足，可能会影响销售。这样就能合理地安排库存，避免积压或者缺货的情况。

客户购买行为分析

分析不同客户的购买频率、购买金额、购买产品种类等。可以找出优质客户，对他们进行更精准的营销。也能发现潜在客户，想办法提高他们的购买意愿。建米软件在数据分析方面有强大的功能，能更深入地帮你分析这些有用的信息。

三、做进销存数据透视表有哪些常见的错误及解决办法？

我想知道做进销存数据透视表的时候，大家都会犯哪些常见的错误呢。要是犯了错误又该怎么解决呀。下面就来说说。

数据录入错误

录入数据的时候可能会输错数字或者填错内容。这就会导致数据透视表的结果不准确。解决办法就是录入完数据后仔细检查，也可以设置一些数据验证规则，防止录入错误的数据。

字段拖动错误

在创建数据透视表时，可能会把字段拖到错误的区域，导致分析结果不对。这时候要重新检查字段的位置，把它们拖到正确的区域。

数据更新不及时

如果进销存的数据有了新的变化，但是数据透视表没有及时更新，就会得到过时的信息。要养成定期更新数据透视表的习惯，保证数据的及时性。

汇总方式选择错误

对字段设置汇总方式的时候，可能会选错，比如把应该求和的选成了平均值。要根据实际需求正确选择汇总方式。建米软件有数据校验和提醒功能，能减少这些常见错误的发生。

四、如何让进销存数据透视表更直观、易读？

朋友推荐说做进销存数据透视表要让它更直观、易读，这样才能更好地分析数据。我就想知道有哪些方法可以做到呢。下面就分享一下。

使用图表

把数据透视表的数据做成图表，比如柱状图、折线图、饼图等。图表能更直观地展示数据的关系和趋势。比如用柱状图展示不同产品的销售数量对比，一目了然。

设置格式

对数据透视表的格式进行设置，像调整字体大小、颜色，设置单元格的边框、背景色等。让表格看起来更清晰、美观。

添加数据标签

在图表上添加数据标签，能清楚地看到每个数据点的具体数值。在数据透视表里也可以添加一些注释，解释数据的含义。

分组与分类显示

对数据进行分组和分类显示，比如按照产品类别、时间周期等进行分组。这样能让数据更有条理，便于查看和分析。建米软件有丰富的图表和格式设置功能，能帮助你轻松让数据透视表更直观、易读。