如何做思迅系统的进销存

一、思迅系统进销存简介

思迅系统的进销存管理，其实就是对企业经营过程中的采购（进）、入库（存）、销售（销）三个环节进行全面的管理。这就好比开一家小超市，进就是从供应商那里进货，存就是把货物放在仓库里，销就是把商品卖给顾客。通过思迅系统来管理这三个环节，可以让企业的运营更加高效、有序。

思迅系统的优势

思迅系统有很多优点，比如操作相对简单，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。它还能实时更新数据，让企业管理者随时了解库存数量、销售情况等重要信息。举个例子，一家服装店老板使用思迅系统后，能清楚知道每种款式的衣服还剩多少件，哪些款式卖得好，以便及时补货。

二、前期准备工作

了解企业业务流程

在使用思迅系统做进销存之前，得先把自己企业的业务流程搞清楚。比如是零售企业，业务流程可能就是采购商品、入库上架、顾客购买、销售出库。如果是生产企业，流程会更复杂一些，可能还涉及原材料采购、生产加工、成品入库等环节。只有了解了自己企业的业务流程，才能更好地配置思迅系统，让它符合企业的实际需求。

收集基础数据

基础数据就像是建房子的地基，非常重要。需要收集的基础数据包括商品信息，比如商品名称、规格、进价、售价等；供应商信息，像供应商名称、联系方式、地址等；客户信息，例如客户姓名、电话、地址等。这些数据要准确无误地录入思迅系统，这样系统才能正常运行。比如一家水果店，要把每种水果的名称、产地、进价、售价等信息都录入系统，方便后续的采购和销售管理。

系统安装与配置

要根据企业的实际情况选择合适的思迅系统版本进行安装。安装完成后，要进行一些基本的配置，比如设置企业的基本信息、仓库信息、部门信息等。还可以根据企业的需求设置一些权限，比如哪些员工可以查看采购信息，哪些员工可以进行销售操作等。就像一家公司，不同部门的员工有不同的职责，系统权限的设置可以保证数据的安全性和操作的规范性。

三、采购管理

制定采购计划

制定采购计划要考虑很多因素，比如市场需求、库存数量、销售趋势等。以一家文具店为例，如果临近开学季，就要多采购一些文具用品，像笔记本、铅笔等。可以通过思迅系统查看历史销售数据，分析哪些商品销量好，哪些商品销量差，从而合理安排采购数量。还要考虑供应商的供货能力和交货时间，确保商品能及时到货。

选择供应商

选择合适的供应商很关键，要综合考虑供应商的商品质量、价格、信誉等因素。可以通过思迅系统记录供应商的相关信息和交易记录，对供应商进行评估。比如一家餐厅，要选择一家食材新鲜、价格合理、配送及时的供应商。可以多和几家供应商沟通，比较他们的报价和服务，然后选择最适合自己的供应商。

采购订单处理

在思迅系统中创建采购订单，填写采购商品的名称、数量、价格、交货时间等信息。采购订单生成后，可以发送给供应商确认。当商品到货后，要在系统中进行验收操作，核对商品的数量、质量是否与订单一致。如果有问题，要及时与供应商沟通解决。比如一家超市采购了一批饮料，到货后发现有几箱饮料的包装有破损，就要及时联系供应商换货。

四、库存管理

入库管理

商品到货后，要进行入库操作。在思迅系统中记录入库商品的名称、数量、生产日期、保质期等信息。可以使用扫描枪等设备快速录入商品信息，提高入库效率。要将商品存放到指定的仓库位置，并在系统中更新库存位置信息。比如一家五金店，新采购的一批螺丝到货后，要将螺丝存放到相应的货架上，并在系统中记录存放位置，方便后续查找和管理。

库存盘点

定期进行库存盘点很有必要，可以及时发现库存数量与系统记录是否一致，找出差异的原因。可以采用实地盘点的方法，对仓库中的商品进行逐一清点。在思迅系统中生成盘点单，将实际盘点数量与系统记录数量进行对比。如果发现差异，要及时调整系统数据，并查明原因。比如一家药店，每月进行一次库存盘点，发现某种药品的实际数量比系统记录少了几盒，经过调查发现是销售时漏录入了，就要及时在系统中进行调整。

库存预警

在思迅系统中设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒。这样可以及时补货，避免出现缺货的情况。比如一家花店，设置某种鲜花的库存预警值为 10 束，当库存数量降到 10 束以下时，系统会提醒店主及时采购。对于一些保质期较短的商品，也可以设置保质期预警，避免商品过期造成损失。

五、销售管理

销售订单处理

当接到客户的订单后，要在思迅系统中创建销售订单，填写客户信息、商品信息、销售数量、价格等内容。销售订单生成后，可以根据订单安排发货。在发货前，要检查库存数量是否足够，如果库存不足，要及时与客户沟通或者进行补货。比如一家电商企业，接到客户的订单后，要在系统中查询库存情况，如果库存充足，就安排发货；如果库存不足，要及时告知客户发货时间可能会延迟。

销售出库

根据销售订单进行商品出库操作，在思迅系统中记录出库商品的名称、数量、出库时间等信息。可以使用扫码枪等设备快速完成出库操作，提高工作效率。要更新系统中的库存数量。比如一家书店，顾客购买了几本书，店员在系统中进行出库操作，扫描书的条形码，系统自动记录出库信息，并更新库存数量。

销售数据分析

通过思迅系统可以对销售数据进行分析，了解哪些商品销量好，哪些商品销量差，以及不同时间段的销售情况等。可以生成销售报表，直观地展示销售数据。根据销售数据分析结果，调整销售策略。比如一家服装店，通过分析销售数据发现某款连衣裙销量很好，就可以增加这款连衣裙的采购数量，并在店铺显眼位置进行展示。

六、使用思迅系统做进销存的注意事项

数据准确性

录入系统的数据要准确无误，否则会影响整个进销存管理的效果。在录入数据时，要仔细核对，避免出现错误。比如在录入商品价格时，要确保价格的准确性，否则可能会导致销售利润计算错误。要定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。

员工培训

要对员工进行思迅系统的培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。只有员工熟练掌握系统的使用方法，才能提高工作效率。可以组织专门的培训课程，让员工进行实际操作练习。比如一家餐厅，要对收银员、采购员等相关员工进行思迅系统的培训，让他们能够熟练使用系统进行销售、采购等操作。

系统维护与更新

要定期对思迅系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。可以检查系统的运行状态，及时修复出现的问题。要关注系统的更新信息，及时安装更新补丁，以获得更好的使用体验。比如一家超市，定期对思迅系统进行维护，检查系统是否存在漏洞，及时安装更新补丁，保证系统的正常运行。

在使用思迅系统进行进销存管理时，如果遇到数据处理复杂、操作流程繁琐等问题，可以试试建米软件。建米软件能够对进销存数据进行智能分析，提供简洁明了的操作界面，让管理工作更加轻松高效。以上就是关于如何做思迅系统进销存的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、思迅系统进销存操作复杂吗？

我听说很多人都在问思迅系统进销存操作复不复杂，我就想知道这系统到底好不好上手。其实啊，对于这个问题，不同人有不同的感受。下面咱们来仔细聊聊。

系统界面设计：思迅系统的界面设计相对来说比较直观，各种功能模块划分得比较清晰。就像咱们去超市买东西，货架上的商品分类摆放，你很容易就能找到自己想要的。它把进货、销售、库存等功能都放在比较显眼的位置，新手也能快速找到自己需要操作的地方。对于一些年纪较大或者对电脑操作不太熟悉的人来说，可能还是需要一点时间去适应。

操作流程：它的操作流程有一定的逻辑性。比如进货，一般就是先录入进货单，然后审核，最后入库。销售也是类似，先开销售单，再收款，最后出库。只要按照这个流程一步步来，还是比较容易掌握的。如果业务比较复杂，涉及到一些特殊的操作，比如退换货、赠品处理等，可能就需要多花点心思去学习了。

学习成本：思迅系统有相关的培训资料和教程，你可以通过在线学习、观看视频教程等方式来学习操作。而且，有些软件供应商还会提供上门培训服务。只要你愿意花时间去学习，还是能够掌握操作的。学习成本也和个人的学习能力有关，有些人可能学几天就会了，而有些人可能需要更长的时间。

实际应用情况：在实际应用中，可能会遇到各种各样的问题。比如网络问题、数据错误等。这时候，就需要有一定的解决问题的能力。如果遇到问题自己解决不了，还可以联系软件供应商的客服。建米软件在这方面做得就比较好，他们有专业的客服团队，能够及时为用户解决问题，让操作过程更加顺畅。

二、思迅系统进销存能提高工作效率吗？

朋友说思迅系统进销存能提高工作效率，我就很好奇它到底是怎么做到的。下面就来分析分析。

自动化处理：思迅系统可以实现很多操作的自动化。比如库存管理，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货。这样就不用人工去一个个核对库存数量了，节省了大量的时间和精力。而且，在进货和销售环节，系统可以自动生成各种报表，像进货报表、销售报表等，让你对业务情况一目了然。

数据准确性：人工操作很容易出现错误，比如数据录入错误、计算错误等。而思迅系统可以保证数据的准确性。它会自动计算各种数据，减少了人为因素的干扰。比如在计算成本和利润时，系统会根据进货价格、销售价格等自动计算，不会出现算错的情况。这样就避免了因为数据错误而导致的决策失误。

信息共享：在一个企业里，不同部门之间需要共享信息。思迅系统可以实现信息的实时共享。比如销售部门可以随时查看库存情况，以便更好地为客户服务。采购部门也可以根据销售数据来安排进货计划。这样就提高了部门之间的协作效率，避免了信息不畅通带来的问题。

建米软件的助力：建米软件和思迅系统类似，都注重提高工作效率。它有先进的技术和完善的功能，可以和思迅系统相互补充。比如建米软件的数据分析功能，可以对思迅系统中的数据进行更深入的分析，为企业的决策提供更有力的支持。

三、思迅系统进销存数据安全有保障吗？

我想知道思迅系统进销存的数据安全到底有没有保障，毕竟企业的进销存数据可是很重要的。下面就来探讨一下。

数据加密：思迅系统采用了先进的数据加密技术。就像给你的家门上了一把坚固的锁，把数据保护得严严实实。它会对数据进行加密处理，即使数据在传输过程中被截取，别人也无法破解其中的内容。这样就保证了数据的安全性。

备份机制：它有完善的备份机制。定期会对数据进行备份，以防数据丢失。比如每天晚上系统会自动备份当天的数据，而且还可以设置备份的存储位置，你可以把备份数据存到本地硬盘，也可以存到云端。这样即使本地电脑出现故障，数据也不会丢失。

权限管理：思迅系统可以设置不同的权限。就像公司里不同职位的人有不同的权限一样，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理员只能查看和管理库存数据，而财务人员可以查看和处理财务相关的数据。这样就避免了数据被误操作或者泄露的风险。

建米软件的借鉴：建米软件在数据安全方面也有自己的一套方法。它和思迅系统一样，注重数据的保护。建米软件采用了多重加密技术，对数据进行多层保护。而且它的权限管理更加细致，可以根据不同的业务需求设置不同的权限级别。企业可以借鉴建米软件的数据安全措施，来进一步加强思迅系统的数据安全。

四、思迅系统进销存适合小公司吗？

朋友推荐说思迅系统进销存不错，我就在想它适不适合小公司呢。下面来分析一下。

功能适用性：小公司的业务相对来说比较简单，思迅系统的基本功能完全可以满足小公司的需求。它可以管理进货、销售、库存等业务，还能生成各种报表，让小公司的老板清楚地了解公司的经营情况。而且，它的功能可以根据小公司的业务发展进行扩展，不会因为公司业务的增加而无法使用。

成本方面：对于小公司来说，成本是很重要的考虑因素。思迅系统的价格相对来说比较合理，不会给小公司带来太大的经济压力。而且，它可以提高工作效率，节省人力成本。比如，原来需要两三个人来管理进销存，使用思迅系统后，可能一个人就可以完成。

服务支持：思迅系统有专业的服务团队，能够为小公司提供及时的技术支持。小公司在使用过程中遇到问题，可以随时联系客服解决。而且，建米软件也可以为小公司提供一些参考，它的服务模式和思迅系统类似，注重为企业提供优质的服务。

可扩展性：小公司是有发展潜力的，未来业务可能会不断扩大。思迅系统具有一定的可扩展性，可以随着小公司的发展而升级。比如可以增加更多的功能模块，满足不同阶段的业务需求。