如何做好门店进销存表

一、了解门店进销存表的重要性

在门店的日常运营中，进销存表可是个关键的东西。它就像是门店的“健康体检报告”，能清楚地反映出门店的经营状况。比如说，通过这张表，老板能知道店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。举个例子，有家小超市，老板每天忙忙碌碌，也没仔细看过进销存表。结果有一天，发现某种畅销饮料断货了，好多顾客想买都买不到，白白损失了不少生意。后来老板开始重视进销存表，及时补货，这种情况就很少再出现了。

掌握销售情况：通过进销存表可以直观地看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，通过分析表格就能知道哪个款式的衣服销量高，哪个颜色更受欢迎，这样在进货的时候就能有针对性地选择。

控制库存成本：库存太多会占用资金，增加成本；库存太少又可能导致缺货。有了准确的进销存表，就能合理控制库存。像文具店，如果能根据表格数据，在开学季前备足货，平时又不积压太多库存，就能节省不少成本。

规划采购计划：根据销售和库存情况，制定合理的采购计划。比如水果店，根据每天的销售数据，预估第二天需要采购的水果种类和数量，避免采购过多导致水果腐烂浪费。

二、明确进销存表的基本内容

要做好门店进销存表，得清楚它都包含哪些内容。其实主要就是进货、销售和库存这三大块。

进货信息：这部分要详细记录每次进货的情况。包括进货日期，就像去菜市场买菜，得知道哪天买的；商品名称，是苹果还是香蕉；进货数量，买了几斤几两；进货单价，多少钱一斤；还有进货总价，一共花了多少钱。比如一家五金店，进了一批螺丝刀，记录清楚进货日期是 5 月 10 号，商品名称是螺丝刀，数量 100 把，单价 5 元，总价就是 500 元。

销售信息：销售信息也不能马虎。销售日期，顾客什么时候买走的；商品名称，卖的是哪个东西；销售数量，卖了多少；销售单价，多少钱卖出去的；销售总价，一共收了多少钱。还是拿五金店举例，5 月 15 号卖出了 20 把螺丝刀，单价 8 元，总价 160 元。

库存信息：库存信息就是要实时掌握店里还剩下多少货。期初库存，就是一开始有多少；本期进货，这期间进了多少；本期销售，卖出去多少；期末库存，最后还剩多少。比如文具店，月初有 50 支钢笔，这个月进了 30 支，卖出去 40 支，那么期末库存就是 40 支。

三、选择合适的记录方式

记录进销存表的方式有好几种，各有各的优缺点，得根据门店的实际情况来选。

手工记录：这是最传统的方法，就拿个本子或者表格，一笔一笔地写。这种方法简单，不需要什么技术，成本也低。适合一些小门店，像路边的小杂货店，商品种类少，每天的交易量也不多，手工记录完全没问题。但是它也有缺点，就是容易出错，而且统计起来很麻烦。比如记录的时候不小心写错一个数字，后面的计算就全错了。

电子表格记录：现在很多人都用 Excel 表格来记录。它比手工记录方便多了，能自动计算，还能进行数据排序和筛选。比如可以按照销售数量对商品进行排序，一眼就能看出哪些商品卖得好。不过它也有局限性，如果数据量很大，操作起来可能会比较卡顿，而且数据安全性相对较低。

使用专业软件：对于一些规模较大、业务复杂的门店，使用专业的进销存软件是个不错的选择。比如建米软件，它能实时更新数据，自动生成各种报表，还能进行库存预警。当库存低于设定的安全值时，软件会自动提醒补货，避免缺货情况的发生。而且它的数据安全性高，能有效防止数据丢失和泄露。

四、确保数据的准确性

数据准确可是做好进销存表的关键。如果数据不准，那这张表就没什么用了，甚至还会误导决策。

及时记录：每进一批货，每卖出一件商品，都要及时记录下来。不能拖，拖久了就容易忘记或者记错。比如一家花店，顾客买了一束花，当时没记录，过了几天才想起来，可能就不记得具体的销售数量和价格了。

仔细核对：记录完数据后，要仔细核对，看看有没有写错或者算错的地方。可以和进货单、销售小票进行比对。比如超市，每天晚上下班前，收银员要把当天的销售数据和收银小票进行核对，确保数据一致。

定期盘点：定期对库存进行盘点，看看实际库存和表上记录的是否相符。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。如果发现有差异，要及时查找原因，是记录错误，还是有商品被盗或者损坏了。

五、对进销存表进行分析和利用

做好了进销存表，可不能就放在一边不管了，要好好分析和利用这些数据，让它们为门店的经营服务。

分析销售趋势：通过分析不同时间段的销售数据，看看哪些商品的销量在上升，哪些在下降。比如服装店，分析发现夏季的连衣裙销量逐月上升，那就可以多进一些款式和颜色的连衣裙。反过来，如果某种裤子销量一直在下降，就要考虑减少进货量或者进行促销活动。

评估商品利润：计算每种商品的利润，看看哪些商品利润高，哪些利润低。比如水果店，通过计算发现进口水果的利润比本地水果高，但是销量相对较低。这时候就可以调整进货策略，适当增加进口水果的比例，同时也不能忽视本地水果的销售。

优化库存管理：根据进销存表的数据，合理调整库存。对于畅销商品，要保证有足够的库存，避免缺货；对于滞销商品，要及时处理，比如打折促销或者退货。比如一家玩具店，发现某个系列的玩具一直卖不出去，就可以和供应商协商退货，减少库存积压。

以上就是做好门店进销存表的一些方法和要点，希望能对各位门店老板有所帮助。在实际操作中，可以根据自己门店的具体情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，让门店的经营越来越好。

常见用户关注的问题：

一、用什么软件做门店进销存表好？

我听说现在好多门店老板都在愁用啥软件做进销存表呢。我就想知道，到底哪个软件能又方便又准确地做好这个表呀。下面给大家唠唠这方面的事儿。

1. 功能全面性：一个好的进销存软件得能把进货、销售、库存这些事儿都管起来。像商品的入库、出库记录得详细，还能自动计算库存数量和成本。建米软件在这方面就挺不错，它能涵盖门店进销存的各个环节，让数据管理更轻松。

2. 操作便捷性：要是软件操作太复杂，老板和员工用起来都头疼。最好是界面简单易懂，容易上手。有些软件还有手机端，能随时随地操作，方便查看数据。建米软件就有简洁的操作界面，员工稍微学一学就能熟练使用。

3. 数据安全性：门店的进销存数据可都是重要信息，得保证安全。软件得有数据备份和加密功能，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保护数据安全。

4. 价格合理性：不同的软件价格不一样，门店老板得根据自己的预算来选。有些软件收费高，但功能不一定都用得上。建米软件性价比就挺高，功能实用，价格也比较合理。

5. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。比如有客服随时答疑，还能定期更新软件。建米软件就有专业的售后团队，能为用户提供及时的帮助。

二、门店进销存表需要记录哪些内容？

朋友说他一直搞不清门店进销存表该记啥。我想知道这表到底得把哪些事儿写上才完整。下面就说说这个。

1. 商品基本信息：得把商品的名称、规格、型号这些写上，这样能清楚知道是啥商品。比如说卖衣服，得记清楚衣服的款式、尺码、颜色。

2. 进货信息：进货的日期、数量、单价、供应商都得记录。知道啥时候进的货，进了多少，花了多少钱，从哪儿进的，方便和供应商对账。

3. 销售信息：销售的日期、数量、单价、客户信息都要记。这样能了解啥时候卖出去的，卖给谁了，卖了多少钱。

4. 库存信息：当前的库存数量、成本价、库存位置都得有。知道还有多少货，成本是多少，货放在哪儿，方便管理库存。

5. 其他信息：像商品的损耗情况、退货情况也得记录。损耗了多少，为啥退货，都得弄清楚，这样能更好地控制成本。建米软件可以方便地记录这些信息，让数据管理更有条理。

三、门店进销存表多久更新一次合适？

我就想知道门店进销存表多久更新一次才好呢。朋友说他也拿不准，怕更新不及时数据不准，更新太勤又麻烦。下面就来聊聊。

1. 业务量大小：如果门店业务量很大，每天进出货频繁，那最好每天更新。这样能及时掌握库存情况，避免缺货或积压。像超市这种，每天顾客多，商品进出量大，就得每天更新。

2. 商品特性：有些商品保质期短，或者价格波动大，就得更新得勤一些。比如水果，容易坏，价格也经常变，可能一天得更新几次。而像一些耐用品，更新频率可以低一些。

3. 管理需求：要是老板想随时了解门店的经营状况，就需要更频繁地更新。建米软件可以设置自动更新，满足不同的管理需求。

4. 人力和时间成本：更新进销存表需要人力和时间，如果门店人手少，更新太频繁可能会增加负担。可以根据实际情况，选择合适的更新周期。

5. 市场变化：市场需求变化快的时候，也要及时更新。比如到了节假日，商品销售情况会有很大变化，就得增加更新频率。

四、如何分析门店进销存表的数据？

朋友推荐说分析好进销存表的数据对门店经营很重要。我就想知道咋分析这些数据呢。下面就讲讲。

1. 库存周转率分析：看看库存多久能周转一次。周转率高，说明商品卖得快，库存管理得好。要是周转率低，就得看看是不是进货太多或者商品不好卖。建米软件能自动计算库存周转率，方便分析。

2. 销售趋势分析：通过分析不同时间段的销售数据，看看销售是上升还是下降。找出销售高峰和低谷的原因，比如是不是受季节、促销活动影响。

3. 商品销售排行分析：了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对畅销商品可以多进货，对滞销商品要考虑调整策略，比如降价促销。

4. 成本分析：计算进货成本、销售成本，看看利润情况。要是成本高，利润低，就得找找原因，是不是进货价格高或者损耗大。

5. 供应商分析：分析不同供应商的供货质量、价格、交货时间。选择优质的供应商，能降低成本，提高商品质量。