如何做好企业进销存管理

一、了解企业进销存管理

企业的进销存管理，简单来说，就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行有效的管理和控制。这就好比我们经营一家小超市，进货就是采购各种商品，销售就是把这些商品卖出去，而库存则是超市里还没卖出去的商品数量。如果管理不好，就可能出现商品积压卖不出去，或者顾客想买的商品却没货的情况。

进货环节：进货可是企业运营的起点。在这个环节，企业要决定进什么货、进多少货。比如一家服装店，在进货时要考虑当下流行的款式、不同尺码的需求等。如果进的货不符合市场需求，就会造成库存积压。

销售环节：这是企业盈利的关键。企业要把进的货卖出去，并且要卖个好价钱。销售的方式有很多种，比如线下实体店销售、线上电商平台销售等。不同的销售渠道有不同的特点和优势，企业要根据自身情况选择合适的销售渠道。

库存环节：库存管理就像是一个平衡游戏。库存太多，会占用企业大量的资金，还可能导致商品过期、贬值等问题；库存太少，又可能满足不了市场需求，失去销售机会。所以企业要合理控制库存水平。

二、建立完善的进销存管理制度

俗话说“没有规矩，不成方圆”，企业要做好进销存管理，必须建立一套完善的管理制度。

采购制度：在采购方面，要建立严格的采购审批流程。比如，采购人员要填写采购申请单，详细说明采购的商品名称、数量、价格等信息，然后经过相关部门负责人审批后才能进行采购。这样可以避免盲目采购，降低采购成本。

销售制度：销售制度要明确销售流程和销售人员的职责。比如，销售人员要及时记录销售订单，跟进订单的执行情况，确保货物按时交付给客户。要建立客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，提高客户满意度。

库存管理制度：库存管理制度要包括库存盘点、库存预警等内容。企业要定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。要设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时进行补货，避免缺货情况的发生。其实，在管理库存制度这方面，建米软件可以帮上大忙。它能实时监控库存数量，自动发出库存预警，让企业及时掌握库存动态，合理安排补货计划。

三、选择合适的进销存管理软件

在信息化时代，选择一款合适的进销存管理软件对企业来说非常重要。它可以提高管理效率，减少人为错误。

功能需求：企业在选择软件时，要根据自身的业务需求来选择。比如，一家小型零售店可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能；而一家大型企业可能还需要财务集成、数据分析等功能。

易用性：软件的易用性也很关键。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，就会影响工作效率。所以要选择操作简单、界面友好的软件。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品信息、销售数据等。所以软件要具备良好的数据安全性能，防止数据泄露和丢失。有些企业可能担心软件操作复杂，功能不贴合行业需求，其实建米软件就可以很好地解决这些问题。它操作简单易懂，功能也能很好地贴合不同行业的需求，能帮助企业轻松实现进销存管理。

四、加强员工培训

员工是企业进销存管理的执行者，他们的业务水平和操作技能直接影响管理效果。所以要加强员工培训。

业务知识培训：要让员工了解企业的进销存管理流程和相关制度。比如，通过培训让采购人员了解如何选择合适的供应商、如何谈判采购价格；让销售人员了解如何开拓市场、如何提高销售业绩。

软件操作培训：如果企业使用了进销存管理软件，要对员工进行软件操作培训。让员工熟练掌握软件的各项功能，提高工作效率。比如，培训员工如何使用软件进行采购订单的录入、销售订单的处理、库存查询等操作。

职业道德培训：要培养员工的职业道德，让他们诚实守信、廉洁奉公。在进销存管理中，可能会涉及到一些利益关系，如采购回扣等问题。通过职业道德培训，可以避免员工出现违规行为。

五、优化供应链管理

供应链管理对企业的进销存管理也有着重要影响。优化供应链可以提高企业的运营效率，降低成本。

供应商管理：要选择优质的供应商，与他们建立长期稳定的合作关系。比如，对供应商的产品质量、价格、交货期等进行评估，选择综合实力强的供应商。要与供应商保持良好的沟通，及时解决合作中出现的问题。

物流配送管理：物流配送直接影响商品的交付时间和成本。企业要选择合适的物流配送方式，优化物流配送路线，提高物流配送效率。比如，对于一些紧急订单，可以选择加急配送；对于一些大批量的货物，可以选择整车运输。

信息共享：要与供应链上的合作伙伴实现信息共享。比如，企业可以将销售数据、库存数据等信息与供应商共享，让供应商及时了解企业的需求，提前做好生产和供应准备。这样可以减少库存积压，提高供应链的响应速度。

六、进行数据分析和决策

通过对进销存数据的分析，可以为企业的决策提供依据。

销售数据分析：分析销售数据可以了解哪些商品畅销、哪些商品滞销。比如，通过分析销售数据发现某款服装销量一直很好，企业可以增加这款服装的进货量；而对于一些滞销商品，可以采取促销活动等方式进行处理。

库存数据分析：分析库存数据可以了解库存的周转率、库存成本等情况。如果库存周转率较低，说明库存积压严重，企业要采取措施减少库存；如果库存成本过高，企业要优化库存管理策略，降低库存成本。

成本数据分析：分析成本数据可以了解企业在进货、销售和库存管理等环节的成本情况。比如，通过分析采购成本数据发现某个供应商的价格较高，企业可以考虑更换供应商；通过分析销售成本数据发现某个销售渠道的成本过高，企业可以调整销售策略。

以上就是关于如何做好企业进销存管理的一些方法和建议，希望能对企业有所帮助，让企业在进销存管理方面更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存管理中库存积压怎么解决？

我听说好多企业在进销存管理的时候，都特别头疼库存积压这个事儿。库存积压不仅占地方，还压着资金，真的让人很发愁。那该怎么解决呢，下面我来说说。

精准预测需求：企业得好好研究市场，看看消费者喜欢啥、需要啥。可以分析以前的销售数据，了解不同季节、不同时间段的销售规律。比如夏天的时候，饮料、冰淇淋的销量肯定好。还能做市场调查，问问客户的意见。建米软件就能帮助企业分析销售数据，更精准地预测需求，避免盲目进货导致积压。

优化采购策略：别一下子进太多货，要根据需求和销售速度，小批量、多批次地采购。和供应商商量好，争取更灵活的采购条款，比如可以退货、换货。也可以和供应商建立长期稳定的合作关系，让他们能及时补货。

促销活动：搞一些打折、满减、买一送一的活动，吸引消费者购买积压的库存。可以在节假日、店庆的时候做促销，也可以通过线上渠道宣传。还能和其他企业合作，进行联合促销。

拓展销售渠道：除了线下门店，还可以通过电商平台、社交媒体等线上渠道销售。也可以和其他商家合作，把积压的库存放到他们那里代卖。还能考虑出口，把产品卖到国外去。

处理滞销品：对于实在卖不出去的滞销品，可以考虑捐赠、报废或者以很低的价格处理给回收商。虽然会有一些损失，但是能腾出地方和资金，重新采购畅销的商品。

二、如何提高企业进销存管理的效率？

朋友说企业要是想赚钱，进销存管理的效率就得提上去。效率高了，才能更快地响应市场变化，赚更多的钱。那怎么提高效率呢，接着往下看。

采用信息化管理系统：现在都什么时代了，还靠人工记录进销存数据，那效率肯定低。用信息化管理系统，像建米软件，能自动记录和处理数据，减少人工错误。还能实时查询库存、销售等信息，方便管理人员决策。

优化流程：把进销存的流程梳理一下，去掉那些不必要的环节。比如进货的时候，简化验收流程；销售的时候，加快开票、发货的速度。让各个环节衔接得更紧密，提高整体效率。

员工培训：员工是执行进销存管理的关键，得让他们熟悉系统和流程。定期组织培训，提高员工的操作技能和业务水平。让员工知道每个环节该怎么做，提高工作效率。

加强部门协作：进销存管理涉及采购、销售、仓库等多个部门，部门之间得好好配合。建立有效的沟通机制，及时共享信息。比如销售部门知道库存情况，才能更好地接单；采购部门知道销售情况，才能及时补货。

数据分析：通过分析进销存数据，了解企业的运营状况。找出存在的问题和潜在的机会，及时调整策略。建米软件可以生成各种报表和图表，让数据分析更直观、更方便。

三、企业进销存管理中如何控制成本？

我就想知道，企业在进销存管理的时候，怎么才能控制好成本呢？成本控制好了，利润不就高了嘛。下面我来唠唠。

采购成本控制：采购的时候，多比较几家供应商的价格和质量。和供应商谈判，争取更优惠的价格和付款条件。还可以批量采购，获得数量折扣。建米软件能帮助企业管理供应商信息，方便比较和选择。

库存成本控制：合理控制库存水平，避免库存积压和缺货。采用ABC分类法，对不同价值的商品进行分类管理。对于价值高、销量大的商品，重点管理，减少库存；对于价值低、销量小的商品，可以适当增加库存。

物流成本控制：选择合适的物流方式和物流公司，降低运输成本。优化仓库布局，提高仓储空间利用率，减少仓储成本。还可以和其他企业合作，共同配送，分摊物流成本。

管理成本控制：精简管理机构，减少管理人员数量。提高工作效率，降低办公费用。通过信息化管理系统，减少人工操作，降低管理成本。建米软件可以提高管理效率，降低管理成本。

销售成本控制：合理制定销售价格，避免低价竞争。控制销售费用，如广告费、促销费等。提高销售效率，减少销售周期，降低销售成本。

四、企业进销存管理中如何保证数据安全？

假如你是企业老板，肯定不希望进销存的数据出问题。数据安全可是很重要的，要是数据泄露或者丢失了，那麻烦可就大了。下面说说怎么保证数据安全。

数据加密：对重要的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。可以使用对称加密和非对称加密技术，提高数据的安全性。建米软件支持数据加密功能，保护企业的数据安全。

访问控制：设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和修改数据。比如采购人员只能查看采购相关的数据，销售人员只能查看销售相关的数据。这样可以避免数据被非法访问。

备份与恢复：定期对数据进行备份，存放在不同的地方。万一数据丢失或者损坏了，可以及时恢复。可以使用云存储进行备份，方便又安全。

网络安全防护：安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止网络攻击。定期更新软件的安全补丁，修复安全漏洞。对员工进行网络安全培训，提高他们的安全意识。

监控与审计：对数据的访问和操作进行监控和审计，及时发现异常情况。可以记录用户的操作日志，方便事后查询和分析。