如何做会计外账进销存

一、什么是会计外账进销存

在开始了解如何做会计外账进销存之前，咱们得先搞清楚啥是会计外账进销存。简单来说，外账主要是给税务、工商等外部部门看的账，要符合相关法律法规的要求。而进销存呢，就是记录企业商品的购进、销售和库存情况。比如说一家卖衣服的小店，进货进来就是“进”，把衣服卖出去就是“销”，仓库里还剩下多少衣服就是“存”。

进：企业采购商品或者原材料，这时候要记录采购的数量、价格、供应商等信息。比如一家超市进了一批饮料，要记清楚进了多少箱，每箱多少钱，是从哪个供应商那里进的货。

销：企业把商品销售出去，要记录销售的数量、价格、客户等信息。就像刚才的超市，卖出去了多少瓶饮料，每瓶卖多少钱，是卖给了个人消费者还是其他商家。

存：企业库存商品的数量和价值。超市仓库里还剩下多少饮料，这些饮料一共值多少钱。

二、准备工作

要做好会计外账进销存，前期的准备工作可不能少。

选择合适的会计软件：现在市面上有很多会计软件，选择一款适合自己企业的软件能让工作事半功倍。比如一些小型企业可能用简单的财务软件就够了，而大型企业可能需要功能更强大的软件。其实，像建米软件就挺不错的，它可以帮助企业高效地记录和管理进销存数据，能自动生成各种报表，让会计工作更轻松。

建立完善的库存管理制度：这包括库存的盘点制度、出入库管理制度等。比如规定每个月进行一次盘点，详细记录库存的实际数量，看看和账面上的数量是否一致。出入库都要有相应的单据，像入库单、出库单，上面要写清楚商品的名称、数量、规格等信息。

收集相关凭证：采购发票、销售发票、入库单、出库单等都是重要的凭证。这些凭证是记录进销存业务的依据，一定要妥善保管。比如采购商品时，要及时拿到供应商开具的发票，发票上的信息要准确无误。

三、进货环节的账务处理

进货是企业经营的第一步，账务处理也很关键。

记录采购成本：采购成本包括商品的买价、运输费、装卸费等。比如企业采购了一批原材料，买价是 10000 元，运输费是 500 元，那么采购成本就是 10500 元。在账务处理上，要借记“原材料”科目，贷记“银行存款”或者“应付账款”等科目。

处理采购发票：收到采购发票后，要及时进行核对。看看发票上的商品名称、数量、价格等信息和实际采购的是否一致。如果一致，就可以进行账务处理。如果发票有问题，比如金额错误、商品名称不符等，要及时和供应商沟通解决。

暂估入库：有时候企业已经收到了商品，但是还没有收到发票，这时候就要进行暂估入库。比如企业在月底收到了一批商品，但是发票要下个月才能收到，就先按照合同价格或者市场价格暂估入库。借记“原材料”等科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。等收到发票后，再用红字冲销暂估入库的分录，然后按照实际发票金额进行账务处理。

四、销售环节的账务处理

销售环节是企业实现盈利的关键，账务处理也有很多需要注意的地方。

确认销售收入：当企业把商品销售出去，并且满足收入确认的条件时，就要确认销售收入。一般来说，同时满足商品所有权上的主要风险和报酬已经转移给购货方、企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制等条件时，就可以确认收入。比如企业销售了一批商品，收到了购货方的货款，并且商品已经发出，这时候就可以借记“银行存款”等科目，贷记“主营业务收入”科目。

计算销售成本：销售成本就是销售出去的商品的成本。计算销售成本的方法有很多种，比如先进先出法、加权平均法等。以先进先出法为例，就是先销售最早购进的商品，按照最早购进商品的成本计算销售成本。计算出销售成本后，要借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。

处理销售发票：销售商品时，要及时给购货方开具发票。开具发票后，要在账务上进行记录。要注意发票的开具规范，比如发票的抬头、税号等信息要准确无误。

五、库存管理与账务核对

库存管理和账务核对是保证会计外账进销存准确的重要环节。

定期盘点库存：前面也提到了，要定期对库存进行盘点。盘点的目的是看看实际库存数量和账面上的数量是否一致。如果不一致，要找出原因。比如可能是货物丢失、损坏，或者是账务记录错误等。如果是货物丢失、损坏，要进行相应的账务处理，比如借记“待处理财产损溢”科目，贷记“库存商品”科目。等查明原因后，再根据不同情况进行处理。

核对账务数据：要定期核对进销存的账务数据，比如核对采购发票和入库单、销售发票和出库单等是否一致。还要核对库存商品的总账和明细账是否一致。如果发现数据不一致，要及时进行调整。

分析库存数据：通过分析库存数据，可以了解企业的库存状况。比如计算库存周转率，看看企业的库存周转速度是快还是慢。如果库存周转率过低，可能说明库存积压，占用了大量的资金，这时候就要考虑采取措施减少库存，比如促销活动等。

六、生成报表与纳税申报

要根据进销存的账务数据生成报表，并且进行纳税申报。

生成进销存报表：常见的进销存报表有库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表可以直观地反映企业的进销存情况。比如库存报表可以显示库存商品的数量、价值等信息，销售报表可以显示不同时间段的销售金额、销售数量等信息。通过这些报表，企业管理者可以了解企业的经营状况，做出合理的决策。

计算应纳税额：根据销售收入和采购成本等数据，计算企业应缴纳的增值税、所得税等税款。比如增值税一般纳税人，要根据销项税额减去进项税额来计算应缴纳的增值税。计算出应纳税额后，要及时进行纳税申报。

纳税申报：按照规定的时间和流程进行纳税申报。现在很多地方都可以通过网上申报系统进行纳税申报，方便快捷。在申报时，要确保申报数据的准确无误，避免出现税务风险。

以上就是关于如何做会计外账进销存的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、做会计外账进销存需要掌握哪些基本技能？

我听说好多做会计的朋友都在为外账进销存发愁呢，我就想知道到底做这个需要掌握啥基本技能。其实啊，这可是个挺重要的事儿，掌握好基本技能才能把外账进销存做好。

会计基础知识：得熟悉会计的基本原理、记账方法，像借贷记账法得弄得明明白白的。知道资产、负债、所有者权益这些要素之间的关系，这样才能准确地记录进销存的账目。

财务软件操作：现在大部分企业都用财务软件来处理账目了。得会用常见的财务软件，比如用友、金蝶等。建米软件也是一款不错的选择，它在进销存管理方面有很多实用的功能，能帮助会计更高效地处理数据。

数据分析能力：要能从进销存的数据中分析出一些有用的信息，比如库存周转率、销售趋势等。通过数据分析可以发现企业经营中的问题，为决策提供依据。

税务知识：外账涉及到税务申报，所以得了解相关的税务法规和政策。知道如何计算增值税、所得税等税种，按时准确地进行纳税申报。

沟通协调能力：在工作中要和采购、销售等部门沟通，了解业务情况。还要和税务机关等外部机构打交道，所以沟通协调能力也很重要。

二、会计外账进销存的流程是怎样的？

朋友说会计外账进销存的流程挺复杂的，我就想弄清楚到底是个啥样的流程。其实弄明白了流程，做起来就会有条理多了。

采购环节：是采购商品，要取得合法的发票等凭证。然后根据采购合同和发票记录采购的商品数量、金额等信息，登记到进销存系统中。

入库环节：商品到货后，要进行验收。验收合格后办理入库手续，把商品存入仓库。同时在系统中更新库存数量。

销售环节：当有销售业务时，开具销售发票。记录销售的商品数量、金额等信息，确认销售收入。同时减少库存数量。

出库环节：根据销售订单，从仓库中发出商品。办理出库手续，确保商品准确无误地发出。

盘点环节：定期对库存进行盘点，核对实际库存和系统记录是否一致。如果有差异，要查明原因并进行调整。

报表编制：根据进销存的数据编制相关的报表，比如库存报表、销售报表等。这些报表可以反映企业的经营状况。

三、如何保证会计外账进销存数据的准确性？

我想知道怎么才能保证会计外账进销存数据的准确性，这可是关系到企业财务状况的大事。准确的数据能让企业做出正确的决策。

建立严格的管理制度：制定完善的进销存管理制度，明确各个环节的操作规范和责任。比如采购、入库、销售等环节都要有详细的流程和审批制度。

加强人员培训：对涉及进销存操作的人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们了解数据准确性的重要性，掌握正确的操作方法。

定期核对数据：定期将进销存系统的数据和实际业务进行核对，比如和仓库的实物、销售的发票等进行核对。发现问题及时调整。

使用可靠的软件：选择一款功能强大、稳定可靠的财务软件。建米软件在数据处理和管理方面有很好的表现，能有效减少数据错误。

加强内部控制：建立内部审计制度，对进销存业务进行监督和检查。防止出现舞弊和错误。

及时更新数据：当有业务发生时，要及时在系统中更新数据。避免数据滞后导致不准确。

四、会计外账进销存可能会遇到哪些问题？

朋友推荐我多了解一下会计外账进销存可能遇到的问题，这样提前有个准备。毕竟在实际工作中，总会碰到各种各样的麻烦。

数据录入错误：在录入采购、销售等数据时，可能会因为粗心等原因出现错误。比如数量、金额录入错误，会导致库存和财务数据不准确。

库存管理混乱：可能会出现库存积压或者缺货的情况。库存积压会占用资金，增加成本；缺货则会影响销售。

发票管理问题：发票开具不规范、丢失等问题可能会导致税务风险。比如发票内容错误、未按时开具发票等。

系统故障：财务软件可能会出现故障，导致数据丢失或者无法正常操作。影响工作效率和数据的准确性。

业务流程不规范：采购、销售等环节的业务流程不规范，可能会导致数据传递不及时、不准确。比如采购没有合同，销售没有订单等。

税务政策变化：税务政策不断变化，如果不及时了解和掌握，可能会导致纳税申报出现问题。