如何做仓库进销存

一、仓库进销存的基本概念

仓库进销存，简单来说就是对仓库货物的进货、销售和库存情况进行管理。进货，就好比你开了一家小卖部，从供应商那里采购商品放到店里，这就是货物的进入；销售呢，就是顾客来店里买走商品，货物从店里出去了；库存就是在某一个时间点，店里还剩下多少商品。做好仓库进销存管理，能让你清楚知道货物的流动情况，避免出现货物积压或者缺货的情况。

进货管理的重要性：合理的进货能保证货物的供应。比如一家服装店，如果在换季的时候没有及时进新款衣服，顾客来了发现没有合适的款式，就会去别的店购买，这样就损失了生意。但如果进货过多，过季了衣服卖不出去，就会占用资金和仓库空间。

销售管理的意义：准确记录销售情况能帮助我们了解哪些商品受欢迎，哪些不好卖。比如一家水果店，通过记录销售数据发现，每天苹果的销量都很高，而榴莲的销量很低，那么下次进货的时候就可以多进点苹果，少进点榴莲。

库存管理的作用：实时掌握库存数量，能避免货物积压或缺货。比如一家文具店，要是不了解库存情况，可能开学季的时候本子卖光了还不知道，导致顾客买不到，而一些不常用的文具却积压了很多。

二、前期准备工作

在开始做仓库进销存管理之前，有一些前期准备工作是必须要做的。

仓库规划：要对仓库的空间进行合理规划。比如可以划分出不同的区域，像进货区、存储区、出货区。进货区就是货物刚进来的时候暂时存放的地方，方便进行验收和整理；存储区是货物长期存放的地方，要根据货物的种类、大小、重量等因素进行分类存放，这样方便查找和管理；出货区就是货物准备发出去的地方，要靠近仓库门口，方便搬运。

货物分类：对货物进行科学分类很重要。还是以小卖部为例，可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。每一类下面还可以再细分，比如食品类可以分为零食、饮料等。这样分类之后，在进货、销售和盘点的时候都会更加方便。

制定管理制度：要制定一套完善的仓库管理制度。比如规定货物的验收标准，货物进来的时候要检查数量、质量是否符合要求；规定货物的出入库流程，谁负责进货、谁负责出货，都要有明确的职责；还要规定盘点的时间和方法，定期对仓库的货物进行盘点，确保账实相符。

三、进货管理

进货是仓库进销存管理的第一步，做好进货管理能为后续的销售和库存管理打下良好的基础。

选择供应商：要选择可靠的供应商。比如可以通过朋友介绍、网络搜索等方式找到一些潜在的供应商，然后对他们进行考察。考察的内容包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等。比如你开了一家餐厅，要采购蔬菜，就可以去蔬菜批发市场看看不同供应商的蔬菜新鲜度、价格等，选择一家性价比高的供应商长期合作。

采购计划制定：要根据销售情况和库存情况制定合理的采购计划。比如通过分析历史销售数据，发现某个月的啤酒销量会比平时高很多，那么在这个月之前就要多采购一些啤酒。同时还要考虑库存情况，如果啤酒的库存还比较多，就可以适当减少采购量。

进货验收：货物进来的时候要进行严格的验收。比如检查货物的数量是否与采购单一致，质量是否符合要求。如果发现有货物损坏或者数量不对的情况，要及时与供应商沟通解决。比如你进了一批水果，发现有一些水果已经腐烂了，就要及时联系供应商换货或者退款。

四、销售管理

销售管理直接关系到企业的利润，所以要做好销售管理。

销售记录：要准确记录每一笔销售情况。包括销售的时间、客户信息、销售的商品名称、数量、价格等。这样可以方便后续的统计和分析。比如一家网店，要记录每个客户的购买记录，这样可以了解客户的购买习惯和偏好，为后续的营销活动提供依据。

订单处理：要及时处理客户的订单。当收到客户的订单后，要尽快安排发货。比如在电商平台上，客户下单后，要在最短的时间内处理订单，安排仓库发货，这样可以提高客户的满意度。

销售数据分析：通过对销售数据的分析，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如分析发现某个品牌的洗发水销量一直很好，而另一个品牌的洗发水销量很少，那么就可以多进一些畅销品牌的洗发水，减少滞销品牌的洗发水的进货量。

在销售管理过程中，可能会遇到数据记录繁琐、分析困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以自动记录销售数据，还能快速生成各种销售报表，方便进行数据分析，提高工作效率。

五、库存管理

库存管理是仓库进销存管理的核心，要确保库存既满足销售需求，又不会造成积压。

库存盘点：要定期进行库存盘点。可以选择每月、每季度或者每年进行一次全面的盘点。盘点的时候要将实际库存数量与系统记录的数量进行核对，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如一家五金店，在盘点的时候发现螺丝的实际数量比系统记录的数量少了很多，经过查找发现是因为有一些螺丝被员工领用后没有及时记录。

库存预警：要设置合理的库存预警值。当库存数量低于预警值的时候，要及时提醒采购人员进行补货。比如一家药店，设置感冒药的库存预警值为 10 盒，当库存数量降到 10 盒以下的时候，系统就会发出预警，提醒采购人员采购感冒药。

库存优化：要对库存进行优化。可以通过调整进货量、处理滞销商品等方式来优化库存。比如对于一些滞销的商品，可以通过打折促销的方式尽快销售出去，减少库存积压。

六、信息化管理

随着科技的发展，利用信息化手段进行仓库进销存管理已经成为趋势。

选择合适的软件：要选择一款适合自己企业的仓库进销存管理软件。市面上有很多这样的软件，要根据企业的规模、业务需求等因素进行选择。比如一些小型企业可以选择功能相对简单、价格便宜的软件；而一些大型企业则需要选择功能强大、能够满足复杂业务需求的软件。

数据录入与维护：要及时、准确地将货物的进货、销售和库存数据录入到软件中。同时还要定期对数据进行维护，确保数据的准确性和完整性。比如每天下班前，仓库管理人员要将当天的进货和销售数据录入到软件中。

系统集成与拓展：如果企业还有其他的管理系统，比如财务系统、销售系统等，可以考虑将仓库进销存管理软件与这些系统进行集成，实现数据的共享和流通。比如将仓库进销存管理软件与财务系统集成后，销售数据可以自动同步到财务系统中，方便进行财务核算。

以上就是关于如何做仓库进销存的一些方法和建议，希望能帮助你做好仓库的管理工作。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存管理难不难啊？

我听说好多人都在为仓库进销存管理发愁呢，我就想知道这事儿到底难不难。其实吧，说难也难，说不难也不难。下面咱就仔细唠唠。

数据准确性方面

出入库记录：每次货物进出库都得准确记录数量、时间、种类等信息，稍微有点马虎，数据就可能出错，后续的库存盘点啥的就会乱套。

库存更新：要实时更新库存数据，不然就不知道仓库里到底还有多少货，容易出现缺货或者积压的情况。

单据管理：各种出入库单据得妥善保管和整理，不然查找起来很麻烦，还可能影响财务核算。

盘点准确性：定期盘点库存时，要保证实际库存和系统数据一致，这就需要认真仔细地核对，工作量不小。

流程复杂度方面

采购流程：从需求提出、供应商选择、采购订单下达，到货物验收，每个环节都得把控好，不然容易出现采购失误。

销售流程：订单处理、发货安排、收款等流程也得顺畅，不然会影响客户满意度。

库存调配：当不同仓库之间需要调配货物时，得考虑运输成本、时间等因素，合理安排调配方案。

退换货处理：处理客户的退换货时，要重新检验货物、调整库存数据，还得和供应商或者客户协商解决办法。

人员管理方面

员工培训：得让员工熟悉仓库进销存管理的流程和系统操作，不然他们操作不熟练，容易出错。

工作分配：合理分配员工的工作任务，让每个人都清楚自己的职责，避免出现工作推诿的情况。

绩效考核：建立合理的绩效考核制度，激励员工提高工作效率和质量。

团队协作：仓库各个岗位之间需要密切协作，比如采购和仓库管理人员、销售和仓库管理人员之间，要是协作不好，工作就会受到影响。

系统支持方面

功能完整性：仓库管理系统得具备采购管理、销售管理、库存管理等完整的功能，不然很多工作就没办法高效完成。

操作便捷性：系统操作要简单易懂，不然员工不愿意用，或者容易操作失误。

数据安全性：要保证系统里的数据安全，防止数据泄露或者丢失。

系统更新：随着业务的发展，系统得及时更新，以满足新的管理需求。建米软件在这方面就做得很不错，功能全面，操作也方便，能有效提升仓库进销存管理的效率。

二、仓库进销存软件哪个好用呀？

朋友说现在市面上的仓库进销存软件可多了，我就想知道哪个比较好用。选软件就跟选衣服似的，得选适合自己的。下面来看看选软件要考虑哪些方面。

功能适用性方面

基本功能：软件得有采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能，能满足日常的仓库业务需求。

拓展功能：比如报表生成、数据分析、预警提醒等拓展功能也很重要，能帮助我们更好地管理仓库。

行业针对性：不同行业的仓库管理需求不一样，比如制造业和零售业，所以最好选有行业针对性的软件。

自定义功能：能根据自己的业务流程自定义一些功能，这样软件就能更好地贴合自己的需求。

操作便捷性方面

界面设计：软件的界面要简洁明了，容易上手，员工不用花太多时间去学习操作。

操作流程：操作流程要简单顺畅，减少不必要的步骤，提高工作效率。

移动端支持：现在很多人都喜欢用手机办公，所以软件最好能支持移动端操作，方便随时随地管理仓库。

数据导入导出：能方便地导入导出数据，比如从 Excel 表格导入数据，或者将数据导出到 Excel 表格进行进一步分析。

数据安全性方面

数据加密：对仓库的重要数据进行加密处理，防止数据泄露。

权限管理：设置不同的用户权限，比如管理员、仓库管理员、销售人员等，不同权限的用户只能查看和操作自己权限范围内的数据。

数据备份：定期对数据进行备份，防止数据丢失，比如遇到系统故障、自然灾害等情况。

安全防护：软件要有安全防护机制，防止黑客攻击、病毒感染等。

售后服务方面

技术支持：软件出现问题时，能及时得到技术支持，解决问题。

培训服务：提供软件使用培训服务，让员工能快速掌握软件的操作。

软件更新：及时对软件进行更新，修复漏洞，增加新功能。

客户反馈处理：能认真对待客户的反馈，不断改进软件。建米软件在售后服务方面就很贴心，能让我们用得更放心。

三、仓库进销存怎么降低成本呀？

我想知道仓库进销存怎么才能降低成本呢，毕竟谁都想多省点钱。降低成本就像过日子一样，得精打细算。下面就说说降低成本的方法。

采购成本方面

供应商选择：多找几家供应商对比，选价格合理、质量可靠的供应商，这样能拿到更优惠的采购价格。

批量采购：在不积压库存的前提下，适当增加采购批量，能获得更多的价格折扣。

采购计划：制定合理的采购计划，根据销售预测和库存情况来采购货物，避免盲目采购。

采购谈判：和供应商进行谈判，争取更有利的采购条款，比如延长付款期限、降低运输费用等。

库存成本方面

库存控制：合理控制库存水平，避免库存积压和缺货。可以采用 ABC 分类法等方法对库存进行管理。

库存周转率：提高库存周转率，让货物尽快销售出去，减少库存占用资金的时间。

仓储费用：选择合适的仓储方式和仓库地点，降低仓储费用。比如可以选择租赁仓库而不是自建仓库。

库存损耗：加强库存管理，减少货物的损耗，比如做好防潮、防火、防盗等措施。

物流成本方面

运输方式选择：根据货物的特点和运输距离，选择合适的运输方式，比如公路运输、铁路运输、航空运输等，降低运输成本。

物流配送优化：合理规划物流配送路线，提高车辆的装载率，减少运输次数。

物流外包：如果自己的物流能力有限，可以考虑将物流业务外包给专业的物流公司，降低物流成本。

物流信息化：利用物流信息化系统，实时跟踪货物的运输状态，提高物流效率。建米软件可以帮助我们更好地管理物流信息，优化物流流程，降低物流成本。

人力成本方面

人员配置优化：根据仓库的业务量，合理配置人员，避免人员冗余。

员工培训：提高员工的工作效率和技能水平，让他们能在更短的时间内完成更多的工作。

绩效考核：建立合理的绩效考核制度，激励员工提高工作质量和效率。

自动化设备应用：适当引入自动化设备，比如仓储货架、搬运机器人等，减少人工操作，降低人力成本。

四、仓库进销存怎么提高效率呀？

假如你想让仓库进销存的工作更高效，那可得好好琢磨琢磨办法。提高效率就像给汽车加油，让它跑得更快。下面来看看提高效率的办法。

流程优化方面

简化流程：去掉一些不必要的环节和手续，让货物的进出库流程更简单快捷。

标准化操作：制定统一的操作标准和规范，让员工按照标准操作，提高工作质量和效率。

流程重组：对现有的进销存流程进行重新梳理和设计，使其更合理、更高效。

信息共享：加强部门之间的信息共享，让采购、销售、仓库等部门能及时了解货物的动态，避免信息滞后。

设备升级方面

仓储设备：使用先进的仓储设备，比如自动化立体仓库、智能货架等，提高仓储空间利用率和货物存取效率。

搬运设备：配备合适的搬运设备，比如叉车、托盘搬运车等，提高货物搬运的速度和效率。

扫描设备：使用条形码扫描枪、RFID 读写器等扫描设备，快速准确地采集货物信息，减少人工录入的错误和时间。

信息技术设备：更新计算机、服务器等信息技术设备，保证系统运行的流畅性。建米软件和这些先进设备配合使用，能让仓库管理效率大幅提升。

人员培训方面

业务知识培训：让员工了解仓库进销存的业务流程和相关知识，提高他们的业务水平。

技能培训：对员工进行设备操作技能培训，让他们能熟练使用各种设备，提高工作效率。

团队协作培训：开展团队协作培训，增强员工之间的沟通和协作能力，提高团队整体效率。

应急处理培训：对员工进行应急处理培训，让他们在遇到突发情况时能迅速做出反应，减少损失。

数据分析方面

销售数据分析：通过分析销售数据，了解产品的销售趋势和客户需求，为采购和库存管理提供依据。

库存数据分析：分析库存数据，找出库存积压和缺货的原因，及时调整库存策略。

成本数据分析：分析采购成本、库存成本、物流成本等数据，找出成本高的环节，采取措施降低成本。

效率指标分析：设置一些效率指标，如库存周转率、订单处理时间等，定期分析这些指标，找出影响效率的因素并加以改进。建米软件能提供强大的数据分析功能，帮助我们更好地进行决策。