企业如何做好进销存账

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。就好比我们自己家里记录每天买菜、做菜和剩下菜的数量一样，企业要清楚知道自己进了多少货、卖出去多少货，还剩下多少货。这是企业经营中非常基础但又很重要的工作。比如说一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，仓库里还剩下多少瓶，这些数据都要详细记录在进销存账里。

二、做好进销存账的重要性

掌握经营状况：通过进销存账，企业老板可以清楚地知道自己的生意做得怎么样。比如一家服装店，从账上就能看出哪种款式的衣服进得多、卖得好，哪种款式积压在仓库里。这样老板就可以根据这些数据决定以后进什么货、进多少货。

控制成本：准确的进销存账能帮助企业控制成本。如果一家餐厅能清楚记录食材的购进和使用情况，就能避免食材的浪费。比如通过账本发现某种蔬菜经常剩余很多，那就可以减少这种蔬菜的进货量，从而降低成本。

规划发展：有了详细的进销存数据，企业可以更好地规划未来的发展。比如一家化妆品公司，如果发现某个系列的产品销量一直很好，就可以加大这个系列的生产和推广力度，进一步扩大市场份额。

三、建立完善的进销存账体系

选择合适的记录方式：现在记录进销存账有很多方式，传统的可以用纸质账本，就像我们小时候记日记一样，把每一笔进货、销售和库存变化都写下来。不过这种方式比较麻烦，容易出错，而且查找数据也不方便。现在更多的企业会选择使用电子表格，像 Excel 表格就很实用，它可以进行数据的计算和统计。对于一些规模较大、业务复杂的企业来说，使用专业的进销存管理软件会更合适。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时更新和管理，大大提高了工作效率。

规范记录内容：在记录进销存账时，要确保内容规范、详细。对于进货记录，要包括进货日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等信息。比如一家文具店进了一批铅笔，就要记录是哪天进的货，从哪个供应商那里进的，进了多少支铅笔，每支铅笔多少钱，一共花了多少钱。销售记录也要详细，包括销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。库存记录则要实时反映库存的数量、位置等信息。

设置合理的账户分类：可以根据企业的实际情况对商品进行分类记录。比如一家超市，可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。这样在查看进销存账时，就可以更清晰地了解各类商品的进销存情况。而且不同类别的商品在管理和销售策略上可能也会有所不同，分类记录有助于企业制定更合理的经营策略。

四、进货环节的账目管理

严格审核采购订单：在下达采购订单之前，要对订单进行严格审核。要考虑企业的实际需求、库存情况以及市场需求等因素。比如一家水果店，在采购水果时，要根据最近的销售情况和季节因素来决定采购的品种和数量。如果最近西瓜销量很好，而且正值西瓜上市的季节，就可以适当增加西瓜的采购量。还要审核供应商的信誉和价格，选择性价比高的供应商。

及时记录进货信息：货物一到，就要马上记录进货信息。这包括货物的验收情况，比如数量是否相符、质量是否合格等。如果发现货物有问题，要及时与供应商沟通解决，并在账目中进行相应的调整。比如一家家具厂进了一批木材，在验收时发现有部分木材有质量问题，就要及时和供应商协商换货或者退货，并在账上记录清楚。

定期与供应商对账：企业要定期和供应商核对账目，确保双方的记录一致。一般可以每月或者每季度进行一次对账。在对账过程中，如果发现有差异，要及时查找原因并解决。比如一家服装厂和布料供应商对账时，发现双方记录的某一批布料的数量不一致，就要查看进货单、运输记录等相关凭证，找出问题所在。

五、销售环节的账目管理

准确记录销售数据：每一笔销售业务都要准确记录，包括销售时间、客户信息、商品名称、数量、价格等。现在很多企业都使用收银系统，销售数据可以自动记录。但即使有收银系统，也要定期对销售数据进行核对和整理。比如一家奶茶店，每天晚上打烊后，店员要核对收银系统里的销售数据和实际收到的现金是否一致。

处理销售退货和换货：在销售过程中，难免会遇到客户退货和换货的情况。对于这种情况，要及时在账目中进行调整。比如一家电子产品店，客户退回了一台有质量问题的手机，就要在账上减少相应的销售金额，同时增加库存数量。

分析销售数据：通过对销售数据的分析，企业可以了解客户的需求和市场趋势。比如一家玩具店通过分析销售数据发现，某个年龄段的孩子更喜欢某类玩具，就可以根据这个情况调整进货策略，多进一些这类玩具。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期，制定相应的促销策略。

六、库存环节的账目管理

定期进行库存盘点：企业要定期对库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次全面盘点。盘点的目的是确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。在盘点过程中，要仔细核对每一种商品的数量、规格等信息。比如一家五金店在盘点时，要把每一种螺丝、螺母的数量都数清楚。如果发现账实不符，要及时查找原因，可能是进货或者销售记录有误，也可能是货物被盗、损坏等原因。

合理控制库存水平：企业要根据市场需求和销售情况，合理控制库存水平。既不能库存过多，导致资金积压和商品过期浪费；也不能库存过少，导致缺货影响销售。比如一家鲜花店，在情人节前夕要适当增加鲜花的库存，但又不能增加太多，以免节后鲜花滞销。可以通过一些方法来预测库存需求，比如分析历史销售数据、关注市场动态等。

做好库存保管和维护：要确保库存商品的安全和质量。对于一些易受潮、易损坏的商品，要采取相应的保管措施。比如一家书店要把书籍存放在干燥、通风的地方，避免书籍受潮发霉。要定期对库存商品进行检查和维护，及时发现和处理有问题的商品。

七、人员培训和监督

对相关人员进行培训：企业要对负责进销存账管理的人员进行专业培训，让他们熟悉记录方法和流程。培训内容可以包括如何使用电子表格或者进销存管理软件，如何规范记录账目等。比如一家新开业的便利店，要对收银员和仓库管理员进行培训，让他们知道如何准确记录每一笔销售和进货信息。

建立监督机制：为了确保进销存账目的准确性和真实性，企业要建立监督机制。可以安排专人对账目进行定期检查和审核，发现问题及时纠正。比如企业的财务人员可以每月对进销存账进行审核，查看是否有记录错误或者违规操作的情况。

激励员工做好账目管理：企业可以制定一些激励措施，鼓励员工做好进销存账管理工作。比如对账目管理准确、及时的员工给予一定的奖励，对出现错误的员工进行相应的惩罚。这样可以提高员工的工作积极性和责任心。

以上就是企业做好进销存账的一些方法和要点，希望能对企业有所帮助。在实际操作中，企业可以根据自身的情况进行调整和完善，不断提高进销存账管理的水平。

常见用户关注的问题：

一、企业做好进销存账有啥好处？

我听说好多企业都特别重视进销存账，我就想知道做好它到底能带来啥好处呢。其实啊，做好进销存账对企业来说好处可多啦。

清晰掌握库存情况：通过准确记录进货和销售，能清楚知道仓库里还有多少货，避免库存积压或者缺货的情况。比如一家服装店，如果做好进销存账，就能知道哪些款式的衣服库存多，哪些快没货了，及时调整进货策略。

便于成本核算：可以很清楚地算出每一笔交易的成本，包括进货成本、运输成本等。这样企业就能知道自己到底赚了多少钱，哪些产品利润高，哪些不赚钱。就像一家小餐馆，做好进销存账就能算出每道菜的成本，合理定价。

利于决策制定：根据进销存数据，企业管理者可以做出更明智的决策。比如分析出哪些产品销量好，就可以多进一些货；哪些产品销量差，就考虑调整营销策略或者不再进货。

提高工作效率：有了清晰的进销存账，员工在工作中查找数据、处理业务会更方便快捷。比如仓库管理员找货、发货时能更准确，减少错误和时间浪费。建米软件在这方面就有很好的表现，它能帮助企业更高效地管理进销存账。

二、企业做进销存账容易遇到哪些问题？

朋友说企业做进销存账可不容易了，我就想知道到底会遇到啥问题呢。其实，在实际操作中，企业会面临不少挑战。

数据不准确：可能是员工录入数据时粗心大意，或者系统出现故障，导致库存数量、进货价格等数据错误。比如录入商品数量时多输了一个零，就会让库存数据严重失真。

流程不规范：没有一套标准的进销存流程，员工操作随意。比如进货时没有严格的验收环节，就可能导致货物质量有问题或者数量不符。

库存管理混乱：货物摆放杂乱，找不到货，或者库存盘点不及时、不准确。像一些小工厂，仓库里的原材料堆得乱七八糟，找个东西都费劲。

软件使用不当：有些企业虽然用了进销存软件，但员工不会正确使用，或者软件功能不适合企业需求。建米软件功能强大且易于使用，能很好地解决这些问题。

三、企业选择进销存软件要考虑哪些因素？

朋友推荐企业用进销存软件来管理账目，我就想知道选择软件的时候要考虑啥呢。其实，选软件可不是一件简单的事。

功能适用性：软件的功能要符合企业的业务需求。比如一家电商企业，就需要软件能和电商平台对接，方便处理订单和发货。

操作便捷性：员工要容易上手，不然还得花大量时间去培训。像一些年纪较大的员工，如果软件操作太复杂，他们就很难适应。

数据安全性：企业的进销存数据包含很多重要信息，软件要能保证数据不丢失、不被泄露。比如防止黑客攻击、数据备份等。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。建米软件在这些方面都做得不错，能为企业提供全面的支持。

四、企业怎么让员工更好地做好进销存账工作？

假如你是企业老板，肯定希望员工能把进销存账工作做好。那到底该怎么做呢？其实有不少办法。

培训教育：定期组织员工参加进销存知识和软件使用的培训，让他们掌握正确的操作方法。比如请专业人员来讲解软件的新功能。

建立激励机制：对做好进销存账工作的员工给予奖励，提高他们的积极性。比如设立奖金、荣誉证书等。

明确职责分工：让每个员工清楚自己在进销存工作中的职责，避免出现推诿扯皮的情况。像仓库管理员负责货物的收发和保管，财务人员负责账目核算。

监督检查：定期对员工的工作进行检查，及时发现问题并纠正。建米软件可以帮助企业更好地监督员工的工作，提高工作质量。