企业进销存如何做的更好

一、了解企业进销存现状

在探讨如何把企业进销存做得更好之前，得先清楚自己企业目前的进销存状况。这就好比我们去看病，医生得先了解病人的症状和身体状况，才能对症下药。

库存管理情况：要看看仓库里的货物数量是不是合理。有些企业会存在库存积压的问题，大量的货物堆在仓库里，占用了很多资金和空间。比如一家服装企业，进了太多某一款式的衣服，结果卖不出去，只能低价处理，损失了不少利润。而有些企业则会出现库存不足的情况，导致客户要货的时候没有货，影响了客户的满意度和企业的信誉。

进货流程：进货的流程是否顺畅也很关键。有些企业在进货的时候，没有做好市场调研，进的货不符合市场需求。比如一家文具店，进了很多过时的文具款式，结果销量很差。还有些企业在进货的时候，没有和供应商建立良好的合作关系，导致进货价格高、交货不及时等问题。

销售情况：了解企业的销售情况，包括销售渠道、销售业绩等。不同的销售渠道对货物的需求和销售速度是不一样的。比如电商渠道和实体店渠道，电商渠道的销售速度可能会更快一些，但是对货物的款式和质量要求也更高。企业要根据不同的销售渠道，合理安排货物的库存和进货计划。

二、优化库存管理

库存管理是企业进销存的核心环节，做好库存管理可以提高企业的资金利用率和运营效率。

合理规划库存数量：这需要结合企业的历史销售数据和市场需求预测来进行。比如一家超市，通过分析过去一年每个月的饮料销售数据，发现夏季的饮料销量会大幅增加，那么在夏季来临之前，就可以适当增加饮料的库存。要根据不同货物的销售速度，对库存进行分类管理。对于销售速度快的货物，可以多备一些库存；对于销售速度慢的货物，则要控制库存数量，避免积压。

定期盘点库存：定期对仓库里的货物进行盘点是很有必要的。通过盘点，可以及时发现货物的损耗、丢失等情况，还可以核对库存数量和系统记录是否一致。比如一家五金店，每个月都会对仓库里的五金工具进行盘点，发现有一些工具因为保管不善生锈了，及时进行了处理，避免了更大的损失。

采用先进的库存管理技术：现在有很多先进的库存管理技术可以帮助企业更好地管理库存。比如建米软件，它可以实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动发出预警，提醒企业及时进货。建米软件还可以对库存货物进行分类管理，方便企业查询和统计。

三、完善进货流程

一个完善的进货流程可以保证企业进的货物符合市场需求，降低进货成本。

做好市场调研：在进货之前，要对市场需求进行充分的调研。可以通过问卷调查、市场分析报告等方式，了解消费者的需求和喜好。比如一家化妆品企业，在推出新的化妆品之前，会对不同年龄段、不同肤质的消费者进行调研，了解他们对化妆品的需求和期望，然后根据调研结果来选择进货的产品。

选择合适的供应商：选择合适的供应商是进货流程中的关键环节。要选择那些信誉好、产品质量高、价格合理、交货及时的供应商。可以通过实地考察、参考其他企业的评价等方式来选择供应商。比如一家餐厅，在选择食材供应商的时候，会去供应商的仓库和生产基地进行考察，了解他们的生产环境和质量控制体系，然后选择最适合自己的供应商。

建立进货合同管理制度：和供应商签订进货合同是很有必要的。合同中要明确货物的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，以保障双方的权益。要对进货合同进行管理，及时跟踪合同的执行情况。比如一家家具企业，在和木材供应商签订进货合同后，会安排专人跟踪合同的执行情况，确保木材按时、按质、按量到货。

四、提升销售管理水平

销售是企业实现利润的关键环节，提升销售管理水平可以促进货物的销售，提高企业的经济效益。

建立客户关系管理系统：通过建立客户关系管理系统，可以对客户的信息进行管理和分析。了解客户的购买习惯、需求偏好等，然后根据这些信息为客户提供个性化的服务和推荐。比如一家服装店，通过客户关系管理系统，了解到一位客户经常购买某一品牌的衣服，那么在该品牌推出新款衣服的时候，就可以及时通知这位客户。

优化销售渠道：企业可以根据自身的产品特点和市场需求，选择合适的销售渠道。除了传统的实体店销售渠道，还可以拓展电商销售渠道、社交媒体销售渠道等。比如一家玩具企业，通过在电商平台上开设店铺，扩大了销售范围，提高了产品的销量。

加强销售人员培训：销售人员的专业素质和销售技巧直接影响到销售业绩。企业要定期对销售人员进行培训，提高他们的产品知识、销售技巧和服务意识。比如一家电子产品企业，会定期组织销售人员参加产品培训和销售技巧培训，让他们更好地了解产品的性能和特点，提高销售能力。

五、加强数据分析与决策

在企业进销存管理中，数据分析和决策是非常重要的。通过对进销存数据的分析，可以发现问题、总结经验，为企业的决策提供依据。

收集和整理数据：要建立完善的数据收集和整理体系，及时、准确地收集企业的进销存数据。包括进货数量、进货价格、销售数量、销售价格、库存数量等。比如一家超市，每天都会对各个收银台的销售数据进行收集和整理，然后上传到企业的数据库中。

进行数据分析：运用数据分析工具对收集到的数据进行分析。可以分析销售趋势、库存周转率、客户购买行为等。比如通过分析销售趋势，可以预测未来的销售情况，从而合理安排进货计划和库存管理。一家食品企业通过分析销售数据，发现某一款零食在某个地区的销量持续增长，于是加大了在该地区的市场推广力度和进货量。

根据数据分析结果进行决策：根据数据分析的结果，企业可以做出合理的决策。比如如果发现某种货物的库存周转率很低，就可以考虑减少进货量或者进行促销活动。如果发现某个销售渠道的销售业绩很好，就可以加大在该渠道的投入。

以上就是关于企业进销存如何做得更好的一些建议，希望能对企业有所帮助。在实际操作中，企业可以根据自身的情况，选择适合自己的方法和策略，不断优化进销存管理，提高企业的竞争力和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存如何选择合适的管理软件？

我听说现在很多企业都在为选进销存管理软件发愁呢，我就想知道到底该怎么选才合适。其实选软件就跟挑衣服似的，得合身才行。

功能是否匹配：企业得先清楚自己的业务流程和需求。比如有的企业涉及多仓库管理，那软件就得有相应的多仓库功能；要是有批发业务，那批发管理模块也得有。建米软件在功能方面就比较全面，能满足不同企业的多样化需求。

操作是否简便：员工得容易上手才行。如果软件操作复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。像建米软件就注重用户体验，界面简洁，操作方便，员工很快就能熟练使用。

数据安全：企业的进销存数据可是很重要的，软件得有可靠的数据安全保障。比如要有数据加密、备份等功能，防止数据丢失或泄露。建米软件在数据安全方面做得很到位，让企业没有后顾之忧。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候好的售后服务就很关键。要能及时响应，快速解决问题。建米软件有专业的售后团队，随时为企业提供支持。

价格是否合理：企业得考虑成本，不能花太多冤枉钱。要对比不同软件的价格和功能，找到性价比高的。建米软件性价比就挺不错，能为企业节省成本。

二、企业如何优化进销存流程？

朋友说企业的进销存流程要是不优化，那效率可低了。我就想知道该怎么优化才好。其实优化流程就像给机器调零件，让它运转得更顺畅。

采购环节优化：要和供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和交货期。还可以根据销售数据预测采购量，避免库存积压。建米软件能帮助企业分析销售数据，合理安排采购计划。

库存管理优化：定期盘点库存，清理滞销库存。采用先进先出的原则，保证库存商品的新鲜度。要设置合理的库存预警值，当库存低于预警值时及时补货。建米软件可以实时监控库存情况，方便企业管理。

销售环节优化：简化销售流程，提高销售效率。可以利用软件实现订单的快速处理和发货。还可以对客户进行分类管理，提供个性化的服务。建米软件有强大的销售管理功能，能提升销售业绩。

信息共享优化：让采购、库存、销售等部门之间信息共享，避免信息孤岛。这样可以提高沟通效率，减少错误。建米软件可以实现各部门之间的数据实时共享。

流程自动化优化：利用软件实现一些流程的自动化，比如自动生成采购订单、自动更新库存等。这样可以减少人工操作，提高准确性和效率。建米软件在流程自动化方面表现出色。

三、企业如何降低进销存成本？

我想知道企业该怎么降低进销存成本呢，毕竟成本降下来利润才能上去。就好像过日子，省着点花才能存下钱。

采购成本降低：多找几家供应商对比价格，争取拿到更低价的商品。还可以批量采购，享受批发价。建米软件能帮助企业管理供应商信息，方便对比和选择。

库存成本降低：减少库存积压，避免资金占用。可以采用寄售等方式，让供应商承担一部分库存风险。要合理控制库存水平，降低仓储费用。建米软件可以精准计算库存成本，帮助企业控制库存。

物流成本降低：选择合适的物流方式和物流公司，降低运输费用。还可以优化配送路线，提高物流效率。建米软件能对物流信息进行管理，优化物流流程。

人力成本降低：提高员工工作效率，减少不必要的人力投入。可以利用软件实现流程自动化，减少人工操作。建米软件能提高工作效率，降低人力成本。

管理成本降低：简化管理流程，减少管理环节。可以利用软件实现数据的集中管理，提高管理效率。建米软件能帮助企业优化管理流程，降低管理成本。

四、企业如何提高进销存的准确性？

朋友推荐说提高进销存准确性很重要，不然容易出乱子。我就想知道该怎么做才能提高准确性。这就像射箭，得瞄准靶心才行。

数据录入准确：员工在录入数据时要认真仔细，避免录入错误。可以设置数据校验规则，对录入的数据进行检查。建米软件有数据校验功能，能保证数据录入的准确性。

盘点准确：定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点过程中要认真核对，发现差异及时查找原因并调整。建米软件可以辅助企业进行盘点，提高盘点效率和准确性。

流程规范准确：制定严格的进销存流程规范，员工要按照规范操作。比如采购要有审批流程，销售要有订单流程。建米软件可以对流程进行管理和监控，保证流程的规范性。

人员培训准确：对员工进行专业培训，让他们熟悉业务流程和软件操作。提高员工的业务水平和责任心。建米软件有相关的培训资料和教程，方便员工学习。

系统维护准确：定期对软件系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和准确性。及时修复系统漏洞，防止数据出错。建米软件有专业的技术团队进行系统维护。