代销货物进销存如何做账

一、代销货物进销存做账的基础认知

在日常的商业活动里，代销是一种常见的销售模式。比如小张开了一家小超市，有供应商找到他，希望把自己的商品放在小张的超市里卖，卖出去之后再结算货款，这就是代销。对于代销货物的进销存做账，其实就是要把货物的进来、存放和销售这一系列过程，用会计的方法记录清楚。

代销的两种常见方式

1. 视同买断方式：还是拿小张的超市举例，供应商和小张约定，把一批饮料以一定的价格给他，小张可以自行定价销售，卖多卖少和供应商没关系。这种情况下，小张在拿到货物的时候就要考虑如何做账了。

2. 收取手续费方式：供应商和小张说，每卖出一件商品，给小张一定比例的手续费。小张只是帮忙销售，商品的所有权还是供应商的。这两种不同的代销方式，在做账上是有区别的。

二、代销货物进货时的账务处理

当收到代销货物时，不同的代销方式有不同的账务处理方法。

视同买断方式

1. 收到货物时：小张的超市收到供应商的饮料，这时候要记录库存增加。在会计上，要借记“受托代销商品”，贷记“受托代销商品款”。比如说，供应商给了小张价值 5000 元的饮料，小张的账上就要记录“受托代销商品 5000 元”，同时“受托代销商品款 5000 元”。

2. 这里需要注意的是，“受托代销商品”虽然增加了库存，但它和自己真正采购的商品还是有区别的，它只是一种代管的资产。

收取手续费方式

1. 收到货物时：同样是收到饮料，账务处理和视同买断方式基本一样，也是借记“受托代销商品”，贷记“受托代销商品款”。

2. 不过在这种方式下，小张更关注的是之后能拿到多少手续费，而不是商品本身的利润。比如，小张知道每卖出一瓶饮料能拿 0.5 元手续费，他就会更在意销售的数量。

三、代销货物销售时的账务处理

当小张的超市把代销的货物卖出去之后，账务处理又有新的变化。

视同买断方式

1. 销售商品时：小张把饮料以 6000 元的价格卖出去了，这时候要确认收入，借记“银行存款”或者“应收账款”6000 元，贷记“主营业务收入”6000 元。要结转成本，借记“主营业务成本”5000 元，贷记“受托代销商品”5000 元。

2. 还要向供应商支付货款，借记“受托代销商品款”5000 元，贷记“银行存款”5000 元。

收取手续费方式

1. 销售商品时：小张卖了 6000 元饮料，这时候要借记“银行存款”6000 元，贷记“应付账款”6000 元。因为这钱最终是要给供应商的，自己只是代收。

2. 要冲减“受托代销商品”和“受托代销商品款”，借记“受托代销商品款”5000 元，贷记“受托代销商品”5000 元。

3. 计算手续费收入，假如手续费比例是 10%，那么小张能拿到 600 元手续费，借记“应付账款”600 元，贷记“其他业务收入”600 元。最后把剩下的 5400 元支付给供应商，借记“应付账款”5400 元，贷记“银行存款”5400 元。

四、代销货物库存管理及账务调整

在代销过程中，库存管理也很重要，有时候会出现库存数量和账务记录不一致的情况。

定期盘点

1. 小张每个月都会对超市里的代销货物进行盘点。比如盘点饮料的时候，发现实际数量比账上记录的少了 10 瓶。这可能是因为销售出去了但还没来得及做账，或者是货物损坏等原因。

2. 如果是销售未记账，就要及时补记销售和成本的账务处理。如果是货物损坏，要根据情况进行相应的账务调整，比如借记“待处理财产损溢”，贷记“受托代销商品”。

库存积压处理

1. 有时候会出现库存积压的情况，比如供应商给的饮料太多，卖不出去。这时候小张可能会和供应商协商退货。如果退货，就要做相反的账务处理，借记“受托代销商品款”，贷记“受托代销商品”。

2. 这也不是绝对的，比如在供应商不允许退货的情况下，小张可能就需要想其他办法促销，同时在账务上继续保留库存记录。

五、借助软件辅助代销货物进销存做账

对于像小张这样的商家来说，手工做账可能会比较麻烦，容易出错。这时候可以试试借助专业的软件来管理代销货物的进销存账务。

比如建米软件，它能很好地解决代销货物进销存做账过程中的一些问题。在进货时，建米软件可以快速记录受托代销商品的信息，自动生成相应的账务凭证，减少手工录入的错误。在销售环节，它能实时更新库存数据，自动计算收入、成本和手续费等，还能生成详细的报表，让商家清楚地了解代销业务的盈利情况。像小张这样的小超市，使用建米软件后，能大大提高做账的效率和准确性，节省不少时间和精力。

以上就是关于代销货物进销存如何做账的一些内容，希望能帮助大家更好地处理相关的账务问题。

常见用户关注的问题：

一、代销货物进销存做账需要注意些什么？

我听说好多人在做代销货物进销存账的时候都容易出错，我就想知道这里面到底要注意些啥。其实啊，这代销货物的账可不能随便做，稍有不慎就可能出大问题。

1. 准确记录货物信息：要把代销货物的名称、规格、数量、进价、售价等信息都详细记清楚。比如说，进了一批衣服，得记好衣服的款式、尺码、颜色，还有每件衣服的进价和打算卖的价格。这样以后查账或者盘点的时候就不会一头雾水。

2. 区分不同代销方式：代销有视同买断和收取手续费这两种常见方式。视同买断就是把货物给你，你爱怎么卖怎么卖，赚了亏了和我没关系；收取手续费就是我帮你卖，你给我手续费。不同方式做账方法不一样，得搞明白。

3. 及时更新库存：货物进进出出，库存一直在变。每次进货、销售、退货，都要马上更新库存数量。不然库存对不上，账就乱套了。可以用建米软件来帮忙管理库存，它能实时更新库存数据，方便又准确。

4. 注意税务处理：代销货物涉及到增值税等税务问题。要按照税法规定，正确计算和缴纳税款。比如销售货物要计算销项税，进货可能有进项税可以抵扣。

二、代销货物进销存的流程是怎样的？

朋友说他对代销货物进销存的流程不太清楚，我就一下。这流程就像是一条生产线，一环扣一环，搞清楚了才能把账做好。

1. 签订代销合同：和供应商签订代销合同，明确双方的权利和义务。合同里要写清楚代销货物的品种、数量、价格、代销期限、结算方式等内容。

2. 货物入库：收到供应商发来的代销货物后，要进行验收，核对货物的数量、质量等是否和合同一致。验收无误后，办理入库手续，把货物存入仓库。

3. 销售货物：把代销货物摆上货架开始销售。销售的时候要记录好销售的数量、金额等信息。可以用建米软件来记录销售数据，这样数据更准确，查询也方便。

4. 结算货款：按照合同约定的结算方式和时间，和供应商结算货款。如果是视同买断方式，就按照约定的价格付款；如果是收取手续费方式，就扣除手续费后把货款付给供应商。

三、如何用软件做好代销货物进销存的账？

我想知道现在用软件做代销货物进销存的账是不是更方便。现在科技这么发达，用软件肯定能省不少事。

1. 选择合适的软件：市场上有很多进销存软件，要选一款适合自己业务的。建米软件就不错，它功能强大，操作简单，能满足代销货物进销存做账的各种需求。

2. 录入基础数据：把代销货物的基本信息、供应商信息、客户信息等录入到软件里。这样软件就能根据这些数据进行后续的处理。

3. 日常操作：在软件里进行进货、销售、退货等操作。软件会自动记录这些业务，生成相应的凭证和报表。

4. 定期核对数据：虽然软件很方便，但也不能完全依赖它。要定期和实际库存、销售记录等进行核对，确保数据的准确性。

四、代销货物进销存做账出现错误怎么办？

假如你在做代销货物进销存账的时候不小心出错了，那可别慌。我就想知道遇到这种情况该怎么解决。

1. 及时发现错误：要定期对账、盘点库存，这样才能及时发现账面上的错误。比如发现库存数量和账面数量对不上，那肯定是哪里出错了。

2. 分析错误原因：看看是录入数据的时候输错了，还是计算错误，或者是业务处理方法不对。找到原因才能对症下药。

3. 进行更正处理：如果是小错误，可以直接在软件里修改；如果是大错误，可能需要调整相关的凭证和报表。要是自己搞不定，可以找专业的会计帮忙。

4. 总结经验教训：出错不可怕，关键是要从错误中吸取教训。以后再做账的时候就可以避免犯同样的错误。也可以继续使用建米软件，它能减少出错的概率，提高做账的效率和准确性。