代账会计如何做进销存

一、什么是进销存

对于代账会计来说，得清楚啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业在经营过程中，商品的购进、销售和库存管理这一系列活动。想象一下，有一家小超市，老板从供应商那里进货，这就是“进”；顾客到超市买东西，这就是“销”；而超市仓库里还没卖出去的商品，就是“存”。

“进”的管理：代账会计要关注企业采购商品的情况，比如采购的数量、价格、采购时间等。就像超市老板进了一批饮料，会计得记录好进了多少箱，每箱多少钱，什么时候进的货。

“销”的管理：这涉及到企业销售商品的情况，包括销售数量、销售价格、销售时间等。还拿超市举例，卖出去了多少瓶饮料，每瓶卖多少钱，什么时候卖出去的，这些都需要会计记录下来。

“存”的管理：也就是对库存商品的管理，要知道库存的数量、价值等信息。超市仓库里还剩下多少饮料，这些饮料一共值多少钱，会计都得心里有数。

二、代账会计做进销存的前期准备

在开始做进销存之前，代账会计有一些前期准备工作要做。

了解企业业务：不同的企业，其进销存业务是不一样的。比如，一家服装店和一家食品店的进货渠道、销售方式都可能不同。代账会计要深入了解企业的业务模式，像服装店是从服装厂进货，还是从批发市场进货；是通过线下门店销售，还是通过电商平台销售。

建立合适的账套：根据企业的实际情况，建立适合的账套。这就好比给企业的进销存业务搭建一个“房子”，把相关的数据都装进去。账套里要设置好商品的分类，比如超市的商品可以分为食品类、日用品类、文具类等。

收集相关资料：收集企业的采购合同、销售发票、入库单、出库单等资料。这些资料是记录进销存业务的重要依据，就像超市进货有进货单，销售有销售小票，会计要把这些单据收集好，以便准确记录业务。

三、代账会计记录进销存业务的方法

记录进销存业务是代账会计的重要工作，有几种常见的方法。

手工记账：这是比较传统的方法，就像以前老会计用账本记账一样。会计可以准备专门的进销存账本，分别记录购进、销售和库存情况。不过手工记账比较麻烦，容易出错，而且效率不高。比如，一家小商店业务量不大，会计可以用手工记账，但如果业务量增多，就容易出现记录混乱的情况。

使用电子表格：现在很多代账会计会用 Excel 表格来记录进销存。Excel 表格操作相对简单，可以设置公式自动计算库存数量和金额。比如，在表格里设置好采购数量、销售数量和库存数量的计算公式，当输入采购和销售数据时，库存数量会自动更新。

借助专业软件：如果企业业务量较大，使用专业的进销存软件会更方便。比如建米软件，它可以帮助代账会计更高效地处理进销存业务。建米软件可以自动记录购进、销售和库存信息，还能生成各种报表，像库存报表、销售报表等，让会计一目了然地了解企业的进销存情况。

四、代账会计处理进销存业务时的要点

在处理进销存业务时，代账会计有一些要点需要注意。

准确记录商品信息：要确保商品的名称、规格、型号等信息准确无误。比如，在记录手机的进销存时，要区分不同品牌、不同型号的手机，不能把它们混为一谈。如果信息记录不准确，会影响库存数量和成本的计算。

及时更新库存数据：当有商品购进或销售时，要及时更新库存数据。想象一下，如果超市进了一批新货，但会计没有及时更新库存，就会导致库存数据不准确，可能会影响企业的采购决策。

定期盘点库存：代账会计要定期和企业一起对库存商品进行盘点，核实库存数量和账面上的数量是否一致。比如，每个月或每个季度进行一次盘点。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货或销售记录有误，也可能是商品有损耗。

五、代账会计利用进销存数据进行分析

代账会计不能只是简单地记录进销存数据，还要利用这些数据进行分析。

分析销售趋势：通过分析销售数据，了解企业商品的销售趋势。比如，观察某个月某种商品的销售量是否增加或减少，分析是因为季节因素、市场需求变化，还是促销活动的影响。如果发现某种饮料在夏季销售量大增，企业就可以在夏季来临前多进货。

评估库存合理性：根据库存数据，评估企业的库存是否合理。如果库存过多，会占用企业的资金，增加仓储成本；如果库存过少，可能会导致缺货，影响销售。比如，超市发现某种零食库存过多，就可以适当减少采购量。

成本分析：分析商品的采购成本和销售成本，了解企业的利润情况。如果采购成本过高，会影响企业的利润。代账会计可以通过分析成本数据，为企业提供降低成本的建议，比如和供应商协商降低采购价格。

以上就是代账会计做进销存的一些方法和要点，希望能对代账会计们有所帮助。在实际工作中，代账会计可以根据企业的具体情况，灵活运用这些方法，做好企业的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、代账会计做进销存需要掌握哪些基本技能？

我听说代账会计做进销存可不是一件简单的事儿，得有不少技能傍身呢。那具体要掌握哪些基本技能，我就想知道。

会计知识方面：

得熟悉会计原理，像借贷记账法得烂熟于心，这样才能准确记录进销存的每一笔账。比如进货时，借方记库存商品，贷方记银行存款或者应付账款。要了解成本核算方法，常见的有先进先出法、加权平均法等，不同的方法会影响成本计算和利润核算。税务知识也不能少，知道哪些进项税可以抵扣，销项税怎么计算，避免税务风险。

软件操作方面：

得会用财务软件，现在很多企业都用电子账，比如金蝶、用友等。财务软件能提高工作效率，准确生成各种报表。建米软件也是一款不错的选择，它在进销存管理方面功能强大，能帮助代账会计更好地管理库存和往来账款。

数据分析方面：

要会分析进销存数据，通过数据发现企业经营中的问题。比如分析库存周转率，看看库存是否积压；分析销售趋势，预测未来的销售情况。

沟通协调方面：

代账会计要和企业的采购、销售、仓库等部门沟通，了解业务情况，确保数据的准确性。还要和税务机关等外部机构沟通，处理好税务申报等事宜。

二、代账会计做进销存如何保证数据的准确性？

朋友说代账会计做进销存时，数据准确特别重要，要是数据错了，那后续的账可就全乱套了。我就想知道，到底怎么保证数据的准确性呢。

建立严格的制度：

企业得有一套完善的进销存管理制度，明确各个环节的操作流程和责任。比如采购要有采购申请单，入库要有入库单，出库要有出库单，并且这些单据都要经过相关人员的签字确认。

定期盘点：

定期对库存进行盘点，核对实际库存和账面上的库存是否一致。盘点可以发现库存的盈亏情况，及时调整账目。一般可以每月或者每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。

审核单据：

代账会计要认真审核每一张进销存单据，检查单据的真实性、完整性和准确性。比如检查发票的真伪，核对单据上的数量、金额等信息是否正确。

使用软件管理：

利用专业的进销存软件，如建米软件，它可以自动记录和处理进销存数据，减少人为错误。软件还可以设置数据校验功能，对输入的数据进行自动检查，发现错误及时提示。

三、代账会计做进销存如何进行成本控制？

我想知道代账会计做进销存时，成本控制可是企业很关心的事儿。要是能做好成本控制，企业的利润就能提高不少呢。

采购成本控制：

帮助企业寻找优质的供应商，比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的商品。和供应商谈判争取更优惠的采购价格和付款条件。合理控制采购数量，避免库存积压造成资金浪费。

库存成本控制：

采用科学的库存管理方法，如ABC分类法，对不同价值的商品进行分类管理。减少库存损耗，定期检查库存商品的质量，避免商品过期、损坏等情况。利用建米软件实时监控库存数量和成本，及时调整库存策略。

销售成本控制：

分析销售数据，找出销售成本高的产品和销售渠道，优化销售策略。控制销售费用，如广告费、促销费等，确保费用的投入能带来相应的销售回报。

成本核算与分析：

准确核算每一笔进销存业务的成本，定期进行成本分析，找出成本变动的原因。根据成本分析结果，制定相应的成本控制措施，不断优化企业的成本结构。

四、代账会计做进销存会遇到哪些常见问题？

朋友说代账会计做进销存过程中会遇到不少麻烦事儿，我就一下到底有哪些常见问题。

数据不一致问题：

企业的采购、销售、仓库等部门的数据可能不一致，比如采购部门记录的采购数量和仓库实际入库数量不一样。这可能是由于单据传递不及时、数据录入错误等原因造成的。

库存管理问题：

库存积压是常见问题，企业可能因为预测不准确或者采购过多导致库存积压，占用大量资金。库存短缺也会影响企业的正常销售，导致客户流失。

税务问题：

进销存涉及到税务问题，如进项税抵扣、销项税计算等。如果代账会计对税务政策不熟悉，可能会导致税务申报错误，面临税务处罚。

软件使用问题：

虽然使用财务软件和进销存软件能提高工作效率，但也会遇到一些问题。比如软件操作不熟练，导致数据录入错误；软件系统故障，影响数据的正常处理。建米软件在稳定性和易用性方面表现不错，但也需要代账会计花时间去学习和掌握。