进销存软件怎么新建类别

一、为什么要在进销存软件里新建类别

在使用进销存软件时，新建类别可是一件非常重要的事儿。想象一下，你开了一家小超市，里面的商品琳琅满目，有食品、日用品、文具等等。如果不把这些商品进行分类管理，那找起东西来可就像大海捞针一样困难。比如，顾客问有没有可乐，你要是没有把饮料归为一类，可能就得在一堆商品里挨个翻找。

方便管理商品：通过新建类别，可以把相同属性的商品放在一起，这样在查看库存、进货、销售的时候，就能一目了然。比如，把所有的水果归为一类，在统计水果库存时，就不需要一个个商品去查，直接看水果这个类别就行。

提高工作效率：员工在操作软件时，能够更快速地找到所需商品。还是以超市为例，收银员在扫描商品时，如果商品分类清晰，就能迅速定位到商品，减少顾客等待时间。

精准分析数据：对不同类别的商品销售数据进行分析，可以了解哪些类别受欢迎，哪些类别滞销。比如，分析发现零食类商品销量一直很好，就可以多进一些货；而某些季节性商品，在淡季就可以减少进货量。

二、新建类别前的准备工作

在动手新建类别之前，还是得做一些准备工作的，就像盖房子得先打好地基一样。

梳理商品种类：仔细盘点一下你的商品，看看都有哪些不同的种类。如果你是开服装店的，那商品种类可能有上衣、裤子、裙子、鞋子等等。把这些种类列出来，心里有个底。

确定分类标准：根据商品的特点来确定分类标准。比如，可以按照商品的用途、材质、品牌等进行分类。以化妆品为例，可以按照用途分为护肤品、彩妆；按照品牌又可以分为不同的品牌类别。

规划类别层级：有些商品可能需要更细致的分类，这就涉及到类别层级了。比如，在食品类别下，可以再细分出零食、饮料、生鲜等二级类别；在零食类别下，还可以进一步细分出薯片、糖果等三级类别。

三、不同进销存软件新建类别的一般步骤

虽然不同的进销存软件操作界面和步骤可能会有所不同，但大致的流程还是差不多的。

登录软件并找到分类管理模块：打开进销存软件，登录自己的账号。一般在软件的主界面或者菜单里能找到分类管理模块。这个模块的名称可能叫“商品分类”“类别管理”之类的。比如，在一些常见的进销存软件中，点击左侧菜单栏就能看到“商品分类”选项。

开始新建类别：进入分类管理模块后，通常会有一个“新建”或者“添加”按钮。点击这个按钮，就可以开始新建类别了。在弹出的窗口中，输入类别的名称。比如，你要新建一个“办公用品”类别，就在名称栏里输入“办公用品”。

设置类别属性：除了名称，有些软件还允许设置类别属性，比如类别描述、上级类别等。类别描述可以简单介绍一下这个类别的特点；上级类别就是确定这个类别属于哪个更高级别的类别。比如，“中性笔”这个类别，它的上级类别可以是“办公用品”。

保存类别：设置好类别信息后，点击“保存”按钮，这个新的类别就创建成功了。之后在软件里就能看到这个新类别出现在分类列表中。

四、新建类别时的注意事项

新建类别可不能随心所欲，有些注意事项还是得留意一下。

类别名称要准确清晰：类别名称要能够准确反映这个类别的商品特点。比如，不要把“智能手机”写成“手机”，因为“手机”这个范围太宽泛，可能还包括功能机。准确的名称能让你和员工在使用软件时更方便识别。

避免类别重叠：在分类时，要避免出现一个商品既可以归到这个类别，又可以归到那个类别的情况。比如，在分类时，不能既把“保温杯”归到“生活用品”类别，又归到“厨房用品”类别，要明确一个主要的归类方向。

预留一定的扩展空间：随着业务的发展，可能会有新的商品种类出现。所以在分类时，要预留一些空间，方便后续添加新的类别。比如，可以设置一个“其他”类别，把一些暂时不好归类的商品先放进去。

五、建米软件在新建类别方面的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一款亲测实用的工具。它在新建类别方面有不少优势。

建米软件的操作界面非常简洁直观，即使是新手也能快速上手。在新建类别时，只需要几步简单的操作就能完成。而且，它支持多级分类，你可以根据自己的需求灵活设置类别层级，就像前面提到的食品可以细分到三级类别，建米软件都能轻松实现。

建米软件还提供了丰富的模板和示例，如果你不知道怎么分类，参考这些模板就能快速确定分类方案。它还能对新建的类别进行智能管理和分析，帮助你更好地了解各类商品的销售情况和库存状况。

以上就是关于进销存软件怎么新建类别的一些介绍，希望能帮助你在使用进销存软件时更顺利地进行商品分类管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件怎么选择适合自己的？

我听说啊，现在市面上的进销存软件可多啦，选起来还真有点让人头疼。我就想知道怎么才能选到适合自己的呢。

功能需求方面

得看看自己企业的业务类型。要是做零售的，那软件得有强大的销售管理功能，像扫码收银、会员管理啥的。如果是做批发的，可能更需要订单管理、库存分配这些功能。要考虑数据处理能力。企业规模大、业务多，数据量就大，软件得能快速准确地处理这些数据，不然容易耽误事儿。还有报表生成功能也很重要，能方便我们随时了解企业的经营状况。

易用性方面

操作界面得简单易懂。员工可不想花大量时间去学习复杂的软件操作，最好是一看就会。软件的导航要清晰，各个功能模块能很容易找到。还有就是帮助文档和客服支持要到位，遇到问题能及时解决。

安全性方面

数据安全是重中之重。软件得有可靠的加密技术，防止数据泄露。要有数据备份和恢复功能，万一遇到意外情况，数据也不会丢失。访问权限管理也得做好，不同的员工有不同的操作权限，保证数据的安全性。

成本方面

购买软件的费用是一方面，后续的维护、升级费用也得考虑。有些软件前期价格低，但后期费用高，这就得算好账。看看有没有免费试用版，先试试再决定买不买，这样能降低风险。建米软件在这些方面都有不错的表现，能满足不同企业的需求。

二、进销存软件怎么进行数据迁移？

朋友说，企业换进销存软件的时候，数据迁移是个大问题。我就很好奇，这数据迁移到底该怎么做呢。

数据准备阶段

要先对现有的数据进行整理和分类。把客户信息、产品信息、订单信息等都区分开，这样迁移的时候更方便。然后检查数据的准确性，把错误的数据修正，缺失的数据补充完整。还要确定好迁移的数据范围，是全部迁移还是只迁移部分重要的数据。

选择迁移方式

可以选择手动迁移，就是把数据一条一条地录入到新软件里。这种方式适合数据量小的情况。也可以用软件自带的迁移工具，很多进销存软件都有这个功能，能快速地把数据迁移过去。还可以找专业的数据迁移服务公司，他们有更专业的技术和经验。

测试和验证

迁移完成后，要对新软件中的数据进行测试。看看客户信息是否完整、订单状态是否正确等。可以模拟一些业务操作，检查数据的流转是否正常。如果发现问题，要及时找出原因并解决。

后续维护

数据迁移后，要持续关注数据的使用情况。定期备份新软件中的数据，防止数据丢失。还要根据企业的业务变化，及时更新数据。建米软件在数据迁移方面提供了便捷的工具和专业的支持，能让数据迁移更顺利。

三、进销存软件怎么和其他系统对接？

我想知道，现在企业里可能有好几个系统，像财务系统、电商平台系统啥的，进销存软件怎么和它们对接呢。

明确对接需求

要先搞清楚和哪些系统对接，以及对接的目的是什么。比如和财务系统对接，是为了实现财务数据的自动同步；和电商平台对接，是为了实现订单信息的实时共享。然后确定对接的数据内容，像客户信息、销售数据、库存数据等。

选择对接方式

可以通过API接口对接。很多软件都提供了API接口，通过编写代码就能实现数据的传输和共享。也可以用中间件对接，中间件能把不同系统连接起来，实现数据的转换和传输。还可以用文件导入导出的方式，把数据从一个系统导出，再导入到另一个系统。

测试和调试

对接完成后，要进行测试。看看数据是否能准确地传输和共享，系统之间的交互是否正常。如果发现问题，要及时进行调试。可以模拟不同的业务场景，检查对接的稳定性。

持续优化

随着企业业务的发展，对接需求可能会发生变化。要定期对对接系统进行评估和优化，保证系统之间的对接始终高效稳定。建米软件支持多种对接方式，能和其他系统很好地融合。

四、进销存软件怎么进行库存盘点？

朋友推荐说，做好库存盘点对企业很重要。我就想知道，用进销存软件怎么进行库存盘点呢。

制定盘点计划

先确定盘点的时间。可以选择业务淡季进行盘点，这样对正常业务的影响小。然后确定盘点的范围，是全部库存还是部分库存。还要安排好盘点人员，明确各自的职责。

数据准备

在盘点前，要把软件中的库存数据和实际库存进行核对。把未处理的单据处理完，保证数据的准确性。然后打印出盘点表，方便盘点人员记录。

实地盘点

盘点人员按照盘点表，对实际库存进行清点。要认真仔细，确保数量准确。如果发现有损坏、过期的商品，要单独记录。要把盘点结果及时录入到软件中。

差异处理

盘点完成后，对比软件中的库存数据和实际盘点数据。如果有差异，要找出原因。可能是录入错误、货物丢失、被盗等原因。然后根据原因进行相应的处理，调整软件中的库存数据。建米软件能帮助企业更高效地进行库存盘点。