进销存账页怎么填写

一、进销存账页是什么

在咱们日常的生意经营里，进销存账页可是个很重要的东西。简单来说，它就是用来记录商品的购进、销售和库存情况的账本。就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少东西，还剩下多少存货，这些信息都要在进销存账页上记录清楚。

记录的重要性：记录进销存情况能让你清楚地知道自己的生意状况。比如你发现某一种商品的库存越来越多，卖得却很少，那你就要考虑是不是进多了货，或者这种商品不受欢迎，得调整进货策略。又或者你发现某种商品经常缺货，供不应求，那你就得及时补货，不然就会错过赚钱的机会。

二、准备工作

在填写进销存账页之前，有一些准备工作是必须要做好的。

准备账本和笔：得有合适的账本，你可以去文具店买专门的进销存账本，这种账本一般都有固定的格式，用起来很方便。笔的话，最好用黑色或蓝色的中性笔，这样写出来的字清晰，也不容易褪色。

整理好相关单据：比如进货发票、销售小票等。这些单据是你填写账页的依据，就像盖房子的砖块一样重要。举个例子，你进了一批水果，供应商给了你一张进货发票，上面写着水果的种类、数量、单价和总价，你就要根据这张发票来填写账页上的进货信息。

确定记账周期：你可以选择按天、按周或者按月来记账。如果你的生意比较小，每天的业务量不多，按天记账是个不错的选择，这样能及时掌握每天的情况。要是生意比较大，业务量多，按周或者按月记账可能更合适，能节省时间。

三、填写进货信息

进货是生意的起点，所以准确填写进货信息很关键。

日期：填写你进货的具体日期，比如 2024 年 8 月 15 日。这个日期能让你清楚地知道是什么时候进的货，方便后续查询和统计。

商品名称：要写清楚进的是什么商品，不能模糊。比如你进的是苹果，就写 “苹果”，而不能只写 “水果”。如果商品有具体的规格、型号，也要一并写清楚，像 “红富士苹果，5 斤装”。

数量：记录进货的数量，用准确的数字表示。比如进了 10 箱苹果，每箱 20 斤，那数量就是 200 斤。

单价：填写每件商品的进货价格。比如苹果的进货单价是 5 元/斤。

金额：金额就是数量乘以单价。还是以苹果为例，200 斤乘以 5 元/斤，金额就是 1000 元。

在这里，如果你的生意业务繁多，手工记录容易出错且效率低，不妨试试建米软件。它可以快速准确地记录进货信息，还能自动计算金额，大大提高工作效率。

四、填写销售信息

销售是赚钱的环节，销售信息的填写同样不能马虎。

日期：和进货日期一样，填写销售的具体日期。

商品名称：要和进货时填写的商品名称一致。这样才能清楚地知道卖的是哪种商品。

数量：记录销售出去的商品数量。比如卖了 50 斤苹果，数量就填 50 斤。

单价：填写每件商品的销售价格。比如苹果的销售单价是 8 元/斤。

金额：销售金额就是销售数量乘以销售单价。50 斤乘以 8 元/斤，销售金额就是 400 元。

客户信息（可选）：如果你的生意有固定的客户，或者你想记录客户的购买情况，可以填写客户的姓名、联系方式等信息。比如某个老客户买了苹果，你可以把他的名字和电话号码记下来，方便后续的客户维护。

五、计算库存

库存就是你仓库里还剩下的商品数量。通过准确计算库存，你能更好地管理商品。

期初库存：就是在一个记账周期开始时的库存数量。比如你按周记账，周一早上仓库里有 150 斤苹果，那期初库存就是 150 斤。

本期进货：把这一周期内进的商品数量加起来。假设这周又进了 100 斤苹果，本期进货就是 100 斤。

本期销售：统计这一周期内销售出去的商品数量。如果这周卖了 80 斤苹果，本期销售就是 80 斤。

期末库存：期末库存的计算公式是：期初库存 + 本期进货 - 本期销售。按照上面的例子，期末库存就是 150 + 100 - 80 = 170 斤。

值得注意的是，在计算库存的时候，要保证进货和销售信息的准确性，不然库存数据就会出错。要是库存数据不准确，可能会导致你做出错误的进货决策，比如库存已经很多了还在进货，造成积压。

六、常见问题及解决办法

在填写进销存账页的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家说说常见的问题和解决办法。

数据填写错误：有时候可能会因为粗心把数字写错，比如把进货数量 100 写成了 10。这时候可以用红笔划掉错误的数字，然后在旁边写上正确的数字，并在旁边签上自己的名字，表示是你修改的。

商品名称不统一：可能会出现进货和销售时商品名称填写不一致的情况。比如进货时写 “红富士苹果”，销售时写成 “苹果”。这就需要统一商品名称，制定一个标准的商品名称表，大家都按照这个表来填写。

库存数量不对：如果发现库存数量和实际盘点的数量不一样，要仔细核对进货和销售记录，看看是不是有漏记或者错记的情况。如果实在找不到原因，可能是在商品搬运、存储过程中出现了损耗，这时候可以做一个损耗记录。

七、总结与建议

填写进销存账页虽然看起来简单，但要做好也不容易。准确填写进销存账页能让你更好地了解自己的生意状况，做出合理的决策。

建议大家养成定期核对账目的习惯，比如每周或者每月对一次账，看看记录的信息和实际情况是否相符。要妥善保管好进销存账页和相关单据，以备后续查询和审计。

以上就是关于进销存账页怎么填写的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存账页填写有哪些基本步骤？

我听说好多人在填进销存账页的时候都有点懵，不太清楚具体步骤。我就想知道，这进销存账页填写到底该咋整。下面就给大家唠唠基本步骤。

第一步：准备工作

确定账页格式：要根据自己企业的规模和业务类型，选合适的进销存账页格式，有简单的三栏式，也有复杂点的多栏式。

准备相关资料：像进货发票、销售单据、库存盘点表这些都得准备好，这是填写账页的依据。

设置账页表头：写上日期、商品名称、规格、单位、数量、单价、金额这些基本信息。

明确记账人员：确定由谁来负责填写账页，保证填写的准确性和及时性。

第二步：记录进货信息

填写日期：就是进货的具体时间。

记录商品信息：商品名称、规格、单位都得写清楚。

填写数量和单价：按照进货发票上的实际数量和单价填写。

计算金额：数量乘以单价就是进货金额。

第三步：记录销售信息

填写销售日期：销售发生的时间。

记录销售商品信息：和进货一样，写清商品名称等。

填写销售数量和单价：根据销售单据填写。

计算销售金额：算出销售的总金额。

第四步：计算库存

期初库存：就是上一期结束时的库存数量和金额。

本期进货：把这一期的进货数量和金额加起来。

本期销售：统计这一期的销售数量和金额。

期末库存：期初库存加上本期进货减去本期销售，就是期末库存。用建米软件可以更方便地完成这些计算和记录工作。

二、进销存账页填写时容易出错的地方有哪些？

朋友说他在填进销存账页的时候老是出错，我就想知道这容易出错的地方到底在哪。下面就来分析分析。

数据录入错误

数量写错：可能是粗心大意，把进货或者销售的数量填错了。

单价记错：不同批次的商品单价可能不一样，一不小心就容易记混。

金额计算错误：数量和单价相乘算金额的时候，可能会算错。

日期填写有误：进货和销售日期填错，会影响账页的准确性。

商品信息混淆

名称相似商品弄错：有些商品名称很像，容易填错。

规格混淆：不同规格的商品在账页上容易搞混。

单位不统一：比如有的用件，有的用箱，不统一就容易出错。

库存计算错误

期初库存不准确：上一期的库存没搞准，这一期就算错了。

进货和销售数据统计不全：漏记了一些进货或者销售信息。

计算方法错误：库存计算方法用错，结果肯定不对。

分类错误

商品分类混乱：没有按照合理的分类标准来填写。

费用分类错误：像运输费、装卸费等费用分类不对。

使用建米软件可以减少这些出错的概率，它有智能的校验功能，能及时发现错误。

三、进销存账页填写后如何进行核对？

我想知道，进销存账页填完之后咋核对呀。这可是保证账页准确的重要一步。下面就来说说。

与原始单据核对

进货单据核对：把账页上的进货信息和进货发票、入库单等原始单据一一比对，看数量、单价、金额是不是一样。

销售单据核对：同样，销售信息要和销售发票、出库单核对。

费用单据核对：运输费、装卸费等费用单据也要和账页上的记录核对。

检查单据完整性：看看有没有漏记的单据。

库存实物核对

定期盘点：隔一段时间就对库存实物进行盘点，看看实际数量和账页上的库存数量是不是相符。

差异分析：如果有差异，要分析是啥原因造成的，是进货没入账，还是销售没记录。

调整账页：根据盘点结果，对账页上的库存数量进行调整。

核对盘点记录：盘点记录要和账页记录一致。

数据逻辑核对

数量逻辑：期初库存加上本期进货减去本期销售应该等于期末库存，看看这个逻辑对不对。

金额逻辑：金额的计算也要符合逻辑，不能出现不合理的情况。

费用分摊逻辑：费用分摊是否合理，有没有多摊或者少摊的情况。

检查数据一致性：不同账页之间的数据要一致。

建米软件可以自动进行这些核对工作，提高核对的效率和准确性。

四、进销存账页填写有哪些技巧可以提高效率？

朋友推荐说，填进销存账页是有技巧的，能提高效率。我就想知道都有啥技巧。下面就分享分享。

使用模板

设计通用模板：根据企业业务特点，设计一套通用的进销存账页模板，以后直接用就行。

快速录入：有了模板，填写的时候就不用每次都重新写表头这些内容，能节省时间。

规范格式：模板能保证账页格式统一，看起来更整齐。

方便查询：统一格式的账页查询起来更方便。

批量录入

整理数据：把进货或者销售的数据整理成表格形式。

导入软件：用建米软件可以直接把整理好的数据导入账页，不用一个一个地填。

提高速度：大大提高了录入速度。

减少错误：也能减少手动录入的错误。

定期总结

分析数据：定期对进销存数据进行分析，看看哪些商品畅销，哪些滞销。

优化填写：根据分析结果，优化账页填写方式。

发现问题：及时发现账页填写过程中存在的问题。

改进方法：不断改进填写方法，提高效率。

合理分工

明确职责：不同的人负责不同的环节，比如有人负责进货信息填写，有人负责销售信息填写。

提高协作：大家相互协作，能提高整体的填写效率。

避免重复劳动：分工明确可以避免重复劳动。

提高质量：也能保证账页填写的质量。