进销存要怎么登记

一、什么是进销存登记

进销存登记其实就是对企业商品的购进、销售和库存情况进行详细记录。这就好比我们自己记录日常的收支一样，企业通过进销存登记能清楚知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。举个例子，小张开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、货架上还剩多少瓶，这些数据都需要进行登记。这样做的好处可多了，能帮助企业合理安排采购计划，避免货物积压或缺货的情况，还能方便核算成本和利润。

二、准备工作

确定登记方法：登记方法有手工登记和使用软件登记两种。手工登记适合一些规模较小、业务量不多的企业，就像刚刚提到的小张的小超市，用一个本子就可以记录进货、销售和库存情况。而对于业务量大、数据复杂的企业，使用软件登记会更高效准确。比如一家大型的电子产品批发公司，每天有大量的进货和销售订单，如果用手工登记，很容易出错且效率低下。

设置登记表格：不管是手工登记还是软件登记，都需要有合适的表格。表格里一般要包含商品名称、规格、数量、单价、金额、进货日期、销售日期等信息。以服装店为例，表格里除了基本信息外，还可以增加颜色、尺码等内容，这样能更详细地记录商品情况。

收集相关凭证：在登记进销存时，需要有凭证作为依据。进货时要有进货发票、送货单等，销售时要有销售发票、出库单等。这些凭证就像是我们登记的“证据”，可以保证登记的数据真实可靠。比如小王进了一批水果，供应商给他开了进货发票，上面详细记录了水果的种类、数量、价格等信息，小王在登记进货时就可以按照发票上的内容进行填写。

三、进货登记

记录进货信息：当有货物进来时，要及时记录商品的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。比如小李的文具店进了一批铅笔，他要在登记表格里写明铅笔的品牌、型号、每盒的数量、每盒的价格、进货的总金额以及供应商的名称。这样以后查询起来就很方便，也能清楚知道这批货物的来源。

核对进货数量和质量：在登记进货时，不能只看单据上的数量，还要实际核对货物的数量和质量。比如小赵进了一批家具，在签收时要仔细检查家具的数量是否和送货单上一致，还要看看家具有没有损坏、瑕疵等问题。如果发现数量不对或者质量有问题，要及时和供应商沟通解决，同时在登记时也要做好备注。

更新库存数据：每登记一次进货，都要相应地更新库存数据。还是以小李的文具店为例，进了 100 盒铅笔，原来库存有 200 盒，那么登记进货后，库存数量就要更新为 300 盒。这样才能保证库存数据的准确性，为后续的销售和采购提供正确的依据。

四、销售登记

记录销售信息：销售商品时，要详细记录商品的名称、规格、数量、单价、金额、客户等信息。比如小张的小超市卖了一瓶饮料给一位顾客，他要在登记表格里写明饮料的品牌、规格、售价、销售金额以及顾客的姓名（如果有会员信息的话）。这样可以了解销售的情况，还能分析不同顾客的购买偏好。

开具销售凭证：销售商品时要给顾客开具销售凭证，如发票、收据等。这不仅是对顾客的一种保障，也是企业登记销售的重要依据。比如一家服装店卖了一件衣服给顾客，给顾客开了一张收据，上面写明了衣服的款式、价格等信息，店主在登记销售时就可以按照收据上的内容进行记录。

更新库存数据：和进货登记一样，销售登记后也要及时更新库存数据。比如小李的文具店卖了 20 盒铅笔，原来库存有 300 盒，那么登记销售后，库存数量就要更新为 280 盒。这样才能保证库存数据始终反映实际的库存情况。

五、库存登记

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很重要的，一般可以一个月或者一个季度进行一次。盘点时要实际清点货物的数量，并和登记的库存数据进行核对。比如一家五金店每个月月底都会对店里的各种工具进行盘点，看看实际数量和登记的数据是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是进货或销售登记有误，也可能是货物有损坏、丢失等情况。

处理库存差异：当盘点发现库存数据和实际数量有差异时，要进行处理。如果是登记错误，要及时更正登记信息；如果是货物损坏、丢失等原因，要做好记录并进行相应的账务处理。比如小王的仓库里有一批货物丢失了，他要查明原因，如果是被盗，要及时报警并在登记里做好备注，同时调整库存数据。

分析库存状况：通过库存登记的数据，可以分析库存的状况。比如看看哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。对于库存积压的商品，可以考虑采取促销活动等方式来减少库存；对于库存不足的商品，要及时安排采购。比如小张的小超市发现某种零食库存积压了很多，他可以搞一个促销活动，买一送一，这样既能减少库存，又能吸引顾客。

六、使用软件进行进销存登记

其实现在很多企业都选择使用软件来进行进销存登记，这样可以提高效率和准确性。比如建米软件，它在进销存管理方面就有很好的表现。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析。举个例子，一家中型的贸易公司使用建米软件后，原来需要人工花费几天时间才能完成的进销存登记和报表生成工作，现在建米软件几个小时就能完成，大大提高了工作效率。而且软件还能实时更新库存数据，让企业随时了解库存情况，合理安排采购和销售计划。如果你也在为进销存登记的繁琐工作而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存要怎么登记的一些介绍，希望能帮助到大家做好进销存登记工作，让企业的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做生意的朋友都在找好用的进销存软件呢，我就想知道到底哪个才是真的好用。毕竟一个好的进销存软件能省不少事儿呢。

以下是一些考量点：

功能完整性：好用的进销存软件得有采购、销售、库存管理这些基本功能。比如说采购功能，要能方便地记录采购订单、到货情况。销售功能要能快速开单、处理退换货。库存管理得能实时查看库存数量、预警补货。建米软件在功能方面就比较齐全，能满足不同规模企业的基本需求。

操作便捷性：要是软件操作太复杂，员工学起来麻烦，用起来也费劲。像有些软件界面设计混乱，找个功能都要半天。而好的软件应该界面简洁，操作流程清晰，员工很快就能上手。建米软件的操作界面就比较友好，容易操作。

数据安全性：企业的进销存数据可是很重要的，包括客户信息、商品信息、交易记录等。软件得有可靠的数据加密和备份机制，防止数据丢失或泄露。建米软件在数据安全方面有一定保障，能让企业放心使用。

性价比：不能只看软件价格便宜就选，也不能盲目追求贵的。要综合考虑软件功能和价格。有些软件功能一般但价格很高，有些软件价格低但功能有很多限制。建米软件性价比就比较高，能以合理的价格提供不错的功能。

售后服务：使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件供应商有好的售后服务。能及时响应，解决用户遇到的技术难题和操作问题。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的帮助。

二、进销存管理有哪些技巧？

朋友说进销存管理要是没点技巧，那可容易乱套了。我就想知道到底有哪些实用的技巧。

以下是一些技巧介绍：

合理规划库存：不能库存太多，占着资金和仓库空间；也不能库存太少，导致缺货影响销售。要根据销售数据和市场需求，合理确定每种商品的安全库存和最大库存。比如通过分析历史销售数据，预测不同季节、不同时间段的销量，提前做好库存准备。建米软件可以帮助企业分析销售数据，辅助进行库存规划。

优化采购流程：选择可靠的供应商，和他们建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和付款条件。要严格控制采购数量和时间，避免采购过多造成库存积压。可以采用集中采购、定期采购等方式，提高采购效率。建米软件能记录供应商信息和采购订单，方便企业管理采购流程。

准确记录数据：每一笔采购、销售和库存变动都要准确记录，这样才能掌握真实的经营情况。可以使用专业的进销存软件，减少人工记录的错误。建米软件能实时记录数据，保证数据的准确性和及时性。

加强销售管理：了解客户需求，提供优质的服务，提高客户满意度和忠诚度。要及时跟踪销售订单的执行情况，确保订单按时完成。可以对销售人员进行绩效考核，激励他们提高销售业绩。建米软件可以帮助企业管理销售订单和客户信息，提升销售管理水平。

定期盘点库存：定期对库存进行全面盘点，核对实际库存和系统记录是否一致。及时发现库存差异，找出原因并进行调整。盘点可以发现商品的损坏、丢失等情况，避免企业遭受损失。建米软件能生成库存盘点报告，方便企业进行盘点工作。

三、进销存数据不准确怎么办？

假如你发现进销存数据不准确，那肯定会影响企业的决策和经营。我就想知道遇到这种情况该怎么解决。

以下是一些解决办法：

检查录入错误：数据不准确很多时候是因为录入错误，比如输错商品数量、价格等。要仔细核对每一笔录入的数据，找出错误并更正。可以安排专人负责数据录入，并且在录入后进行审核。建米软件可以设置数据审核流程，减少录入错误。

盘点库存：通过实际盘点库存，和系统记录进行对比，找出差异。如果实际库存和系统记录不符，要及时调整系统数据。分析差异产生的原因，是出入库记录不及时，还是存在商品丢失、损坏等情况。建米软件能生成库存盘点报告，方便企业进行盘点和数据调整。

检查系统设置：有时候系统设置不正确也会导致数据不准确。比如库存计算方式设置错误、税率设置错误等。要检查系统的各项设置，确保设置正确。建米软件的系统设置界面清晰，方便用户进行检查和调整。

加强员工培训：员工对软件操作不熟练也可能导致数据错误。要加强对员工的培训，让他们熟悉软件的使用方法和操作流程。培训内容可以包括数据录入规范、库存管理操作等。建米软件有详细的操作手册和培训视频，帮助员工快速掌握软件使用。

定期数据清理：随着时间推移，系统中可能会积累一些无用的数据，比如过期的订单、删除的商品信息等。这些数据会影响系统的运行速度和数据准确性。要定期清理这些无用数据，保证系统数据的干净和准确。建米软件可以提供数据清理功能，方便企业进行操作。

四、进销存和财务如何对接？

朋友推荐说进销存和财务对接好能让企业的财务管理更清晰。我就想知道具体该怎么对接。

以下是对接的方法：

使用一体化软件：选择一款既能管理进销存，又能进行财务管理的一体化软件。这样数据可以在两个模块之间自动传递，避免了人工重复录入数据，减少错误。建米软件就是这样一款一体化软件，能实现进销存和财务数据的无缝对接。

设置对接规则：在软件中设置好进销存数据和财务数据的对接规则。比如采购入库数据对应财务的应付账款，销售出库数据对应财务的应收账款。根据企业的会计制度和财务核算要求，设置好科目对应关系。建米软件的设置功能强大，方便企业自定义对接规则。

定期核对数据：虽然软件能自动对接数据，但还是要定期核对进销存数据和财务数据是否一致。比如每个月核对一次库存余额和财务账上的存货金额，确保数据准确无误。建米软件能生成数据核对报告，方便企业进行核对。

加强部门沟通：进销存部门和财务部门要加强沟通，及时解决对接过程中出现的问题。比如进销存部门在录入数据时遇到疑问，要及时和财务部门沟通，确保数据符合财务核算要求。建米软件可以设置消息提醒功能，方便部门之间的沟通和协作。

数据安全保障：对接过程中要注意数据安全，防止数据泄露。要设置好用户权限，不同部门的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。建米软件有严格的权限管理机制，保障数据安全。