进销存表怎么编

一、什么是进销存表

简单来说啊，进销存表就是记录商品进出和库存情况的一个表格。它就像是商品的“小账本”，能清楚地告诉你商品什么时候进来的，进来了多少，又在什么时候卖出去了，卖出去多少，最后还剩下多少库存。

记录进货情况：比如一家小超市，老板进了一批饮料，像可乐、雪碧这些，进了多少箱，花了多少钱，都要在进销存表里记清楚。这样就能知道这次进货花了多少成本。

记录销售情况：还是这家小超市，当有顾客来买饮料的时候，卖出了几瓶可乐，收了多少钱，也要在表上体现出来。通过销售记录，老板就能知道这段时间饮料的销售情况怎么样，是畅销还是滞销。

记录库存情况：每天营业结束后，老板要盘点一下还剩下多少饮料。把进货量减去销售量，就能得到当前的库存数量。这样就能随时掌握库存动态，知道什么时候该补货了。

二、准备工作

在开始编进销存表之前，有些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格内容：要想清楚表格里都要记录哪些信息。一般来说，至少要有商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量这些内容。比如一家文具店，卖铅笔、橡皮等文具，那表格里就要分别记录每种文具的这些信息。

选择工具：现在比较常用的工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作也相对简单。基本上只要会简单的电脑操作，就能用 Excel 来编进销存表。也有一些专门的进销存管理软件，如果业务比较复杂，数据量比较大，也可以考虑使用这些软件。

三、设置表头

表头就像是表格的“大门”，让人一看就知道这个表格是记录什么的。下面来详细说说怎么设置表头。

基本信息表头：最开始的几列可以设置商品的基本信息，比如“商品名称”“商品编号”。“商品名称”很好理解，就是这个商品叫什么，像上面提到的饮料，就写“可乐”“雪碧”；“商品编号”是为了方便管理和查找，可以给每个商品编一个独一无二的号码。

进货信息表头：接着设置进货相关的表头，“进货日期”记录商品什么时候进的货，“进货数量”就是进了多少商品，“进货单价”是每件商品的进货价格，“进货金额”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”自动计算出来。

销售信息表头：同样的，销售信息也有相应的表头。“销售日期”记录商品什么时候卖出去的，“销售数量”是卖了多少，“销售单价”是每件商品的销售价格，“销售金额”也是通过“销售数量”乘以“销售单价”计算得到。

库存信息表头：最后是库存信息，“库存数量”就是当前还剩下多少商品，它可以通过“进货数量”减去“销售数量”得到。“库存金额”可以用“库存数量”乘以“进货单价”来计算。

四、录入数据

设置好表头后，就要开始往表格里录入数据了。这一步可不能马虎，数据的准确性直接影响到对业务情况的判断。

进货数据录入：当有商品进货的时候，要及时把相关信息录入到表格里。比如，一家服装店进了一批 T 恤，进货日期是 6 月 1 日，进了 100 件，每件进货单价是 30 元，那就把这些信息分别填到对应的“进货日期”“进货数量”“进货单价”栏里，“进货金额”会自动计算出来是 3000 元。

销售数据录入：每卖出一件商品，也要马上记录销售信息。还是这家服装店，6 月 5 日卖出了 10 件 T 恤，每件销售单价是 50 元，就把“销售日期”“销售数量”“销售单价”填好，“销售金额”就是 500 元。

库存数据更新：每次进货或者销售后，都要更新库存数据。上面例子中，进货 100 件，卖出 10 件，那库存数量就变成了 90 件，库存金额就是 90 乘以 30 等于 2700 元。

五、使用公式计算

Excel 的公式功能可以让我们更方便地计算数据，提高工作效率。下面介绍几个常用的公式。

计算进货金额：在“进货金额”这一栏，我们可以使用乘法公式。比如，进货数量在 B 列，进货单价在 C 列，进货金额在 D 列，就在 D 列对应的单元格里输入“=BC”，然后按下回车键，就会自动计算出进货金额。

计算销售金额：同理，销售金额也可以用乘法公式计算。销售数量在 E 列，销售单价在 F 列，销售金额在 G 列，在 G 列对应的单元格里输入“=EF”。

计算库存数量：库存数量可以用进货数量减去销售数量。假设进货数量在 B 列，销售数量在 E 列，库存数量在 H 列，就在 H 列对应的单元格里输入“=B-E”。

计算库存金额：库存金额用库存数量乘以进货单价。库存数量在 H 列，进货单价在 C 列，库存金额在 I 列，在 I 列对应的单元格里输入“=HC”。

六、数据的检查与维护

编好进销存表后，还需要定期对数据进行检查和维护，确保数据的准确性和完整性。

数据核对：可以定期盘点实际库存，然后和表格里的库存数据进行核对。比如每个月月底，对店里的商品进行一次全面盘点，看看实际的商品数量和表格里记录的库存数量是否一致。如果发现有差异，就要找出原因，是录入错误，还是有商品丢失等情况。

数据备份：数据很重要，万一电脑出故障或者文件丢失，那就麻烦了。所以要定期对进销存表进行备份，可以把表格保存到 U 盘或者云盘里。

数据更新：随着业务的发展，商品的信息可能会发生变化，比如商品的进货单价、销售单价等。这时候就要及时更新表格里的数据，保证数据的时效性。

七、建米软件的推荐

如果你的业务规模比较大，数据量也比较多，手动使用 Excel 表格来编进销存表可能会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它可以自动完成数据的录入、计算和更新，还能生成各种详细的报表，让你更直观地了解业务情况。用了建米软件，能大大提高工作效率，减少错误的发生。

以上就是关于进销存表怎么编的详细介绍，希望这些内容能帮助你编出准确、实用的进销存表。

常见用户关注的问题：

一、进销存表有哪些实用的模板？

我听说很多做小生意的朋友都在找实用的进销存表模板呢，我就想知道大家都用啥样的模板。毕竟一个好的模板能省不少事儿。

模板类型

简单流水账模板：这种模板就像记流水账一样，很容易上手。适合一些小店铺，比如小杂货店，每天进货多少，卖出去多少，库存还剩多少，一目了然。操作简单，不需要复杂的设置。

分类统计模板：要是你的商品种类比较多，这个模板就很合适。它可以按照不同的商品类别进行统计，像服装店可以把上衣、裤子、鞋子分开统计。这样能更清晰地了解各类商品的进销存情况。

带图表分析模板：对于想要直观了解数据变化的人来说，这个模板太棒啦。它会把进销存的数据以图表的形式展示出来，比如折线图能看到库存的变化趋势，柱状图能对比不同商品的销售情况。

多仓库模板：如果有多个仓库，这个模板就能帮你轻松管理。可以分别记录每个仓库的进销存情况，还能统计所有仓库的总数据。

建米软件也有很多实用的进销存表模板可以选择，能满足不同用户的需求，非常方便。

二、进销存表怎么和财务报表关联起来？

朋友说他一直搞不明白进销存表和财务报表咋关联，我就想知道这里面到底有啥门道。毕竟这两者关联起来能更好地掌握生意的财务状况。

关联方法

通过成本核算关联：在进销存表中记录商品的进货成本，然后在财务报表中根据销售出去的商品数量，计算出销售成本。这样就能把进销存表中的成本数据和财务报表关联起来。

以收入为纽带：进销存表记录了商品的销售数量，根据销售单价就能算出销售收入。在财务报表中也有销售收入这一项，把两者的数据对应起来，就能建立关联。

库存价值计算：进销存表中的库存数量乘以商品的成本价，得到库存的总价值。这个库存价值在财务报表的资产项中体现，通过这种方式关联起来。

费用分摊：一些与进货、销售相关的费用，比如运输费、仓储费等，可以在进销存表中记录，然后按照一定的方法分摊到财务报表的成本或费用中。

建米软件在处理进销存表和财务报表关联方面有很好的功能，能让数据准确关联，方便管理。

三、进销存表能帮助企业做哪些决策？

我想知道进销存表到底能给企业决策带来啥帮助。朋友说他的公司就靠着进销存表做了不少重要决策呢。

决策类型

采购决策：通过进销存表可以看到商品的库存数量和销售速度。如果某种商品库存快没了，而且销售速度一直很快，那就可以及时采购补货，避免缺货影响销售。

销售策略决策：分析进销存表能知道哪些商品畅销，哪些滞销。对于畅销商品可以加大推广力度，对于滞销商品可以考虑降价促销或者调整进货量。

库存管理决策：根据进销存表的数据，可以合理控制库存水平。如果库存积压太多，会占用资金，那就可以想办法减少库存；如果库存太少，又可能错过销售机会，就要适当增加库存。

成本控制决策：从进销存表中能了解到进货成本、销售成本等信息。通过分析这些成本数据，可以寻找降低成本的方法，比如和供应商谈判争取更优惠的价格。

建米软件的进销存表功能强大，能为企业提供准确的数据，帮助企业做出更明智的决策。

四、进销存表的更新频率应该是怎样的？

我就想知道进销存表多久更新一次合适。朋友说他有时候更新不及时，结果数据乱套了。

更新频率建议

每日更新：对于业务比较繁忙，商品进出频繁的企业，最好每天更新进销存表。比如超市，每天都有大量的商品进货和销售，及时更新能保证数据的准确性。

每周更新：如果业务量适中，每周更新一次也是可以的。像一些小型的文具店，每周更新一次能基本掌握商品的进销存情况。

每月更新：对于业务比较稳定，商品进出量不大的企业，可以每月更新一次。比如一些工艺品店，商品更新换代慢，每月更新就足够了。

特殊情况及时更新：当有重大的进货、销售活动，或者库存出现异常情况时，要及时更新进销存表。比如举办促销活动，大量商品销售出去，就要马上更新数据。

建米软件可以设置自动更新功能，能根据你的需求选择合适的更新频率，让数据始终保持准确。