进销存统计报表怎么写

一、什么是进销存统计报表

进销存统计报表，简单来说，就是记录企业商品进、销、存情况的一份重要文件。进，指的是商品的采购进货；销，就是商品的销售情况；存，则是商品的库存数量。通过这份报表，企业管理者能清晰了解商品从采购到销售的整个过程，掌握库存动态。

比如，一家小超市，每天会有新的货物进货，也会有商品销售出去，到了晚上盘点库存。如果把每天的这些数据整理出来，形成一个报表，这就是进销存统计报表。它能帮助超市老板知道哪些商品卖得好，哪些商品库存积压了，以便及时调整采购和销售策略。

二、写报表前的准备工作

收集数据

要写好进销存统计报表，得把相关的数据收集齐全。这里的数据包括采购数据、销售数据和库存数据。采购数据要记录好每次进货的商品名称、数量、进价、进货日期、供应商等信息。销售数据则要记录销售的商品名称、数量、售价、销售日期、客户等信息。库存数据要明确商品的现有数量、存放位置等。

举个例子，一家服装店，采购数据就要详细记录进了多少件衣服，每件衣服的款式、颜色、进价，是从哪个供应商那里进的货。销售数据要记录卖出去的衣服的款式、颜色、售价，是卖给了哪个顾客。库存数据要清楚店里还剩下多少件衣服，分别放在哪个货架上。

确定报表周期

报表周期可以根据企业的实际情况来定，常见的有日报、周报、月报、季报和年报。如果企业业务量比较大，变化快，像一些电商企业，可能日报更合适，能及时掌握每天的进销存情况。而业务量相对稳定的企业，月报或者季报就可以了。

比如一家文具店，生意比较平稳，每个月做一次进销存统计报表就足够了解这个月的经营状况了。但如果是一家水果店，水果的保鲜期短，销售情况变化快，每天做一次报表能更好地掌握水果的进货、销售和库存情况，避免水果积压变质。

三、报表的基本内容

表头信息

表头要包含报表的名称、报表周期、编制日期等信息。报表名称要明确是进销存统计报表，报表周期要写清楚是哪段时间的报表，编制日期就是这份报表是什么时候做出来的。

例如，一份进销存统计报表的表头可能是这样写的：“[公司名称]进销存统计报表（2024年7月1日 - 2024年7月31日），编制日期：2024年8月5日”。

商品信息

这部分要详细列出每种商品的名称、规格、型号等。不同的商品可能有不同的规格和型号，比如手机，有不同的品牌、型号、内存大小等；服装有不同的款式、尺码、颜色等。准确记录这些信息，能让报表更清晰，便于后续的统计和分析。

比如一家电器店的进销存报表中，对于电视机，要记录品牌是海信、创维还是其他，型号是什么，尺寸是32寸、42寸还是更大的。

进货信息

进货信息包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额、供应商等。进货日期能反映商品是什么时候进入企业的；进货数量和进货单价相乘就能得到进货金额；供应商信息则有助于企业和供应商进行沟通和管理。

比如一家食品店在2024年8月10日从供应商A那里进了100箱方便面，每箱进价是20元，那么进货金额就是2000元，在报表中就要准确记录这些信息。

销售信息

销售信息有销售日期、销售数量、销售单价、销售金额、客户等。销售日期能看出商品的销售时间分布；销售数量和销售单价相乘得到销售金额；客户信息有助于企业了解客户群体，进行客户关系管理。

还是以食品店为例，在2024年8月15日把50箱方便面卖给了客户B，每箱售价是25元，销售金额就是1250元，这些都要记录在报表里。

库存信息

库存信息包括期初库存数量、本期进货数量、本期销售数量、期末库存数量等。期初库存数量就是报表周期开始时的库存数量；本期进货数量和本期销售数量前面已经记录了；期末库存数量可以通过期初库存数量加上本期进货数量再减去本期销售数量得到。

比如食品店在8月1日方便面的期初库存是200箱，8月共进了100箱，销售了50箱，那么期末库存数量就是200 + 100 - 50 = 250箱。

四、报表的分析与运用

库存分析

通过报表可以分析库存是否合理。如果某种商品的库存数量一直居高不下，可能是采购过多或者销售不畅。这时候企业就要考虑减少采购量，或者采取促销活动来提高销售量。

比如一家玩具店，某个玩偶的库存很多，一直卖不出去，老板就可以考虑在节假日搞促销活动，像打折、买一送一，来清理库存。

销售分析

分析销售数据能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。对于畅销商品，可以增加采购量，确保有足够的库存供应市场需求；对于滞销商品，要找出原因，是价格问题、质量问题还是市场需求变化等。

比如一家书店，发现某本畅销书的销量很好，就可以多进一些货；而对于一些销量一直上不去的书籍，可以考虑和出版社协商退货，或者调整摆放位置，吸引顾客注意。

成本与利润分析

通过进货金额和销售金额的对比，可以计算出利润。还可以分析成本结构，看看哪些环节的成本比较高，有没有降低成本的空间。

比如一家餐厅，通过进销存报表发现某种食材的采购成本比较高，就可以和供应商协商降低价格，或者寻找更合适的供应商，从而提高利润。

五、使用软件辅助撰写报表

在实际操作中，手动编写进销存统计报表可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动收集和整理企业的进销存数据，快速生成准确的统计报表。而且建米软件操作简单，即使是不太懂电脑的员工也能轻松上手，能大大提高工作效率，让企业管理者更方便地掌握企业的进销存情况。

以上就是关于进销存统计报表怎么写的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际撰写报表的过程中，要根据企业的具体情况进行调整和完善，让报表更好地为企业的经营决策服务。

常见用户关注的问题：

一、进销存统计报表有什么用啊？

我听说好多做买卖的人都得用到进销存统计报表，我就想知道这报表到底有啥用呢。其实啊，它用处可大啦。

了解库存情况：通过报表能清楚知道仓库里还有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多得赶紧处理。比如说一家超市，通过报表就能知道哪种饮料库存多了，哪种零食快卖完了。

分析销售趋势：看看不同时间段的销售数据，能发现哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，通过报表能知道哪个季节哪种款式的衣服畅销。

核算成本和利润：能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，从而清楚利润情况。比如一家水果店，报表能帮老板算出卖水果的利润。

辅助决策：根据报表数据，决定进什么货，进多少货。要是一家文具店，报表显示某种笔销量一直很好，老板就可以多进一些。建米软件在生成这样的报表方面就很厉害，能准确又快速地呈现数据。

二、进销存统计报表一般包含哪些内容呢？

朋友说做进销存统计报表得知道包含啥内容，我就一下。其实它包含的内容还挺多的。

进货信息：包括进货时间、进货数量、进货价格、供应商等。比如一家建材店，进了多少瓷砖，啥时候进的，从哪个厂家进的，价格多少都得记录。

销售信息：有销售时间、销售数量、销售价格、客户等。像一家电器店，卖了几台电视，卖给谁了，啥时候卖的，卖多少钱都要写清楚。

库存信息：当前库存数量、库存成本等。比如一家化妆品店，每种化妆品还剩多少，这些库存一共值多少钱。

统计分析数据：像销售增长率、库存周转率等。一家食品店，看看每个月的销售增长情况，库存多久能周转一次。建米软件能很好地对这些内容进行整合和展示。

三、做进销存统计报表难不难啊？

我想知道做进销存统计报表难不难，朋友说挺复杂的。其实它有难的地方，也有简单的办法。

数据收集难：要收集进货、销售、库存等各种数据，而且数据要准确。比如一家大型商场，每天的交易那么多，收集数据就挺麻烦。

数据整理复杂：把收集来的数据进行分类、汇总，还得计算各种指标。像一家工厂，生产的产品种类多，整理数据就不容易。

容易出错：手动计算和录入数据时，很容易出现错误。比如一家小商店，老板自己手工记账，就可能记错。

需要专业知识：得懂一些财务和统计方面的知识。不过现在有建米软件帮忙，就能轻松不少，它能自动处理数据，减少出错几率。

四、有没有简单的方法做进销存统计报表呢？

假如你不想在做报表上花太多时间，肯定想知道有没有简单方法。其实还真有。

用软件：像建米软件，能自动收集和整理数据，按照预设的模板生成报表，方便又快捷。

设置模板：自己先设计好报表的格式，每次只要填入数据就行。比如一家网店，设计好模板后，每月更新数据就能出报表。

定期更新数据：每天或者每周把进货、销售等数据录入，这样到月底做报表就轻松多了。一家小餐馆，每天记录食材进货和菜品销售情况。

寻求专业帮助：如果自己实在搞不定，可以找专业的财务人员或者软件客服帮忙。建米软件就有很好的客服团队，能随时提供帮助。