进销存统计怎么操作

一、进销存统计的重要性和基本概念

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的批发企业，进销存统计都是非常关键的。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。做好进销存统计，能让老板清楚地知道自己赚了多少钱，哪些商品好卖，哪些商品积压了。

了解企业运营状况：通过统计进货、销售和库存的数据，能直观地看到企业的经营情况。比如一家服装店，统计后发现某个款式的衣服进货多但销售少，库存积压严重，那就得调整后续的采购策略了。

成本控制：准确的进销存统计可以帮助企业控制成本。如果库存过多，会占用大量资金，还可能面临商品过期、贬值的风险；库存过少，又可能导致缺货，错过销售机会。像一家水果店，合理统计进销存，就能避免水果积压变质，降低成本。

制定销售策略：根据统计数据，可以分析出不同商品的销售趋势，从而制定更合理的销售策略。比如一家文具店发现临近开学时，笔记本的销量大增，就可以提前多进货，加大促销力度。

二、准备工作

在进行进销存统计之前，有一些准备工作是必须要做的。

建立商品档案：给每一种商品都建立一个详细的档案，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等信息。比如一家五金店，每种螺丝、螺母都有不同的规格，详细记录这些信息，才能准确统计。

确定统计周期：可以根据企业的实际情况，确定是按天、周、月还是季度来进行统计。一般来说，小型企业可能按天统计更合适，能及时发现问题；大型企业按周或月统计就可以。比如一家早餐店，每天统计就能清楚知道当天的盈利情况。

选择统计工具：可以使用传统的纸质账本，也可以选择电子表格软件，如 Excel。现在也有很多专门的进销存管理软件。对于一些小店铺，纸质账本可能就够用了；但对于业务量较大的企业，使用软件能提高效率，减少错误。这里可以试试建米软件，它能自动记录进销存数据，生成各种报表，方便又准确。

三、进货统计操作

进货是企业经营的第一步，准确的进货统计很重要。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录进货日期、供应商名称、商品名称、数量、进价等信息。比如一家超市进了一批饮料，要记录是哪天进的货，从哪个供应商进的，进了多少箱，每箱的进价是多少。

验收商品：在进货时，要对商品进行验收，确保数量和质量符合要求。如果发现有损坏或数量不符的情况，要及时与供应商沟通。比如进了一批水果，发现有烂果，要及时和供应商协商退换。

更新库存数据：进货后，要及时更新库存数据。如果使用电子表格或软件，直接在相应的表格或系统中修改库存数量就可以。比如原来库存有 100 件商品，进了 50 件，那么库存数量就更新为 150 件。

四、销售统计操作

销售是企业盈利的关键环节，销售统计也不容忽视。

记录销售信息：每完成一笔销售，要记录销售日期、客户名称（如果有）、商品名称、数量、售价等信息。比如一家书店卖了一本书，要记录是哪天卖的，卖给了谁，书的名称，卖了几本，每本的售价是多少。

开具销售凭证：给客户开具发票或收据，作为销售的凭证。这不仅是企业的财务要求，也是对客户的一种保障。比如客户买了一台电器，要求开具发票，企业就应该及时开具。

更新库存数据：销售后，要及时减少库存数量。同样，如果使用电子表格或软件，直接修改库存数据。比如原来库存有 50 件商品，卖了 10 件，那么库存数量就更新为 40 件。

五、库存统计操作

库存统计能让企业清楚地知道仓库里还有多少商品，是否需要补货。

定期盘点：定期对仓库里的商品进行盘点，实际数量和记录的数量进行核对。一般可以每月或每季度进行一次盘点。比如一家玩具店，每月底对库存玩具进行盘点，看看实际数量和系统记录的是否一致。

处理库存差异：如果盘点时发现实际数量和记录数量有差异，要找出原因并进行处理。可能是进货或销售记录有误，也可能是商品损坏、丢失等原因。比如盘点时发现少了 5 件商品，经过调查发现是有几件商品在搬运过程中损坏了，要及时记录并调整库存数据。

分析库存状况：根据库存数据，分析哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。对于库存过多的商品，可以考虑促销活动；对于库存不足的商品，要及时补货。比如一家化妆品店，发现某款口红库存过多，就可以推出打折促销活动。

六、生成进销存报表

完成进销存的统计后，就可以生成报表，直观地展示企业的经营情况。

进货报表：显示一定时期内的进货情况，包括进货总额、各供应商的进货数量和金额等。通过进货报表，可以分析与供应商的合作情况，是否可以争取更优惠的进货价格。比如一家餐厅的进货报表显示，从某个供应商进的蔬菜价格比其他供应商高，就可以考虑更换供应商。

销售报表：展示一定时期内的销售情况，包括销售总额、各类商品的销售数量和金额等。通过销售报表，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店的销售报表显示，夏季的短袖衬衫销量很好，而长袖衬衫销量不佳，就可以调整后续的采购和销售策略。

库存报表：呈现当前的库存状况，包括库存商品的种类、数量、金额等。通过库存报表，可以及时发现库存积压或短缺的问题。比如一家文具店的库存报表显示，某种笔记本库存过多，而中性笔库存不足，就可以采取相应的措施。

以上就是关于进销存统计怎么操作的一些介绍，希望能帮助大家做好进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存统计需要用到哪些工具？

我听说很多做小生意的朋友都在为进销存统计用啥工具发愁呢。其实啊，选对工具能让统计工作轻松不少。下面就来给大家说说常见的工具。

Excel表格：这可是大家最常用的工具啦。它的优点可多了，是操作简单，基本大家都会用。可以自由设置表格的格式，根据自己的需求设计统计项目，比如进货数量、销售数量、库存数量等。而且能方便地进行数据的计算和排序。不过它也有缺点，数据量一大，处理起来就有点慢，还容易出错。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错。它功能强大，专门针对进销存业务设计。可以实现自动化的统计，实时更新数据，不用担心数据的准确性。还能生成各种报表，让你一眼就能看清业务情况。它有很好的安全性，能保护你的数据不被泄露。

财务软件：有些财务软件也具备一定的进销存统计功能。它可以和财务数据进行关联，方便进行成本核算和利润分析。不过它可能在进销存业务的细节处理上不如专业的进销存软件。

云存储工具：比如百度云盘、腾讯微云等。可以把统计数据存储在云端，方便随时随地查看和共享。而且不用担心数据丢失的问题，即使电脑出故障了，数据也还在云端。

二、如何保证进销存统计数据的准确性？

朋友说在做进销存统计的时候，数据准确可太重要了。要是数据不准，那后面的决策可就全乱套了。下面就来说说怎么保证数据准确。

规范数据录入流程：要制定严格的录入标准，让录入人员按照统一的格式和要求进行操作。比如日期的填写格式、数量的单位等都要明确。这样能避免因为录入不规范导致的数据错误。

定期进行数据核对：定期把实际的库存数量和统计数据进行核对。可以每个月或者每个季度进行一次盘点，看看有没有差异。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

加强人员培训：对参与进销存统计的人员进行专业培训，让他们了解统计的重要性和正确的操作方法。提高他们的业务水平和责任心，减少人为因素导致的数据错误。

使用可靠的工具：就像前面提到的建米软件，它能自动进行数据的计算和校验，减少手动计算带来的误差。而且能实时更新数据，保证数据的及时性和准确性。

三、进销存统计的频率应该是怎样的？

我就想知道很多商家在进销存统计频率上都很纠结，到底多久统计一次合适呢？其实这得根据不同的情况来定。

小型企业或个体商户：对于规模比较小的商家，业务量相对较少，可以选择每周或者每两周进行一次统计。这样既能及时掌握业务情况，又不会花费太多时间和精力。每周统计可以清楚地看到一周内的进货、销售和库存变化，便于及时调整采购和销售策略。

中型企业：业务量中等的中型企业，建议每月进行一次全面的统计。每月统计能对一个月的业务进行总结和分析，看看哪些产品销售好，哪些库存积压了。同时可以根据统计结果进行成本核算和利润分析。

大型企业：大型企业业务复杂，数据量大，需要每天进行实时统计。通过每天的统计，可以及时发现问题并做出调整。比如某一天某个产品的销售突然增加，就可以及时补货，避免缺货情况的发生。

特殊时期：在促销活动期间或者销售旺季，要增加统计的频率。可以每天甚至每半天进行一次统计，以便及时掌握销售动态，调整库存和促销策略。使用建米软件就能很方便地实现高频次的统计，实时更新数据，让你随时了解业务情况。

四、进销存统计结果对企业决策有什么作用？

朋友推荐说一定要重视进销存统计结果，它对企业决策可太关键了。下面就来看看它有哪些作用。

采购决策：通过统计结果可以知道哪些产品的库存快没了，哪些产品销售得好需要增加采购量。比如统计显示某个产品的销售一直很稳定，库存却在减少，那就需要及时采购补货，避免缺货影响销售。建米软件能提供详细的统计报表，让采购决策更科学。

销售策略调整：了解哪些产品畅销，哪些滞销。对于畅销产品，可以加大推广力度，提高销售额。对于滞销产品，可以采取降价促销或者调整销售渠道等策略。统计结果还能反映出不同时间段的销售情况，以便制定更合理的销售计划。

库存管理决策：知道库存的数量和结构，合理控制库存水平。避免库存积压占用资金，也防止库存不足影响销售。可以根据统计结果确定安全库存，当库存低于安全库存时及时补货。

成本控制决策：通过统计进货成本和销售成本，分析成本的构成和变化情况。找出成本高的环节，采取措施进行降低。比如优化采购渠道，降低采购成本。同时可以根据统计结果进行利润分析，评估企业的经营效益。