进销存编码怎么做

一、进销存编码的重要性

在日常的企业运营中，进销存管理可是个关键活儿。想象一下，一个小超市里有成百上千种商品，如果没有一个清晰的编码体系，那工作人员在进货、销售和库存盘点的时候，那可真是两眼一抹黑，啥都搞不清楚。比如，超市进了一批饮料，有可乐、雪碧、芬达等不同品牌和规格，如果没有编码，工作人员就很难快速准确地记录每种饮料的进货数量、价格和存放位置。

方便管理和查询：有了进销存编码，就相当于给每个商品都贴上了一个独一无二的“身份证”。管理人员可以通过编码快速地查询到商品的详细信息，包括名称、规格、进价、售价、库存数量等。这样一来，无论是盘点库存，还是处理销售订单，都能大大提高工作效率。

提高数据准确性：编码可以避免因为商品名称的相似或者工作人员的笔误而导致的数据错误。例如，“苹果手机 14 Pro”和“苹果手机 14 Pro Max”如果没有编码区分，很容易在记录数据时出现混淆。而使用编码后，每个型号都有唯一的编码，就可以有效避免这类错误的发生。

便于数据分析：通过对进销存编码的数据进行分析，企业可以了解不同商品的销售情况、库存周转率等重要指标。比如，通过分析某个编码商品的销售数据，发现它的销量一直在下降，企业就可以及时调整采购策略，减少库存积压。

二、进销存编码的基本原则

在制定进销存编码的时候，可不是随便编个数字就行的，得遵循一些基本的原则，这样才能保证编码体系的科学性和实用性。

唯一性：每个商品的编码必须是独一无二的，就像每个人的身份证号码一样。不能出现两个不同的商品使用同一个编码的情况，否则在管理和查询数据时就会出现混乱。比如，一家服装店不能把不同款式的衣服都编成同一个编码，不然在销售和库存管理时就会出错。

稳定性：编码一旦确定，就不要轻易更改。因为编码在企业的进销存系统中是贯穿始终的，如果频繁更改编码，会导致数据的混乱和管理的不便。例如，一个企业已经使用了一套编码体系多年，如果突然更改编码，那么之前的历史数据就很难与新编码对应，会给数据分析和查询带来很大的麻烦。

简洁性：编码要尽量简洁明了，方便记忆和使用。太长太复杂的编码不仅会增加工作人员的记忆负担，还容易在输入时出现错误。比如，一个商品编码如果有十几位数字和字母的组合，工作人员在输入时就很容易输错。

扩展性：编码体系要具有一定的扩展性，以适应企业未来业务的发展。随着企业的发展，可能会不断引入新的商品，如果编码体系没有扩展性，就无法为新商品分配合适的编码。例如，一家小型超市发展成了大型商场，商品种类大幅增加，如果原来的编码体系没有扩展性，就无法满足新的需求。

三、常见的进销存编码方法

常见的进销存编码方法有好几种，企业可以根据自身的实际情况选择合适的编码方法。

顺序编码法：这是一种最简单的编码方法，就是按照商品的进货顺序或者登记顺序依次赋予编码。比如，一家文具店新进货的第一批笔，从 001 开始编号，第二批笔接着从 011 开始编号，以此类推。这种方法的优点是简单易操作，缺点是编码没有实际的含义，不利于分类和查询。

分类编码法：先将商品按照一定的标准进行分类，然后为每一类商品分配一个特定的编码段，再在每一类中按照顺序为商品编号。比如，一家超市可以将商品分为食品、日用品、电器等几大类，食品类的编码以 1 开头，日用品类的编码以 2 开头，电器类的编码以 3 开头。然后在食品类中，再为不同的食品细分小类并编号。这种方法的优点是编码有一定的逻辑性，便于分类管理和查询，缺点是分类标准的确定需要一定的专业知识和经验。

组合编码法：将多种编码方法结合起来使用。比如，可以将商品的类别、规格、产地等信息组合成一个编码。例如，一款来自山东的苹果，规格为 500 克装，它的编码可以是 SD - PG - 500，其中 SD 代表山东，PG 代表苹果，500 代表规格。这种方法的优点是编码包含的信息丰富，便于管理和查询，缺点是编码相对复杂，编制和维护的难度较大。

四、进销存编码的实施步骤

确定了编码方法后，接下来就是具体的实施步骤了。

商品分类：要对企业的所有商品进行全面的梳理和分类。这一步非常关键，分类的合理性直接影响到编码的科学性和实用性。比如，一家家具店可以将商品分为沙发、桌椅、衣柜等几大类，然后在每大类中再细分小类。

制定编码规则：根据选择的编码方法，制定详细的编码规则。明确每一位编码的含义和取值范围。比如，在分类编码法中，要确定每一类商品的编码段，以及每一类中商品编号的位数和规则。

编码分配：按照编码规则为每一个商品分配唯一的编码。在分配编码的过程中，要确保编码的准确性和唯一性。可以安排专人负责编码的分配工作，并进行严格的审核。

系统录入：将分配好的编码录入到企业的进销存管理系统中。在录入过程中，要仔细核对编码和商品信息的准确性，避免出现录入错误。要确保系统能够正确识别和处理这些编码。

五、建米软件在进销存编码中的应用

在实施进销存编码的过程中，选择一款合适的软件可以大大提高工作效率和管理水平。建米软件就是一款非常实用的工具。

建米软件可以帮助企业快速、准确地完成进销存编码的分配和管理。它内置了多种编码规则模板，企业可以根据自身的需求选择合适的模板，也可以自定义编码规则。比如，企业采用分类编码法，建米软件可以根据设定的分类标准自动为商品分配编码，大大节省了人工编码的时间和精力。

建米软件还可以对编码进行实时管理和维护。当企业有新商品加入或者商品信息发生变更时，软件可以方便地为新商品分配编码，或者修改已有商品的编码。软件还可以对编码进行查询和统计分析，帮助企业更好地了解商品的进销存情况。

以上就是关于进销存编码怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。企业在实施进销存编码时，要根据自身的实际情况选择合适的编码方法和工具，确保编码体系的科学性和实用性。

常见用户关注的问题：

一、进销存编码有什么作用？

我听说很多做买卖的朋友都在为商品管理头疼，其实进销存编码就像是商品的“身份证”，作用可大啦。下面我就跟你好好唠唠它的作用。

方便管理商品：有了进销存编码，每个商品都有了唯一的标识，就像给每个商品都取了个专属名字。这样在仓库里找东西就方便多啦，再也不用像无头苍蝇一样乱翻。

提高工作效率：在进货、销售、库存盘点的时候，只要扫描一下编码，就能快速知道商品的信息，不用再一个个手动输入，能节省好多时间和精力。

精准统计数据：通过编码可以准确地统计每种商品的进货量、销售量和库存量，老板们就能清楚地知道哪些商品好卖，哪些商品滞销，从而合理安排进货和销售策略。

便于查询和追溯：如果客户对某个商品有疑问，或者商品出现质量问题，通过编码就能快速查到商品的来源、去向和相关交易记录，方便处理问题。

利于数据分析：对编码对应的商品数据进行分析，能发现销售趋势、客户偏好等，为企业的决策提供有力依据。就像建米软件，它能很好地利用进销存编码进行数据分析，帮助企业更好地运营。

二、进销存编码的编制原则是什么？

朋友说在编制进销存编码的时候可不能瞎编，得有一定的原则。我就想知道这些原则到底是啥，下面就给你详细说说。

唯一性原则：每个商品的编码都得是独一无二的，就像每个人的身份证号一样，不能重复。这样才能准确地识别和管理商品。

简洁性原则：编码要尽量简单明了，不要搞得太复杂。这样工作人员容易记，输入和查询也方便。比如说用数字或者字母的组合，简单又好记。

稳定性原则：一旦确定了编码，就不要轻易更改。不然会给管理带来很大的麻烦，之前的记录也不好处理。

可扩展性原则：要考虑到企业未来的发展，编码要有一定的扩展性。以后增加新的商品或者业务，也能方便地进行编码。

系统性原则：编码要按照一定的逻辑和规则进行编制，形成一个系统。这样便于分类和管理，也能提高工作效率。建米软件在处理编码编制时，能很好地遵循这些原则，让编码更科学合理。

三、进销存编码可以随便改吗？

假如你已经给商品编好了进销存编码，后面又想改，那可不是一件小事。我就想知道到底能不能随便改呢，下面来分析分析。

一般不建议随便改：前面说了编码要遵循稳定性原则，一旦改了，之前的很多记录都得跟着变。比如说之前的进货单、销售单、库存记录等，都要重新调整，工作量可不小。

可能影响数据准确性：更改编码可能会导致数据混乱，统计出来的结果不准确。这样老板们根据错误的数据做决策，可能会给企业带来损失。

影响工作效率：员工们已经习惯了原来的编码，突然改了，他们还得重新适应，会影响工作效率。而且在更改编码的过程中，可能会出现输入错误等问题。

特殊情况可以改：如果企业的业务发生了重大变化，原来的编码体系确实不适用了，或者发现编码有严重错误，那可以考虑更改。但一定要做好充分的准备和过渡工作。

借助软件更改更方便：像建米软件，它有完善的编码管理功能，在需要更改编码的时候，能帮助企业更方便、准确地进行操作，减少错误和麻烦。

四、进销存编码和商品分类有什么关系？

我觉得进销存编码和商品分类就像是一对好搭档，它们之间的关系可密切啦。下面就跟你说说它们到底有啥关系。

商品分类是编码的基础：先对商品进行分类，比如按照用途、性质、品牌等分类。然后再根据分类来编制编码，这样编码更有规律，也方便管理。

编码体现商品分类：通过编码能看出商品属于哪个类别。比如说某一类商品的编码开头都是“01”，那看到以“01”开头的编码，就知道这个商品属于这一类。

便于分类统计：根据编码和分类，可以对商品进行分类统计。比如统计每个类别的进货量、销售量和库存量，了解不同类别商品的销售情况。

利于库存管理：按照分类和编码来存放商品，仓库会更整齐有序。在盘点库存的时候，也能更方便地找到不同类别的商品。

建米软件能优化二者关系：建米软件可以根据商品分类自动生成合理的编码，并且能方便地对编码和分类进行管理和调整，让商品管理更高效。