进销存系统怎么联动

一、什么是进销存系统联动

在咱们日常的企业经营里，进销存系统联动可是个挺重要的事儿。简单来说，进销存系统联动就是把进货、销售和库存这三个环节的数据和流程打通，让它们能相互配合、相互影响。比如说，一家小超市，进货的时候会有新的商品进入库存，销售的时候库存里的商品数量会减少，这几个环节之间的数据得实时更新、相互关联，这就是进销存系统联动在实际场景中的体现。

联动带来的好处

能提高工作效率。以前可能进货、销售、库存管理是分开操作的，数据要手动录入和核对，很容易出错还浪费时间。实现联动后，数据自动更新，就像超市里扫码销售，库存数量马上就减少了，不用再人工去改库存数据。能降低成本。通过实时掌握库存情况，避免过度进货造成积压，也能防止缺货导致销售损失。能提升决策的准确性。老板可以根据联动系统提供的准确数据，知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而调整进货和销售策略。

二、进销存系统联动的关键要素

数据的一致性

这是联动的基础。想象一下，如果进货记录里显示进了 100 件商品，但是库存系统里只显示 90 件，那肯定会出问题。各个环节的数据必须保持一致。比如在一家服装店，采购部门采购了一批衣服，他们录入的数据和仓库收到货物后录入的库存数据要一样，这样才能保证后续销售和库存管理的准确性。

实时更新

数据得及时更新才行。还是以超市为例，顾客买了一瓶饮料，扫码付款后，销售系统记录了这笔交易，同时库存系统要马上把这瓶饮料的库存数量减去 1。如果更新不及时，就可能出现库存显示有货，但实际上已经卖完了的情况，影响顾客体验。

流程的衔接

进货、销售和库存管理的流程要顺畅衔接。比如一家文具店，当库存数量低于一定水平时，系统要能自动提醒采购部门进货。采购完成后，货物能顺利进入库存管理流程，销售时又能从库存里准确发货。

三、实现进销存系统联动的方法

选择合适的软件

现在市面上有很多进销存管理软件，选择一款适合自己企业的很重要。比如一些小型零售店，可能只需要功能简单、操作方便的软件；而大型企业可能需要功能更强大、能定制化的软件。这里可以试试建米软件，它能根据不同企业的规模和需求，提供个性化的进销存系统解决方案，帮助企业实现各环节的高效联动。

数据接口对接

如果企业已经有了不同的系统，比如单独的采购系统、销售系统和库存系统，就需要通过数据接口把它们对接起来。就像把不同的水管连接在一起，让数据能在各个系统之间流动。不过这个过程可能比较复杂，需要专业的技术人员来操作。

员工培训

员工得会用联动系统才行。企业要对员工进行培训，让他们熟悉新系统的操作流程。比如一家餐厅，服务员要知道在顾客点餐时如何正确操作销售系统，后厨人员要知道如何根据销售数据及时调整库存。只有员工都能熟练使用系统，才能保证联动的顺利进行。

四、进销存系统联动可能遇到的问题及解决办法

数据安全问题

随着系统联动，数据在各个环节流动，数据安全就成了一个重要问题。比如一家电商企业，客户的订单信息、商品库存信息等都是重要数据，如果泄露出去，可能会给企业带来损失。解决办法就是加强数据加密，设置不同的访问权限，只有授权的人员才能查看和操作相关数据。

系统兼容性问题

不同的软件系统可能存在兼容性问题。比如企业原来用的是 A 品牌的采购系统，后来又买了 B 品牌的库存系统，这两个系统可能无法很好地对接。这时候可以找软件供应商，看看能不能通过升级软件或者开发接口来解决兼容性问题。

员工抵触情绪

员工可能对新系统有抵触情绪，觉得操作麻烦，不愿意改变原来的工作方式。企业要做好员工的思想工作，让他们明白新系统能带来的好处，同时在培训时要耐心指导，帮助员工尽快适应新系统。

五、进销存系统联动的案例分析

案例一：小型便利店

一家小型便利店以前进货、销售和库存管理都是手工记录，经常出现库存不准确、补货不及时的问题。后来老板引入了一套简单的进销存联动系统，通过扫码枪扫描商品条码来记录销售和更新库存。现在，老板可以随时通过手机查看库存情况，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒进货。自从使用了联动系统，便利店的库存准确率从原来的 80% 提高到了 95% 以上，补货及时率也大大提高，销售额也有所增长。

案例二：大型制造企业

一家大型制造企业有多个部门负责采购、生产、销售和库存管理，各个部门之间的数据沟通不及时，导致生产计划和销售计划经常脱节。企业采用了建米软件的进销存系统解决方案，将各个部门的系统进行了整合。现在，销售部门接到订单后，系统会自动通知采购部门采购原材料，同时生产部门也能根据订单和库存情况安排生产。通过系统联动，企业的生产周期缩短了 20%，库存成本降低了 15%，整体运营效率得到了显著提升。

以上就是关于进销存系统怎么联动的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让企业在经营过程中能更好地实现各环节的协同运作。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统和财务系统怎么联动？

我听说好多做企业的朋友都在头疼进销存系统和财务系统联动的事儿，就想知道这俩系统咋能无缝对接呢。其实啊，这俩系统联动好了，能省不少心呢。

数据同步方面：

1. 要保证进销存系统里的采购、销售数据能实时同步到财务系统。就好比你进了一批货，在进销存里记录了，财务这边马上就能看到这笔支出。

2. 销售数据也是，卖出去多少货，收入多少，财务系统能及时获取，这样就能准确核算利润。

3. 库存数据也得同步，库存的增减变动会影响成本核算，财务系统能根据准确的库存数据计算成本。

4. 还有就是客户和供应商的往来账款数据，进销存里的应收应付情况要和财务系统一致。

流程衔接方面：

1. 采购流程中，从采购订单生成到收货入库，再到发票结算，整个过程在两个系统中要连贯。比如建米软件就能很好地实现这种流程的衔接，采购订单在进销存系统生成后，能自动关联到财务系统的付款流程。

2. 销售流程也是，从销售订单到发货，再到收款，财务系统能根据这些流程进行相应的账务处理。

3. 库存盘点时，进销存系统的盘点结果要能反馈到财务系统，调整相应的库存价值。

4. 费用报销等流程也可以和进销存系统关联，比如采购过程中的运输费用等。

权限设置方面：

1. 要设置不同人员在两个系统中的操作权限。比如采购人员在进销存系统有采购相关权限，但在财务系统可能只有查看采购费用相关数据的权限。

2. 财务人员在财务系统有全面的账务处理权限，但对进销存系统的数据修改权限要受到限制。

3. 仓库管理人员在进销存系统有库存管理权限，但不能随意修改财务数据。

4. 不同部门之间的权限要相互制约，保证数据安全。

系统兼容性方面：

1. 两个系统的数据库结构要兼容，能实现数据的顺畅传输。

2. 系统的接口要开放，方便进行数据对接和功能扩展。建米软件就具备良好的开放性，能和很多财务系统进行对接。

3. 要考虑系统的版本更新问题，保证更新后两个系统依然能正常联动。

4. 系统的运行环境也要匹配，避免出现兼容性问题。

二、进销存系统和电商平台怎么联动？

朋友推荐说现在做电商的，要是进销存系统和电商平台联动好了，生意能更上一层楼。我就想知道这俩咋联动呢。

订单同步方面：

1. 电商平台上的新订单要能自动同步到进销存系统。这样仓库就能及时知道有哪些订单需要处理。

2. 订单状态的更新也要同步，比如客户付款、发货、签收等状态，进销存系统能实时获取。

3. 对于退换货订单，电商平台和进销存系统要能及时沟通，调整库存和订单状态。

4. 订单中的商品信息也要准确同步，包括商品名称、规格、数量等。

库存同步方面：

1. 进销存系统的库存数据要实时更新到电商平台。避免出现超卖的情况。

2. 电商平台上的商品销售后，要及时扣减进销存系统的库存。

3. 当有新的商品入库时，进销存系统更新库存后，电商平台也要同步显示新的库存数量。

4. 对于预售商品，要在两个系统中做好库存管理和状态标记。

客户信息同步方面：

1. 电商平台上的客户基本信息，如姓名、地址、联系方式等，要能同步到进销存系统。

2. 客户的购买历史和偏好信息也可以共享，方便企业进行精准营销。

3. 客户的评价和反馈信息可以在两个系统中流通，让企业全面了解客户需求。

4. 对于会员客户，会员等级和积分信息要在两个系统中保持一致。

促销活动同步方面：

1. 电商平台的促销活动信息，如折扣、满减等，要能同步到进销存系统。

2. 进销存系统要能根据促销活动调整商品价格和库存管理策略。

3. 活动期间的订单处理和库存管理要与促销规则相匹配。

4. 促销活动结束后，两个系统要及时恢复正常状态。

三、进销存系统和生产系统怎么联动？

假如你是做生产型企业的，肯定想知道进销存系统和生产系统咋联动。这俩系统联动好了，生产和销售都能更顺畅。

物料需求方面：

1. 生产系统根据生产计划生成物料需求清单，进销存系统能根据这个清单进行物料采购。建米软件可以很好地实现这种物料需求的对接，让采购更精准。

2. 当生产过程中物料消耗时，进销存系统能实时更新库存，同时反馈给生产系统，以便调整生产计划。

3. 对于多余的物料，生产系统可以将其退回进销存系统，更新库存数据。

4. 物料的质量检验结果也可以在两个系统中共享，不合格的物料可以在进销存系统中进行相应处理。

生产进度方面：

1. 生产系统的生产进度信息要能同步到进销存系统。比如生产了多少成品，还有多少在制品。

2. 进销存系统可以根据生产进度安排销售和发货计划。

3. 当生产延迟时，要及时通知进销存系统，调整销售订单的交付时间。

4. 生产完成的成品要及时入库，进销存系统更新库存状态。

成本核算方面：

1. 生产系统的生产成本数据，如原材料成本、人工成本等，要能传输到进销存系统。

2. 进销存系统可以根据这些成本数据计算产品的销售成本。

3. 对于生产过程中的浪费和损耗，要在两个系统中进行核算和分析。

4. 成本核算结果可以为企业的定价和成本控制提供依据。

设备管理方面：

1. 生产系统中的设备维护计划和维修记录可以和进销存系统共享。

2. 设备维修所需的零部件可以在进销存系统中进行管理和采购。

3. 设备的使用情况和效率数据可以反馈到进销存系统，影响生产计划和库存管理。

4. 设备的更新和报废信息也可以在两个系统中同步。

四、进销存系统和供应商管理系统怎么联动？

就是说啊，企业和供应商打交道的时候，要是进销存系统和供应商管理系统联动起来，采购和供应都会更稳定。

供应商信息方面：

1. 供应商管理系统中的供应商基本信息，如名称、地址、联系方式等，要能同步到进销存系统。

2. 供应商的信誉评级和资质信息也可以共享，让进销存系统在采购时能选择更合适的供应商。

3. 供应商的交货历史和服务质量数据可以在两个系统中流通，帮助企业评估供应商。

4. 对于新的供应商，供应商管理系统录入信息后，能及时同步到进销存系统。

采购订单方面：

1. 进销存系统根据库存和销售情况生成采购订单，发送到供应商管理系统。

2. 供应商管理系统将订单发送给供应商，并跟踪订单状态，将状态信息反馈给进销存系统。

3. 当供应商确认订单或修改订单时，信息能在两个系统中同步更新。

4. 采购订单的变更情况，如数量、价格、交货时间等，要在两个系统中及时沟通。

交货验收方面：

1. 供应商交货时，供应商管理系统记录交货信息，进销存系统进行验收和入库操作。

2. 验收结果在两个系统中共享，不合格的货物可以在供应商管理系统中进行处理。

3. 对于按时交货的供应商，两个系统可以进行相应的奖励记录。

4. 交货的物流信息也可以在两个系统中查询和共享。

付款结算方面：

1. 供应商管理系统根据交货情况生成付款申请，进销存系统进行审核和付款操作。

2. 付款信息在两个系统中同步，更新供应商的往来账款。

3. 对于有账期的供应商，两个系统可以进行账期管理和提醒。

4. 付款结算的历史记录可以在两个系统中查询和分析。